Meldung als deutsches Unternehmen

Welche deutschen Erklärungen und Berichte Nordlet versendet, welche Dateien es für die Einreichung über Ihre eigenen Zugänge erstellt und wie die jeweiligen Behörden vorgehen.

Diese Seite gilt für ein in Deutschland registriertes Unternehmen. Für jede Steuererklärung und jeden Bericht wird hier aufgeführt, ob Nordlet diesen versendet, ob Nordlet eine Datei zur eigenständigen Einreichung erstellt oder ob Sie die Werte manuell in das Portal einer Behörde eingeben müssen. Nordlet registriert sich niemals selbst bei einer deutschen Behörde: Jede Einreichung erfolgt über ein Konto oder einen Übertragungskanal, der Ihrem Unternehmen gehört.

So funktioniert der Versand

Für einen Stichtag im Kalender gibt es drei Möglichkeiten:

Vom Kalender aus gesendet. Die Zeile verfügt über eine Schaltfläche zum Einreichen („Submit“). Nordlet erstellt die Datei und versendet sie über die unter Einstellungen (Settings) → Compliance eingerichtete Verbindung: Ihr ELSTER-Zertifikat, Ihr Online-Portal-Konto beim BZSt, Ihr Meldeportal-Konto beim Destatis oder die von Ihnen betriebene Brücke (Bridge). Das Ergebnis, die Referenznummer und etwaige Ablehnungen werden unter Deklarationen (Declarations) → Meldungen (Filings) protokolliert.
Für den eigenen Upload erstellt. Nordlet erstellt die Datei in dem von der Behörde veröffentlichten Format. Sie laden diese herunter und über Ihren eigenen Zugang hoch. Unter Deklarationen (Declarations) → Meldungen (Filings) wird die Datei dennoch protokolliert.
Manuelle Eingabe. Die Behörde stellt kein Dateiformat zur Verfügung oder veröffentlicht dieses nur für lizenzierte Software. Nordlet zeigt die Kennzahlen an, und Sie erfassen diese im Portal.

Eine Brücke (Bridge) ist ein kleines Programm, das von Ihrem Unternehmen betrieben wird, Ihre Zugangsdaten verwaltet und die von Nordlet übergebenen Daten signiert und hochlädt. Nordlet speichert keine Ihrer Zugangsdaten.

Umsatzsteuer

Frist	Was geschieht	Wohin es geht
Umsatzsteuer-Voranmeldung (monatlich oder vierteljährlich)	Wird vom Kalender aus als ELSTER-XML für die UStVA über Ihr ELSTER-Zertifikat gesendet	ELSTER über Ihr Zertifikat und Ihre Brücke
Zusammenfassende Meldung (ZM)	Wird vom Kalender aus im Upload-Format des BZSt gesendet	BZSt-Online-Portal (BOP) über Ihr BOP-Konto
Umsatzsteuererklärung (Jahreserklärung)	Wird unter Deklarationen (Declarations) → ELSTER-Erklärungen als ELSTER-XML der Jahreserklärung erstellt. ELSTER akzeptiert diese ausschließlich über eine lizenzierte ERiC-Übertragung, sodass Sie die Erklärung mit Ihrem eigenen ELSTER-fähigen Programm versenden oder die Werte manuell in Ihr ELSTER-Konto eingeben müssen	ELSTER über Ihr eigenes Konto

Statistik

Frist	Was geschieht	Wohin es geht
Intrastat	Wird vom Kalender aus im Dateilayout des Statistischen Bundesamtes (Destatis) gesendet	Destatis unter Angabe Ihrer Meldenummer und Regionalschlüssel

Körperschaftsteuern und E-Bilanz

Frist	Was geschieht	Wohin es geht
Körperschaftsteuererklärung (KSt 1)	Wird unter Deklarationen (Declarations) → ELSTER-Erklärungen unter Berücksichtigung der erfassten steuerlichen Korrekturen (Hinzurechnungen, Kürzungen, Spenden, Verlustabzug, Anrechnungen) erstellt. Der Versand erfolgt über ein eigenes ELSTER-fähiges Programm oder per manueller Dateneingabe, da das ELSTER-Schema für diese Erklärung auf ERiC-Nutzer beschränkt ist	ELSTER über Ihr eigenes Konto
Gewerbesteuererklärung	Wird unter Deklarationen (Declarations) → ELSTER-Erklärungen mit den erfassten steuerlichen Korrekturen erstellt; der Versand oder die Erfassung erfolgt auf dieselbe Weise	ELSTER über Ihr eigenes Konto
E-Bilanz	Wird unter Deklarationen (Declarations) → ELSTER-Erklärungen als XBRL-Datei basierend auf der öffentlichen HGB-Taxonomie 6.9 erstellt. Ihre Konten werden unter Einstellungen (Settings) → Bilanzpositionen (Statement rows) den Taxonomiepositionen zugeordnet; jede Positionsbezeichnung wird gegen das Taxonomiepaket geprüft. Für den Versand ist eine ERiC-Übertragung erforderlich, über die nur lizenzierte Software verfügt, weshalb Sie die Datei über Ihr eigenes ELSTER-fähiges Programm oder Ihre Steuerberatung übermitteln	ELSTER (ElsterBilanz)

Die Taxonomiepositionen der Bilanz sowie der Gewinn- und Verlustrechnung und die Stammdaten (Berichtsart, Berichtsbestandteile, Status, Berichtselemente) werden entsprechend den Vorgaben des Taxonomiepakets aufbereitet. Die Rechtsform wird derzeit noch nicht als Taxonomiecode ausgegeben.

Offenlegung des Jahresabschlusses

Frist	Was geschieht	Wohin es geht
Offenlegung / Hinterlegung des Jahresabschlusses	Wird über den Kalender als XBRL-Datei auf Basis der öffentlichen HGB-Taxonomie erstellt (dieselbe Taxonomie, die auch für die E-Bilanz verwendet wird). Der Anhang und der Lagebericht sind als Bestandteile der Datei in den Elementen der Taxonomie enthalten; Sie erfassen diese als Text unter Deklarationen (Declarations) → Jahresabschluss (Annual accounts). Die größenabhängigen Schwellenwerte bestimmen den Inhalt: Kleinstkapitalgesellschaften legen nur die Bilanz offen, kleine Gesellschaften ergänzen den Anhang, während mittelgroße und große Gesellschaften zusätzlich die Gewinn- und Verlustrechnung sowie den Lagebericht einreichen. Fehlt ein erforderlicher Text, wird die Hinterlegung mit einer Fehlermeldung abgewiesen	Publikationsplattform des Bundesanzeigers (Unternehmensregister) über Ihr eigenes Konto oder Ihre Brücke

Die technischen Regeln der Plattform werden nur angemeldeten Nutzern angezeigt. Die von Nordlet innerhalb der Datei für Ihr Unternehmen angegebene Kennung ist die Handelsregisternummer; sollten Sie von der Plattform aufgefordert werden, eine andere Kennung zu verwenden, teilen Sie uns dies bitte mit.

Lohn und Gehalt

Frist	Was geschieht	Wohin es geht
Lohnsteuer-Anmeldung	Wird unter Deklarationen (Declarations) → ELSTER-Erklärungen auf Basis des Lohnlaufs mit den Werten der Zeilen 41 bis 48 erstellt. Der Versand erfolgt über ein eigenes ELSTER-fähiges Programm oder per manueller Eingabe, da ELSTER eine Upload-Beschreibung exklusiv für die Umsatzsteuer-Voranmeldung bereitstellt	ELSTER über Ihr eigenes Konto
Lohnsteuerbescheinigung	Wird unter Deklarationen (Declarations) → ELSTER-Erklärungen für jeden Arbeitnehmer aus den Lohnläufen erstellt. Der Versand oder die Erfassung erfolgt auf dieselbe Weise	ELSTER über Ihr eigenes Konto
Beitragsnachweis (monatlicher Beitragsnachweis an jede Krankenkasse)	Wird unter Deklarationen (Declarations) → Beitragsnachweis (Contribution statement) im Festsatzformat der Datenannahmestellen der Krankenkassen erstellt (Datensatz BW02, Layout gültig ab 1. Januar 2026), und zwar ein Datensatz je Krankenkasse. Der Sozialversicherungsbeitrag wird entsprechend den Vorgaben des Datensatzes in den allgemeinen Beitragssatz und den kassenindividuellen Zusatzbeitrag unterteilt; die pauschale Lohnsteuer für geringfügige Beschäftigungen wird ebenfalls berücksichtigt. Sie übergeben die Datei an Ihren eigenen Übertragungskanal: Ihre zertifizierte Lohnabrechnungssoftware, Ihren Kommunikationsserver mit ITSG-Zertifikat oder erfassen die Beträge manuell im SV-Meldeportal	Die Datenannahmestelle der jeweiligen Krankenkasse
DEÜV-Meldungen (Anmeldung, Abmeldung, Jahresmeldung für jeden Arbeitnehmer)	Wird unter Deklarationen (Declarations) → DEÜV-Meldungen als DSME-Datensätze mit den Blöcken DBME, DBNA, DBGB und DBAN erstellt (Anlage 4 der Gemeinsamen Grundsätze, gültig ab 2026): eine Anmeldung für jeden Eintritt im Monat, eine Abmeldung bei Austritt mit dem beitragspflichtigen Jahresarbeitsentgelt sowie im Dezember die Jahresmeldung für alle zu diesem Zeitpunkt noch beschäftigten Mitarbeiter. Der Arbeitnehmerdatensatz enthält die erforderlichen Angaben der Blöcke: Geschlecht, Geburtsname, Geburtsort und -land, Staatsangehörigkeit, Tätigkeitsschlüssel sowie die Betriebsnummer der Krankenkasse. Sie übergeben die Datei an Ihren eigenen Übertragungskanal oder geben die angezeigten Werte im SV-Meldeportal ein	Die Datenannahmestelle der jeweiligen Krankenkasse

Die Seite Mitarbeiter (Employees) eines deutschen Unternehmens zeigt alle für diese Dateien erforderlichen Felder an: Steuerklasse, Bundesland, Kirchensteuer, Kinderfreibeträge, Betriebsnummer und Zusatzbeitrag der Krankenkasse, Renten- und Arbeitslosenversicherungspflicht, Beschäftigungsart, Minijob-Besteuerung, U1- und U2-Umlagesätze, Tätigkeitsschlüssel, Geschlecht, Geburtsname, Geburtsort, Geburtsland und Staatsangehörigkeit.

Was nicht abgedeckt ist

Steuererklärungen und Meldungen, für die die Behörde kein Format veröffentlicht: Nordlet zeigt Ihnen die Kennzahlen an, und Sie erfassen diese manuell.
Die Versionsnummer des Core-Prüfprogramms (Stellen 187–188 des DSME) und der Übertragungs-Header werden von Ihrem eigenen Übertragungskanal festgelegt.

Herkunft der Formate

Jede Datei basiert auf Dokumenten, die von der Behörde oder ihren Institutionen veröffentlicht wurden: die ELSTER-XML-Beschreibungen für die Umsatzsteuer-Voranmeldung, das HGB-Taxonomiepaket von esteuer.de für die E-Bilanz und die Offenlegung, die Datensatzbeschreibungen für den Datenaustausch der Krankenkassen (veröffentlicht vom GKV-Spitzenverband und gespiegelt durch die Kassen, da dessen Website Anfragen nur aus Deutschland beantwortet) sowie die Upload-Layouts von Destatis und BZSt. Die jeweilige Datenquelle wird in den Warnungen und Hinweisen genannt, die Nordlet direkt neben der Datei anzeigt.