Gesellschaftsformen & Registrierung
Gesellschaften können noch am selben Tag (Empresa na Hora) oder online gegründet werden; sie werden ins Handelsregister eingetragen und übermitteln die Daten der wirtschaftlichen Eigentümer (RCBE).
| Wichtigste Rechtsformen | LDA (GmbH), SA (AG), Einzelunternehmen[2][10]Die LDA (sociedade por quotas) ist die Standardwahl für die meisten Unternehmen. |
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| Mindeststammkapital | LDA: 1 € pro Geschäftsanteil; SA: 50.000 €[10]Eine Einpersonen-LDA benötigt 1 €; eine Mehrpersonen-LDA 2 € (ein Geschäftsanteil von 1 € pro Gesellschafter). |
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| Registeranmeldungen für neue Arbeitgeber | Registo Comercial (Gründung) → AT (Steuern & Umsatzsteuer) → Segurança Social (Arbeitgeber) → RCBE (wirtschaftliche Eigentümer)[10][9] |
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Weitere gesetzliche Anforderungen
Verpflichtungen neben der Steuererklärung, die jedes operative Unternehmen erfüllen muss.
| Zertifizierte Rechnungsstellung, ATCUD & QR-Code | Rechnungen enthalten einen eindeutigen Code (ATCUD) und einen QR-Code[6][2]Eine zertifizierte Abrechnungssoftware ist erforderlich. SAF-T (PT)-Abrechnungsdaten werden monatlich bis zum 5. eingereicht; PDF-Rechnungen werden bis Ende 2026 als elektronische Rechnungen akzeptiert. |
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| Wirtschaftliche Eigentümer (RCBE) | Jährliche Erklärung und Bestätigung bis zum 31. Dezember[10]Änderungen sind innerhalb von 30 Tagen zu melden; die jährliche Bestätigung kann zusammen mit der IES erfolgen. |
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| IES (Vereinfachte Unternehmensinformationen) | Jährliche Einreichung bis zum 15. Juli[8]Eine einzige elektronische Meldung, die Jahresabschluss, Steuern und Statistiken abdeckt. |
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| Aufbewahrungsfristen | 10 Jahre[2] |
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Körperschaftsteuer (IRC)
| Standardsatz | 19 % (2026)[1][2]Gesunken von 20 % im Jahr 2025 und 21 % im Jahr 2024, mit dem Ziel von 18 % (2027) und 17 % (2028). In Madeira und auf den Azoren gelten niedrigere regionale Sätze. |
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| Ermäßigter Satz für KMU | 15 % auf die ersten 50.000 €[1][2]Für kleine und mittlere Unternehmen; der Restbetrag wird mit 19 % besteuert. |
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| Kommunale & staatliche Zuschläge | Derrama bis zu 1,5 %; Staat 3–9 %[2]Ein kommunaler Zuschlag von bis zu 1,5 % des Gewinns zuzüglich eines staatlichen Zuschlags von 3 % (Gewinn 1,5 Mio. € – 7,5 Mio. €), 5 % (7,5 Mio. € – 35 Mio. €) und 9 % (über 35 Mio. €). |
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| Autonome Besteuerung | 8 % / 25 % / 32 % auf Fahrzeuge[2]Firmenwagen werden nach Kostenstufen besteuert (von unter 37.500 € bis über 45.000 €); Repräsentationskosten und unbelegte Ausgaben unterliegen ebenfalls der autonomen Besteuerung. |
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| Steuererklärung & Vorauszahlungen | Modelo 22 bis zum 31. Mai; drei Vorauszahlungen (Jul., Sep., Dez.)[5][2]Die Vorauszahlungen sind am 31. Juli, 30. September und 15. Dezember fällig. |
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Quellensteuern & Dividenden
| Dividenden, Zinsen, Lizenzgebühren (Nichtansässige) | 25 %[2]Steuerbefreiung gemäß EU-Mutter-Tochter-Richtlinie (0 %) für Beteiligungen von ≥ 10 %, die ein Jahr gehalten werden; die EU-Zins- und Lizenzgebührenrichtlinie hebt die Quellensteuer zwischen verbundenen Unternehmen auf. Zahlungen in Länder auf der schwarzen Liste: 35 %. |
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| Dividenden an ansässige natürliche Personen | 28 %[4]Abgeltende Quellensteuer; der Empfänger kann alternativ die Zusammenrechnung zum progressiven Tarif für die Hälfte der Dividende wählen. |
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| Dividenden an ansässige Gesellschaften | 0 % Beteiligungsprivileg[2]Steuerfrei, sofern eine Beteiligung von ≥ 10 % für mindestens ein Jahr gehalten wurde. |
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Umsatzsteuer (IVA)
| Festlandsätze | 23 % / 13 % / 6 %[3][6]Auf den Azoren (16/9/4 %) und in Madeira (22/12/4 %) gelten niedrigere Sätze. 0 % für Exporte und innergemeinschaftliche Lieferungen. |
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| Kleinunternehmerregelung | Umsatz bis 15.000 €[3][6]Unterhalb des Schwellenwerts berechnet ein Unternehmen keine Umsatzsteuer und kann keine Vorsteuer abziehen. |
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| Umsatzsteuererklärung | Monatlich (Umsatz > 650.000 €) oder vierteljährlich[6]Einreichung bis zum 20. des übernächsten Monats; Zahlung bis zum 25. |
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Lohn- und Gehaltsabrechnung: Lohnsteuer & Sozialversicherung
Die Einkommensteuer ist über neun Stufen progressiv; der Arbeitgeber behält sie ein und führt pauschale Sozialversicherungsbeiträge ab.
| Einkommensteuer (IRS) | 12,5 % → 48 %[4][7]Neun progressive Stufen von 12,5 % bis 48 % (2026), zuzüglich eines Solidaritätszuschlags von 2,5 % über 80.000 € und 5 % über 250.000 €. |
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| Sozialversicherung Arbeitgeberanteil | 23,75 % des Bruttolohns[9] |
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| Sozialversicherung Arbeitnehmeranteil | 11 % des Bruttolohns[9]Gesamtsatz 34,75 %. |
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| Mindestlohn | 920 €/Monat × 14 (2026)[9] |
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| Meldewesen | Monatliche Entgeltmeldung (DMR) bis zum 10.[9][7]Meldet die einbehaltene Einkommensteuer und die Entgelte an die AT und die Sozialversicherung. |
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Sonstige Steuern für Unternehmen
| Grundsteuer (IMI) | 0,3 %–0,45 % städtisch; 0,8 % ländlich[5]Jährliche kommunale Steuer auf den steuerpflichtigen Wert (VPT) von Immobilien. |
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| Grunderwerbsteuer (IMT) | Progressiv, bis zu ~7,5 %–8 %[5]Auf den höheren Wert aus Kaufpreis oder steuerpflichtigem Wert; für 2026 aktualisierte Stufen. |
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| Stempelsteuer (Imposto do Selo) | 0,8 % auf Immobilien; verschiedene Sätze in anderen Bereichen[5]Auf Grundstücksübertragungen, Finanzierungen, Bürgschaften und Schenkungen. |
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Rechnungswesen & Jahresabschlüsse
| Rechnungslegungsstandards | SNC (portugiesische GAAP) oder IFRS[2]IFRS wird für Konzernabschlüsse börsennotierter Unternehmensgruppen verwendet. |
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| Feststellung des Jahresabschlusses & IES | Feststellung bis 31. März; IES bis 15. Juli[8][2] |
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| Abschlussprüfer (ROC) | Alle SA; LDA, wenn 2 von 3 Kriterien überschritten werden[2]Für eine LDA: Bilanzsumme 1,5 Mio. €, Umsatz 3 Mio. €, 50 Mitarbeiter, in zwei aufeinanderfolgenden Jahren. |
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| SAF-T (Buchhaltung) | Gilt ab 2027 (erste Einreichung 2028)[6]Die SAF-T-Buchhaltungsdatei wurde erneut verschoben; die Rechnungsdatei bleibt monatlich. |
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Fristenkalender
Dieselben Meldungen nach Rhythmus gruppiert — was wann wiederkehrt.
monatlich
IVA20. des übernächsten Monats; Zahlung bis zum 25.SAF-T billingBis zum 5. des FolgemonatsDMRBis zum 10. des Folgemonats
quartalsweise
PPC31. Jul., 30. Sep., 15. Dez.
jährlich
Modelo 2231. MaiIES15. JuliRCBEBestätigung bis 31. Dezember; bei Änderung innerhalb von 30 Tagen