Belegerfassung und E-Mail-Import

Einlesen von Lieferantenbelegen mittels OCR und Empfang per E-Mail.

FAQ

Wie sende ich Belege per E-Mail?

Öffnen Sie die Einstellungen und wählen Sie „Erkennung“ (Recognition). Kopieren Sie die E-Mail-Adresse für den Unternehmenseingang und leiten Sie Eingangsrechnungen dorthin weiter. Anhänge (PDF, Bilder, Word) werden im Unternehmen abgelegt und erscheinen auf der Erfassungsseite.

Wird das Dokument automatisch ausgelesen?

Wenn die Option „Dokumente automatisch lesen“ (Read documents automatically) aktiviert und ein OCR-Anbieter konfiguriert ist, wird jeder eingegangene Anhang sofort ausgelesen. Andernfalls verbleibt er so lange auf der Erfassungsseite, bis Sie auf „Lesen“ (Read) klicken.

Kann ich den E-Mail-Import deaktivieren?

Ja, über den Schalter auf derselben Seite. Sie können auch eine neue Eingangsadresse generieren; die alte Adresse verliert dadurch sofort ihre Gültigkeit.