Kas yra sąskaitų planas? Su ES ir Lietuvos šablonų pavyzdžiais

Sąskaitų planas yra visų įmonės apskaitoje naudojamų sąskaitų sąrašas, sudarantis didžiosios knygos (ledger) žodyną. Kiekvienas įrašas dvejjybinėje apskaitoje nurodo sąskaitas tik iš šio sąrašo, todėl būtent sąskaitų planas apibrėžia, į kokius klausimus apskaita iš viso galės atsakyti. Jei planas per stambus, „administracinės sąnaudos“ paslėps visas smulkmenas; jei per smulkus, buhalteriai dienas leis rinkdamiesi iš beveik identiškų alternatyvų.

Struktūra: kodai, tipai, hierarchija

Sąskaitų planas turi tris struktūrinius elementus:

• Kodai. Kiekviena sąskaita gauna numerį, kurio skaitmenys nurodo jos vietą: Lietuvos sąskaitų plane 2410 prasideda skaitmeniu 2 (trumpalaikis turtas), priklauso grupei 24 (per vienerius metus gautinos sumos) ir yra pirkėjų skolų sąskaita. Kodai leidžia sąskaitas rūšiuoti, grupuoti ir užtikrina vienareikšmiškumą tarp skirtingų sistemų bei kalbų.
• Tipai. Kiekviena sąskaita yra turto, įsipraygojimų, nuosavybės, pajamų arba sąnaudų sąskaita. Tipas nulemia įprastą jos likutį (žr. debetas ir kreditas) ir ataskaitą, į kurią ji patenka: pirmi trys tipai formuoja balansą, o paskutiniai du - pelno (nuostolio) ataskaitą.
• Hierarchija. Sąskaitos sudaro medžio struktūrą. Apibendrinamosios sąskaitos (2 trumpalaikis turtas, 24 gautinos sumos) egzistuoja grupinimo ir atskaitomybės tikslais; įrašus daryti galima tik lapo (žemiausio lygio) sąskaitose. Įrašų darymas į apibendrinamąją sąskaitą yra klasikinė duomenų kokybės klaida, ir kokybiška sistema tokią operaciją iškart atmestų.

Vienas planas, daug šalių

Bendro visai ES taikomo sąskaitų plano nėra. ES apskaitos direktyva (2013/34/ES) nustato ataskaitų formas - tai, ką privaloma parodyti balanse bei pelno (nuostolio) ataskaitoje, tačiau kiekviena valstybė narė pati nusprendžia, kokiu keliu pasiekiamos šios sąskaitos:

• Prancūzija reikalauja taikyti nacionalinį planą (Plan Comptable Général), kuriame sąskaitų numeriai yra griežtai nustatyti teisės aktais.
• Vokietija neturi teisiškai privalomo plano, tačiau beveik visi naudoja vieną iš standartinių modelių (SKR03 arba SKR04), išpopuliarintų DATEV ekosistemos.
• Rumunija reikalauja taikyti Planul de conturi general (OMFP 1802/2014): sintetinės ir analitinės sąskaitos yra griežtai reglamentuotos, o ANAF SAF-T byla (D406) priima tik šiuos kodus.
• Lietuva skelbia rekomenduojamą standartinį planą, suderintą su Verslo apskaitos standartais (VAS). Jis nėra privalomas kiekvienos sąskaitos tikslumu, tačiau praktikoje nusistovėjo bendra taisyklė: buhalteriai, auditoriai ir VMI šiuos kodus skaito laisvai.
• Kitur šis modelis kartojasi: turime nacionalinę tradiciją, kartais privalomą, kartais veikiančią de facto.

Praktinė išvada: sąskaitų planas yra lokalizacijos klausimas. Programinė įranga, kurioje „užkoduotas“ tik vienos šalies planas, visur kitur eksportuos netinkamą žodyną.

Lietuvos standartinis planas: apžvalga

Šešios klasės, kiekviena po vieną skaitmenį:

Klasė	Turinys	Tipas
1	Ilgalaikis turtas	Turtas
2	Trumpalaikis turtas	Turtas
3	Nuosavas kapitalas	Nuosavybė
4	Mokėtinos sumos ir įsipareigojimai	Įsipareigojimai
5	Pajamos	Pajamos
6	Sąnaudos	Sąnaudos

Keletas tipinių sąskaitų iš vidurinės medžio dalies:

Kodas	Pavadinimas	Kas čia registruojama
1220	Mašinos ir įranga	Įranga įsigijimo verte
1229	Mašinų ir įrangos nusidėvėjimas (−)	Sukauptas nusidėvėjimas (koreguojamoji sąskaita)
2410	Pirkėjų skolos	Pirkėjų sąskaitos faktūros - prekybinės gautinos sumos
2441	Gautinas PVM	Pirkimo PVM
2710	Sąskaitos bankuose	Banko sąskaitos
3420	Ataskaitinių metų pelnas (nuostoliai)	Einamųjų metų pelnas arba nuostolis
4430	Skolos tiekėjams	Tiekėjų sąskaitos faktūros - prekybinės mokėtinos sumos
4460	Mokėtinas darbo užmokestis	Mokėtinas grynasis darbo užmokestis
4492	Mokėtinas PVM	VMI mokėtinas pardavimo PVM
5001	Paslaugų pardavimo pajamos	Paslaugų teikimo pajamos
6204	Darbo užmokesčio sąnaudos	Darbo užmokesčio sąnaudos

Perskaitę kodą iškart žinote, į kurią ataskaitos eilutę jis keliauja: viskas, kas prasideda 1 ir 2, yra turto eilutė, o 5 minus 6 sudaro laikotarpio pelną prieš jam patenkant į 3420 sąskaitą. Tai savybė, į kurią orientuojasi geras sąskaitų planas: susiejimas iš didžiosios knygos su įstatymų nustatytomis ataskaitomis tampa mechaniniu procesu.

Plano kūrimas ir plėtimas

Bendrosios taisyklės, tinkančios įvairioms šalims:

1. Pradėkite nuo nacionalinio šablono, o ne nuo tuščio lapo. Šablonas jau atitinka privalomų ataskaitų formą ir jūsų buhalterio lūkesčius. Kurkite naujas sąskaitas tik ten, kur jūsų verslas iš tikrųjų skiriasi.
2. Sąskaitas kurkite tik tiems dalykams, apie kuriuos teikiate ataskaitas, o visa kita perkelkite į dimensijas. Pajamos pagal šalis ar produktų linijas paprastai priklauso analitinėms dimensijoms (sąnaudų centrams, projektams), o ne dvidešimčiai beveik identiškų pajamų sąskaitų.
3. Palikite tarpų numeracijoje. 5000, 5001, 5200 palieka vietos įterpimui be poreikio pernumeruoti viską iš naujo.
4. Niekada nekeiskite esamos sąskaitos paskirties. Sąskaita, kuri iki kovo mėnesio reiškė „programinės įrangos prenumeratą“, o vėliau „konsultacijas“, padaro bet kokią palyginamąją metinę analizę visiškai klaidinga. Sukurkite naują sąskaitą, o senos nustokite naudoti.

Sąskaitų planas kaip API objektas

Sistemoje Nordlet sąskaitų planas yra duomenys, o ne konfigūracijos failai. Naujai įmonei automatiškai priskiriamas jos šalies planas: Rumunijoje registruota įmonė gauna Rumunijos bendrąjį planą (OMFP 1802/2014) su rumuniškais pavadinimais ir ANAF reikalaujamomis analitinėmis sąskaitomis (4111 pirkėjai, 401 tiekėjai, 4426/4427 PVM, 5121 bankas, 5311 kasa, 421/431/436/444 darbo užmokestis); Estijoje registruota įmonė gauna numatytąjį „e-arveldaja“ planą, naudojamą Registrų ir informacinių sistemų centro apskaitos programinėje įrangoje, su estiškais pavadinimais (1210 pirkėjai, 2310 tiekėjai, 1510/2511 PVM, 1020 bankas, 1010 kasa, 2610/2520/2530/2550 darbo užmokestis); o visos kitos įmonės gauna standartinį Lietuvos planą su kodais, pavadinimais, tipais, hierarchija ir įrašų darymo vėliavėlėmis, paruoštą darbui. Numatytosios registravimo sąskaitos atitinka tą patį planą: Rumunijos pardavimas registruojamas D 4111 / K 704 arba 707 / K 4427, o Estijos - D 1210 / K 3100 arba 3200 / K 2511. Plano versija išlieka tokia, kokia buvo sukurta įmonę; POST /v1/ledger/accounts/apply-template jį pritaiko iš naujo. Rumunijoje arba Estijoje registruota įmonė, pradėjusi veiklą su Lietuvos planu, gali pereiti prie savo šalies plano naudodama POST /v1/ledger/accounts/switch-chart (perjungimo mygtuką skiltyje Didžioji knyga → Sąskaitų planas), jei dar nebuvo padaryta jokių įrašų, jokia sąskaita nesukurta rankiniu būdu ir jokie nustatymai Nenurodo sąskaitos, kurios naujasis planas neturi; kitu atveju užklausa atmetama nurodant priežastį. POST /v1/ledger/accounts/create ir /accounts/update leidžia jį išplėsti. Kiekviena sąskaita turi savo tipą ir isPostable (galimybės daryti įrašus) vėliavėlę, o didžiosios knygos API užtikrina abu šiuos reikalavimus: įrašai, nurodantys neįrašytiną apibendrinamąją sąskaitą arba nežinomą kodą, yra atmetami. Šis patikrinimas taip pat taikomas automatiniams įrašams bei juos maitinantiems nustatymams (registravimo taisyklėms, banko sąskaitos didžiosios knygos sąskaitai, prekių sąskaitoms ir operacijų tipams), kurie išsaugant blokuoja apibendrinamąsias sąskaitas ir grąžina 422 klaidą. Ataskaitos (pvz., bandomasis balansas, finansinės ataskaitos) grupuojamos pagal įmonės naudojamo plano klases (Rumunijos plane: 1 kapitalas, 2 ilgalaikis turtas su 28x/29x nusidėvėjimu ir nuvertėjimu, 3 atsargos, 4 trečiosios šalys, 5 piniginiai ištekliai, 6 sąnaudos pagal pobūdį, 7 pajamos; Estijos plane: 1 turtas, 21-28 įsipareigojimai, 29 nuosavybė, 31-36 apyvarta, 4 prekės, medžiagos ir paslaugos, 5 kitos veiklos sąnaudos, 6 darbo užmokesčio sąnaudos, 7 nusidėvėjimas ir kitos veiklos sąnaudos, 8 finansiniai straipsniai ir 8900 pelno mokestis), todėl teisiškai reikalaujamas susiejimas išlieka mechaninis. Informacijos apie tai, kur sąskaitų plano pritaikymas dera įmonės nustatymo eigoje, ieškokite pradžios vadove.

D.U.K.

Kas paprastai yra sąskaitų planas?

Tai pilnas visų įmonės apskaitoje galimų naudoti sąskaitų sąrašas, kuriame kiekviena sąskaita turi kodą, pavadinimą ir tipą. Jis apibrėžia didžiosios knygos žodyną: jei skirtumo nėra pačiame plane (arba analitinėje dimensijoje), apskaita jo išreikšti negali.

Ar egzistuoja vienas standartinis sąskaitų planas visai ES?

Ne. ES suvienodina finansinių ataskaitų formas, o ne sąskaitų numeraciją. Prancūzijoje privalomas nacionalinis planas, Vokietijoje naudojami de facto standartai (SKR03/04), o Lietuva skelbia rekomenduojamą VAS atitinkantį planą, kurį praktika laiko standartu.

Kuo skiriasi sąskaitos, į kurias galima daryti įrašus, nuo apibendrinamųjų sąskaitų?

Apibendrinamosios sąskaitos egzistuoja tam, kad būtų galima grupuoti ir vesti tarpines sumas (pavyzdžiui, 2 klasė, 24 grupinė sąskaita), ir tiesioginiai įrašai į jas niekada nedaromi. Įrašytinos sąskaitos yra medžio lapai, kuriuose nusėda realūs debeto ir kredito įrašai. Šio principo užtikrinimas programinėje įrangoje neleidžia ataskaitoms ir įrašams išsiskirti.

Kiek sąskaitų turėtų turėti maža įmonė?

Mažiau, nei manote - mažos paslaugų įmonės darbinių sąskaitų rinkinį dažniausiai sudaro 30-60 sąskaitų. Naują sąskaitą įtraukite tada, kai šis skirtumas tampa reikalingas ataskaitoms ar mokesčių deklaracijoms; o vadovybės ataskaitoms naudokite sąnaudų centrus arba projektus.

Ar vėliau galėsiu pakeisti savo sąskaitų planą?

Galite laisvai pridėti naujų sąskaitų ir nutraukti senųjų naudojimą. Ko tikrai reikėtų vengti, tai pervadinti arba keisti veikiančios sąskaitos paskirtį praeities istorijos viduryje, nes ankstesnių laikotarpių palyginimai išlaikys sąskaitos likutį, bet praras prasmę. Geriau pridėti naują ir devalvuoti senąją.