Nutzungsbedingungen

Stand: 30.08.2026

Diese Nutzungsbedingungen (die „Bedingungen“) stellen eine verbindliche Vereinbarung zwischen der Nordlet OÜ („Nordlet“, „wir“, „uns“) und dem Unternehmen dar, in dessen Namen Sie ein Konto erstellen oder den Dienst nutzen („Sie“, der „Kunde“). Durch das Anklicken des Annahmekästchens auf der Anmeldeseite, durch das Anfordern eines Anmeldeinks oder durch die Nutzung des Dienstes über die Anwendung oder die API akzeptieren Sie diese Bedingungen, die Datenschutzrichtlinie und den Auftragsverarbeitungsvertrag.

Anbieter: Nordlet OÜ, Pärnu mnt. 139b - 14, Tallinn, 11317, Estland. Kontakt: info@nordlet.com.

1. Begriffsbestimmungen

• Dienst - die Cloud-Buchhaltungsplattform von Nordlet: die Webanwendung unter app.nordlet.com, die API unter api.nordlet.com, die SDKs, die Dokumentation und sämtliche von ihnen bereitgestellten Module (Rechnungswesen, Einkäufe, Hauptbuch, Bank, Meldungen, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Anlagenbuchhaltung und die übrigen).
• Konto - das über eine E-Mail-Adresse identifizierte Benutzerprofil, mit dem Sie sich am Dienst anmelden.
• Unternehmen - ein Arbeitsbereich innerhalb des Dienstes, der die Buchhaltungsdaten einer juristischen Person enthält. Ein Konto kann zu mehreren Unternehmen gehören; ein Unternehmen kann mehrere Benutzer haben.
• Kundendaten - alle Daten, die Sie oder Ihre Benutzer in den Dienst eingeben, dorthin hochladen oder über die API an ihn senden, einschließlich Buchungsbelegen, Dokumenten, Stammdaten von Geschäftspartnern und Bankdaten.
• Guthaben - das im Voraus bezahlte Guthaben in Euro, von dem die Nutzung des Dienstes abgebucht wird.
• API-Schlüssel - ein innerhalb eines Unternehmens ausgegebener geheimer Token, der API-Aufrufe mit den ihm zugewiesenen Berechtigungen (Scopes) autorisiert.

2. Wer den Dienst nutzen darf

Der Dienst ist für Unternehmen und Personen bestimmt, die im Namen eines Unternehmens handeln (einschließlich Buchhalter und Entwickler, die für einen Mandanten tätig sind). Mit der Annahme dieser Bedingungen bestätigen Sie, dass Sie mindestens 18 Jahre alt sind, dass Sie befugt sind, den Kunden zu binden, und dass Sie den Dienst nicht als Verbraucher nutzen.

3. Konten und Anmeldung

3.1. Es gibt keine Passwörter. Sie melden sich an, indem Sie einen einmaligen Link anfordern, der Ihnen per E-Mail zugesendet wird. Der Link ist 15 Minuten lang gültig und kann einmalig verwendet werden. Das Anfordern eines Links für eine E-Mail-Adresse, für die noch kein Konto existiert, erstellt ein neues Konto.

3.2. Jede Person, die an Ihre Adresse gesendete E-Mails lesen kann, kann sich als Sie anmelden. Sie müssen dieses Postfach absichern und uns unter info@nordlet.com unverzüglich informieren, wenn Sie der Ansicht sind, dass eine andere Person Zugriff auf Ihr Konto erlangt hat.

3.3. Sie können andere Personen zu einem Unternehmen einladen und ihnen Rollen zuweisen. Sie sind für alle Handlungen der von Ihnen eingeladenen Personen innerhalb Ihrer Unternehmen verantwortlich.

3.4. API-Schlüssel sind vertraulich zu behandeln. Sie sind für jede Anfrage verantwortlich, die mit einem in Ihrem Unternehmen ausgegebenen API-Schlüssel getätigt wird, unabhängig davon, ob Sie die Anfrage autorisiert haben oder nicht. Sie können einen Schlüssel jederzeit widerrufen; tun Sie dies umgehend, falls ein Schlüssel kompromittiert worden sein könnte.

4. Testphase

4.1. Jedes neue Konto beginnt mit einer kostenlosen Testphase von 14 Tagen. Während der Testphase ist kein Guthaben erforderlich und die Nutzung wird nicht berechnet.

4.2. Nach Ablauf der Testphase wird ein Konto, für das kein Guthaben erworben wurde, gesperrt: Die Daten bleiben erhalten, aber der Dienst gibt bei jeder Anfrage einen Fehler zurück.

4.3. Ein Konto, das für 30 Tage nach Ende der Testphase gesperrt bleibt, wird mitsamt allen seinen Unternehmen und Kundendaten gelöscht. Diese Löschung ist unwiderruflich.

5. Preise, Guthaben und Zahlung

5.1. Die Preise sind auf der Preisseite veröffentlicht. Alle Preise verstehen sich exklusive Umsatzsteuer. Die Umsatzsteuer wird beim Checkout entsprechend Ihrem Land und Ihrem steuerlichen Status hinzugefügt; EU-Unternehmen mit einer gültigen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer zahlen im Wege des Reverse-Charge-Verfahrens.

5.2. Der Dienst ist prepaid-basiert (Vorauszahlung). Sie erwerben Guthaben per Karte oder Banküberweisung über Stripe, unseren Zahlungsdienstleister. Der Mindestkaufbetrag beträgt 10 €. Für die Zahlungstransaktion gelten die Geschäftsbedingungen von Stripe.

5.3. Stündlich bucht der Dienst die an dem jeweiligen Tag bis dahin angefallene Nutzung von Ihrem Guthaben ab: den anteiligen Betrag der monatlichen Grundgebühr Ihres Tarifs für die verstrichenen Stunden, Anfragen oberhalb des im Tarif enthaltenen Volumens, gescannte Belegseiten, Speicherplatz oberhalb der Inklusivmenge sowie 1 € pro Monat für jedes archivierte Unternehmen. Die Reaktivierung eines Unternehmens aus dem Archiv oder die Wiederherstellung eines innerhalb der Kulanzfrist von 10 Tagen vor der endgültigen Löschung gelöschten Unternehmens kostet 50 €.

5.4. Sobald Ihr Guthaben Null erreicht, gibt die API bei jeder Anfrage den HTTP-Statuscode 402 zurück, bis Sie wieder Guthaben aufladen. Ihre Daten werden so lange aufbewahrt, wie das Konto aktiv ist.

5.5. Erworbenes Guthaben verfällt nicht, solange Ihr Konto aktiv ist. Erworbenes Guthaben ist nicht erstattungsfähig, es sei denn, das Gesetz schreibt eine Rückerstattung vor oder Nordlet kündigt diese Bedingungen aus einem anderen Grund als einer Vertragsverletzung Ihrerseits oder stellt den Dienst ein. In diesem Fall erstatten wir das nicht genutzte erworbene Guthaben.

5.6. Sie können jede Abbuchung und jede Aufladung im Abrechnungsbildschirm der Anwendung einsehen.

5.7. Wir können Preise ändern. Eine Preiserhöhung kündigen wir mindestens 30 Tage im Voraus per E-Mail an den Kontoinhaber sowie auf der Preisseite an. Vor der Änderung gekauftes Guthaben behält seinen Euro-Wert.

6. Zulässige und unzulässige Nutzung

6.1. Sie dürfen den Dienst nutzen, um die Buchhaltungsunterlagen der Unternehmen zu führen, für deren Führung Sie berechtigt sind, und um Software zu entwickeln, die sich für diese Unternehmen in den Dienst integriert.

6.2. Sie sind nicht berechtigt:

• den Dienst zur Verletzung von Gesetzen zu nutzen, einschließlich Steuer-, Rechnungslegungs-, Geldwäsche- und Sanktionsvorschriften;
• Inhalte hochzuladen, die die Rechte Dritter verletzen oder Schadsoftware enthalten;
• zu versuchen, Zugriff auf die Daten eines anderen Kunden, auf die Infrastruktur des Dienstes oder auf Konten zu erlangen, zu deren Nutzung Sie nicht berechtigt sind;
• die Sicherheit des Dienstes ohne unsere vorherige schriftliche Zustimmung zu untersuchen, zu scannen oder zu testen;
• ein Anfragevolumen zu senden, das darauf ausgelegt ist, den Dienst für andere zu beeinträchtigen, oder Rate-Limits zu umgehen;
• den Zugriff auf den Dienst ohne eine schriftliche Vereinbarung mit uns weiterzuverkaufen oder Dritten als eigenes Produkt anzubieten;
• die Dokumentation des Dienstes, Kontenrahmenvorlagen oder Referenzdaten zu kopieren, um ein konkurrierendes Produkt zu erstellen.

6.3. Wir können ein Konto oder ein Unternehmen unverzüglich sperren, wenn wir begründeten Anlass zu der Annahme haben, dass es unter Verletzung dieses Abschnitts genutzt wird. Wir werden Ihnen die Gründe hierfür mitteilen, es sei denn, gesetzliche Vorschriften stehen dem entgegen.

7. Ihre Daten und Ihre Verantwortlichkeiten

7.1. Kundendaten gehören Ihnen. Wir beanspruchen keinerlei Eigentum daran. Sie räumen uns das Recht ein, Kundendaten zu speichern, zu verarbeiten, zu übermitteln und anzuzeigen, soweit dies zur Bereitstellung des Dienstes, zur Gewährleistung von dessen Sicherheit und zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist.

7.2. Sie sind für die Richtigkeit, Rechtmäßigkeit und Vollständigkeit der Kundendaten, für die Berechtigung zu deren Eingabe in den Dienst sowie für die damit getroffenen buchhalterischen Entscheidungen verantwortlich.

7.3. Der Dienst ist ein Werkzeug. Er verbucht Buchungssätze, berechnet die Umsatzsteuer, erstellt Berichte und generiert Dateien gemäß den von Ihnen konfigurierten Regeln und den von uns gepflegten Referenzdaten. Er erteilt keine Buchhaltungs-, Steuer- oder Rechtsberatung und ersetzt weder einen Steuerberater noch einen Wirtschaftsprüfer. Sie müssen jeden Bericht, jede Steuererklärung und jede Datei überprüfen, bevor Sie sich darauf verlassen oder sie bei einer Behörde einreichen. Nordlet haftet nicht für Bußgelder, Zinsen oder Verluste, die durch ungeprüft von Ihnen eingereichte Zahlenwerte entstehen.

7.4. Wir pflegen die Referenzdaten im Dienst (Steuersätze, Steuerschlüssel, Kontenrahmenvorlagen, Schwellenwerte) mit angemessener Sorgfalt, jedoch unterliegen Gesetze Änderungen und Fehler sind möglich. Sollten Referenzdaten im Widerspruch zum Gesetz stehen, geht das Gesetz vor, und Sie müssen die korrekten Werte anwenden.

7.5. Der Dienst ermöglicht Ihnen den jederzeitigen Export Ihrer Daten über die API und die Exportfunktionen der Anwendung. Bewahren Sie eigene Kopien von allen Daten auf, die Sie für gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorhalten müssen.

8. Dienste Dritter

Teile des Dienstes sind von anderen Anbietern abhängig: Stripe für Zahlungen, Banken und der Bank-Feed-Anbieter für importierte Transaktionen, der konfigurierte Peppol-Zugangspunkt für den E-Rechnungs-Austausch, ein OCR-Anbieter für das Belegerkennen sowie der VIES-Dienst der Europäischen Kommission für die Prüfung von Umsatzsteuer-Identifikationen. Wir übernehmen keine Verantwortung für die Verfügbarkeit oder die Richtigkeit der von diesen Anbietern bereitgestellten Daten. Wenn Sie Ihr eigenes Bankkonto oder Ihre eigene Peppol-Kennung anbinden, akzeptieren Sie damit auch die Bedingungen dieses Anbieters.

9. Geistiges Eigentum

9.1. Der Dienst, seine Software, sein Design, seine Dokumentation und seine Referenzdaten stehen im Eigentum von Nordlet oder seiner Lizenzgeber und sind durch Urheberrechte sowie sonstige Gesetze zum Schutz des geistigen Eigentums geschützt. Diese Bedingungen räumen Ihnen für die Dauer der Vertragslaufzeit ein nicht ausschließliches, nicht übertragbares Recht zur Nutzung des Dienstes ein. Es werden keine weiteren Rechte gewährt.

9.2. Die SDKs und in der Dokumentation veröffentlichten Code-Beispiele dürfen in Ihrer eigenen Software unter der in deren Repository genannten Lizenz verwendet und modifiziert werden oder, falls keine Lizenz genannt ist, ausschließlich zum Zweck der Integration in den Dienst.

9.3. Wenn Sie uns Vorschläge oder Feedback übermitteln, dürfen wir diese ohne Verpflichtungen Ihnen gegenüber verwenden.

10. Vertraulichkeit

Jede Partei verpflichtet sich, alle nicht öffentlichen Informationen, die sie von der anderen Partei im Rahmen dieser Vereinbarung erhält, vertraulich zu behandeln und ausschließlich zur Erfüllung der Vereinbarung zu verwenden. Diese Verpflichtung gilt nicht für Informationen, die öffentlich bekannt sind, der empfangenden Partei bereits bekannt waren oder von ihr aufgrund gesetzlicher Vorschriften offengelegt werden müssen. Sie gilt für fünf Jahre nach Beendigung des Vertrags fort. Supportanfragen, die im öffentlichen Issue-Tracker (siehe Abschnitt 12) veröffentlicht werden, sind ihrer Natur nach öffentlich und fallen nicht unter die Vertraulichkeit.

11. Verfügbarkeit

11.1. Die Verfügbarkeitszusage (Uptime-Commitment) für die jeweiligen Tarife ist auf der Preisseite angegeben. Sollte der Dienst die Zusage Ihres Tarifs in einem Kalendermarktmonat verfehlen, können Sie innerhalb von 30 Tagen nach Ablauf dieses Monats eine Gutschrift (Service Credit) verlangen, die dem Anteil der Monatsgebühr Ihres Tarifs entspricht, welcher der Zeit der Nichtverfügbarkeit über die zugesagte Quote hinaus entspricht. Service-Guthaben werden Ihrem Guthaben hinzugefügt und stellen das ausschließliche Rechtsmittel bei Nichtverfügbarkeit dar.

11.2. Eine Nichtverfügbarkeit, die durch Ihre eigenen Systeme, durch einen in Abschnitt 8 aufgeführten Drittanbieter, durch geplante Wartungsarbeiten, die mindestens 24 Stunden im Voraus angekündigt wurden, oder durch Umstände außerhalb unseres angemessenen Einflusses verursacht wurde, wird auf die Zusage nicht angerechnet.

11.3. Wir können Funktionen ändern, hinzufügen oder entfernen. Wenn wir eine Funktion entfernen, auf die Sie angewiesen sind und die für den Dienst von wesentlicher Bedeutung ist, werden wir Sie, sofern dies nach den Umständen möglich ist, mindestens 30 Tage im Voraus darüber informieren.

12. Support

Support wird über den öffentlichen Issue-Tracker bereitgestellt, der im Footer der Anwendung und der Website verlinkt ist. Bitte veröffentlichen Sie dort keine personenbezogenen Daten, Finanzunterlagen, API-Schlüssel oder andere vertrauliche Informationen; nutzen Sie für vertrauliche Angelegenheiten info@nordlet.com. Kunden mit einem Custom-Tarif erhalten den in ihrer Bestellung beschriebenen Support.

13. Datenschutz

Wir verarbeiten in den Kundendaten enthaltene personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag als Ihr Auftragsverarbeiter gemäß dem Auftragsverarbeitungsvertrag, der Bestandteil dieser Bedingungen ist. Ihre Konto- und Abrechnungsdaten verarbeiten wir als Verantwortlicher, wie in der Datenschutzrichtlinie beschrieben.

14. Gewährleistungen und Haftungsausschluss

14.1. Wir gewährleisten, dass wir den Dienst mit angemessener Sorgfalt und Sachkenntnis sowie im Wesentlichen wie in der Dokumentation beschrieben bereitstellen.

14.2. Sofern in 14.1 nicht anders angegeben, wird der Dienst „wie besehen“ bereitgestellt. Wir übernehmen keine Gewähr dafür, dass der Dienst fehlerfrei oder ununterbrochen ist, dass er Ihre speziellen Anforderungen erfüllt oder dass von ihm erstellte Berichte und Dateien ohne Ihre Überprüfung für Ihre Situation korrekt sind. Soweit gesetzlich zulässig, sind alle anderen ausdrücklichen oder stillschweigenden Gewährleistungen ausgeschlossen.

15. Haftung

15.1. Keine der Parteien haftet gegenüber der anderen für mittelbare oder Folgeschäden, entgangenen Gewinn, Geschäftsverluste oder Datenverluste, die Sie durch den in Abschnitt 7.5 vorgesehenen Export hätten verhindern können.

15.2. Die Gesamthaftung von Nordlet im Rahmen oder in Verbindung mit dieser Vereinbarung ist in jedem Zwölfmonatszeitraum auf den Gesamtbetrag beschränkt, den Sie in diesem Zeitraum für den Dienst an Nordlet gezahlt haben.

15.3. Die Haftung nach diesen Bedingungen bleibt unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer fahrlässigen Pflichtverletzung beruhen, für Vorsatz, für vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten sowie für sonstige Tatbestände, deren Haftung gesetzlich nicht beschränkt werden kann.

16. Freistellung

Sie stellen Nordlet von Ansprüchen Dritter frei und halten Nordlet schadlos, die aus Kundendaten, aus einer Verletzung von Abschnitt 6 durch Sie oder aus einer rechtswidrigen Nutzung des Dienstes durch Sie resultieren.

17. Laufzeit und Kündigung

17.1. Diese Vereinbarung beginnt mit Ihrer Annahme und läuft auf unbestimmte Zeit.

17.2. Sie können den Vertrag jederzeit kündigen, indem Sie Ihre Unternehmen in der Anwendung löschen und uns unter info@nordlet.com auffordern, Ihr Konto zu löschen. Sie können den Dienst auch einfach nicht mehr nutzen; in diesem Fall finden Abschnitt 4.3 und Abschnitt 17.5 Anwendung.

17.3. Wir können das Vertragsverhältnis ordentlich mit einer Frist von 30 Tagen per E-Mail kündigen sowie fristlos kündigen, wenn Sie diese Bedingungen schwerwiegend verletzen und den Verstoß nicht innerhalb von 14 Tagen nach unserer Abmahnung beheben, wenn Ihr Konto unter Verletzung von Abschnitt 6 genutzt wird oder wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind.

17.4. Mit Wirksamwerden der Kündigung endet Ihr Recht zur Nutzung des Dienstes. Exportieren Sie Ihre Daten vor dem Beendigungsdatum.

17.5. Ein gelöschtes Unternehmen kann für die Dauer von 10 Tagen wiederhergestellt werden; danach wird es unwiderruflich gelöscht. Wenn ein Konto gelöscht wird oder 30 Tage nach Beendigung dieser Vereinbarung (je nachdem, welcher Zeitpunkt früher eintritt), löschen wir alle Kundendaten dieses Kontos, mit Ausnahme von Daten, die wir gesetzlich aufbewahren müssen (beispielsweise unsere eigenen Rechnungen an Sie), sowie von Kopien in Backups, die im Rahmen des regulären Backup-Zyklus überschrieben werden.

17.6. Die Abschnitte 5, 7.3, 9, 10, 15, 16 und 19 gelten über die Beendigung hinaus fort.

18. Änderungen dieser Bedingungen

Wir können diese Bedingungen aktualisieren. Bei wesentlichen Änderungen werden wir den Kontoinhaber mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten der Änderung per E-Mail benachrichtigen, und die neue Version wird ein neues Aktualisierungsdatum („Stand“) aufweisen. Wenn Sie den Änderungen nicht zustimmen, müssen Sie die Vereinbarung vor Inkrafttreten der neuen Bedingungen kündigen. Die fortgesetzte Nutzung nach diesem Datum gilt als Annahme.

19. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Für diese Bedingungen gilt das Recht der Republik Litauen. Alle Streitigkeiten, die die Parteien nicht innerhalb von 30 Tagen durch Verhandlungen beilegen können, werden von den zuständigen Gerichten in Vilnius, Litauen, entschieden. Die Anwendung des Übereinkommens der Vereinten Nationen über Verträge über den internationalen Warenkauf (CISG) wird ausgeschlossen.

20. Schlussbestimmungen

• Sollte eine Bestimmung dieser Bedingungen unwirksam sein, bleiben die übrigen Bestimmungen davon unberührt.
• Sie sind nicht berechtigt, diese Vereinbarung ohne unsere schriftliche Zustimmung abzutreten; wir sind berechtigt, sie auf einen Rechtsnachfolger des das Unternehmen betreibenden Geschäftsbereichs zu übertragen.
• Diese Bedingungen, die Datenschutzrichtlinie, der Auftragsverarbeitungsvertrag und die Preisseite stellen die gesamte Vereinbarung zwischen den Parteien hinsichtlich ihres Gegenstands dar und ersetzen alle früheren Vereinbarungen.
• Mitteilungen an Sie werden an die E-Mail-Adresse Ihres Kontos gesendet. Mitteilungen an uns sind an info@nordlet.com zu richten.
• Diese Bedingungen werden in englischer und litauischer Sprache veröffentlicht. Im Falle von Abweichungen zwischen den beiden Fassungen ist die englische Fassung maßgeblich.