Gaminimo specifikacijos

Gaminio specifikacija (bill of materials) yra pagaminto vieneto receptas: kokios sudedamosios dalys jį sudaro, kiek kiekvienos dalies reikia ir kiek jos tikimasi sunaudoti brokuojant. Gamybos užsakymai sukuriami remiantis specifikacija, o užsakymo įvykdymas perkelia atsargas ir užregistruoja savikainą.

Visa tai programoje pasiekiama skiltyje Gamyba (Production): skirtuke Apžvalga (Overview) pateikiamos specifikacijos ir užsakymai, skirtuke Maršrutai (Routings) – gamybos operacijos, o skirtuke Gamybos centrai (Work centers) – vietos, kuriose šios operacijos atliekamos.

Antraštės laukai

Laukas	Aprašymas
Kodas (Code)	Jūsų pačių trumpas identifikatorius, unikalus įmonės viduje. Antra specifikacija tuo pačiu kodu bus atmesta.
Pavadinimas (Name)	Suprantamas aprašymas. Sąrašuose abu rodomi kartu kaip kodas - pavadinimas.
Pagamintas gaminys (Finished item)	Katalogo gaminys, kuris yra pagaminamas. Jis negali būti to paties recepto sudedamoji dalis.
Išeigos kiekis (Output quantity)	Kiek pagamintų vienetų sugeneruoja viena recepto gamyba. Numatytoji reikšmė yra 1.
Maršrutas (Routing)	Pasirenkamos gamybos operacijos, žr. toliau. Reikšmė „Be maršruto“ reiškia, kad receptas naudoja tik medžiagas.

Specifikacijoje turi būti nuo 1 iki 200 sudedamųjų dalių eilučių.

Sudedamųjų dalių eilutės

Kiekvienoje eilutėje nurodoma sudedamoji dalis, kiekis vienam pagamintam vienetui ir broko procentas.

Broko % (Scrap %) yra tos sudedamosios dalies dalis, kurios tikimasi netekti gamybos metu, todėl užsakymui sunaudojama daugiau medžiagų nei grynasis recepto kiekis:

sunaudota = kiekis vienetui × užsakymo kiekis × (1 + broko % / 100)

Dvi dalys vienetui, dešimties vienetų užsakymas ir 5 % brokas sunaudos 21 vienetą. Nulis reiškia, kad nuostolių nesitikima. Ši reikšmė negali viršyti 100.

Eilutėje nurodytas brokas yra susijęs su gamybos metu patiriamais medžiagų nuostoliais. Tai skiriasi nuo brokuoto kiekio, kurį galite nurodyti įvykdydami užsakymą, kai kalbama apie reikalavimų neatitinkančius pagamintus vienetus.

Maršrutai ir gamybos centrai

Maršrutas (routing) – tai gaminio gamybos operacijų seka. Kiekviena operacija turi eilės numerį, pavadinimą, ją atliekantį gamybos centrą, pasiruošimo minutes, vykdymo minutes vienetui ir pasirinktinai kokybės patikrinimo pavadinimą.

Gamybos centras (work center) – tai vieta, kurioje vyksta operacija (įrenginys, stalas, komanda). Jam priskiriamas valandos įkainis ir, pasirenkamai, jo pačio sąnaudų sąskaita.

Maršruto priskirimas specifikacijai reiškia, kad kiekvienas pagal ją sukurtas gamybos užsakymas taip pat apims šiuos žingsnius. Sukūrus užsakymą, kiekvienam žingsniui suplanuojamos minutės:

suplanuotos minutės = pasiruošimo minutės + vykdymo minutės vienetui × pagamintas kiekis

Užsakymui dar esant juodraščio būsenos, galite registruoti faktinį operacijos užtrukusį laiką (production/orders/record-operation); įvykdymo metu vietoje suplanuotų minučių bus naudojamos faktinės. Darbo sąnaudos operacijai apskaičiuojamos pagal formulę minutės ÷ 60 × valandos įkainis. Operacijos, kuriose nurodytas kokybės patikrinimas, užsakyme sukuria laukiantį patikrinimą, o užsakymo su laukiančiu patikrinimu negalima įvykdyti.

Maršrutas taikomas tik surinkimui. Jis turi būti aktyvus ir turėti bent vieną operaciją.

Gamybos užsakymai

Užsakyme nurodoma specifikacija, sandėlis, kiekis ir data. Pagamintas kiekis apskaičiuojamas kaip užsakymo kiekis × išeigos kiekis. Užsakymas yra juodraštis, kol jį įvykdote, o įvykdymui reikalaujama, kad apskaitos laikotarpis būtų atviras.

Surinkimas (Assembly) sunaudoja sudedamąsias dalis ir pagamina gatavą gaminį:

• Kiekviena sudedamoji dalis nurašoma iš sandėlio, įskaitant jos broko procentą. Medžiagų savikaina imama iš atsargų, kurios faktiškai sunaudotos užsakymui.
• Darbo sąnaudos pridedamos pagal kiekvieną maršruto operaciją.
• Bendra suma turi būti didesnė už nulį, antraip įvykdymas bus atmestas pateikiant pranešimą „Sudedamosios dalys neturi savikainos (Components have no cost)“.
• Galite nurodyti pagamintų vienetų brokuotą kiekį (scrapped quantity). Jų dalis bendroje savikainoje (bendra suma × brokuotas kiekis ÷ pagamintas kiekis) tampa broko sąnaudomis ir nekeliauja į atsargas. Geri vienetai pajamuojami po (bendra savikaina − broko savikaina) ÷ geras kiekis už vienetą.

Išardymas (Disassembly) atlieka priešingą veiksmą: jis sunaudoja gatavą gaminį ir grąžina sudedamąsias dalis atgal į atsargas. Sunaudoto gaminio savikaina paskirstoma sudedamosioms dalims proporcingai jų kiekiui. Išardymo užsakymui netaikomi nei maršrutai, nei brokuotas kiekis.

Apskaitos įrašai įvykdymo metu

Įvykdžius surinkimo užsakymą, sukuriamas vienas buhalterinis įrašas:

Pusė	Sąskaita	Suma
Debetas	Gatava produkcija, numatytoji 2030	Bendra savikaina minus broko savikaina
Debetas	Broko sąskaita, pagal production.scrap registravimo taisyklę	Broko savikaina (jei taikoma)
Kreditavimas	Sudedamosios dalys, numatytoji 2040	Medžiagų savikaina
Kreditavimas	Gamybos centro sąnaudų sąskaita arba production.laborApplied registravimo taisyklė	Darbo sąnaudos operacijai

Abi atsargų sąskaitos yra įvykdymo užklausos parametrai, todėl kitokį sąskaitų planą naudojanti įmonė gali jas pakeisti. Kai sudedamųjų dalių ir gatavos produkcijos sąskaitos sutampa ir nėra nei darbo, nei broko sąnaudų, joks buhalterinis įrašas nesukuriamas – gamybos eigą apibūdina vien tik atsargų judėjimas.

Išardymas atlieka atvirkštinį atsargų sąskaitų judėjimą: debetuojamos sudedamosios dalys, kredituojama gatava produkcija už išardyoto gaminio savikainą.

Galiniai punktai (Endpoints)

Galinis punktas	Apimtis (Scope)	Paskirtis
production/boms/create, boms/get, boms/list	production:write / production:read	Valdyti receptus
production/work-centers/create, update, list	production:write / production:read	Valdyti gamybos centrus
production/routings/create, get, list	production:write / production:read	Valdyti gamybos operacijas
production/orders/create, get, list	production:write / production:read	Valdyti užsakymus
production/orders/record-operation	production:write	Registruoti faktinį operacijos laiką
production/quality-checks/add, record, list	production:write / production:read	Valdyti patikrinimus, blokuojančius įvykdymą
production/orders/complete	production:write	Perkelti atsargas ir užregistruoti savikainą

Sąrankos eiliškumas

1. Kataloge sukurkite sudedamųjų dalių ir pagamintą gaminį.
2. Sukurkite sandėlį ir įdėkite į jį sudedamąsias dalis, antraip įvykdymo metu nebus ko nurašyti.
3. Sukurkite gamybos centrus, o tada maršrutą, jei norite skaičiuoti darbo sąnaudas ir atlikti kokybės patikrinimus. Receptams, kuriuos sudaro tik medžiagos, šį žingsnį praleiskite.
4. Sukurkite gaminio specifikaciją su sudedamųjų dalių eilutėmis.
5. Sukurkite gamybos užsakymą, jei naudojate – užregistruokite faktinį laiką ir kokybės patikrinimo rezultatus, tuomet įvykdykite užsakymą.