Kas yra nepaskirstytasis pelnas?
Kas yra nepaskirstytasis pelnas, kaip veikia jo perkėlimas iš pradinio į galutinį likutį, kodėl jis nėra pinigai ir kokie ES teisiniai apribojimai taikomi jo paskirstymui.
Nepaskirstytasis pelnas yra sukauptas įmonės pelnas, kuris buvo paliktas, o ne išmokėtas – tai kiekvienų metų finansinis rezultatas nuo įmonės įsteigimo, atėmus visus kada nors išmokėtus dividendus. Jis įtraukiamas į nuosavą kapitalą balanse ir yra vienintelė eilutė, sujungianti vienus finansinius metus su kitais.
Tai taip pat yra labiausiai nesuprantama finansinių ataskaitų eilutė dėl vienos paprastos priežasties: nepaskirstytasis pelnas nėra grynieji pinigai. Įmonė gali turėti 14 800 € nepaskirtojo pelno ir 6 200 € banko sąskaitoje be jokio prieštaravimo.
Likučių perkėlimas
Nepaskirstytasis pelnas apskaičiuojamas pagal vieną formulę, taikomą kartą per metus:
Pradinis nepaskirstytasis pelnas
+ ataskaitinių metų grynasis pelnas (arba − grynasis nuostolis)
− paskelbti dividendai
± pervedimai į rezervus ir iš jų
= Galutinis nepaskirstytasis pelnas
Visuose šiuose straipsniuose nagrinėjamai įmonei, kurios pelno (nuostolių) ataskaitoje nurodytas 9 400 € grynasis pelnas:
| Suma | |
|---|---|
| Nepaskirstytasis pelnas sausio 1 d. | 8 400 |
| Ataskaitinių metų grynasis pelnas | +9 400 |
| Paskelbti dividendai | −3 000 |
| Nepaskirstytasis pelnas gruodžio 31 d. | 14 800 |
Tie 14 800 € yra tiksliai tokia suma, kokia nurodyta balanse. Bet koks nepaskirtojo pelno pokytis, kuris nėra pelnas, nuostolis, dividendai ar pervedimas į rezervą, yra klaida, kurią verta išsiaiškinti – ši eilutė neturi keistis be aiškiai apibrėžtos priežasties.
Kaip pelnas atsiduria balanse: uždarymo įrašai
Per metus pajamos ir sąnaudos kaupiasi savo sąskaitose (Lietuvos sąskaitų plane tai 5 ir 6 klasės). Tai periodinės sąskaitos – jos matuoja tam tikrų metų veiklą, o ne būseną, todėl negali būti paprasčiausiai perreikšminamos.
Metų pabaigoje uždarymo įrašai nuliuoja šias sąskaitas ir perkelia grynąjį skirtumą į nuosavą kapitalą. Pagal Lietuvos sąskaitų planą šis rezultatas iš pradžių patenka į 3420 sąskaitą (ataskaitinių metų pelnas (nuostoliai)), o po akcininkų sprendimo dėl pelno paskirstymo yra perkeliamas į 3410 sąskaitą (ankstesnių metų nepaskirstytasis pelnas), kartu išskiriant dividendus ir privalomąjį rezervą.
Supaprastintas 9 400 € pelno uždarymo pavyzdys:
| Sąskaita | Debetas | Kreditą |
|---|---|---|
| 5001 Paslaugų pajamos | 180 000 | |
| 6000 Parduotų prekių savikaina | 104 000 | |
| 6100 Pardavimo sąnaudos | 21 000 | |
| 6209 Administracinės sąnaudos | 43 800 | |
| (kitos pajamų ir sąnaudų sąskaitos, padengtos grynąja verte) | 2 600 | 4 400 |
| 3420 Ataskaitinių metų rezultatas | 9 400 |
Po šių operacijų visų 5 ir 6 klasių sąskaitų likučiai tampa lygūs nuliui, o naujieji metai prasideda švariu lapu, tuo tarpu balanso sąskaitų likučiai perkeliami nepakeisti. Dėl šios mechaninės priežasties pelno (nuostolių) ataskaitoje niekuomet nėra „pradinio likučio“, o balanse jis visada yra.
Kodėl nepaskirstytasis pelnas nėra pinigai
Apie tai verta pasakyti tiesiai, nes dėl šio nesusipratimo įmonės kasmet praranda realių pinigų.
Nepaskirstytasis pelnas yra apskaitos lygties dešiniojoje pusėje – tai reikalavimas (teisė), o ne išteklius. Jo atstovaujamas pelnas buvo uždirbtas, tačiau atitinkamas turtas dabar gali būti bet kas: įranga, atsargos, neapmokėta kliento sąskaita faktūra arba grynieji pinigai. Mūsų pavyzdyje minėtos įmonės 14 800 € nepaskirtojo pelno yra investuoti į mašinas ir atsargas; iš viso balanso grynieji pinigai sudaro tik 6 200 €.
Praktinės pasekmės:
- Įmonė gali turėti didelį nepaskirstytąjį pelną ir negalėti išmokėti dividendų, nes tam nėra grynųjų pinigų. Paskirstytasis pelnas yra teisinio kriterijaus klausimas, o likvidumas yra atskiras kriterijus, ir įmonė turi atitikti abu.
- Įmonė gali turėti neigiamą nepaskirstytąjį pelną ir daug grynųjų pinigų – tai nuostolingai veikianti startuolio įmonė, išsilaikanti iš investuoto kapitalo.
- Į klausimą „Uždirbome pelno, kur jis dingo?“ atsakymą pateikia pinigų srautų ataskaita, o ne nuosavo kapitalo dalis.
Rezervai ir teisiniai apribojimai
ES šalyse nepaskirstytasis pelnas nėra laisvai paskirstomas. Nacionalinė bendrovių teisė taiko griežtus apribojimus:
- Privalomasis rezervas. Lietuvos įmonės privalo kasmet pervesti ne mažiau kaip 5 % paskirstomojo pelno į teisinį rezervą (3310 sąskaitą), kol jis pasiekia 10 % įstatinio kapitalo. Šis pervedimas sumažina nepaskirstytąjį pelną nesumažindamas nuosavo kapitalo – jis tiesiog padaro šią dalį nepaskirstoma.
- Pirmiausia – nuostoliai. Prieš atliekant bet kokį paskirstymą, privaloma padengti sukauptus nuostolius.
- Neigiamo kapitalo ribos. Pagal Lietuvos įstatymus, jei nuosavas kapitalas nukrenta žemiau pusės įstatinio kapitalo, akcininkai privalo jį atstatyti arba sumažinti kapitalą – tai mokumo taisyklė, kurios laikymasis tikrinamas kiekvienų metų pabaigoje. Antroji bendrovių direktyva nustato panašias kapitalo apsaugos taisykles visoje ES.
- Tarpiniai dividendai turi savo sąlygas, kurioms paprastai reikia tarpinių finansinių ataskaitų, rodančių pakankamą paskirstomąjį pelną.
Trumpa išvada: nepaskirstytasis pelnas yra paskirstymo viršutinė riba, o ne faktiškai prieinama suma. Tai, kas iš tikrųjų gali būti išmokėta, yra nepaskirstytasis pelnas, atėmus nepaskirstomus rezervus, ir tik tuo atveju, jei yra pakankamai grynųjų pinigų.
Iš kur atsiranda ši suma
Nepaskirstytasis pelnas yra išvedamas, o ne įvedamas rankiniu būdu. Sistemoje Nordlet POST /v1/reports/financial-statements grąžina nuosavo kapitalo dalį, suskirstytą į kapitalą, rezervus, nepaskirstytąjį pelną ir ataskaitinio laikotarpio rezultatą. Nepaskirstytasis pelnas yra sąskaitų plane esančių nepaskirtojo pelno sąskaitų likučių bei dar neuždarytų ankstesnių metų rezultatų suma, o laikotarpio rezultatas apskaičiuojamas iš laikotarpio pajamų bei sąnaudų pokyčių, o ne saugomas kaip fiksuota vertė. Užrakinus paskutinį finansinių metų mėnesį, atliekamas metų pabaigos uždarymas, kurio metu tų metų pajamų ir sąnaudų likučiai perkeliami į apskaitos taisyklėse nurodytą nepaskirtojo pelno sąskaitą. Finansinės ataskaitos atrodo taip pat tiek uždarius metus, tiek jų neuždarius.
Verta žinoti dvi pasekmes. Kadangi rezultatas apskaičiuojamas automatiškai, balansas yra teisingas viduryje metų neatlikus jokių uždarymo įrašų: pelno (nuostolių) sąskaitose vis dar kaupiasi metų pokyčiai, o ataskaitoje jie rodomi kaip laikotarpio rezultatas nuosavame kapitale. Kadangi didžioji knyga yra papildoma tik naujais įrašais (append-only) su apskaitos laikotarpių užraktais, uždarymo įrašai, formalizuojantys šį perkėlimą, yra įprasti žurnalo įrašai su pilnu audito sekos žurnalu – ankstesnių metų pelno paskirstymo negalima slapta perrašyti iš naujo.
D.U.K.
Ar nepaskirstytasis pelnas yra turtas?
Ne. Jis yra nuosavo kapitalo dalis – reikalavimas (teisė) į turtą, esantis kitoje balanso pusėje. Turtas, į kurį investuotas nepaskirstytasis pelnas, gali būti įranga, atsargos ar gautinos sumos. Nepaskirtojo pelno traktavimas kaip laisvai prieinamų pinigų yra klasikinė klaida.
Kuo skiriasi nepaskirstytasis pelnas nuo grynojo pelno?
Grynasis pelnas yra vieno laikotarpio rezultatas, o nepaskirstytasis pelnas yra sukaupta visų laikotarpių rezultatų nuo įmonės įkūrimo suma, atėmus visus paskirstymus. Šių metų pelnas tampa kitų metų pradinio nepaskirtojo pelno dalimi.
Ar nepaskirstytasis pelnas gali būti neigiamas?
Taip – kai sukaupti nuostoliai viršija sukauptą pelną, kas dažnai rodoma kaip sukauptas deficitas. Tai įprasta jaunuoms įmonėms, finansuojamoms iš akcinio kapitalo, tačiau tai tampa teisiniu signalu, kai bendras nuosavas kapitalas nukrenta žemiau nacionalinėje bendrovių teisėje nustatytų ribų.
Ar dividendai sumažina nepaskirstytąjį pelną, ar pelną?
Nepaskirstytąjį pelną. Dividendai yra jau uždirbto pelno paskirstymas, o ne jo uždirbimo sąnaudos, todėl jie niekada neatsispindi pelno (nuostolių) ataskaitoje ir negali sumažinti apmokestinamojo pelno.
Kodėl finansinėse ataskaitose rodomas ir „ataskaitinių metų rezultatas“, ir „nepaskirstytasis pelnas“?
Todėl, kad kol akcininkai nepriėmė sprendimo, šie du straipsniai turi skirtingą teisinį statusą. Metų rezultatas saugomas atskiroje sąskaitoje (Lietuvos sąskaitų plane – 3420), kol pelno paskirstymo nutarimu jis paskirstomas rezervams, dividendams ir ankstesnių metų nepaskirstytajam pelnui (3410).