Belegnummerierung und -serien

Wie Rechnungsnummern vergeben werden und wie Sie eigene Serien definieren.

FAQ

Beginnen die Nummern jedes Jahr wieder von vorn?

Nein. Jede Serie führt einen fortlaufenden Zähler. Wenn ein neues Jahr beginnt, wird die Nummerierung mit der letzten Nummer fortgesetzt; auf SF-120 folgt im Januar also SF-121.

Wie erstelle ich eine Serie mit einer festen Nummern Länge?

Gehen Sie zu den Einstellungen (Settings), Belegserien (Document series) und erstellen Sie eine Serie mit einem Präfix (zum Beispiel AUT) und einer Nummern Länge (zum Beispiel 5). Die Nummern werden daraufhin als AUT-00001 ausgegeben.

Was ist das Serienetikett?

Ein freier Text, der unter dem Belegtitel gedruckt wird, zum Beispiel AUTORIZUOTA SUMA oder DEPOZITAS. Das Etikett aus der Serie wird in jeden Beleg übernommen, der sie verwendet, und kann pro Beleg geändert werden.

Kann eine Serie an ein Lager gebunden werden?

Ja. Wenn einer Serie ein Lager zugewiesen ist, wird bei der Ausstellung einer Rechnung mit dieser Serie der Bestand aus diesem Lager abgebucht, sofern kein anderes Lager ausgewählt wird.