Unternehmensformen & Registrierung
Eine BV wird durch notarielle Urkunde gegründet und bei der Handelskammer (KVK) eingetragen, welche die Finanzbehörde benachrichtigt und die wirtschaftlich Berechtigten (UBOs) erfasst.
| Wichtigste Rechtsformen | BV (Gesellschaft mit beschränkter Haftung), NV (Aktiengesellschaft), eenmanszaak (Einzelunternehmen), VOF (Offene Handelsgesellschaft)[6][10]Die BV ist die Standardwahl für die meisten Unternehmen. |
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| Mindeststammkapital — BV | 0,01 €[6][10]Kein wesentliches Mindestkapital; die Gründung erfolgt durch notarielle Urkunde. NV: 45.000 €. |
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| Zuständige Register für neue Arbeitgeber | KVK-Unternehmensregister (Gründung, UBO) → Belastingdienst (Steuern & MwSt., wird automatisch benachrichtigt)[10] |
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Weitere gesetzliche Anforderungen
Verpflichtungen über die Abgabe einer Steuererklärung hinaus, die jedes operativ tätige Unternehmen erfüllen muss.
| Wirtschaftlich Berechtigte (UBO) | Innerhalb einer Woche bei der KVK eingetragen[10]Eine Person, die mehr als 25 % der Anteile oder der Kontrolle hält, ist ein UBO; der Notar reicht die Unterlagen bei der Gründung ein, und Änderungen werden innerhalb einer Woche registriert. |
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| Offenlegung von Jahresabschlüssen | Einreichung bei der KVK, spätestens 12 Monate nach Jahresende[6][10]Erstellung innerhalb von 5 Monaten (verlängerbar um 5), Feststellung und Einreichung innerhalb von 8 Tagen nach Feststellung. Ab 2026 reichen alle Unternehmen über SBR (strukturiertes XBRL) ein. |
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| E-Rechnungsstellung | Obligatorisch für die Zentralregierung (B2G); B2B freiwillig[11]Lieferanten des öffentlichen Sektors stellen Rechnungen über Peppol aus. Eine nationale B2B-E-Rechnungspflicht ist für etwa 2030 im Rahmen von EU ViDA geplant. |
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| Aufbewahrungsfristen für Dokumente | 7 Jahre (10 für Immobilien)[6] |
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Körperschaftsteuer (vennootschapsbelasting)
| Sätze | 19 % bis zu 200.000 €; 25,8 % darüber hinaus[1][7]Ein Zwei-Stufen-System, das in den letzten Jahren stabil geblieben ist. |
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| Beteiligungsfreistellung | Qualifizierte Beteiligungen freigestellt[1]Dividenden und Veräußerungsgewinne aus einer qualifizierten Beteiligung von ≥5 % sind grundsätzlich freigestellt (deelnemingsvrijstelling) — ein Eckpfeiler niederländischer Holdingstrukturen. |
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| Steuererklärung & Zahlung | Innerhalb von 5 Monaten nach Jahresende (31. Mai)[1][7]Fristverlängerungen sind möglich (oftmals über einen Steuerberater). Vorläufige Steuerbescheide werden unterjährig bezahlt. |
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Quellensteuern & Dividenden
| Dividenden | 15 %[5]Quellensteuer auf Dividenden (dividendbelasting); reduziert oder beseitigt unter den EU-Mutter-Tochter-Richtlinien und Doppelbesteuerungsabkommen sowie durch die Beteiligungsfreistellung innerhalb von Konzernen. |
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| Bedingte Quellensteuer auf Zinsen & Lizenzgebühren | 25,8 %[1]Auf Zinsen, Lizenzgebühren und Dividenden, die an verbundene Unternehmen in Niedrigsteuerländern (gesetzlicher Steuersatz ≤ 9 % oder auf der EU-Liste nicht kooperativer Länder) oder in Missbrauchssituationen gezahlt werden. |
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| Dividenden an Eigentümer mit wesentlicher Beteiligung (Box 2) | 24,5 % / 31 %[3]Für eine natürliche Person mit ≥5 % Anteil: 24,5 % bis zu 68.843 €, 31 % darüber hinaus (2026). |
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Mehrwertsteuer (omzetbelasting / BTW)
| Regelsatz | 21 %[2][8] |
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| Ermäßigter Satz | 9 %[2][8]Lebensmittel, Medikamente, Bücher, Personenverkehr und mehr. 0 % für Exporte und innergemeinschaftliche Lieferungen. Hotel- und Übernachtungsaufenthalte stiegen 2026 von 9 % auf 21 %. |
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| Registrierung & Kleinunternehmerregelung | Kein Schwellenwert — Registrierung ab dem ersten Tag; KOR-Befreiung bis zu 20.000 € Umsatz[2][8]Im Rahmen der KOR-Kleinunternehmerregelung stellt ein Unternehmen keine Mehrwertsteuer in Rechnung und reicht keine Steuererklärungen ein. |
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| Umsatzsteuer-Voranmeldung | Vierteljährlich (oder monatlich) bis zum Ende des Folgemonats[8]Zum Beispiel ist Q1 bis zum 30. April fällig; die Zahlung ist zur gleichen Zeit fällig. |
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Lohnbuchhaltung: Lohnsteuer & Sozialversicherungsbeiträge
Die Lohnsteuer (Box 1) integriert die Sozialversicherungsbeiträge in die erste Stufe. Der Arbeitgeber behält die Lohnsteuer ein und zahlt Arbeitnehmerversicherungsbeiträge bis zu einer Beitragsbemessungsgrenze.
| Lohnsteuer in Box 1 | 35,75 % → 37,56 % → 49,50 %[4][3][9]2026: 35,75 % bis zu 38.883 € (einschließlich 27,65 % Sozialversicherung), 37,56 % bis 78.426 €, 49,50 % darüber. |
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| Einkommensteuer — Box 3 (Ersparnisse & Anlagen) | 36 %[3]Eine pauschale Steuer von 36 % auf eine fiktive Rendite aus Ersparnissen und Anlagen (2026). |
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| Arbeitgeber-Sozialversicherungsbeiträge | Arbeitslosigkeit, Berufsunfähigkeit, Krankenversicherung, Kinderbetreuungszuschlag[9]Umfasst Arbeitslosenversicherung (AWf 2,74 % oder 7,74 %), Berufsunfähigkeit (Aof ~6,27 % / 7,63 %), den Zvw-Krankenversicherungsbeitrag (6,10 %) und den Kinderbetreuungszuschlag (0,50 %), bis zu einer Bemessungsgrenze von 79.409 € (2026). |
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| 30-%-Regelung | Steuerfreibetrag für Expats[4][9]Qualifizierte zugezogene Arbeitnehmer können einen Teil ihres Gehalts steuerfrei erhalten; der Satz sinkt ab 2027 auf 27 %, mit einer Gehaltsgrenze von 48.013 € im Jahr 2026. |
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| Meldepflichten | Monatliche Lohnsteueranmeldung (loonaangifte)[4]Wird innerhalb eines Monats nach jeder Periode eingereicht und abgeführt. |
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Weitere von Unternehmen zu zahlende Steuern
| Grunderwerbsteuer | 10,4 % (gewerblich); 8 % Zweitwohnsitze; 2 % Hauptwohnsitze[7]Overdrachtsbelasting (Grunderwerbsteuer) auf den Erwerb von niederländischen Immobilien; der allgemeine Satz gilt für Gewerbeimmobilien und als Kapitalanlage dienende Wohnungen. |
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| Gemeinde- & Wassersteuern | Grundsteuer (OZB), Abgaben der Wasserverbände[7] |
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| Umwelt- & Energiesteuern | Energiesteuer, CO2-Abgabe, Abfall- und sonstige Steuern[7] |
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Rechnungslegung & Jahresabschlüsse
| Rechnungslegungsstandards | Dutch GAAP (BW 2 Titel 9) oder IFRS[6]IFRS wird für die Konzernabschlüsse börsennotierter Unternehmensgruppen angewendet. |
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| Größenklassen | Klein: ≤ 7,5 Mio. € Bilanzsumme, ≤ 15 Mio. € Umsatz, ≤ 50 Mitarbeiter[6]Mittelgroß bis zu 25 Mio. € / 50 Mio. € / 250 Mitarbeiter; groß darüber. Die Größenklasse bestimmt die Offenlegungs- und Prüfungspflichten. |
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| Gesetzliche Abschlussprüfung | Mittelgroße und große Unternehmen[6]Das Überschreiten von zwei der drei Schwellenwerte in zwei aufeinanderfolgenden Jahren löst eine Prüfungspflicht durch einen bei der NBA registrierten Wirtschaftsprüfer aus. |
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Fristenkalender
Dieselben Meldungen nach Rhythmus gruppiert — was wann wiederkehrt.
monatlich
LoonaangifteInnerhalb eines Monats nach dem Meldezeitraum
quartalsweise
BTWEnde des auf den Meldezeitraum folgenden Monats
jährlich
VpbInnerhalb von 5 Monaten nach Jahresende (31. Mai)JaarrekeningSpätestens 12 Monate nach Jahresende
anlassbezogen
DividendbelastingInnerhalb eines Monats nach der AusschüttungUBOBei der Gründung; innerhalb einer Woche nach einer Änderung