Debetas ir kreditas: taisyklės ir atmintinė
Kurios sąskaitos didėja debetu, o kurios kreditu, kodėl banko išrašas atrodo atvirkščiai ir atmintinė, paverčianti taisykles mechaniniu procesu.
Debetas ir kreditas yra dvi kiekvieno didžiosios knygos (general ledger) įrašo pusės. Debetas nėra „blogai“, o kreditas nėra „gerai“ – tai tiesiog kryptys, panašiai kaip kairė ir dešinė. Tai, kuri kryptis padidina sąskaitos likutį, priklauso tik nuo sąskaitos tipo, o perpratus penkis tipus taisyklės tampa nebe įsimenama informacija, o mechaniniu veiksmu.
Atmintinė
| Sąskaitos tipas | Didėja debetu | Mažėja debetu | Normalus likutis |
|---|---|---|---|
| Turtas (Asset) | Debetas | Kreditas | Debetas |
| Sąnaudos (Expense) | Debetas | Kreditas | Debetas |
| Įsipareigojimai (Liability) | Kreditas | Debetas | Kreditas |
| Nuosavas kapitalas (Equity) | Kreditas | Debetas | Kreditas |
| Pajamos (Income) | Kreditas | Debetas | Kreditas |
Dvi grupės, kurios yra viena kitos veidrodinis atspindys:
- Debeto normalaus likučio sąskaitos – turtas ir sąnaudos. Tai vertė, kurią įmonė valdo arba sunaudojo. Daugiau jų = daugiau debetų.
- Kredito normalaus likučio sąskaitos – įsipareigojimai, nuosavas kapitalas ir pajamos. Tai rodo, iš kur atsirado vertė: iš skolintojų, savininkų ar klientų. Daugiau jų = daugiau kreditų.
Tokis skirstymas nėra atsitiktinis. Jis išreiškia apskaitos lygybę: turtas (debeto pusė) lygus įsipareigojimams plius nuosavas kapitalas (kredito pusė), o pajamos ir sąnaudos yra šio laikotarpio pokyčiai nuosavame kapitale, kaupiami atskirose sąskaitose iki uždarymo.
Kodėl taisyklės atrodo atvirkštinės
Dažnas pasimetimas kyla dėl banko išrašų. Banko išraše matoma, kad gautas atlyginimas įrašytas kaip „kreditas“, tačiau jūsų pačių apskaitoje į banką atkeliaujantys pinigai yra banko sąskaitos debetas.
Abu variantai yra teisingi, nes jie rašomi iš skirtingų perspektyvų. Banko išrašas yra banko didžiosios knygos puslapis, kuriame jūsų pinigų likutis yra banko įsipareigojimas – pinigai, kuriuos bankas jums skolonas. Kai jūsų likutis auga, banko įsipareigojimai didėja, o įsipareigojimai didėja kreditu. Jūsų apskaitoje tas pats likutis yra turtas, o turtas didėja debetu. Tas pats įvykis, priešingos pusės, jokių prieštaravimų.
Įrašo skaitymas taikant taisykles
1 000 € pardavimo sąskaita faktūra plius 21 % PVM, naudojant sąskaitų plano kodus:
| Sąskaita | Tipas | Debetas | Kreditas |
|---|---|---|---|
| 2410 Pirkėjų skolos | Turtas | 1 210 | |
| 5001 Paslaugų pajamos | Pajamos | 1 000 | |
| 4492 Mokėtinas PVM | Įsipareigojimai | 210 |
Mechaniškai pritaikykite lentelę: padidėjo turtas (debetas), padidėjo pajamos (kreditas), padidėjo įsipareigojimas mokesčių administratoriui (kreditas). Debetai 1 210 = kreditai 1 210. Kiekvienas įrašas dvigubo įrašo buhalterijoje skaitomas būtent taip – nėra įrašo, kurio prasmės negalėtumėte iššifruoti pagal sąskaitų tipus ir puses.
Tiekėjui sumokėta 121 € suma:
| Sąskaita | Tipas | Debetas | Kreditas |
|---|---|---|---|
| 4430 Tiekėjų skolos | Įsipareigojimai | 121 | |
| 2710 Bankas | Turtas | 121 |
Sumažėjo įsipareigojimas (debetas), sumažėjo turtas (kreditas). Atkreipkite dėmesį, kad debetas nėra „pinigai išėmė“ – čia debetas sumažina skolą. Tai kryptys, o ne vertinimai.
Kontrasąskaitos: sąmoningos išimtys
Kai kurios sąskaitos specialiai turi priešingą likutį nei jų klasės normalus likutis. Klasikinis pavyzdys – sukauptas nusidėvėjimas (pavyzdžiui, 1229, įrengimų nusidėvėjimas): ji yra turto grupėje, bet turi kredito likutį, kuris mažina įrangos įsigijimo vertę, kad balansas rodytų ir kiek buvo sumokėta, ir kiek jau nurašyta. Pardavimo nuolaidos ir grąžinimai panašiai mažina pajamas turėdami debeto likutį. Jei likutis atrodo „ne į tą pusę“, prieš darant išvadą apie klaidą patikrinkite, ar tai nėra kontrasąskaita – bandomasis balansas (trial balance) rodo normalius ir kontralikučius greta.
Debetas ir kreditas praktikoje
Trys įpročiai, padedantys išvengti daugumos registravimo klaidų:
- Prieš įrašant sumas įvardinkite abi puses. „Ką įmonė gavo, ką ji atidavė?“ – tuomet priskirkite kiekvieną prie sąskaitos tipo ir pritaikykite lentelę.
- Niekada mąstykite sąvokomis „pliusas ir minusas“. Įrašas, kuriame kredituojamas bankas ir debetuojamos sąnaudos, neturi neigiamų skaičių; kiekviena eilutė yra teigiama vienoje arba kitoje pusėje. Neigiamos sumos didžiosios knygos eilutėje beveik visada reiškia modeliavimo klaidą.
- Tikrinkite normalų likutį peržiūrėdami duomenis. Sąnaudų sąskaita su kredito likučiu arba skolų sąskaita su debeto likutiu reiškia arba kontrasąskaitos situaciją, arba išankstinį apmokėjimą, arba klaidą, kurią verta ištaisyti.
„Nordlet“ sistemoje kiekviena didžiosios knygos eilutė turi aiškius laukus debetas ir kreditas, o kiekviena sąskaita turi apibrėžtą tipą (asset, liability, equity, income, expense), todėl didžiąją knygą (general ledger) visada galima perskaityti naudojantis aukščiau pateikta atmintine, o užklausa POST /v1/ledger/journal/transactions/create atmeta bet kokį įrašą, kurio pusės nesusibalansuoja. Ataskaitos, tokios kaip bandomasis balansas ir finansinės ataskaitos, ženklų konvencijas nustato pagal sąskaitos tipą, o ne remdamitės kažkieno galvoje esančiomis taisyklėmis.
D.U.K.
Kuo skiriasi debetas nuo kredito?
Tai yra dvi didžiosios knygos įrašo pusės. Debetas padidina turtą bei sąnaudas ir sumažina įsipareigojimus, nuosavą kapitalą bei pajamas; kreditas daro lygiai priešingai. Nei viena pusė pati savaime nereiškia pelno ar nuostolio – prasmė priklauso nuo sąskaitos, kurioje šis įrašas atsiduria.
Kodėl banko išraše įmokos rodomos kaip kreditai?
Todėl, kad išrašas rašomas iš banko perspektyvos, kurioje jūsų pinigų likutis yra banko įsipareigojimas. Įsipareigojimai didėja kreditu. Jūsų pačių apskaitoje ta pati įmoka yra debetas jūsų banko turto sąskaitoje. Abu įrašai yra teisingi jų savose didžiosiose knygose.
Ar debetas visada reiškia išeinančius pinigus?
Ne – tai kortelių operacijų terminų įprotis, o ne apskaita. Debetas gali būti į banką atkeliaujantys pinigai (didėjantis turtas), apmokama skola (mažėjantis įsipareigojimas) arba užregistruotos sąnaudos. Debetas ir kreditas yra kiekvienam sąskaitos tipui apibrėžtos kryptys, o ne pinigų srautų aprašymai.
Kas yra normalus likutis?
Tai pusė, kurioje paprastai būna sąskaitos likutis: debetas turtui ir sąnaudoms, kreditas įsipareigojimams, nuosavui kapitalui ir pajamoms. Kontrasąskaitos sąmoningai turi priešingos pusės likutį – sukauptas nusidėvėjimas yra turto grupės sąskaita su kredito likučiu.
Kaip prisiminti, kurios sąskaitos didėja debetu?
Turtas ir sąnaudos – tai, ką įmonė valdo ir ką ji sunaudojo – auga debetu; visa kita, kas reiškia vertės šaltinį (įsipareigojimai, nuosavas kapitalas, pajamos), auga kreditu. Jei prisiminsite, kad debetas yra „kur iškeliavo vertė“, o kreditas – „iš kur atkeliavo vertė“, lentelė pati atsistatys atmintyje.