Nordlet á móti Xero fyrir innbyggt bókhald
Samanburður fyrir teymi í vettvangsþróun, byggður á birtum API-takmörkunum og verðskrám Xero ásamt því sem Nordlet býður raunverulega upp á.
Xero er vinsælt skýjabókhaldsforrit með þroskuðu REST API, smáforritaverslun og stóru samfélagi endurskoðenda. Ef þú rekur fyrirtæki og einhver sér um bókhald þitt er Xero eðlilegur kostur að miða við, og þessi samanburður er ekki ætlaður þér.
Hann er ætlaður teymum sem spyrja annarrar spurningar: Getur Xero verið bókhaldsvélin inni í okkar vettvangi, haldið bókhald fyrir notendur okkar og verið stýrt alfarið af okkar hugbúnaði? Sú spurning á sér skýrt svar sem byggist á birtum takmörkunum Xero sjálfs frekar en skoðunum.
Þrjár tölur sem venjulega ráða úrslitum
Xero birtir sínar API-takmarkanir:
- 60 köll á mínútu og 5.000 köll á dag fyrir hvert tengt félag, með hámarki upp á 5 samhliða köll og 10.000 käll á mínútu fyrir allt forritið í heild sinni.
- Óvottað forrit getur tengst 25 félögum. Til að fara fram úr því þarf App Partner-vottun, úttekt sem felur í sér marga eftirlitsstaði varðandi tengistjórnun, vörumerkjum, aðgangsheimildum (scopes), villumeðhöndlun, gagnaheilleika og skatta, auk viðskiptaskilmála.
- Hvert félag er aðskilin áskrift. Verðskrár síður Xero eru miðaðar við félag á mánuði, eftir löndum.
Ekkert af þessu er lýti á vörunni. Þetta er rétt hönnun fyrir vöru þar sem viðskiptavinurinn er fyrirtæki með sína eigin áskrift. Þetta hentar hins vegar illa fyrir vettvang sem þarf bókhald fyrir 300 seljendur, því það þýðir 300 áskriftir, 300 tengingar og vottunarferli áður en þú kemst yfir að halda utan um fleiri en 25 í einu.
Hvað vörurnar eru
Xero er skýjabókhaldsforrit fyrir lítil og meðarstór fyrirtæki og endurskoðendur þeirra, með bankatengingum, reikningsgerð, VSK-skilum í studdum löndum, launavinnslu á sumum mörkuðum og vistkerfi tengdra forrita. API-ið er vel smíðaður fylgifiskur forritsins.
Nordlet er bókhaldsbakendi. Það býður upp á óbreytanlega tvíþætta bókhaldsbók (double-entry ledger), reikningsgerð, innkaup, bankaafstemningar, birgðastýringu, fastafjármuni, launavinnslu, skýrslugerð og skatta í Evrópusambandinu í gegnum meira en 400 endapunkta (endpoints) í 29 einingum, sem eru sjálfkrafa útbúnir út frá einni OpenAPI-lýsingu. Forritið notar sömu endapunkta og utanaðkomandi notendur fá; það eru engir lokaðir bakdyra-endapunktar til staðar.
Hvað kostar Xero og hvernig er verðsamanburðurinn
Xero birtir verð á áskriftum eftir löndum. Í Bretlandi árið 2026 eru birt verð frá um það bil 16 pundum á mánuði fyrir lægsta þrepið upp í um 65 pund á mánuði fyrir efsta þrepið, án VSK, auk þess sem launavinnsla er gjaldfærð sérstaklega á hvern starfsmann. Xero hefur tilkynnt um verðbreytingar sem taka gildi 1. september 2026, svo staðfestu nýjustu tölur á verðskrársíðu Xero frekar en í samantektum þriðju aðila, þar með talið þessari.
Birtar verðskrár Nordlet eru 10 evrur á mánuði með 3.000 beiðnum inniföldum, 50 evrur með 30.000, og 300 evrur með 200.000, þar sem viðbótarbeiðnir eru gjaldfærðar per beiðni og sérsniðið þrep er í boði eftir samkomulagi. Notendur, fyrirtæki og prufufyrirtæki (sandbox companies) eru ótakmörkuð á öllum áskriftum og hver áskrift felur í sér allar einingar og allt API-ið.
Samanburðurinn sem skiptir máli er ekki upphafstalan heldur hvernig kostnaðurinn hagar sér eftir því sem þú stækkar:
| Aðstæður | Félagsmiðað líkan | Notkunarmiðað líkan |
|---|---|---|
| Eitt fyrirtæki, einn bókari | Ein áskrift; fyrirsjáanlegt og ódýrt | Ódýrasta þrep; einnig ódýrt |
| 50 leigutakar (tenants), lítil virkni hjá hverjum | 50 áskriftir | Einn reikningur, fáar beiðnir |
| 300 leigutakar, mikil virkni | 300 áskriftir, auk vottunar til að fara yfir 25 tengingar | Einn reikningur, verðlagður eftir heildarbeiðnum |
| Virkni tvöfaldast, fjöldi leigutaka óbreyttur | Engin breyting | Kostnaður eykst með notkun |
Félagsmiðuð verðlagning rukkar miðað við uppbyggingu viðskiptavinahópsins þíns. Notkunarmiðuð verðlagning rukkar fyrir unna vinnu. Ef manneskja vinna verkið eru notendaleyfi og félög sanngjarn mælikvarði. Ef hugbúnaðurinn þinn gerir það, þá er það ekki raunin.
Eiginleikasamanburður
Reitir merktir með „ekki staðfest opinberlega“ þýða að opinbert efni gefur ekki til kynna að virknin sé til staðar á þeirri dýpt sem samþætting við vettvang krefst. Það eru ekki fullyrðingar um að virknina vanti.
| Eiginleiki | Nordlet | Xero |
|---|---|---|
| Gerð vöru | Bókhalds-API til innbyggingar | Bókhaldsforrit með API |
| Bókhald per reikning | Ótakmörkuð fyrirtæki undir einum reikningi | Eitt félag per áskrift |
| API-takmarkanir | 300 beiðnir á mínútu per API-lykil | 60/mín og 5.000/dag per félag; 5 samhliða; 10.000/mín per forrit |
| Hámark tenginga | Ekkert skráð | 25 félög þar til App Partner-vottun fæst |
| Sjálfvirkni ítrekunar (Idempotency) | Idempotency-Key með endurspilun og skráðri áreksturmeðhöndlun |
Ekki staðfest opinberlega sem almenn skriftrygging |
| Vefboð (Webhooks) | Undirrituð, endurtekin, skrifuð úr færslubókarhólfi (transactional outbox) | Vefboð í boði fyrir valdar atburðartegundir |
| Stöðutrygging jafnvægis | Frestuð gagnagrunnsræsikerfisregla (database trigger) hafnar ójöfnum færslum við staðfestingu | Framfylgt innan forritsins |
| Læsing tímabila | Lokuð tímabil hafna færslum með 409 |
Læsingardagsetningar í forritinu |
| Endurskoðunarslóð (Audit trail) | Sérhver breyting með geranda, aðgerð, einingu, mismun (diff); hægt að fletta upp í gegnum audit/list |
Saga og athugasemdir innan forritsins |
| VSK í Evrópusambandinu | Landssértæk hlutfall fyrir ESB-27, VIES-staðfesting, OSS/IOSS-útreikningur með leiðréttingum vegna fyrri tímabila | VSK-skil í studdum löndum; dýpt OSS/IOSS ekki staðfest opinberlega |
| Rafrænir reikningar | EN 16931 UBL fyrir Peppol; landsniðurstöður fyrir IT, PL, RO | Í boði á sumum mörkuðum |
| Bankatengingar | PSD2 straumar, camt.053 innflutningur, Stripe CSV innflutningur |
Bankatengingar í studdum löndum |
| Greiðslur til birgja | pain.001 SEPA útflutningur |
Í boði með tengdum forritum á sumum mörkuðum |
| Prufuumhverfi (Sandbox) | Ótakmörkuð prufufyrirtæki á öllum áskriftum | Sýningarfyrirtæki og þróunarforrit |
| Þroski | Snemmtækur aðgangur (early access), skráning hönnunarsamstarfsaðila | Grógróið, stór notendagrunnur |
Hvar Xero er betri kosturinn
- Fyrirtæki heldur sínu eigin bókhald og bókari eða endurskoðandi er aðalnotandinn.
- Þú vilt að endurskoðandi sé á heimavelli frá fyrsta degi, með vistkerfi tengdra forrita.
- Þú þarft þroskaða vöru með langa sögu að baki, sem Nordlet hefur ekki enn náð.
- Samþætting þín les eða skrifar í núverandi Xero-bókhald viðskiptavina þinna, í stað þess að virka sem höfuðbók (ledger) fyrir leigutaka sem eru ekki með eigin bókhaldsáskrift.
- Þú starfar á markaði þar sem staðbundin launavinnsla og skattaskil Xero eru öflug.
Hvar Nordlet passar inn
- Vettvangurinn þinn þarf að vera upprunakerfi (system of record) fyrir margar einingar.
- Bókhaldsatburðir koma úr hugbúnaðinum þínum, stöðugt, en ekki frá manneskju sem slær þá inn.
- Þú þarft fastmótaðar skorður (invariants): ójöfnum færslum hafnað, lokuðum tímabilum læst, bókuðum skjölum óbreytanlegum, ítrekunum sjálfvirkum.
- VSK-skyldur þínar í Evrópusambandinu ná yfir mörg lönd og þú þarft gögnin sjálf, ekki bara skatthlutfallið.
- Þú vilt frekar verðleggja bókhald sem innviði en sem áskrift per leigutaka.
Takmarkanirnar, sagðar beint út: Nordlet er í snemmtækum aðgangi og tekur á móti hönnunarsamstarfsaðilum; launavinnsla er eingöngu til staðar fyrir Litháen; innlendir skattaskilapakkar eru til staðar fyrir þrjú lönd í dag - Litháen (FR0600), Þýskaland (UStVA) og Pólland (JPK_V7M); OSS- og IOSS-skil eru reiknuð út en ekki skilað til yfirvalda fyrir þína hönd; og það er ekkert vistkerfi endurskoðenda af því tagi sem Xero hefur varið árum í að byggja upp.
Hvað við myndum staðfesta áður en ákvörðun er tekin
- Teldu leigutakana þína. Ef þeir eru fleiri en 25 og þú ert að íhuga Xero til innbyggðrar notkunar, byrjaðu þá á vottunarsamtölum áður en þú skrifar kóða, ekki eftir á.
- Reiknaðu út API-takmarkanirnar. 5.000 köll á félag á dag hljómar eins og mikið þar til bakfærsla eða dagleg afstemningkeyrsla keyrir yfir alla leigutaka.
- Prófaðu ítrekun á báðum. Bókaðu sömu greiðslu tvisvar og teldu færslurnar.
- Prófaðu læsinguna á báðum. Lokaðu tímabili og reyndu síðan að bóka inn á það.
- Skoðaðu þín lönd sérstaklega. Fyrir hvert land sem þú starfar í, spurðu hvað varan skilar: skatthlutfalli, útreikningi á skilum, skýrslu tilbúinni til skilasetningar eða raunverulegum skilum.
- Gerðu þriggja ára kostnaðarlíkan miðað við áætlaðan fjölda leigutaka og beiðnamagn, en ekki miðað við stöðuna í dag.
FAQ
Er hægt að nota Xero sem innbyggðan bókhaldsbakenda?
Það er hægt að samþætta við það, og fyrir vörur sem vinna samhliða núverandi Xero-bókhaldi viðskiptavina sinna er það rétta nálgunin. Að nota það sem höfuðbók fyrir leigutaka sem eru ekki með sína eigin Xero-áskrift rekst á félagsbundið áskriftarlíkan, 25 félaga þröskuldinn fyrir óvottuð forrit og takmarkanir á API-köllum per félag. Þetta eru skráðar takmarkanir sem þarf að hanna í kringum en ekki óvæntar uppákomur.
Er Xero besta bókhaldsforritið?
Fyrir lítið eða meðarstórt fyrirtæki þar sem einhver sér um bókhaldið er þetta einn sterkasti kosturinn og vistkerfi endurskoðenda er raunverulegur kostur. „Besta“ fer eftir verkefninu: Fyrir vettvang sem þarf að halda bókhald fyrir margar einingar úr eigin kóða skiptir uppbygging vörunnar meira máli en gæði hennar, og innbyggt bókhalds-API passar betur við það.
Hvað kostar Xero á mánuði?
Xero birtir verð eftir löndum og áskriftarþrepum. Bresku þrepin árið 2026 eru frá um það bil 16 til 65 pundum á mánuði án VSK eftir þrepi, þar sem launavinnsla er gjaldfærð per starfsmann, og Xero hefur tilkynnt um breytingar sem taka gildi 1. september 2026. Athugaðu gildandi tölur á verðskrársíðu Xero fyrir þitt land áður en fjárhagsáætlun er gerð.
Flytur Nordlet inn gögn frá Xero?
Það er ekkert sérstakt Xero-flutningstól til staðar í dag. Raunhæfur flutningur fer fram sem upphafstaða á tilteknum dagsetningarmörkum auk ófrágenginna liða, með því að nota API, og með því að halda fyrra kerfi lesanlegu yfir geymslutímabilið. Spyrðu um þitt sérstaka tilvik áður en þú ákveður dagsetningu.
Hvað verður um gögnin mín ef ég hætti með Nordlet?
Skýrslum og skjölum er úthlutað sem XLSX, PDF eða JSON, útbúnum í bakgrunni með vefboði þegar þau eru tilbúin, og höfuðbókin og skjölin eru lesanleg í gegnum API. Gerðu prufuútflutning snemma í hvaða mati sem er - með hvaða birgi sem er - og staðfestu að hann innihaldi það sem bókari þyrfti á að halda.