Gesellschaftsformen & Registrierung
Unternehmen melden sich über eine einzige elektronische Einreichung (ComUnica) beim Unternehmensregister (Registro Imprese) der Handelskammer an, wodurch auch die Mehrwertsteuer-, Steuer- und Sozialversicherungsregistrierungen vorgenommen werden.
| Wichtigste Rechtsformen | SRL (GmbH), SRLS (vereinfachte SRL), SPA (AG)[1][8]Die SRL ist die Standardwahl für die meisten Unternehmen. |
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| Mindeststammkapital | SRL: 1 €; SPA: 50.000 €[8]Eine SRL kann mit 1 € – 9.999 € (vollständig in bar eingezahlt, mit einer Gewinnrücklage von 20 %) oder ab 10.000 € gegründet werden. Die SRLS verwendet ein Standardstatut, bei dem die Notargebühren entfallen. |
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| Zuständige Register für neue Arbeitgeber | Registro Imprese (ComUnica → Mehrwertsteuer, Steuer, INPS/INAIL) → Register der wirtschaftlichen Eigentümer[8] |
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Weitere gesetzliche Anforderungen
Pflichten über die Abgabe einer Steuererklärung hinaus, die jedes operativ tätige Unternehmen erfüllen muss.
| e-Invoicing über SdI | Obligatorische FatturaPA-Rechnungen für alle[5]Alle ansässigen Steuerpflichtigen stellen strukturierte XML-Rechnungen über das Austauschsystem (SdI) aus; grenzüberschreitende Daten werden ebenfalls über das SdI übermittelt. |
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| Register der wirtschaftlichen Eigentümer | Meldung des „Titolare effettivo“ beim Unternehmensregister[8]Eine Person, die mehr als 25 % kontrolliert, ist ein wirtschaftlicher Eigentümer. Das Register, das aufgrund von Rechtsstreitigkeiten ausgesetzt war, wurde 2026 vom EuGH bestätigt und nimmt seinen Betrieb wieder auf. |
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| Hinterlegung des Jahresabschlusses | Einreichung beim Unternehmensregister innerhalb von 30 Tagen nach Feststellung[8]Die Gesellschafter stellen den Jahresabschluss innerhalb von 120 Tagen nach Jahresende fest (180 Tage in Sonderfällen). |
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| Aufbewahrungsfristen | 10 Jahre[1] |
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Körperschaftsteuer (IRES) & IRAP
| IRES-Steuersatz | 24 %[1][4]Eine einheitliche Körperschaftsteuer auf das Nettoeinkommen (ein ermäßigter Satz von 20 % galt unter bestimmten Bedingungen nur für 2025). |
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| IRAP (regionale Wertschöpfungsteuer) | 3,9 %[3][4]Auf den Netto-Produktionswert; Regionen können den Satz um ±0,92 Prozentpunkte anpassen, Banken und Versicherungen zahlen mehr. |
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| Pillar Two | 15 % Mindestbesteuerung für große Gruppen[4]Für Gruppen mit einem konsolidierten Umsatz von über 750 Mio. €. |
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| Steuererklärung & Vorauszahlungen | Redditi SC bis Ende des 10. Monats; zwei Vorauszahlungen[4]Für das Kalenderjahr 2025 ist die Erklärung am 2. November 2026 fällig. Vorauszahlungen: 40 % zusammen mit der Restzahlung bis zum 30. Juni, 60 % bis zum 30. November (Steuerpflichtige unter dem ISA-Regime teilen 50/50 auf). |
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Quellensteuern & Dividenden
| Dividenden an Steuerausländer | 26 % (1,2 % für EU/EWR-Unternehmen)[1][4]Ein ermäßigter Satz von 1,2 % gilt für Unternehmen, die in einem EU/EWR-Staat der Körperschaftsteuer unterliegen. EU-Mutter-Tochter-Befreiung auf 0 % für eine Beteiligung von ≥10 %, die seit einem Jahr gehalten wird. |
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| Zinsen an Steuerausländer | 26 %[1]0 % zwischen verbundenen EU-Unternehmen (Zins- und Lizenzgebührenrichtlinie) sowie auf qualifizierte staatliche und mittel-/langfristige Darlehenszinsen. |
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| Lizenzgebühren an Steuerausländer | 30 % auf 75 % (≈22,5 %)[1]Der effektive Steuersatz auf die meisten Lizenzgebühren; 0 % zwischen verbundenen EU-Unternehmen und ermäßigt gemäß Doppelbesteuerungsabkommen. |
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| Dividenden an Steuerinländer | 26 % (natürliche Personen); 95 % steuerfrei (Unternehmen)[1][4]Eine 26%ige Abgeltungsteuer für natürliche Personen; für Unternehmen sind nur 5 % steuerpflichtig, was effektiv ~1,2 % entspricht. |
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Mehrwertsteuer (IVA)
| Normalsatz | 22 %[2][5] |
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| Ermäßigte Steuersätze | 10 %, 5 % und 4 %[2][5]10 %: Versorgungsleistungen, Tourismus, bestimmte Bauleistungen. 5 %: bestimmte Sozial- und Lebensmittel. 4 %: Grundnahrungsmittel, Bücher, Zeitungen. 0 % für Exporte und innergemeinschaftliche Lieferungen. |
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| Registrierung & Pauschalsystem | Kein Schwellenwert; Pauschalbesteuerung (Forfettario) bis 85.000 €[5]Eine USt-IdNr. ist ab Tätigkeitsbeginn erforderlich; die Pauschalregelung (15 % bzw. 5 % für die ersten fünf Jahre) ist umsatzsteuerfrei. |
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| Umsatzsteuerabrechnungen | Monatlich oder vierteljährlich; LIPE und eine Jahreserklärung[5]Die Umsatzsteuer ist bis zum 16. des Folgemonats (oder vierteljährlich mit 1 % Zinsen) zu zahlen. Die periodische Abrechnung (LIPE) wird vierteljährlich und die Umsatzsteuerjahreserklärung bis zum 30. April eingereicht. |
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Lohn- und Gehaltsabrechnung: Lohnsteuer & Sozialversicherung
Die Einkommensteuer hat drei Stufen zuzüglich regionaler und kommunaler Zuschläge; der Arbeitgeber behält sie ein und zahlt hohe INPS-Sozialabgaben.
| Einkommensteuer (IRPEF) | 23 % / 33 % / 43 %[1][6]2026: 23 % bis 28.000 €, 33 % bis 50.000 € (gesenkt von 35 %), 43 % darüber hinaus. Regionale (~1,2–3,3 %) und kommunale (bis zu ~0,9 %) Zuschläge kommen hinzu. |
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| Sozialversicherung (INPS) | Arbeitgeber ~30 % + Arbeitnehmer ~10 %[7]Insgesamt etwa 40 % des Bruttogehalts; der Arbeitgeber behält beide Teile ein und führt sie bis zum 16. des Folgemonats über das Formular F24 ab. |
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| Mindestlohn | Kein gesetzlicher Mindestlohn[7]Das Mindestentgelt wird durch nationale branchenspezifische Tarifverträge (CCNL) festgelegt. |
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| Meldepflichten | Monatliche Quellensteuern & INPS bis zum 16.; Modello 770 jährlich[4][7]Die Certificazione Unica wird im März ausgestellt; die Quellensteuererklärung (Modello 770) wird bis Ende Oktober eingereicht. |
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Weitere von Unternehmen zu zahlende Steuern
| Grundsteuer (IMU) | Kommunal, ~0,86 % (bis zu ~1,14 %)[4]Auf den aufgewerteten Katasterwert; zahlbar im Juni und Dezember. |
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| Registersteuer | 9 % / 2 % auf Immobilien; 200 € fest auf viele Urkunden[4]Auf Immobilientransaktionen und verschiedene Rechtsurkunden (imposta di registro). |
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| Stempelsteuer (imposta di bollo) | 2 € auf umsatzsteuerfreie Rechnungen über 77,47 €[5] |
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Buchhaltung & Jahresabschlüsse
| Rechnungslegungsstandards | Italienische GAAP (OIC) oder IFRS[8]IFRS wird für börsennotierte Unternehmen und Finanzkonzerne verwendet; Jahresabschlüsse werden im XBRL-Format eingereicht. |
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| Genehmigung & Hinterlegung des Jahresabschlusses | Genehmigung innerhalb von 120 Tagen; Hinterlegung innerhalb von 30 Tagen[8] |
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| Kontrollorgan / Abschlussprüfung (SRL) | 2 Jahre in Folge über: Bilanzsumme 4 Mio. €, Umsatz 4 Mio. €, 20 Mitarbeiter[8]Eine SRL muss einen Abschlussprüfer oder ein Kontrollorgan bestellen, sobald sie einen dieser Grenzwerte in zwei aufeinanderfolgenden Jahren überschreitet. SPAs verfügen immer über einen Aufsichtsrat. |
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Fristenkalender
Dieselben Meldungen nach Rhythmus gruppiert — was wann wiederkehrt.
monatlich
F24 (ritenute/INPS)16. des Folgemonats
quartalsweise
LIPEEnde des 2. Monats nach Ablauf des Quartals
jährlich
Redditi SCEnde des 10. Monats (2. Nov. 2026 für 2025)IRAPEnde des 10. MonatsDichiarazione IVA30. AprilBilancioInnerhalb von 30 Tagen nach Genehmigung
anlassbezogen
FatturaPABei Ausstellung, über das SdI