Nordlet ir Xero palyginimas integruotai apskaitai
Palyginimas platformų kūrėjų komandoms, pagrįstas oficialiuose „Xero“ puslapiuose skelbiamais API ribojimais bei kainodara ir realiai veikiančiu „Nordlet“ funkcionalumu.
Xero yra gerai vertinama debesijos apskaitos programa su brandžiu REST API, programėlių parduotuve ir didele buhalterių bendruomene. Jei valdote verslą ir kažkas tvarko jo apskaitą, Xero yra logiškas numatytasis pasirinkimas, ir šis palyginimas skirtas ne jums.
Jis skirtas komandoms, kurios kelia kitą klausimą: ar Xero gali būti apskaitos varikliu mūsų platformos viduje, tvarkančiu apskaitą mūsų vartotojams ir valdomu išskirtinai mūsų programinės įrangos? Šis klausimas turi konkretų atsakymą, ir jis kyla iš pačios Xero viešai skelbiamų apribojimų, o ne iš nuomonių.
Trys skaičiai, kurie dažniausiai nulemia sprendimą
Xero viešai skelbia savo API ribojimus:
- 60 užklausų per minutę ir 5 000 užklausų per dieną vienai prijungtai organizacijai, ribojant iki 5 vienalaikių užklausų (concurrent calls) ir 10 000 užklausų per minutę visos programėlės mastu.
- Nesertifikuotos programėlės gali prisijungti prie 25 organizacijų. Norint viršyti šią ribą, reikalingas programėlių partnerių sertifikavimas (App Partner certification), apimantis peržiūrą su daugybe patikros taškų, įvertinančių ryšio valdymą, prekės ženklą, apimtis (scopes), klaidų valdymą, duomenų vientisumą bei mokesčius, ir komercinių sąlygų suderinimą.
- Kiekviena organizacija yra atskira prenumerata. Xero kainodaros puslapiuose kainos nurodytos už organizaciją per mėnesį, priklausomai nuo šalies.
Nė vienas iš šių dalykų nėra trūkumas. Tai yra teisinga architektūra produktui, kurio klientas yra verslas, turintis savo prenumeratą. Tai tiesiog netinkamas sprendimas platformai, kuriai reikia tvarkyti apskaitą 300 pardavėjų, nes tai reiškia 300 prenumeratų, 300 ryšių su organizacijomis ir sertifikavimo procesą vien tam, kad galėtumėte vienu metu palaikyti daugiau nei 25 iš jų.
Kas yra kiekvienas iš šių produktų
Xero yra debesijos apskaitos programa, skirta mažoms ir vidutinėms įmonėms bei jų buhalteriams, turinti banko ryšius (bank feeds), sąskaitų faktūrų išrašymą, PVM deklaravimą palaikomose šalyse, darbo užmokesčio apskaitą kai kuriose rinkose ir susietų programėlių ekosistemą. API yra gerai sukurta aplikacijos papildoma dalis.
Nordlet yra foninė apskaitos sistema (accounting backend). Ji siūlo nekeičiamą dvejybinio įrašo didžiąją knygą, sąskaitų faktūrų išrašymą, pirkimus, banko sąskaitų suderinimą (bank reconciliation), atsargas, ilgalaikį turtą, darbo užmokestį, ataskaitas ir ES mokesčius per daugiau nei 400 API galinių punktų, suskirstytų į 29 modulius ir sugeneruotų iš vienos OpenAPI specifikacijos. Programa naudoja tuos pačius API galinius punktus kaip ir išoriniai vartotojai; nėra jokių privačių sąsajų.
Kiek kainuoja Xero ir kaip skiriasi kainodara
Xero skelbia planų kainas pagal šalis. JK 2026 m. viešai skelbiami planai svyruoja nuo maždaug 16 £ per mėnesį už bazinį lygį iki maždaug 65 £ per mėnesį už aukščiausią lygį, neįskaičiuojant PVM, o darbo užmokesčio modulis apmokestinamas papildomai už kiekvieną darbuotoją. Taip pat Xero paskelbė apie kainų pokyčius, įsigaliosiančius nuo 2026 m. rugsėjo 1 d., todėl aktualias sumas tikrinkite pačiame Xero kainodaros puslapyje, o ne jokioje trečiųjų šalių santraukoje, įskaitant ir šią.
Nordlet viešai skelbiami planai prasideda nuo 10 € per mėnesį, įskaitant 3 000 užklausų; 50 € už 30 000 užklausų ir 300 € už 200 000 užklausų, o papildomos užklausos apmokestinamos už vienetą. Galimas ir individualus planas pagal atskirą užklausą. Naudotojų, įmonių ir smėliadėžės (sandbox) įmonių skaičius yra neribojamas visuose planuose, ir kiekvienas planas apima visus moduliui bei visą API.
Svarbiausias palyginimo aspektas yra ne bazinė kaina, o tai, kaip išlaidos keičiasi jums augant:
| Scenarijus | Kainodara už organizaciją | Kainodara pagal faktinį naudojimą (metered) |
|---|---|---|
| Vienas verslas, vienas buhalteris | Viena prenumerata; prognozuojama ir pigu | Pigiausias planas; taip pat pigu |
| 50 nuomininkų (tenants), kiekvieno aktyvumas žemas | 50 prenumeratų | Viena paskyra, nedaug užklausų |
| 300 nuomininkų, didelis aktyvumas | 300 prenumeratų ir būtinas sertifikavimas viršijant 25 organizacijų ribą | Viena paskyra, kaina priklauso nuo bendro užklausų kiekio |
| Aktyvumas padvigubėja, nuomininkų skaičius nekinta | Nėra pokyčių | Kaina kyla proporcingai naudojimui |
Kainodara už organizaciją apmokestina jūsų klientų bazės struktūrą. Kainodara pagal faktinį naudojimą apmokestina atliktą darbą. Jei darbą atlieka žmonės, darbo vietos (seats) ir organizacijų skaičius yra teisingas atskaitos taškas. Jei tai daro jūsų programinė įranga – tai nėra teisinga.
Funkcionalumo palyginimas
Langeliai, pažymėti „viešai nepatvirtinta“, reiškia, kad viešai prieinamoje medžiagoje nepakanka informacijos, jog galimybės atitinka platformos integracijai reikalingą lygį. Tai nėra tvirtinimas, kad šių funkcijų apskritai nėra.
| Galimybė | Nordlet | Xero |
|---|---|---|
| Produkto pobūdis | Apskaitos API integracijoms | Apskaitos programa su API |
| Apskaitos registrų skaičius paskyroje | Neribotas įmonių skaičius vienoje paskyroje | Viena organizacija vienai prenumeratai |
| API apribojimai | 300 užklausų per minutę vienam API raktui | 60/min ir 5 000/dieną organizacijai; 5 vienalaikės; 10 000/min programėlei |
| Prisijungimų limitas | Nedokumentuota jokio limito | 25 organizacijos iki programėlių partnerių (App Partner) sertifikavimo |
| Idempotentiškumas | Idempotency-Key su pakartojimu ir dokumentuotu konfliktų valdymu |
Viešai nepatvirtinta kaip bendra įrašymo garantija |
| Webhook'ai | Pasirašyti, kartojami, įrašomi iš tranzakcinės siunčiamųjų dėžutės (transactional outbox) | Webhook'ai prieinami pasirinktiems įvykių tipams |
| Balanso užtikrinimas | Atidėtas duomenų bazės trigeris atmeta nesubalansuotus įrašus patvirtinimo (commit) metu | Užtikrinama programos viduje |
| Periodo uždarymas | Uždaryti periodai atmeta įrašus su 409 klaida |
Uždarymo datos nustatomos programos viduje |
| Audito pėdsakas | Kiekviena mutacija su veikėju, veiksmu, subjektu (entity) ir pokyčiais (diff); galima užklausti per audit/list |
Istorija ir pastabos programos viduje |
| ES PVM | Tarifai kiekvienai ES-27 šaliai, VIES tikrinimas, OSS/IOSS skaičiavimas su ankstesnių periodų tikslinimais | PVM deklaracijos palaikomose šalyse; OSS/IOSS gylis viešai nepatvirtintas |
| E. sąskaitos faktūros | EN 16931 UBL formatas Peppol tinklui; nacionaliniai formatai IT, PL, RO | Prieinama kai kuriose rinkose |
| Bankų integracija | PSD2 duomenų srautai, camt.053 importas, Stripe CSV importas |
Bankų duomenų srautai (bank feeds) palaikomose šalyse |
| Tiekėjų mokėjimai | pain.001 SEPA eksportas |
Kai kuriose rinkose prieinama per susietas programėles |
| Smėliadėžė | Neribotas smėliadėžės įmonių skaičius visuose planuose | Demonstracinė (demo) įmonė ir programuotojo programėlė |
| Branda | Ankstyvoji prieiga (early access), priimami dizaino partneriai | Ilgametė patirtis, didelė naudotojų bazė |
Kada Xero yra geresnis pasirinkimas
- Verslas pats tvarko savo apskaitą, o pagrindinis naudotojas yra buhalteris.
- Norite, kad buhalteris iš karto jaustųsi patogiai, turėdamas susietų programėlių ekosistemą.
- Jums reikia brandaus produkto su ilgalaike patirtimi rinkoje, kurios Nordlet dar neturi.
- Jūsų integracija skaito arba rašo duomenis į klientų jau turimas Xero apskaitos bazes, o neveikia kaip pagrindinė didžioji knyga nuomininkams, kurie neturi savo apskaitos programos prenumeratos.
- Veikiate rinkoje, kurioje Xero vietinio darbo užmokesčio ir mokesčių deklaravimo palaikymas yra stiprus.
Kur tinka Nordlet
- Jūsų platforma turi būti pagrindinė apskaitos sistema (system of record) daugeliui subjektų.
- Apskaitos įvykiai generuojami nuolat tiesiai iš jūsų programinės įrangos, o ne įvedami žmogaus.
- Jums reikia užtikrinamų taisyklių (invariants): nesubalansuoti įrašai atmetami, uždaryti periodai užrakinti, užregistruoti (posted) dokumentai nekeičiami, pakartotinės užklausos idempotentiškos.
- Jūsų ES PVM prievolės apima kelias šalis ir jums reikia detalių įrodymų (evidence), o ne tik mokesčio tarifo.
- Apskaitą norite apmokestinti kaip infrastruktūrą, o ne kaip prenumeratą kiekvienam nuomininkui.
Apribojimai, kalbant atvirai: Nordlet yra ankstyvosios prieigos stadijoje ir priima dizaino partnerius; darbo užmokesčio modulis pritaikytas tik Lietuvai; vietinių deklaracijų paketai šiuo metu palaikomi trims šalims – Lietuvai (FR0600), Vokietijai (UStVA) ir Lenkijai (JPK_V7M); OSS ir IOSS deklaracijos yra apskaičiuojamos, tačiau jūsų vardu automatiškai nepateikiamos jokiai institucijai; taip pat nėra buhalterių ekosistemos, kokią Xero kūrė daugelį metų.
Ką reikėtų patikrinti prieš priimant sprendimą
- Suskaičiuokite savo nuomininkus. Jei jų daugiau nei 25 ir integruotam naudojimui svarstote Xero, pradėkite diskusiją dėl sertifikavimo prieš rašydami kodą, o ne po to.
- Atlikite API apribojimų skaičiavimus. 5 000 užklausų vienai organizacijai per dieną skamba dosniai, kol visų nuomininkų duomenims neprireikia atlikti praeities duomenų užpildymo (backfill) ar kasdienio likučių suderinimo (reconciliation sweep).
- Išbandykite pakartotines užklausas (retries) abiejose sistemose. Išsiųskite tą patį mokėjimą du kartus ir suskaičiuokite įrašus didžiojoje knygoje.
- Išbandykite periodų uždarymą abiejose sistemose. Uždarykite periodą ir pabandykite į jį įrašyti operaciją.
- Patikrinkite jums aktualias šalis. Kiekvienai šaliai, kurioje veikiate, paklauskite, ką tiksliai sistema sukuria: mokesčių tarifus, deklaracijos apskaičiavimą, pateikimui paruoštą registrą ar patį pateikimą (submission).
- Sumodeliuokite trejų metų išlaidas vertindami prognozuojamą, o ne dabartinį nuomininkų ir užklausų skaičių.
D.U.K.
Ar Xero gali būti naudojama kaip integruota foninė apskaitos sistema?
Ji gali būti integruojama, ir produktams, kurie veikia kartu su esamomis klientų Xero apskaitos bazėmis, tai yra teisingas pasirinkimas. Naudojant ją kaip pagrindinę didžiąją knygą nuomininkams, kurie neturi savo asmeninės Xero prenumeratos, susiduriama su kainodaros už organizaciją modeliu, 25 organizacijų riba nesertifikuotoms programėlėms ir API užklausų ribojimais vienai organizacijai. Tai yra oficialiai dokumentuoti apribojimai, į kuriuos reikia atsižvelgti planuojant, o ne netikėtumai.
Ar Xero yra geriausia apskaitos programa?
Mažam ar vidutiniam verslui, turinčiam apskaitą tvarkantį asmenį, tai vienas stipriausių pasirinkimų, o jo buhalterių ekosistema yra tikras privalumas. Sąvoka „geriausia“ priklauso nuo atliekamo darbo: platformai, kuriai reikia tvarkyti apskaitą daugybei subjektų iš savo programinio kodo, produkto architektūra yra svarbesnė nei jo kokybė, ir integruojamas apskaitos API šiuo atveju tinka labiau.
Kiek Xero kainuoja per mėnesį?
Xero skelbia kainas priklausomai nuo šalies ir plano. 2026 m. planai Jungtinėje Karalystėje svyruoja nuo maždaug 16 £ iki 65 £ per mėnesį neįskaičiuojant PVM, priklausomai nuo lygio, su papildomu mokesčiu už darbo užmokesčio apskaitą kiekvienam darbuotojui, taip pat Xero paskelbė apie pokyčius nuo 2026 m. rugsėjo 1 d. Prieš planuodami biudžetą, patikrinkite aktualias jūsų šalies kainas Xero kainodaros puslapyje.
Ar Nordlet importuoja duomenis iš Xero?
Šiuo metu nėra specialaus Xero migravimo įrankio. Praktiškai migracija atliekama perkeliant pradinius likučius atitinkamai datai kartu su neapmokėtais dokumentais (open items) per API, paliekant ankstesnę sistemą prieinamą skaitymui per visą duomenų saugojimo laikotarpį. Pasiteiraukite apie savo konkretų atvejį prieš suplanuodami datą.
Kas nutiks mano duomenims, jei nustosiu naudotis Nordlet?
Ataskaitos ir dokumentai eksportuojami XLSX, PDF arba JSON formatais, jie sugeneruojami fone išsiunčiant webhook pranešimą, kai eksportas paruoštas. Didžioji knyga ir dokumentai yra prieinami skaitymui per API. Atlikite bandomąjį eksportą jau vertinimo etape – su bet kuriuo tiekėju – ir įsitikinkite, kad jame yra tai, ko prireiktų buhalteriui.