Nordlet vs Xero for Embedded Accounting
Vertailu alustakehittäjille perustuen Xeron julkaistuihin API-rajoihin, hinnoittelusivuihin sekä siihen, mitä Nordlet todellisuudessa tarjoaa.
Xero on arvostettu pilvipohjainen taloushallinnon sovellus, jossa on kypsä REST API, sovelluskauppa ja suuri tilitoimistojen yhteisö. Jos pyörität yritystä ja joku muu hoitaa sen kirjanpitoa, Xero on järkevä oletusvalinta, eikä tämä vertailu ole tarkoitettu sinulle.
Vertailu on suunnattu tiimeille, jotka esittävät toisenlaisen kysymyksen: voiko Xero toimia alustamme sisällä olevana kirjanpito-ohjelmistona, joka hoitaa käyttäjiemme kirjanpidon kokonaan ohjelmistomme ohjaamana? Siihen on olemassa selkeä vastaus, joka perustuu Xeron omiin julkaistuihin rajoihin eikä mielipiteisiin.
Kolme lukua, jotka yleensä ratkaisevat asian
Xero julkaisee omat API-rajansa:
- 60 kutsua minuutissa ja 5 000 kutsuu päivässä yhdistettyä organisaatiota kohden. Lisäksi rajana on 5 samanaikaista kutsua sekä 10 000 kutsuu minuutissa koko sovelluksen tasolla.
- Sertifioimattomat sovellukset voivat yhdistää enintään 25 organisaatioon. Tämän ylittäminen vaatii App Partner -sertifioinnin. Sertifiointiin kuuluu tarkastus, jossa käydään läpi yhteystietojen hallinta, brändäys, käyttöoikeudet (scopes), virheidenkäsittely, tietojen eheys ja verot, sekä kaupalliset ehdot.
- Jokainen organisaatio on erillinen tilaus. Xeron hinnoittelusivut perustuvat organisaatiokohtaiseen kuukausihintaan maasta riippuen.
Mikään näistä ei ole tuotteen vika. Se on täysin oikea suunnitteluratkaisu tuotteelle, jonka asiakas on yksittäinen yritys omalla tilauksellaan. Se sopii kuitenkin huonosti alustalle, jonka pitää ylläpitää kirjanpitoa esimerkiksi 300 myyjälle, koska se tarkoittaisi 300 tilausta, 300 yhteyttä ja raskasta sertifiointiprosessia ennen kuin voit hallita yli 25:tä niistä samanaikaisesti.
Mitä tuotteet ovat
Xero on pilvipohjainen kirjanpito-ohjelmisto pienille ja keskisuurille yrityksille sekä niiden kirjanpitäjille. Se sisältää pankkiyhteydet, laskutuksen, arvonlisäveroilmoitukset tuetuissa maissa, palkanlaskennan tietyillä markkinoilla sekä ekosysteemin liitännäissovelluksia. API on hyvin rakennettu lisäosa sovellukselle.
Nordlet on taloushallinnon ohjelmistorajapinta (accounting backend). Se tarjoaa muuttumattoman kahdenkertaisen kirjanpidon pääkirjan, laskutuksen, ostot, pankkitäsmäytyksen, varastonhallinnan, käyttöomaisuuden, palkanlaskennan, raportoinnin ja EU-verotuksen yli 400 rajapintapisteen (endpoint) kautta 29 moduulissa, jotka on generoitu yhdestä OpenAPI-määrittelystä. Itse sovellus käyttää samoja rajapintapisteitä kuin ulkoiset kutsujat; mitään salaisia tai sisäisiä rajapintoja ei ole.
Paljonko Xero maksaa ja miten kustannukset vertautuvat
Xero julkaisee tilaushintansa maakohtaisesti. Isossa-Britanniassa vuonna 2026 julkaistut hinnat vaihtelevat noin 16 punpasta kuukaudessa alimmalla tasolla aina noin 65 puntaan kuukaudessa ylimmällä tasolla (hinnat eivät sisällä arvonlisäveroa). Palkanlaskennasta veloitetaan erikseen työntekijäkohtainen lisämaksu. Xero on lisäksi ilmoittanut hinnanmuutoksista, jotka astuvat voimaan 1. syyskuuta 2026, joten tarkista ajantasaiset luvut suoraan Xeron omalta hinnoittelusivulta äläkä luota kolmansien osuksien yhteenvetoihin, mukaan lukien tämä artikkeli.
Nordletin julkaistut hinnat ovat 10 euroa kuukaudessa sisältäen 3 000 pyyntöä, 50 euroa kuukaudessa sisältäen 30 000 pyyntöä ja 300 euroa kuukaudessa sisältäen 200 000 pyyntöä. Tämän ylittävät pyynnöt laskutetaan pyyntökohtaisesti, ja räätälöidyt tasot ovat saatavilla erikokoisille yrityksille. Käyttäjät, yritykset ja testiyritykset (sandbox) ovat rajattomia jokaisella tilaustasolla, ja jokainen tilaustaso sisältää kaikki moduulit sekä täyden API-rajapinnan.
Olennaista ei ole pelkkä aloitushinta, vaan se, miten kustannukset käyttäytyvät toiminnan kasvaessa:
| Skenaario | Organisaatiokohtainen malli | Käyttömääräpohjainen malli |
|---|---|---|
| Yksi yritys, yksi kirjanpitäjä | Yksi tilaus; ennakoitava ja edullinen | Edullisin taso; myös edullinen |
| 50 vuokralaista / kohdetta, vähäinen aktiivisuus | 50 tilausta | Yksi tili, vähän pyyntöjä |
| 300 kohdetta, korkea aktiivisuus | 300 tilausta sekä sertifiointi yli 25 yhteyden ylittämiseksi | Yksi tili, hinnoittelu kokonaispyyntöjen mukaan |
| Aktiivisuus kaksinkertaistuu, kohteiden määrä pysyy samana | Ei muutoksia | Kustannukset nousevat käytön mukaan |
Organisaatiokohtainen hinnoittelu veloittaa asiakaskuntasi rakenteen mukaan. Käyttömääräpohjainen hinnoittelu veloittaa tehdyn työn mukaan. Jos ihmiset tekevät työn, käyttöoikeudet ja organisaatiot ovat hyvä mittari. Jos ohjelmistosi tekee työn, ne eivät ole.
Ominaisuuksien vertailu
Solut, joissa lukee "ei vahvistettu julkisesti", tarkoittavat, että julkinen materiaali ei osoita kyseisen ominaisuuden olevan sillä tasolla, jota alustaintegraatio edellyttäisi. Tämä ei tarkoita, että ominaisuus puuttuisi kokonaan.
| Ominaisuus | Nordlet | Xero |
|---|---|---|
| Tuotteen muoto | Kirjanpidon API upottamiseen | Kirjanpito-ohjelmisto API-rajapinnalla |
| Kirjanpidot tiliä kohden | Rajattomasti yrityksiä yhden tilin alla | Yksi organisaatio per tilaus |
| API-rajat | 300 pyyntöä minuutissa per API-avain | 60/min ja 5 000/päivä per organisaatio; 5 samanaikaista; 10 000/min per sovellus |
| Yhteyksien enimmäismäärä | Ei dokumentoituja rajoja | 25 organisaatiota, kunnes App Partner -sertifiointi on tehty |
| Idempotenssi (Idempotency) | Idempotency-Key uudelleentoistolla ja dokumentoidulla törmäysten käsittelyllä |
Ei vahvistettu julkisesti yleisenä kirjoitustakuuna |
| Webhook-ilmoitukset | Allekirjoitetut, uudelleenyritetyt, kirjoitettu transaktioiden outbox-jonosta | Webhookit saatavilla tietyille tapahtmatyypeille |
| Taseen tasapainon valvonta | Viivästetty tietokannan liipaisin (trigger) hylkää epätasapainoiset kirjaukset tallennushetkellä | Valvotaan sovelluksen sisällä |
| Kausien lukitus | Lukitut kaudet hylkäävät kirjaukset virhekoodilla 409 |
Lukituspäivät sovelluksen sisällä |
| Auditointiloki | Jokainen muutos sisältää toimijan, toiminteen, entiteetin ja muutokset (diff); haettavissa audit/list-rajapinnan kautta |
Historia ja muistiinpanot sovelluksen sisällä |
| EU-alv | Maakohtaiset verokannat kaikille EU-27 maille, VIES-tarkistus, OSS/IOSS-laskenta edellisen kauden oikaisuilla | Arvonlisäveroilmoitukset tuetuissa maissa; OSS/IOSS-laajuutta ei vahvistettu julkisesti |
| Verkkolaskutus | EN 16931 UBL Peppol-verkolle; kansalliset formaatit Italiaan (IT), Puolaan (PL), Romaniaan (RO) | Saatavilla tietyillä markkinoilla |
| Pankkiyhteydet | PSD2-syötteet, camt.053-tuonti, Stripten CSV-tuonti |
Pankkisyötteet tuetuissa maissa |
| Toimittajamaksut | pain.001 SEPA-vienti |
Saatavilla liitännäissovelluksilla tietyillä markkinoilla |
| Testiympäristö (Sandbox) | Rajattomasti testiyrityksiä jokaisella tilaustasolla | Demoyritys ja kehittäjäsovellus |
| Kypsyys | Early access, otetaan vastaan suunnittelukumppaneita | Pitkään toiminut, suuri asennuskanta |
Missä Xero on parempi valinta
- Yritys hoitaa oman kirjanpitonsa ja kirjanpitäjä tai tilitoimisto on ensisijainen käyttäjä.
- Haluat kirjanpitäjän tuntevan olonsa kotoisaksi alusta alkaen hyödyntäen liitännäissovellusten ekosysteemiä.
- Tarvitset kypsemmän tuotteen, jolla on pitkä historia, jota Nordletilla ei vielä ole.
- Integraatiosi lukee tai kirjoittaa asiakkaidesi olemassa olevia Xero-kirjanpitoja sen sijaan, että se toimisi pääkirjana vuokralaisille, joilla ei ole omaa kirjanpitotilausta.
- Toimit markkinalla, jossa Xeron paikallinen palkanlaskennan ja veroilmoitusten kattavuus on vahva.
Mihin Nordlet sopii
- Alustasi on oltava virallinen kirjausjärjestelmä (system of record) lukuisille eri yrityksille tai kohteille.
- Kirjanpitotapahtumat tulevat ohjelmistostasi jatkuvasti, eivätkä ihmisen manuaalisesti syöttäminä.
- Tarvitset pakotettuja sääntöjä: epätasapainoiset kirjaukset hylätään, suljetut kaudet lukitaan, kirjanpitoon tehtyjä tositteita ei voi muokata, ja toistuvat pyynnöt ovat idempotentteja.
- EU-alv-velvoitteesi ulottuvat useisiin maihin ja tarvitset tosiasialliset todisteet verokannoista, et pelkkää prosenttia.
- Haluat hinnoitella taloushallinnon infran tavoin sen sijaan, että maksaisit tilauksesta kohdetta kohden.
Rehellisesti sanotut rajoitukset: Nordlet on varhaisessa saatavuusvaiheessa (early access) ja otamme mukaan suunnittelukumppaneita; palkanlaskenta toimii toistaiseksi vain Liettuassa; kansalliset veroilmoituspaketit toimitetaan tällä hetkellä kolmeen maahan (Liettua FR0600, Saksa UStVA ja Puola JPK_V7M); OSS- ja IOSS-ilmoitukset lasketaan, mutta niitä ei lähetetä suoraan viranomaiselle puolestasi; eikä meillä ole samanlaista kirjanpitäjäekosysteemiä, jonka rakentamiseen Xerolla on mennyt vuosia.
Mitä suosittelemme varmistamaan ennen sitoutumista
- Laske kohteidesi määrä. Jos kohteita on enemmän kuin 25 ja harkitset Xeroa upotettuun käyttöön, aloita sertifiointikeskustelut ennen kuin kirjoitat riviäkään koodia, älä sen jälkeen.
- Tee laskelma API-rajoista. 5 000 kutsua organisaatiota ja päivää kohden kuulostaa runsaalta, kunnes datan takaisintuonti tai päivittäinen täsmäytyskierros pyörähtää läpi jokaisen kohteen.
- Testaa uudelleenyritys (retry) molemmissa järjestelmissä. Lähetä sama maksu kahdesti ja laske syntyneet kirjaukset.
- Testaa lukitus molemmissa. Sulje tilikausi tai kausi ja yritä tehdä kirjauksen kyseiselle kaudelle.
- Tarkista maakohtaiset vaatimukset. Kysy jokaisen toimintamaasi osalta, mitä tuote tuottaa: verokannat, ilmoituslaskelman, viranomaiskelpoisen kirjanpitoluettelon vai suoran ilmoituksen lähetyksen.
- Mallinna kolmen vuoden kustannukset ennustetulla kohtemäärällä ja pyyntöjen volyymilla äläkä tuijota nykytilannetta.
FAQ
Voiko Xeroa käyttää upotettuna kirjanpidon taustajärjestelmänä?
Siihen voidaan integroitua, ja tuotteille, jotka toimivat rinnakkain asiakkaidensa olemassa olevien Xero-kirjanpitojen kanssa, se on oikea lähestymistapa. Sen käyttäminen pääkirjana vuokralaisille, joilla ei ole omaa Xero-tilausta, törmää organisaatiokohtaiseen tilausmalliin, sertifioimattomien sovellusten 25 organisaation kattoon sekä organisaatiokohtaisiin API-rajoihin. Nämä ovat dokumentoituja rajoituksia, joiden mukaan on suunniteltava eikä niiden pitäisi tulla yllätyksenä.
Onko Xero paras taloushallinnon ohjelmisto?
Pienelle tai keskisuurelle yritykselle, jonka kirjanpidosta huolehtii joku muu, se on yksi vahvimmista vaihtoehdoista, ja sen kirjanpitäjäekosysteemi on aito etu. "Paras" riippuu aina käyttötarkoituksesta: alustalle, jonka on ylläpidettävä kirjanpitoa monelle eri yritykselle oman koodinsa kautta, tuotteen arkkitehtuuri merkitsee enemmän kuin pelkkä käyttöliittymän laatu, ja upotettu kirjanpidon API on siihen huomattavasti lähempänä sopivaa ratkaisua.
Paljonko Xero maksaa kuukaudessa?
Xero julkaisee hintansa maakohtaisesti ja tilaustasottain. Ison-Britannian tilaushinnat vuonna 2026 vaihtelevat noin 16 ja 65 punnan välillä kuukaudessa (alv 0 %) riippuen tilaustasosta, minkä lisäksi palkanlaskennasta veloitetaan työntekijäkohtainen maksa. Xero on ilmoittanut hinnoittelumuutoksista, jotka astuvat voimaan 1. syyskuuta 2026. Tarkista ajantasaiset luvut Xeron hinnoittelusivulta ennen budjetointia.
Tuoko Nordlet tietoja Xerosta?
Tällä hetkellä järjestelmässä ei ole erillistä Xeron migraatiotyökalua. Käytännöllinen siirto toteutetaan tuomalla avaavat taseet valitulta leikkauspäivältä sekä avoimet erät API-rajapinnan kautta, säilyttäen samalla vanha järjestelmä luettavassa muodossa lakisääteisen säilytysajan ajan. Kysy omasta erityistapauksestasi ennen siirtoaikataulun lukitsemista.
Mitä tiedoilleni tapahtuu, jos lopetan Nordletin käytön?
Raportit ja tositteet voidaan viedä XLSX-, PDF- tai JSON-muodossa. Vienti suoritetaan taustaprosessissa, ja webhook ilmoittaa, kun tiedostot ovat valmiina ladattaviksi. Pääkirja ja tositteet ovat myös luettavissa API-rajapinnan kautta. Tee testivienti ajoissa osana mitä tahansa arviointiprosessia – minkä tahansa toimittajan kanssa – ja varmista, että se sisältää kaiken tarvittavan tilintarkastajaa tai kirjanpitäjää varten.