Deklaravimas Vokietijos įmonės vardu

Šis puslapis skirtas Vokietijoje registruotoms įmonėms. Jame aprašoma, ar kiekvieną deklaraciją ir ataskaitą Nordlet išsiunčia pati, ar sugeneruoja failą, kurį pateikiate jūs, ar tiesiog suvedate duomenis į institucijos portalą. Nordlet niekada nesiregistruoja Vokietijos institucijose savo vardu: kiekvienas pateikimas vykdomas per jūsų įmonei priklausančią paskyrą ar kanalą.

Kaip veikia siuntimas

Kalendoriuje esančiam terminui gali būti taikomi trys scenarijai.

• Siunčiama iš kalendoriaus. Eilutėje yra mygtukas „Pateikti“. Nordlet sugeneruoja failą ir išsiunčia jį per ryšį, kurį nustatėte skiltyje Nustatymai → Atitiktis (Settings → Compliance): jūsų ELSTER sertifikatą, jūsų BZSt internetinio portalo paskyrą, jūsų Destatis teikėjo paskyrą arba jūsų naudojamą tiltą (bridge). Rezultatas, nuorodos numeris ir bet koks atmetimas užregistruojami skiltyje Deklaracijos → Pateikimai (Declarations → Filings).
• Sugeneruojama savarankiškam įkėlimui. Nordlet sukuria failą institucijos reikalaujamu formatu. Jūs jį atsisiunčiate ir įkeliate per savo paskyrą. Failas vis tiek užregistruojamas skiltyje Deklaracijos → Pateikimai.
• Suvedama rankiniu būdu. Institucija nepateikia failo formato arba teikia jį tik licencijuotai programinei įrangai. Nordlet parodo skaičius; jūs juos suvedate portale.

Tiltas (bridge) – tai nedidelė jūsų įmonės paleidžiama programa, kurioje saugomi jūsų prisijungimo duomenys ir kuri pasirašo bei įkelia tai, ką jai perduoda Nordlet. Nordlet nesaugo jokių jūsų prisijungimo duomenų.

PVM

Terminas	Kas vyksta	Kur siunčiama
Umsatzsteuer-Voranmeldung (mėnesinė arba ketvirtinė išankstinė PVM deklaracija)	Siunčiama iš kalendoriaus kaip ELSTER XML failas UStVA deklaracijai, naudojant jūsų ELSTER sertifikatą	Į ELSTER, naudojant jūsų sertifikatą ir tiltą
Zusammenfassende Meldung (Suvestinė PVM ataskaita)	Siunčiama iš kalendoriaus BZSt įkėlimo formatu	Į BZSt internetinį portalą, su jūsų BOP paskyra
Umsatzsteuererklärung (metinė PVM deklaracija)	Sugeneruojama skiltyje Deklaracijos → ELSTER deklaracijos (Declarations → ELSTER returns) kaip metinės deklaracijos ELSTER XML failas. ELSTER priima jį tik per licencijuotą ERiC perdavimą, todėl jūs ją siunčiate naudodami savo ELSTER palaikančią programą arba suvedate skaičius į savo ELSTER paskyrą	Į ELSTER per jūsų asmeninę paskyrą

Statistika

Terminas	Kas vyksta	Kur siunčiama
Intrastat	Siunčiama iš kalendoriaus Destatis failo formatu	Į Destatis, naudojant jūsų teikėjo identifikatorių ir regiono kodą

Pelno mokesčiai ir E-Bilanz

Terminas	Kas vyksta	Kur siunčiama
Körperschaftsteuererklärung (KSt 1)	Sugeneruojama skiltyje Deklaracijos → ELSTER deklaracijos su užregistruotais mokesčių koregavimais (padidinimais, sumažinimais, parama, nuostolių atskaitymu, kreditais). Siunčiama naudojant jūsų pačių ELSTER palaikančią programą arba suvedama rankiniu būdu, nes šios deklaracijos ELSTER schema licencijuota tik ERiC naudotojams	Į ELSTER per jūsų asmeninę paskyrą
Gewerbesteuererklärung (verslo mokestis)	Sugeneruojama skiltyje Deklaracijos → ELSTER deklaracijos su užregistruotais mokesčių koregavimais; siunčiama arba suvedama tokiu pat būdu	Į ELSTER per jūsų asmeninę paskyrą
E-Bilanz	Sugeneruojama skiltyje Deklaracijos → ELSTER deklaracijos kaip XBRL failas viešosios HGB taksonomijos 6.9 pagrindu. Jūsų sąskaitos priskiriamos taksonomijos pozicijoms skiltyje Nustatymai → Ataskaitų eilutės (Settings → Statement rows); kiekvienas pozicijos pavadinimas sutikrinamas su taksonomijos paketu. Siuntimui reikalingas ERiC perdavimas, kurį gali atlikti tik licencijuota programinė įranga, todėl šį failą turėsite išsiųsti per savo ELSTER palaikančią programą arba per savo mokesčių konsultantą	Į ELSTER (ElsterBilanz)

Balanso bei pelno (nuostolių) ataskaitos taksonomijos pozicijos ir bendrieji duomenys (ataskaitos tipas, išrašo tipas, statusas, ataskaitos elementai) įrašomi taip, kaip juos apibrėžia taksonomijos paketas. Teisinė forma dar nėra įrašoma kaip taksonomijos kodas.

Metinių finansinių ataskaitų deponavimas

Terminas	Kas vyksta	Kur siunčiama
Offenlegung / Hinterlegung des Jahresabschlusses	Sugeneruojama iš kalendoriaus kaip XBRL failas viešosios HGB taksonomijos pagrindu, naudojant tą pačią taksonomiją kaip ir E-Bilanz. Aiškinamasis raštas (Anhang) ir vadovybės ataskaita (Lagebericht) įtraukiami į failą kaip pačios taksonomijos elementai; juos įvedate kaip tekstą skiltyje Deklaracijos → Metinės ataskaitos (Declarations → Annual accounts). Įmonės dydžio kategorija lemia, kas įtraukiama: labai mažos įmonės (micro companies) deponuoja tik balansą, mažos įmonės prideda aiškinamąjį raštą, vidutinės ir didelės įmonės prideda pelno (nuostolių) ataskaitą ir vadovybės ataskaitą. Deponavimas atmetamas su pranešimu, jei trūksta privalomo teksto	Į Bundesanzeiger publikavimo platformą (Unternehmensregister), per jūsų paskyrą arba jūsų tiltą

Platforma savo technines taisykles rodo tik prisijungusiems naudotojams. Identifikatorius, kurį Nordlet įrašo jūsų įmonei faile, yra komercinio registro numeris; jei platforma reikalauja kito identifikatoriaus, praneškite mums.

Darbo užmokestis

Terminas	Kas vyksta	Kur siunčiama
Lohnsteuer-Anmeldung (darbo užmokesčio pajamų mokesčio deklaracija)	Sugeneruojama skiltyje Deklaracijos → ELSTER deklaracijos iš darbo užmokesčio skaičiavimo duomenų, įtraukiant 41–48 eilučių skaičius. Siunčiama per jūsų ELSTER palaikančią programą arba suvedama rankiniu būdu, nes ELSTER pateikia įkėlimo aprašymą tik išankstinei PVM deklaracijai	Į ELSTER per jūsų asmeninę paskyrą
Lohnsteuerbescheinigung (metinės darbo užmokesčio pažymos)	Sugeneruojamos kiekvienam darbuotojui skiltyje Deklaracijos → ELSTER deklaracijos iš darbo užmokesčio skaičiavimo duomenų. Siunčiamos arba suvedamos tokiu pat būdu	Į ELSTER per jūsų asmeninę paskyrą
Beitragsnachweis (mėnesinė įmokų ataskaita kiekvienam sveikatos draudikui)	Sugeneruojama skiltyje Deklaracijos → Įmokų ataskaita (Declarations → Contribution statement) kaip fiksuoto ilgio įrašas, kurį priima draudikų duomenų surinkimo punktai (BW02 įrašas, formatas galiojantis nuo 2026 m. sausio 1 d.), po vieną įrašą kiekvienam draudikui. Sveikatos draudimo įmoka išskaidoma į bendrąjį tarifą ir draudiko papildomą tarifą, kaip to reikalauja įrašas, taip pat įtraukiamas fiksuoto tarifo pajamų mokestis už smulkųjį įdarbinimą (marginal employment). Jūs perduodate failą savo perdavimo kanalui: sertifikuotai darbo užmokesčio programai, ryšių serveriui su ITSG sertifikatu, arba suvedate sumas į SV-Meldeportal	Į kiekvieno sveikatos draudiko duomenų surinkimo punktą
DEÜV pranešimai (kiekvieno darbuotojo priėmimas, atleidimas, metinis pranešimas)	Sugeneruojami skiltyje Deklaracijos → DEÜV pranešimai (Declarations → DEÜV notifications) kaip DSME įrašai su jų DBME, DBNA, DBGB ir DBAN blokais (bendrųjų principų 4 priedas, galiojantis nuo 2026 m.): priėmimo įrašas kiekvienam darbo pradžios mėnesiui, atleidimo įrašas už kiekvieną išėjimą iš darbo nurodant tų metų įmokomis apmokestinamąjį darbo užmokestį, o gruodį – metinis pranešimas visiems tebedirbantiems. Darbuotojo įraše pateikiama tai, ko reikalauja blokai: lytis, mergautinė pavardė, gimimo vieta ir šalis, pilietybė, veiklos kodas ir sveikatos draudiko veiklos numeris. Jūs perduodate failą savo perdavimo kanalui arba suvedate rodomas reikšmes į SV-Meldeportal	Į kiekvieno sveikatos draudiko duomenų surinkimo punktą

Vokietijos įmonės darbuotojų puslapyje (Employees) rodomi visi šiems failams reikalingi laukai: mokesčių klasė, federalinė žemė, bažnyčios mokestis, neapmokestinamieji dydžiai už vaikus (child allowances), sveikatos draudiko veiklos numeris ir papildomas tarifas, pensijų ir nedarbo draudimo prievolė, užimtumo tipas, smulkiojo įdarbinimo (mini-job) apmokestinimas, U1 ir U2 tarifai, veiklos kodas, lytis, mergautinė pavardė, gimimo vieta bei šalis ir pilietybė.

Kas neapimama

• Bet kokia deklaracija, kuriai institucija neskelbia formato: Nordlet parodo skaičius, o jūs juos suvedate rankiniu būdu.
• Pagrindinės patikros programos versijos numeris (DSME įrašo 187–188 pozicijos) ir perdavimo vokas (transmission envelope) yra nustatomi jūsų pačių perdavimo kanalo.

Iš kur imami formatai

Kiekvienas failas atitinka institucijų ar jų padalinių skelbiamus dokumentus: ELSTER XML aprašymus išankstinei PVM deklaracijai, HGB taksonomijos paketą iš esteuer.de, skirtą E-Bilanz ir deponavimui, sveikatos draudikų keitimosi duomenimis įrašų aprašymus (skelbiamus GKV-Spitzenverband ir atvaizduojamus draudikų, nes pačios organizacijos svetainė atsakymus teikia tik iš Vokietijos vidaus) bei Destatis ir BZSt įkėlimo formatus. Kiekvieno failo šaltinis nurodomas įspėjimuose ir pastabose, kurias Nordlet rodo šalia jo.