Nutzungsbedingungen

Zuletzt aktualisiert: 2026-08-30

Diese Nutzungsbedingungen (die „Bedingungen“) stellen eine verbindliche Vereinbarung zwischen der Nordlet OÜ („Nordlet“, „wir“, „uns“) und dem Unternehmen dar, in dessen Namen Sie ein Konto erstellen oder den Dienst nutzen („Sie“, der „Kunde“). Durch das Setzen des Häkchens im Zustimmungsfeld auf der Anmeldeseite, das Anfordern eines Anmeldelinks oder die Nutzung des Dienstes über die Anwendung oder die API akzeptieren Sie diese Bedingungen, die Datenschutzerklärung sowie den Auftragsverarbeitungsvertrag.

Anbieter: Nordlet OÜ, Pärnu mnt. 139b - 14, Tallinn, 11317, Estland. Kontakt: info@nordlet.com.

1. Definitionen

• Dienst (Service) — die Cloud-Buchhaltungsplattform von Nordlet: die Webanwendung unter app.nordlet.com, die API unter api.nordlet.com, die SDKs, die Dokumentation und alle von ihnen bereitgestellten Module (Rechnungsstellung, Einkauf, Hauptbuch, Bank, Meldewesen, Gehaltsabrechnung, Anlagen und die übrigen).
• Konto (Account) — das durch eine E-Mail-Adresse identifizierte Benutzerprofil, mit dem man sich beim Dienst anmeldet.
• Mandant (Company) — ein Arbeitsbereich innerhalb des Dienstes, der die Buchhaltungsdaten einer rechtlichen Einheit enthält. Ein Konto kann zu mehreren Mandanten gehören; ein Mandant kann über mehrere Benutzer verfügen.
• Kundendaten (Customer Data) — alle Daten, die Sie oder Ihre Benutzer in den Dienst eingeben, in ihn hochladen oder über die API an ihn senden, einschließlich Buchhaltungssätzen, Belegen, Partnerdetails und Bankdaten.
• Guthaben (Credits) — das vorausbezahlte Guthaben in Euro, von dem die Nutzung des Dienstes abgezogen wird.
• API-Schlüssel (API Key) — ein innerhalb eines Mandanten ausgestelltes geheimes Token, das Aufrufe der API mit den ihm zugewiesenen Berechtigungen (Scopes) autorisiert.

2. Wer den Dienst nutzen darf

Der Dienst ist für Unternehmen und für Personen konzipiert, die im Namen eines Unternehmens handeln (einschließlich Buchhalter, Steuerberater und Entwickler, die für einen Mandanten tätig sind). Durch die Annahme dieser Bedingungen bestätigen Sie, dass Sie mindestens 18 Jahre alt sind, über die Vertretungsmacht verfügen, den Kunden rechtlich zu binden, und den Dienst nicht als Verbraucher nutzen.

3. Konten und Anmeldung

3.1. Es gibt keine Passwörter. Sie melden sich an, indem Sie einen einmaligen Link anfordern, der Ihnen per E-Mail zugesendet wird. Der Link ist 15 Minuten lang gültig und kann einmalig verwendet werden. Das Anfordern eines Links für eine E-Mail-Adresse, mit der noch kein Konto verknüpft ist, erstellt ein solches Konto.

3.2. Jeder, der an Ihre E-Mail-Adresse gesendete E-Mails lesen kann, kann sich als Sie anmelden. Sie müssen dieses Postfach absichern und uns unverzüglich unter info@nordlet.com benachrichtigen, wenn Sie glauben, dass ein Dritter Zugriff auf Ihr Konto erlangt hat.

3.3. Sie können andere Personen in einen Mandanten einladen und ihnen Rollen zuweisen. Sie sind für sämtliche Handlungen der von Ihnen eingeladenen Personen innerhalb Ihrer Mandanten verantwortlich.

3.4. API-Schlüssel sind Geheimnisse. Sie sind für jede Anfrage verantwortlich, die mit einem in Ihrem Mandanten ausgestellten API-Schlüssel getätigt wird, unabhängig davon, ob Sie diese Anfrage autorisiert haben oder nicht. Sie können einen Schlüssel jederzeit widerrufen; tun Sie dies unverzüglich, wenn der Verdacht besteht, dass ein Schlüssel kompromittiert wurde.

4. Testphase

4.1. Jedes neue Konto startet mit einer 14-tägigen Testphase (Trial) und 5 € Testguthaben. Testguthaben wird auf dieselbe Weise verbraucht wie gekauftes Guthaben.

4.2. Nach Ablauf der Testphase verfällt ungenutztes Testguthaben. Ein Konto, für das bis dahin kein Guthaben erworben wurde, wird gesperrt: Die Daten bleiben erhalten, aber der Dienst liefert bei jeder Anfrage einen Fehler zurück.

4.3. Ein Konto, das nach Ablauf der Testphase 30 Tage lang gesperrt bleibt, wird zusammen mit all seinen Mandanten und Kundendaten gelöscht. Diese Löschung ist endgültig.

5. Preise, Guthaben und Zahlung

5.1. Die Preise werden auf der Preisseite veröffentlicht. Alle Preise verstehen sich zuzüglich Umsatzsteuer (USt.). Die USt. wird beim Checkout entsprechend Ihrem Land und Umsatzsteuerstatus berechnet; EU-Unternehmen mit einer gültigen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) zahlen nach dem Reverse-Charge-Verfahren (Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers).

5.2. Der Dienst wird im Voraus bezahlt (Prepaid). Sie erwerben Guthaben per Kartenzahlung oder Banküberweisung über Stripe, unseren Zahlungsdienstleister. Der Mindestkaufbetrag beläuft sich auf 10 €. Für die Zahlungstransaktion gelten die eigenen Bedingungen von Stripe.

5.3. Der Dienst zieht stündlich die an diesem Tag bisher angefallene Nutzung von Ihrem Guthaben ab: den auf die verstrichenen Stunden entfallenden Anteil der monatlichen Grundgebühr Ihres Tarifs, Anfragen, die das im Tarif enthaltene Volumen übersteigen, gescannte Belegseiten, Speicherplatz, der über die Inklusivmenge hinausgeht, sowie 1 € pro Monat für jeden archivierten Mandanten. Die Aktivierung eines Mandanten aus dem Archiv oder die Wiederherstellung eines Mandanten, der innerhalb der 10-tägigen Nachfrist vor der endgültigen Löschung gelöscht wurde, kostet 50 €.

5.4. Wenn Ihr Guthaben auf null sinkt, gibt die API bei jeder Anfrage den Statuscode HTTP 402 zurück, bis Sie wieder aufladen. Ihre Daten bleiben erhalten, solange das Konto aktiv ist.

5.5. Gekauftes Guthaben verfällt nicht, solange Ihr Konto aktiv ist. Gekauftes Guthaben ist nicht erstattungsfähig, es sei denn, das Gesetz schreibt eine Erstattung vor oder Nordlet kündigt diese Bedingungen aus einem anderen Grund als einer Vertragsverletzung Ihrerseits oder stellt den Dienst ein. In diesen Fällen erstatten wir das ungenutzte gekaufte Guthaben.

5.6. Sie können jeden Abzug und jede Aufladung in der Abrechnungsübersicht der Anwendung einsehen.

5.7. Wir behalten uns vor, die Preise zu ändern. Wir werden eine Preiserhöhung mindestens 30 Tage im Voraus per E-Mail an den Kontoinhaber und auf der Preisseite ankündigen. Guthaben, das vor der Änderung erworben wurde, behält seinen Euro-Wert.

6. Was Ihnen gestattet und nicht gestattet ist

6.1. Sie dürfen den Dienst nutzen, um die Buchhaltung für die Mandanten zu führen, für die Sie dazu berechtigt sind, sowie um Software zu entwickeln, die sich für diese Mandanten in den Dienst integriert.

6.2. Folgendes ist Ihnen nicht gestattet:

• den Dienst zu nutzen, um gegen Gesetze zu verstoßen, einschließlich Steuer-, Rechnungslegungs-, Geldwäschepräventions- und Sanktionsvorschriften;
• Inhalte hochzuladen, die die Rechte Dritter verletzen oder Schadsoftware enthalten;
• den Versuch zu unternehmen, sich Zugang zu den Daten eines anderen Kunden, zur Infrastruktur des Dienstes oder zu Konten zu verschaffen, für die Sie nicht autorisiert sind;
• die Sicherheit des Dienstes ohne unsere vorherige schriftliche Zustimmung zu sondieren, zu scannen oder zu testen;
• Anfragevolumen zu senden, die darauf abzielen, den Dienst für andere zu beeinträchtigen, oder Ratenbegrenzungen (Rate Limits) zu umgehen;
• den Zugang zum Dienst weiterzuverkaufen oder ihn Dritten ohne eine schriftliche Vereinbarung mit uns als Ihr eigenes Produkt anzubieten;
• die Dokumentation, Kontenplan-Vorlagen oder Referenzdaten des Dienstes zu kopieren, um ein Konkurrenzprodukt zu entwickeln.

6.3. Wir können ein Konto oder einen Mandanten mit sofortiger Wirkung sperren, wenn wir begründeten Anlass zu der Annahme haben, dass es/er unter Verstoß gegen diesen Abschnitt genutzt wird. Wir werden Ihnen den Grund mitteilen, sofern uns dies nicht gesetzlich untersagt ist.

7. Ihre Daten und Ihre Verantwortlichkeiten

7.1. Die Kundendaten gehören Ihnen. Wir erheben keinen Anspruch auf das Eigentum daran. Sie räumen uns das Recht ein, Kundendaten ausschließlich in dem Umfang zu speichern, zu verarbeiten, zu übertragen und anzuzeigen, wie dies zur Bereitstellung des Dienstes, zur Gewährleistung seiner Sicherheit und zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften erforderlich ist.

7.2. Sie tragen die Verantwortung für die Richtigkeit, Rechtmäßigkeit und Vollständigkeit der Kundendaten, für das Recht, diese in den Dienst einzugeben, sowie für die darauf basierenden buchhalterischen Entscheidungen.

7.3. Der Dienst ist ein Werkzeug. Er nimmt Buchungen vor, berechnet die Umsatzsteuer, erstellt Auswertungen und generiert Dateien gemäß den von Ihnen konfigurierten Regeln und den von uns gepflegten Referenzdaten. Er bietet keine buchhalterische, steuerliche oder rechtliche Beratung und ersetzt keinen Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer. Sie müssen jede Auswertung, Meldung und Datei prüfen, bevor Sie sich darauf verlassen oder diese bei einer Behörde einreichen. Nordlet haftet nicht für Bußgelder, Zinsen oder Verluste, die durch von Ihnen ungeprüft übermittelte Zahlen verursacht werden.

7.4. Wir halten die Referenzdaten im Dienst (Umsatzsteuersätze, Umsatzsteuerschlüssel (VAT classifiers), Kontenplan-Vorlagen, Schwellenwerte) mit angemessener Sorgfalt auf dem neuesten Stand; Gesetze können sich jedoch ändern und Fehler sind möglich. Wenn die Referenzdaten im Widerspruch zum Gesetz stehen, hat das Gesetz Vorrang, und Sie müssen die korrekten Werte anwenden.

7.5. Der Dienst ermöglicht es Ihnen, Ihre Daten jederzeit über die API und die Exportfunktionen der Anwendung zu exportieren. Bewahren Sie eigene Kopien aller Daten auf, die Sie zur Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen benötigen.

8. Dienste von Drittanbietern

Teile des Dienstes hängen von anderen Anbietern ab: Stripe für Zahlungen, Banken und der Bank-Feed-Anbieter für importierte Transaktionen, der konfigurierte Peppol-Zugangspunkt (Access Point) für den Austausch von E-Rechnungen, ein OCR-Anbieter für das Scannen von Dokumenten sowie der VIES-Dienst der Europäischen Kommission zur Überprüfung von USt-IdNrn. Wir übernehmen keine Verantwortung für die Verfügbarkeit oder Richtigkeit der von diesen Anbietern gelieferten Daten. Wenn Sie Ihr eigenes Bankkonto oder Ihre Peppol-Kennung anbinden, akzeptieren Sie damit auch die Bedingungen des jeweiligen Anbieters.

9. Geistiges Eigentum

9.1. Der Dienst, seine Software, sein Design, die Dokumentation und die Referenzdaten sind Eigentum von Nordlet oder seinen Lizenzgebern und sind durch das Urheberrecht und andere Gesetze zum Schutz des geistigen Eigentums geschützt. Diese Bedingungen gewähren Ihnen während der Laufzeit der Vereinbarung ein nicht ausschließliches, nicht übertragbares Recht zur Nutzung des Dienstes. Es werden keine weiteren Rechte eingeräumt.

9.2. Die SDKs und sämtliche in der Dokumentation veröffentlichten Codebeispiele dürfen in Ihrer eigenen Software unter der im jeweiligen Repository angegebenen Lizenz genutzt und modifiziert werden, oder – falls keine Lizenz angegeben ist – ausschließlich zum Zweck der Integration mit dem Dienst.

9.3. Sofern Sie uns Vorschläge oder Feedback übermitteln, sind wir berechtigt, diese ohne jegliche Verpflichtung Ihnen gegenüber zu nutzen.

10. Vertraulichkeit

Beide Parteien werden alle nicht-öffentlichen Informationen, die sie im Rahmen dieser Vereinbarung von der jeweils anderen Partei erhalten, vertraulich behandeln und diese ausschließlich zur Erfüllung der Vereinbarung nutzen. Diese Verpflichtung erstreckt sich nicht auf Informationen, die öffentlich bekannt sind, der empfangenden Partei bereits vorab bekannt waren oder die sie gesetzlich zwingend offenlegen muss. Sie überdauert die Beendigung dieser Vereinbarung um fünf Jahre. Support-Anfragen, die im öffentlichen Issue-Tracker (siehe Abschnitt 12) gepostet werden, sind naturgemäß öffentlich und unterliegen nicht der Vertraulichkeit.

11. Verfügbarkeit

11.1. Die garantierte Verfügbarkeit (Uptime) für jeden Tarif ist auf der Preisseite angegeben. Erreicht der Dienst in einem Kalendermonat nicht die für Ihren Tarif zugesicherte Verfügbarkeit, können Sie innerhalb von 30 Tagen nach diesem Monat eine Service-Gutschrift verlangen. Diese Gutschrift entspricht dem Anteil der monatlichen Grundgebühr für die Zeit, in der der Dienst über die zugesicherte Ausfallzeit hinaus nicht verfügbar war. Service-Gutschriften werden Ihrem Guthaben hinzugefügt und stellen den einzigen Rechtsbehelf für mangelnde Verfügbarkeit dar.

11.2. Ausfälle, die durch Ihre eigenen Systeme, durch einen in Abschnitt 8 aufgeführten Drittanbieter, durch mindestens 24 Stunden im Voraus angekündigte planmäßige Wartungsarbeiten oder durch Ereignisse verursacht werden, die außerhalb unserer angemessenen Kontrolle liegen, werden nicht als Ausfallzeit im Sinne dieser Zusage gewertet.

11.3. Wir behalten uns vor, Funktionen zu ändern, hinzuzufügen oder zu entfernen. Sofern wir eine für Sie maßgebliche und für den Dienst wesentliche Funktion entfernen, werden wir Sie, soweit zumutbar, mindestens 30 Tage im Voraus informieren.

12. Support

Support wird über den öffentlichen Issue-Tracker bereitgestellt, der in der Fußzeile der Anwendung und der Website verlinkt ist. Veröffentlichen Sie dort keine personenbezogenen Daten, Finanzdaten, API-Schlüssel oder sonstigen vertraulichen Informationen; verwenden Sie für vertrauliche Anliegen info@nordlet.com. Kunden mit einem Custom-Tarif erhalten den in ihrem Auftrag beschriebenen Support.

13. Datenschutz

Wir verarbeiten die in den Kundendaten enthaltenen personenbezogenen Daten im Rahmen der Auftragsverarbeitung auf Ihre Weisung hin gemäß dem Auftragsverarbeitungsvertrag, der Bestandteil dieser Bedingungen ist. Wir verarbeiten Ihre Konto- und Abrechnungsdaten als Verantwortlicher, wie in der Datenschutzerklärung beschrieben.

14. Gewährleistung und Haftungsausschluss

14.1. Wir sichern zu, dass wir den Dienst mit angemessener fachlicher Sorgfalt und im Wesentlichen wie in der Dokumentation beschrieben bereitstellen.

14.2. Außer wie in 14.1 dargelegt, wird der Dienst im Ist-Zustand („as is“) zur Verfügung gestellt. Wir übernehmen keine Garantie dafür, dass der Dienst fehlerfrei oder unterbrechungsfrei funktioniert, dass er Ihren spezifischen Anforderungen entspricht oder dass die erstellten Auswertungen und Dateien ohne Ihre vorherige Überprüfung für Ihre Situation korrekt sind. Soweit gesetzlich zulässig, sind sämtliche weiteren ausdrücklichen oder stillschweigenden Gewährleistungen ausgeschlossen.

15. Haftung

15.1. Keine der Parteien haftet gegenüber der anderen für indirekte Schäden, Folgeschäden, entgangenen Gewinn, Geschäftsverluste oder für Datenverluste, die Sie hätten verhindern können, indem Sie die Daten gemäß Abschnitt 7.5 exportieren.

15.2. Die Gesamthaftung von Nordlet im Rahmen dieser oder in Zusammenhang mit dieser Vereinbarung ist für jeden Zeitraum von zwölf Monaten auf den Gesamtbetrag beschränkt, den Sie in diesem Zeitraum für den Dienst an Nordlet gezahlt haben.

15.3. Nichts in diesen Bedingungen beschränkt die Haftung für Tod oder Personenschäden, die durch Fahrlässigkeit verursacht wurden, für Betrug, Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit oder für anderweitige Sachverhalte, für die eine Haftungsbeschränkung gesetzlich unzulässig ist.

16. Schadloshaltung

Sie werden Nordlet verteidigen und schadlos halten gegenüber Ansprüchen Dritter, die sich aus Kundendaten, aus einem Verstoß Ihrerseits gegen Abschnitt 6 oder aus einer gesetzeswidrigen Nutzung des Dienstes durch Sie ergeben.

17. Laufzeit und Kündigung

17.1. Diese Vereinbarung tritt in Kraft, sobald Sie ihr zustimmen, und behält ihre Gültigkeit bis zu ihrer Kündigung.

17.2. Sie können jederzeit kündigen, indem Sie Ihre Mandanten in der Anwendung löschen und uns unter info@nordlet.com auffordern, Ihr Konto zu löschen. Sie können auch einfach die Nutzung des Dienstes einstellen; in diesem Fall finden Abschnitt 4.3 und Abschnitt 17.5 Anwendung.

17.3. Wir können die Vereinbarung mit einer Frist von 30 Tagen ordentlich per E-Mail kündigen, oder fristlos, sofern Sie diese Bedingungen wesentlich verletzen und den Verstoß nicht innerhalb von 14 Tagen nach unserer Mitteilung beheben, sofern Ihr Konto unter Verstoß gegen Abschnitt 6 genutzt wird oder wir gesetzlich zur Kündigung verpflichtet sind.

17.4. Mit Beendigung des Vertrages erlischt Ihr Recht auf Nutzung des Dienstes. Exportieren Sie Ihre Daten vor dem Enddatum.

17.5. Ein gelöschter Mandant kann innerhalb von 10 Tagen wiederhergestellt werden; danach wird er dauerhaft gelöscht. Bei Löschung eines Kontos oder 30 Tage nach Beendigung dieser Vereinbarung (je nachdem, was früher eintritt) löschen wir sämtliche Kundendaten dieses Kontos. Hiervon ausgenommen sind Daten, die wir gesetzlich aufbewahren müssen (z. B. unsere eigenen Rechnungen an Sie), sowie Kopien in Backups, welche im regulären Backup-Zyklus überschrieben werden.

17.6. Die Abschnitte 5, 7.3, 9, 10, 15, 16 und 19 gelten auch nach Beendigung fort.

18. Änderungen an diesen Bedingungen

Wir behalten uns vor, diese Bedingungen zu aktualisieren. Bei wesentlichen Änderungen werden wir den Kontoinhaber mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten der Änderung per E-Mail benachrichtigen, und die neue Version wird ein neues „Zuletzt aktualisiert“-Datum ausweisen. Sollten Sie mit den Änderungen nicht einverstanden sein, kündigen Sie die Vereinbarung, bevor die neuen Bedingungen in Kraft treten. Die weitere Nutzung nach diesem Datum gilt als stillschweigende Zustimmung.

19. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Diese Bedingungen unterliegen den Gesetzen der Republik Litauen. Streitigkeiten, welche die Parteien nicht innerhalb von 30 Tagen im Verhandlungswege beilegen können, unterliegen der ausschließlichen Zuständigkeit der zuständigen Gerichte in Vilnius, Litauen. Die Parteien schließen die Anwendung des Übereinkommens der Vereinten Nationen über Verträge über den internationalen Warenkauf explizit aus.

20. Allgemeines

• Sollte eine Bestimmung dieser Bedingungen für unwirksam befunden werden, bleiben die übrigen Bestimmungen vollumfänglich in Kraft.
• Sie sind nicht berechtigt, diese Vereinbarung ohne unsere schriftliche Zustimmung abzutreten; wir sind berechtigt, sie an einen Rechtsnachfolger des Unternehmens abzutreten, das den Dienst betreibt.
• Diese Bedingungen, die Datenschutzerklärung, der Auftragsverarbeitungsvertrag und die Preisseite stellen die gesamte Vereinbarung zwischen den Parteien über den Vertragsgegenstand dar und ersetzen alle früheren Vereinbarungen.
• Mitteilungen an Sie werden an die E-Mail-Adresse Ihres Kontos gesendet. Mitteilungen an uns sind an info@nordlet.com zu richten.
• Diese Bedingungen werden in englischer und litauischer Sprache veröffentlicht. Bei Abweichungen zwischen beiden Versionen ist die englische Version maßgeblich.