Einreichen als deutsches Unternehmen

Welche deutschen Erklärungen und Meldungen Nordlet versendet, welche Dateien für die Übermittlung über Ihre eigenen Konten erstellt werden und was die jeweiligen Behörden akzeptieren.

Diese Seite richtet sich an in Deutschland registrierte Unternehmen. Sie legt für jede Erklärung und jede Meldung dar, ob Nordlet diese versendet, ob Nordlet eine Datei erstellt, die Sie selbst übermitteln, oder ob Sie die Zahlen manuell in das Portal der jeweiligen Behörde eintragen. Nordlet registriert sich niemals selbst bei einer deutschen Behörde: Jede Übermittlung erfolgt über ein Konto oder einen Übermittlungsweg, der Ihrem Unternehmen gehört.

Wie die Übermittlung funktioniert

Für Fristen im Kalender gibt es drei mögliche Szenarien:

Versand aus dem Kalender. Die Zeile verfügt über einen Submit-Button. Nordlet erstellt die Datei und übermittelt sie über die Verbindung, die Sie unter Settings → Compliance eingerichtet haben: Ihr ELSTER-Zertifikat, Ihr Konto im BZSt-Online-Portal (BOP), Ihr Destatis-Melderkonto oder eine von Ihnen betriebene Bridge (Schnittstelle). Das Ergebnis, die Referenz und etwaige Ablehnungen werden unter Declarations → Filings erfasst.
Erstellung für den eigenen Upload. Nordlet erstellt die Datei in dem von der Behörde veröffentlichten Format. Sie laden diese herunter und über Ihr eigenes Konto hoch. Unter Declarations → Filings wird die Datei weiterhin erfasst.
Manuelle Eingabe. Die Behörde stellt kein Dateiformat zur Verfügung oder gibt dieses nur für lizenzierte Software frei. Nordlet zeigt die Zahlen an; Sie geben diese manuell im Portal ein.

Eine Bridge ist ein kleines Programm, das in Ihrem Unternehmen ausgeführt wird. Es speichert Ihre Zugangsdaten, signiert die von Nordlet übergebenen Daten und lädt diese hoch. Nordlet selbst speichert keine Ihrer Zugangsdaten.

Umsatzsteuer

Frist	Vorgang	Empfänger
Umsatzsteuer-Voranmeldung (monatlich oder vierteljährlich)	Wird als ELSTER-XML für die UStVA mit Ihrem ELSTER-Zertifikat aus dem Kalender gesendet.	ELSTER, über Ihr Zertifikat und Ihre Bridge
Zusammenfassende Meldung (ZM)	Wird aus dem Kalender im BZSt-Upload-Format gesendet.	BZSt-Online-Portal (BOP), über Ihr Konto
Umsatzsteuererklärung (Jahreserklärung)	Wird unter Declarations → ELSTER returns als ELSTER-XML der Jahreserklärung erstellt. ELSTER akzeptiert diese nur über eine lizenzierte ERiC-Übermittlung, daher senden Sie die Datei über Ihr eigenes ELSTER-fähiges Programm oder geben die Zahlen manuell in Ihr ELSTER-Konto ein.	ELSTER, in Ihrem eigenen Konto

Statistiken

Frist	Vorgang	Empfänger
Intrastat	Wird aus dem Kalender im Dateiformat von Destatis gesendet.	Destatis, mit Ihrer Meldernummer und Ihrem Bundeslandschlüssel

Unternehmenssteuern und E-Bilanz

Frist	Vorgang	Empfänger
Körperschaftsteuererklärung (KSt 1)	Wird unter Declarations → ELSTER returns mit den erfassten steuerlichen Anpassungen (Hinzurechnungen, Kürzungen, Spenden, Verlustabzug, Anrechnungen) erstellt. Wird über Ihr eigenes ELSTER-fähiges Programm gesendet oder manuell eingegeben, da das ELSTER-Schema für die Erklärung nur für lizenzierte ERiC-Nutzer freigegeben ist.	ELSTER, in Ihrem eigenen Konto
Gewerbesteuererklärung	Wird unter Declarations → ELSTER returns mit den erfassten steuerlichen Anpassungen erstellt; der Versand oder die manuelle Eingabe erfolgt auf die gleiche Weise.	ELSTER, in Ihrem eigenen Konto
E-Bilanz	Wird unter Declarations → ELSTER returns als XBRL-Datei basierend auf der öffentlichen HGB-Taxonomie 6.9 erstellt. Ihre Konten werden unter Settings → Statement rows den Taxonomie-Positionen zugeordnet; jeder Positionsname wird gegen das Taxonomie-Paket geprüft. Der Versand erfordert die ERiC-Übermittlung, über die nur lizenzierte Software verfügt, weshalb Sie die Datei über Ihr eigenes ELSTER-fähiges Programm oder über Ihren Steuerberater übermitteln.	ELSTER (ElsterBilanz)

Die Taxonomie-Positionen der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) sowie die Stammdaten (Berichtsart, Art des Berichts, Status, Berichtsbestandteile) werden exakt so geschrieben, wie das Taxonomie-Paket es vorgibt. Die Rechtsform wird noch nicht als Taxonomie-Code ausgegeben.

Offenlegung / Hinterlegung des Jahresabschlusses

Frist	Vorgang	Empfänger
Offenlegung / Hinterlegung des Jahresabschlusses	Wird aus dem Kalender als XBRL-Datei basierend auf der öffentlichen HGB-Taxonomie erstellt – derselben Taxonomie, die auch für die E-Bilanz verwendet wird. Der Anhang und der Lagebericht werden als eigene Elemente der Taxonomie innerhalb der Datei übertragen; Sie geben diese als Text unter Declarations → Annual accounts ein. Die Größenklasse entscheidet über den Umfang: Kleinstkapitalgesellschaften hinterlegen nur die Bilanz, kleine Gesellschaften fügen den Anhang hinzu, mittelgroße und große Gesellschaften zusätzlich die GuV und den Lagebericht. Die Einreichung wird mit einer Fehlermeldung abgelehnt, solange ein erforderlicher Text fehlt.	Publikations-Plattform des Bundesanzeigers (Unternehmensregister), über Ihr eigenes Konto oder Ihre Bridge

Die Plattform zeigt ihre technischen Regeln nur angemeldeten Benutzern an. Das Identifikationsmerkmal, das Nordlet für Ihr Unternehmen in die Datei schreibt, ist die Handelsregisternummer; falls die Plattform ein anderes Kennzeichen verlangt, teilen Sie uns dies bitte mit.

Lohnbuchhaltung

Frist	Vorgang	Empfänger
Lohnsteuer-Anmeldung	Wird unter Declarations → ELSTER returns aus dem Abrechnungslauf mit den Werten der Zeilen 41 bis 48 erstellt. Wird über Ihr eigenes ELSTER-fähiges Programm gesendet oder manuell eingegeben, da ELSTER nur für die Umsatzsteuer-Voranmeldung eine Upload-Spezifikation veröffentlicht.	ELSTER, in Ihrem eigenen Konto
Lohnsteuerbescheinigung	Wird unter Declarations → ELSTER returns pro Mitarbeiter aus den Lohnabrechnungen erstellt; der Versand oder die manuelle Eingabe erfolgt auf die gleiche Weise.	ELSTER, in Ihrem eigenen Konto
Beitragsnachweis (monatlich an jede Krankenkasse)	Wird unter Declarations → Contribution statement als Datensatz mit fester Länge (Fixed-Length-Format) erstellt, den die Datenannahmestellen der Krankenkassen verarbeiten (Datensatz BW02, gültiges Layout ab 1. Januar 2026), ein Datensatz pro Krankenkasse. Der Krankenversicherungsbeitrag wird in den allgemeinen Satz und den kassenindividuellen Zusatzbeitragssatz aufgeteilt, wie vom Datensatz gefordert, und die Pauschalsteuer für geringfügig Beschäftigte ist enthalten. Sie übergeben die Datei an Ihren eigenen Übermittlungsweg: Ihr zertifiziertes Lohnprogramm, Ihren Kommunikationsserver mit ITSG-Zertifikat, oder Sie geben die Beträge manuell im SV-Meldeportal ein.	Die Datenannahmestelle der jeweiligen Krankenkasse
DEÜV-Meldungen (Anmeldung, Abmeldung, Jahresmeldung für jeden Mitarbeiter)	Wird unter Declarations → DEÜV notifications als DSME-Datensätze mit deren Datenbausteinen DBME, DBNA, DBGB und DBAN erstellt (Anlage 4 der Gemeinsamen Grundsätze, gültig ab 2026): eine Anmeldung für jeden Eintritt im Monat, eine Abmeldung für jeden Austritt mit dem beitragspflichtigen Entgelt des Jahres und im Dezember die Jahresmeldung für alle noch beschäftigten Mitarbeiter. Der Mitarbeiterdatensatz enthält alles, was die Bausteine erfordern: Geschlecht, Geburtsname, Geburtsort und -land, Staatsangehörigkeit, den Tätigkeitsschlüssel sowie die Betriebsnummer der Krankenkasse. Sie übergeben die Datei an Ihren eigenen Übermittlungsweg oder geben die angezeigten Werte manuell im SV-Meldeportal ein.	Die Datenannahmestelle der jeweiligen Krankenkasse

Die Seite Employees eines deutschen Unternehmens zeigt jedes Feld, das für diese Dateien benötigt wird: Steuerklasse, Bundesland, Kirchensteuer, Kinderfreibeträge, Betriebsnummer der Krankenkasse und Zusatzbeitragssatz, Renten- und Arbeitslosenversicherungspflicht, Beschäftigungsart, Minijob-Besteuerung, die Umlagesätze U1 und U2, den Tätigkeitsschlüssel, Geschlecht, Geburtsname, Geburtsort und -land sowie die Staatsangehörigkeit.

Was nicht abgedeckt ist

Alle Meldungen, für die die Behörde kein Format veröffentlicht: Nordlet zeigt die Zahlen an und Sie geben diese manuell ein.
Die Versionsnummer des Kernprüfprogramms (Stellen 187–188 des DSME) und der Transportdatensatz (transmission envelope) werden von Ihrem eigenen Übermittlungsweg gesetzt.

Herkunft der Formate

Jede Datei richtet sich nach einem Dokument, das die Behörde oder ihre Gremien veröffentlichen: die ELSTER-XML-Beschreibungen für die Umsatzsteuer-Voranmeldung, das HGB-Taxonomie-Paket von esteuer.de für die E-Bilanz und die Offenlegung, die Datensatzbeschreibungen des Datenaustauschs der Krankenkassen (veröffentlicht vom GKV-Spitzenverband und gespiegelt von den Krankenkassen, da die Originalseite nur auf Anfragen aus Deutschland antwortet) sowie die Upload-Layouts von Destatis und dem BZSt. Die Quelle jeder Datei wird in den Warnungen und Hinweisen genannt, die Nordlet daneben anzeigt.