Gömülü Muhasebe İçin Nordlet ve Xero Karşılaştırması
Xero'nun yayınlanan API limitleri ve fiyatlandırma sayfaları ile Nordlet'in fiilen sunduklarına dayanan, platform ekipleri için bir karşılaştırma.
Xero, gelişmiş bir REST API'ye, bir uygulama mağazasına ve geniş bir muhasebeci topluluğuna sahip, saygın bir bulut muhasebe uygulamasıdır. Bir işletme işletiyorsanız ve defterlerinizi tutan biri varsa, Xero makul bir varsayılan tercihtir ve bu karşılaştırma sizin için hazırlanmamıştır.
Bu yazı, farklı bir soru soran ekiplere yöneliktir: Xero, platformumuzun içindeki muhasebe motoru olabilir mi, kullanıcılarımızın defterlerini tamamen bizim yazılımımız üzerinden yürütebilir mi? Bu sorunun belirli bir yanıtı vardır ve bu yanıt, kişisel görüşlerden ziyade Xero'nun kendi yayınladığı limitlerden gelmektedir.
Genellikle kararı belirleyen üç sayı
Xero kendi API limitlerini yayınlar:
- Bağlı her organizasyon için dakikada 60 çağrı ve günde 5.000 çağrı, 5 eşzamanlı çağrı sınırı ve tüm uygulama genelinde dakikada 10.000 çağrı.
- Sertifikasız uygulamalar en fazla 25 organizasyona bağlanabilir. Bu sınırın aşılması; bağlantı yönetimi, markalama, kapsamlar (scopes), hata yönetimi, veri bütünlüğü ve vergileri kapsayan birden fazla kontrol noktasını içeren bir inceleme ile ticari koşulları içeren bir App Partner sertifikasyonu gerektirir.
- Her organizasyon ayrı bir aboneliktir. Xero'nun fiyatlandırma sayfaları ülkelere göre organizasyon başına aylık olarak düzenlenmiştir.
Bunların hiçbirisi bir kusur değildir. Bu yapı, müşterisi kendi aboneliğine sahip bir işletme olan bir ürün için doğru tasarımdır. Ancak bu model, 300 satıcısının defterini tutması gereken bir platform için kötü bir eşleşmedir; çünkü bu durum, aynı anda 25'ten fazlasını tutabilmek için 300 abonelik, 300 bağlantı ve bir sertifikasyon sürecini beraberinde getirir.
Her bir ürünün niteliği nedir?
Xero, küçük ve orta ölçekli işletmeler ile muhasebecileri için tasarlanmış bir bulut muhasebe uygulamasıdır; banka entegrasyonları, faturalama, desteklenen ülkelerde KDV beyannameleri, bazı pazarlarda bordrolama ve bağlı uygulamalardan oluşan bir ekosisteme sahiptir. API, uygulamanın yanında sunulan iyi tasarlanmış bir tamamlayıcıdır.
Nordlet bir muhasebe arka ucudur (accounting backend). Tek bir OpenAPI spesifikasyonundan üretilen 29 modül içindeki 400'den fazla uç nokta (endpoint) aracılığıyla; değiştirilemez (immutable) çift taraflı defteri keçi (double-entry ledger), faturalama, satın almalar, banka mutabakatı, envanter, duran varlıklar, bordro, raporlama ve AB vergi yönetimi sunar. Uygulama, dışarıdaki çağrı yapanların kullandığı uç noktaların aynısını kullanır; gizli uç noktalar yoktur.
Xero ne kadara mal olur ve maliyet nasıl karşılaştırılır?
Xero, plan fiyatlarını ülkelere göre yayınlar. Birleşik Krallık'ta 2026 yılı için yayınlanan planlar, KDV hariç olmak üzere başlangıç seviyesi için aylık yaklaşık 16 £ ile en üst seviye için aylık yaklaşık 65 £ arasında değişmektedir. Buna ek olarak çalışan başına bordro ücreti alınır. Xero, 1 Eylül 2026 tarihinden itibaren geçerli olacak fiyat değişiklikleri duyurmuştur; bu nedenle güncel rakamları bu özet dahil herhangi bir üçüncü taraf kaynağından değil, doğrudan Xero'nun kendi fiyatlandırma sayfasından teyit edin.
Nordlet'in yayınlanan planları; 3.000 istek dahil olmak üzere aylık 10 €, 30.000 istek dahil 50 € ve 200.000 istek dahil 300 € şeklindedir. Ek istekler talep başına faturalandırılır ve talep üzerine özel bir katman (custom tier) sunulur. Her planda kullanıcılar, şirketler ve test ortamı (sandbox) şirketleri sınırsızdır ve her plan tüm modüller ile tam API erişimini içerir.
Önemli olan karşılaştırma, başlıktaki rakam değil, siz büyüdükçe maliyetin nasıl değiştiğidir:
| Senaryo | Organizasyon Başına Model | Kullanıma Dayalı Model |
|---|---|---|
| Tek işletme, tek muhasebeci | Tek abonelik; öngörülebilir ve ucuz | En ucuz katman; ayrıca ucuz |
| 50 kiracı (tenant), her birinde düşük aktivite | 50 abonelik | Tek hesap, az sayıda istek |
| 300 kiracı, yüksek aktivite | 300 abonelik, ayrıca 25 bağlantı sınırını aşmak için sertifikasyon | Tek hesap, toplam isteklere göre fiyatlandırılır |
| Aktivite iki katına çıkar, kiracı sayısı sabit kalır | Değişiklik yok | Maliyet kullanım ile birlikte artar |
Organizasyon başına fiyatlandırma, müşteri tabanınızın yapısına göre ücretlendirilir. Kullanıma dayalı fiyatlandırma ise gerçekleştirilen iş üzerinden ücretlendirir. İşi insanlar yapıyorsa, koltuklar ve organizasyonlar adil bir ölçüttür. Ancak işi yazılımınız yapıyorsa, değillerdir.
Özellik karşılaştırması
"Genel olarak doğrulanmadı" olarak işaretlenen hücreler, halka açık materyallerin bir platform entegrasyonunun ihtiyaç duyacağı derinlikte bir yeteneği kanıtlamadığını gösterir. Bunlar, özelliğin eksik olduğu yönünde iddialar değildir.
| Yetenek | Nordlet | Xero |
|---|---|---|
| Ürün yapısı | Gömülü kullanım için Muhasebe API'si | API'ye sahip muhasebe uygulaması |
| Hesap başına defter | Tek hesap altında sınırsız şirket | Abonelik başına bir organizasyon |
| API limitleri | API anahtarı başına dakikada 300 istek | Organizasyon başına 60/dk ve 5.000/gün; 5 eşzamanlı; uygulama başına 10.000/dk |
| Bağlantı üst sınırı | Belgelenmiş bir sınır yok | App Partner sertifikasyonuna kadar 25 organizasyon |
| İdempotency (Tekrarlanabilirlik) | Yeniden oynatma (replay) ve belgelenmiş çakışma yönetimi ile Idempotency-Key |
Genel bir yazma garantisi olarak halka açık şekilde doğrulanmadı |
| Webhook'lar | İmzalı, yeniden denenen, işlemsel bir outbox'tan yazılan | Seçilen etkinlik türleri için webhook'lar mevcut |
| Bakiye denetimi | Ertelenmiş veritabanı tetikleyicisi, commit sırasında dengesiz kayıtları reddeder | Uygulama içinde zorunlu kılınmıştır |
| Dönem kilitleme | Kilitli dönemler, kayıtları 409 hatasıyla reddeder |
Uygulama içinde kilit tarihler (lock dates) |
| Denetim kaydı (Audit record) | Aktör, eylem, varlık, fark bilgileriyle her mutasyon; audit/list üzerinden sorgulanabilir |
Uygulama içinde geçmiş ve notlar |
| AB KDV | AB-27 için ülkeye özel oranlar, VIES doğrulaması, önceki dönem düzeltmeleriyle OSS/IOSS hesaplaması | Desteklenen ülkelerde KDV beyannameleri; OSS/IOSS derinliği halka açık olarak doğrulanmadı |
| E-fatura | Peppol için EN 16931 UBL; IT, PL, RO için ulusal formatlar | Bazı pazarlarda mevcut |
| Banka entegrasyonu | PSD2 akışları, camt.053 içe aktarma, Stripe CSV içe aktarma |
Desteklenen ülkelerde banka entegrasyonları |
| Tedarikçi ödemeleri | pain.001 SEPA dışa aktarımı |
Bazı pazarlarda bağlı uygulamalarla mevcut |
| Test ortamı (Sandbox) | Her planda sınırsız sandbox şirketi | Demo şirketi ve geliştirici uygulaması |
| Olgunluk | Erken erişim (early access), onboarding aşamasındaki tasarım ortakları | Uzun süredir piyasada, geniş kurulum tabanı |
Xero'nun daha iyi bir tercih olduğu durumlar
- Bir işletme kendi defterlerini tutuyorsa ve bir defter tutucu veya muhasebeci birincil kullanıcı ise.
- Bir muhasebecinin ilk günden rahat etmesini ve bağlı uygulamalardan oluşan bir ekosistem sunmasını istiyorsanız.
- Nordlet'in henüz sahip olmadığı, uzun bir geçmişe sahip olgun bir ürüne ihtiyacınız varsa.
- Entegrasyonunuz, kendi muhasebe aboneliği olmayan kiracılar için defter tutmak yerine, müşterilerinizin mevcut Xero defterlerini okuyor veya bunlara yazıyorsa.
- Xero'nun yerel bordro ve vergi beyannamesi kapsamının güçlü olduğu bir pazarda faaliyet gösteriyorsanız.
Nordlet'in uygun olduğu durumlar
- Platformunuz birçok tüzel kişilik için kayıt sistemi (system of record) olmak zorundaysa.
- Muhasebe olayları bir insan tarafından girilerek değil, yazılımınızdan sürekli olarak geliyorsa.
- Zorunlu tutulan kurallara (invariants) ihtiyacınız varsa: dengesiz kayıtların reddedilmesi, kapalı dönemlerin kilitlenmesi, kaydedilen belgelerin düzenlenememesi, yeniden denemelerin idempotent olması.
- AB KDV yükümlülükleriniz ülkelere yayılıyorsa ve yalnızca oranı değil, kanıtını da (evidence) sağlamanız gerekiyorsa.
- Muhasebeyi kiracı başına bir abonelik olarak değil, altyapı olarak fiyatlandırmayı tercih ediyorsanız.
Sınırlar net bir şekilde şunlardır: Nordlet erken erişim aşamasındadır ve tasarım ortaklarını sisteme dahil etmektedir; bordro yalnızca Litvanya içindir; yerel beyanname paketleri bugün itibarıyla üç ülke için sunulmaktadır: Litvanya (FR0600), Almanya (UStVA) ve Polonya (JPK_V7M); OSS ve IOSS beyannameleri hesaplanır ancak sizin adınıza hiçbir makamsa sunulmaz; ayrıca Xero'nun yıllar içinde inşa ettiği türden bir muhasebeci ekosistemi henüz mevcut değildir.
Taahhütte bulunmadan önce doğrulayacağımız hususlar
- Kiracılarınızı sayın. Sayı 25'ten fazlaysa ve gömülü kullanım için Xero'yu düşünüyorsanız, kod yazdıktan sonra değil, kod yazmadan önce sertifikasyon görüşmesini başlatın.
- İstek limiti (rate-limit) matematiğini yapın. Bir veri tamamlama (backfill) işlemi veya tüm kiracılarda çalışacak günlük bir mutabakat taraması çalıştırılana kadar organizasyon başına 5.000 çağrı kulağa cömert gelebilir.
- İkisinde de bir yeniden deneme (retry) testi yapın. Aynı ödemeyi iki kez gönderin ve kayıtları sayın.
- İkisinde de kilit (lock) testi yapın. Bir dönemi kapatın, ardından o döneme kayıt yapmayı deneyin.
- Ülkelerinizi özel olarak kontrol edin. Faaliyet gösterdiğiniz her ülke için ürünün ne ürettiğini sorun: oranlar, bir beyanname hesaplaması, beyannameye hazır bir defter veya doğrudan bir sunum (submission).
- Bugünkü duruma göre değil, öngörülen kiracı sayınıza ve istek hacminize göre üç yıllık maliyet modellemesi yapın.
FAQ
Xero gömülü bir muhasebe arka ucu olarak kullanılabilir mi?
Xero ile entegrasyon yapılabilir ve müşterilerinin mevcut Xero defterleriyle birlikte çalışan ürünler için bu doğru yaklaşımdır. Kendi Xero aboneliği olmayan kiracılar için ürünü defter olarak kullanmak; organizasyon başına abonelik modeli, sertifikasız uygulamalar için 25 organizasyon sınırı ve organizasyon başına API limitleri ile karşılaşmanıza neden olur. Bunlar sürpriz değil, etrafında plan yapılması gereken belgelenmiş kısıtlamalardır.
Xero en iyi muhasebe yazılımı mı?
Defterleri tutan birinin bulunduğu küçük veya orta ölçekli bir işletme için en güçlü seçeneklerden biridir ve muhasebeci ekosistemi gerçek bir avantajdır. "En iyi" tanımı yapılan işe göre değişir: Kendi kodundan birçok tüzel kişilik için defter tutması gereken bir platform için, ürünün kalitesinden ziyade yapısı önemlidir ve gömülü bir muhasebe API'si çok daha uygun bir eşleşmedir.
Xero aylık ne kadara mal olur?
Xero, fiyatlarını ülkelere ve planlara göre yayınlar. Birleşik Krallık'taki 2026 planları, katmana bağlı olarak KDV hariç aylık yaklaşık 16 £ ile 65 £ arasında değişmektedir ve bordro her çalışan için ayrıca ücretlendirilir. Xero, 1 Eylül 2026 itibarıyla geçerli olacak değişiklikler duyurmuştur. Bütçe yapmadan önce ülkeniz için Xero'nun fiyatlandırma sayfasındaki güncel rakamları kontrol edin.
Nordlet, Xero'dan veri içe aktarabilir mi?
Bugün itibarıyla özel bir Xero taşıma aracı bulunmamaktadır. Pratik bir veri taşıma işlemi; bir kes تاریخinde açılış bakiyeleri ve açık kalemler alınarak, API kullanılarak ve önceki sistem saklama süresi boyunca okunabilir tutularak gerçekleştirilir. Bir tarih planlamadan önce kendi özel durumunuz hakkında bilgi alın.
Nordlet'ten ayrılırsam verilerim ne olur?
Raporlar ve belgeler XLSX, JSON veya PDF olarak dışarı aktarılır; hazır olduğunda bir webhook ile arka planda oluşturulur ve defter ile belgeler API üzerinden okunabilir duruamadadır. Herhangi bir değerlendirmede -hangi sağlayıcı olursa olsun- erken aşamada bir test dışa aktarması oluşturun ve bunun bir muhasebecinin ihtiyaç duyacağı şeyleri içerdiğini doğrulayın.