„Nordlet“ ir „Xero“ palyginimas: įterptoji buhalterinė apskaita (Embedded Accounting)
Palyginimas platformų kūrėjų komandoms, paremtas viešai paskelbtais „Xero“ API limitais bei kainodaros puslapiais ir tuo, ką „Nordlet“ siūlo iš tikrųjų.
„Xero“ yra puikiai vertinama debesijos buhalterinė programa su subrendusia REST API sąsaja, programėlių parduotuve ir didele buhalterių bendruomene. Jei vadovaujate verslui ir kažkas tvarko jūsų apskaitą, „Xero“ yra visiškai pagrįstas pasirinkimas, ir šis palyginimas skirtas ne jums.
Jis skirtas komandoms, kurios užduoda kitokį klausimą: ar „Xero“ gali būti apskaitos variklis mūsų platformos viduje, tvarkantis mūsų vartotojų apskaitą ir valdomas vien tik mūsų programinės įrangos? Į šį klausimą yra konkretus atsakymas, kuris plaukia ne iš nuomonių, o iš pačios „Xero“ viešai paskelbtų limitų.
Trys skaičiai, kurie dažniausiai lemia sprendimą
„Xero“ skelbia savo API limitus:
- 60 užklausų per minutę ir 5 000 užklausų per dieną vienai prijungtai organizacijai, taikant 5 vienu metu vykdomų užklausų limitą ir 10 000 užklausų per minutę limitą visai programai.
- Sertifikuotos programos gali jungtis prie 25 organizacijų. Norint peržengti šią ribą, reikalinga „App Partner“ sertifikacija, apimanti peržiūrą su keliais patikrinimo etapais: jungčių valdymu, prekių ženklais, prieigos teisėmis (scopes), klaidų valdymu, duomenų vientisumu ir mokesčiais bei komercinėmis sąlygomis.
- Kiekviena organizacija yra atskira prenumerata. „Xero“ kainodaros puslapiai pateikiami už vieną organizaciją per mėnesį, atskirai kiekvienai šaliai.
Nė vienas iš šių dalykų nėra trūkumas. Tai teisingas projektavimo sprendimas produktui, kurio klientas yra verslas su savo atskira prenumerata. Tačiau tai tiesiog netinka platformai, kuriai reikia tvarkyti apskaitą 300 pardavėjų, nes tam reikėtų 300 prenumeratų, 300 jungčių ir sertifikavimo proceso, kol galėsite turėti daugiau nei 25 iš jų vienu metu.
Kas yra kiekvienas iš šių produktų
„Xero“ yra debesijos buhalterinė programa smulkiam ir vidutiniam verslui bei jų buhalteriams, turinti banko sąskaitų išrašų integracijas, sąskaitų faktūrų išrašymą, PVM deklaracijas palaikomose šalyse, darbo užmokesčio apskaitą tam tikrose rinkose ir prijungtų programėlių ekosistemą. API yra puikiai sukurtas programos palydovas.
„Nordlet“ yra apskaitos programinė įranga (backend). Ji suteikia nekintamą (immutable) dvejybinio įrašo didžiąją knygą (ledger), sąskaitų faktūrų išrašymą, pirkimus, banko operacijų sudengimą, atsargas, ilgalaikį turtą, darbo užmokesčio apskaitą, atskaitomybę ir ES mokesčius per daugiau nei 400 galinių taškų (endpoints) 29 moduliuose, sugeneruotus iš vienos OpenAPI specifikacijos. Pati programa naudoja tuos pačius galinius taškus, kuriuos gauna išoriniai vartotojai; jokių paslaptinių vidinių taškų nėra.
Kiek kainuoja „Xero“ ir kaip išlaidos atrodo palyginime
„Xero“ skelbia plano kainas pagal šalis. Jungtinėje Karalystėje 2026 metais skelbiami planai kainuoja maždaug nuo 16 GBP per mėnesį už pradinį lygį iki maždaug 65 GBP per mėnesį už aukščiausią lygį (be PVM), o už darbo užmokesčio modulį imamas papildomas mokestis už kiekvieną darbuotoją. Be to, „Xero“ paskelbė apie kainų pokyčius, įsigaliojančius nuo 2026 m. rugsėjo 1 d., todėl tikslias dabartines sumas tikrinkite pačiame „Xero“ kainodaros puslapyje, o ne trečiųjų šalių apžvalgose, įskaitant šią.
„Nordlet“ skelbiami planai kainuoja 10 EUR per mėnesį (įskaitant 3 000 užklausų), 50 EUR (30 000 užklausų) ir 300 EUR (200 000 užklausų), o papildomos užklausos apmokestinamos už užklausą, taip pat galima užsisakyti individualų planą. Vartotojai, įmonės ir smėlio dėžės (sandbox) įmonės visuose planuose yra neribojami, o kiekvienas planas apima visus modulius bei pilną API.
Svarbus palyginimas yra ne bazinis skaičius, o tai, kaip keičiasi kaina augant verslui:
| Scenarijus | Modelis pagal organizacijas | Modelis pagal suvartojimą |
|---|---|---|
| Viena įmonė, vienas buhalteris | Viena prenumerata; nuspėjama ir pigu | Pigiausias lygis; taip pat pigu |
| 50 nuomininkų (tenants), mažas aktyvumas | 50 prenumeratų | Viena paskyra, nedaug užklausų |
| 300 nuomininkų, didelis aktyvumas | 300 prenumeratų bei sertifikatas, kad būtų viršytas 25 jungčių limitas | Viena paskyra, kaina priklauso nuo bendro užklausų skaičiaus |
| Aktyvumas padvigubėja, nuomininkų skaičius nesikeičia | Jokio pokyčio | Kaina auga kartu su naudojimu |
Kainodara pagal organizacijas apmokestina jūsų klientų bazės struktūrą. Kainodara pagal suvartojimą apmokestina atliktą darbą. Jei darbą atlieka žmonės, darbo vietos ir organizacijos yra teisingas rodiklis. Jei darbą atlieka jūsų programinė įranga – ne.
Funkcijų palyginimas
Langeliai su užrašu „viešai nepatvirtinta“ reiškia, kad viešai prieinama medžiaga nepatvirtina funkcijos buvimo tokiame gylyje, kokio reikėtų platformos integracijai. Tai nėra teigimas, kad funkcija visiškai neegzistuoja.
| Galimybė | „Nordlet“ | „Xero“ |
|---|---|---|
| Produkto forma | Apskaitos API įterpimui | Buhalterinė programa su API |
| Apskaitos knygos vienai paskyrai | Neribotas įmonių skaičius po viena paskyra | Viena organizacija vienai prenumeratai |
| API limitai | 300 užklausų per minutę vienam API raktui | 60/min. ir 5 000/d. organizacijai; 5 vienu metu; 10 000/min. programai |
| Jungčių riba | Dokumentuose nenurodyta | 25 organizacijos, kol gaunama „App Partner“ sertifikacija |
| Idempotentiškumas | Idempotency-Key su pakartojimu (replay) ir dokumentuotu konfliktų valdymu |
Nėra viešai patvirtinta kaip bendra įrašymo garantija |
| Webhooks | Pasirašyti, kartojami, įrašomi iš transakcijų dėžutės (transactional outbox) | Webhooks galimi pasirinktiems įvykių tipams |
| Balanso užtikrinimas | Atidėtas duomenų bazės trigeris atmeta nesubalansuotus įrašus patvirtinimo metu | Užtikrinama programos viduje |
| Laikotarpių užrakinimas | Užrakinti laikotarpiai atmeta įrašus grąžindami 409 |
Užrakinimo datos programos viduje |
| Audito įrašai | Kiekvienas pakeitimas su subjektu, veiksmu, objektu, skirtumais; užklausos per audit/list |
Istorija ir pastabos programos viduje |
| ES PVM | Kelių šalių tarifai ES-27, VIES patvirtinimas, OSS / IOSS apskaičiavimas su ankstesnių laikotarpių koregavimais | PVM deklaracijos palaikomose šalyse; OSS / IOSS gylis viešai nepatvirtintas |
| E. sąskaitų faktūrų išrašymas | EN 16931 UBL formatas Peppol tinklui; nacionaliniai formatai IT, PL, RO | Pasiekiama tam tikrose rinkose |
| Banko sąsajos | PSD2 srautai, camt.053 importas, „Stripe“ CSV importas |
Banko išrašai palaikomose šalyse |
| Tiekėjų mokėjimai | pain.001 SEPA eksportas |
Pasiekiama su prijungtomis programėlėmis tam tikrose rinkose |
| Smėlio dėžė (Sandbox) | Neribotos smėlio dėžės įmonės kiekviename plane | Demo įmonė ir kūrėjo programa |
| Brandos etapas | Ankstyvoji prieiga (early access), bandomieji partneriai | Ilgai veikiantis, didelė diegimo bazė |
Kur „Xero“ yra geresnis pasirinkimas
- Verslas tvarko savo apskaitą pats, o pagrindinis vartotojas yra buhalteris.
- Norite, kad buhalteris nuo pirmos dienos jaustųsi patogiai ir naudotųsi prijungtų programėlių ekosistema.
- Jums reikia subrendusio produkto su didele istorija, kurios „Nordlet“ dar neturi.
- Jūsų integracija skaito arba rašo į jūsų klientų jau esamas „Xero“ apskaitos knygas, o ne veikia kaip didžioji knyga tiems nuomininkams, kurie neturi savo atskiros apskaitos prenumeratos.
- Veikiate rinkoje, kurioje „Xero“ vietinio darbo užmokesčio ir mokesčių teikimo palaikymas yra stiprus.
Kur tinka „Nordlet“
- Jūsų platforma turi būti pagrindinis apskaitos šaltinis (system of record) daugeliui subjektų.
- Apskaitos įvykiai kyla iš jūsų programinės įrangos nuolat, o ne juos suvedinėja žmogus.
- Jums reikia užtikrintų invariants: nesubalansuoti įrašai atmetami, uždari laikotarpiai užrakinti, patvirtinti dokumentai neredaguojami, o pakartojimai yra idempotentiški.
- Jūsų ES PVM prievolės apima kelias šalis ir jums reikia įrodymų, o ne tik tarifo.
- Apskaitą norėtumėte apmokestinti kaip infrastruktūrą, o ne kaip prenumeratą už kiekvieną nuomininką.
Apribojimai, pasakyti atvirai: „Nordlet“ yra ankstyvosios prieigos stadijoje ir priima bandomuosius partnerius; darbo užmokesčio apskaita palaikoma tik Lietuvoje; vietinių deklaracijų paketai šiuo metu išleisti trims šalims – Lietuvai (FR0600), Vokietijai (UStVA) ir Lenkijai (JPK_V7M); OSS ir IOSS deklaracijos apskaičiuojamos, bet nesuvedamos į jokią instituciją už jus; taip pat nėra tokios buhalterių ekosistemos, kurią „Xero“ kūrė daugelį metų.
Ką patvirtintume prieš priimdami galutinį sprendimą
- Suskaičiuokite savo nuomininkus. Jei jų yra daugiau nei 25 ir apsvarstote „Xero“ įterptajam naudojimui, pradėkite sertifikavimo pokalbį prieš rašydami kodą, o ne po jo.
- Atlikite užklausų limitų aritmetiką. 5 000 užklausų per organizaciją per dieną skamba dosniai, kol paleidžiamas duomenų atstatymas arba kasdienė sudengimo procedūra visiems nuomininkams.
- Išbandykite pakartojimą (retry) abiejose sistemose. Įrašykite tą patį mokėjimą du kartus ir suskaičiuokite įrašus.
- Išbandykite užrakinimą abiejose sistemose. Uždarykite laikotarpį, tuomet pabandykite į jį įrašyti operaciją.
- Konkrečiai patikrinkite savo šalis. Kiekvienai šaliai, kurioje veikiate, pasidomėkite, ką produktas sugeneruoja: tarifus, deklaracijos apskaičiavimą, pateikimui paruoštą registrą ar pačių ataskaitų pateikimą.
- Sumodeliuokite trejų metų išlaidas pagal jūsų prognozuojamą nuomininkų skaičių ir užklausų apimtį, o ne pagal šiandienos situaciją.
D.U.K.
Ar „Xero“ gali būti naudojamas kaip įterptosios apskaitos programinė įranga (backend)?
Su juo galima integruotis, o produktams, kurie veikia šalia klientų jau turimų „Xero“ apskaitos knygų, tai yra tinkamas požiūris. Naudojant jį kaip didžiąją knygą nuomininkams, kurie neturi savo „Xero“ prenumeratos, susiduriama su prenumeratos modeliu pagal organizacijas, 25 organizacijų riba nesertifikuotoms programoms ir užklausų limitais vienai organizacijai. Tai yra dokumentuoti apribojimai, į kuriuos reikia atsižvelgti planuojant, o ne netikėtumai.
Ar „Xero“ yra geriausia buhalterinė programa?
Smulkiam ar vidutiniam verslui, kurio apskaitą tvarko žmogus, tai yra viena stipriausių parinkčių, o jos buhalterių ekosistema yra didelis privalumas. „Geriausia“ priklauso nuo užduoties: platformai, kuriai reikia tvarkyti daugelio subjektų apskaitą iš savo kodo, produkto forma yra svarbesnė už jo kokybę, todėl įterptoji buhalterinė API yra tinkamesnis pasirinkimas.
Kiek kainuoja „Xero“ per mėnesį?
„Xero“ skelbia kainas pagal šalis ir planus. JK planai 2026 metais kainuoja nuo maždaug 16 iki 65 GBP per mėnesį be PVM, priklausomai nuo lygio, o už darbo užmokesčio modulį imamas papildotas mokestis už darbuotoją. „Xero“ taip pat paskelbė apie pokyčius, įsigaliojančius nuo 2026 m. rugsėjo 1 d. Prieš sudarydami biudžetą, dabartines sumas patikrinkite savo šalies „Xero“ kainodaros puslapyje.
Ar „Nordlet“ importuoja duomenis iš „Xero“?
Šiuo metu nėra specialaus „Xero“ migracijos įrankio. Praktinė migracija atliekama sukeliant pradinius likučius nustatyta data ir atviras pozicijas per API, o ankstesnę sistemą paliekant skaitomą saugojimo laikotarpiu. Prieš planuodami datą, pasitarkite dėl savo konkretaus atvejo.
Kas nutiks mano duomenims, jei paliksiu „Nordlet“?
Ataskaitos ir dokumentai eksportuojami XLSX, PDF arba JSON formatais, sugeneruojami fone ir pranešami per webhook, kai yra paruošti, o didžioji knyga bei dokumentai yra skaitomi per API. Įvertinimo metu – su bet kuriuo tiekėju – kuo greičiau sukurkite bandomąjį eksportą ir patvirtinkite, kad jame yra viskas, ko reikėtų buhalteriui.