X'Inġorru l-Ġurnal tal-Aġġustament? Akkruditi, Posposti, u Cut-Offs

L-entrati tal-aġġustament huma l-entrati tal-ġurnal li jiddaħħlu fi tmiem il-perjodu sabiex il-kotba jirriflettu r-realtà vera tal-perjodu. Ix-xogħol tal-kontabilità ta' kuljum jirreġistra d-dokumenti hekk kif jaslu - fatturi, dikjarazzjonijiet, payslips. Iżda xi fatti ekonomiċi ma jaslux f'forma ta' dokument fil-ħin: xogħol li twassal iżda għadu ma ġiex ixxatjat, assigurazzjoni mħallsa f'Lulju li għadda li għadha qed tiġi kkunsmata, jew tagħmir li qed jintlibes bil-mod il-mod. L-entrati tal-aġġustament jirreġistraw dawn il-fatti, u huma proprju dak li jifred kont tar-riżultati (P&L) akkrudit li jagħmel sens minn munzell karti.

Dawn kollha jservu prinċipju wieħed: il-cut-off - kull perjodu jkollu eżattament id-dħul li qala' u l-ispejjeż li saru fih, la aktar u lanqas inqas, irrispettivament minn meta jiċċaqlaq il-flus jew il-karti.

Erba' kategoriji ewlenin

1. Spejjeż akkruditi - saru, iżda għadhom ma ġewx fatturati

Id-dawl ta' Diċembru jiġi kkunsmat f'Diċembru; il-kont tal-utilità jinħareġ f'Jannar. Mingħajr aġġustament, Diċembru jidher aħjar milli hu u Jannar jiġi penalizzat. L-akkrudiment, f'ewro:

Kont	Debitu	Kreditu
6209 Spejjeż amministrattivi	400
49 Spejjeż akkruditi		400

Meta l-fattura tasal f'Jannar, titniżżel kontra l-akkrudiment, u mhux kontra l-ispejjeż ta' Jannar. L-imgħax fuq self u xogħol ta' sottokuntratturi li għadu ma ġiex fatturat jimxu fuq l-istess prinċipju.

2. Dħul akkrudit - inqala', iżda għadu ma ġiex fatturat

Kumpanija ta' konsulenza thejji 5,000 € f'xogħol b'kuntratt f'Marzu; il-fattura tinħareġ f'April. Marzu qala' dan id-dħul, għalhekk Marzu jirreġistrah:

Kont	Debitu	Kreditu
2910 Dħul akkrudit	5,000
5001 Dħul minn servizzi		5,000

Il-fattura ta' April imbagħad tneħħi l-assi tad-dħul akkrudit minflok ma tgħodd id-dħul darbtejn.

3. Posposti (Deferrals) - il-flus iċċaqalqu, l-ekonomija le

Il-mera tal-akkruditi. F'żewġ direzzjonijiet:

Spejjeż imħallsa bil-quddiem (Prepaid expense) - 1,200 € f'assigurazzjoni mħallsa għas-sena kollha li ġejja tinżamm bħala assi u tinbidel fi spiża xahar b'xahar (Dr 6209 / Cr imħallas bil-quddiem, 100 € fix-xahar).

Dħul pospost (Deferred income) - klijent iħallas 2,400 € f'Jannar għal abbonament ta' 12-il xahar. Jannar ma jistgħux jgħidu li dak huwa dħul; hija responsabbiltà (liability) - obbligu li jitwasslu ħdax-il xahar ieħor:

Kont	Debitu	Kreditu
2710 Bank	2,400
4440 Avvanzi riċevuti		2,400

Kull xahar, entrata ta' aġġustament tirrilaxxa 200 € (Dr 4440 / Cr 5001) hekk kif is-servizz ikun qed jitwassal fil-fatt. Dan il-mudell ta' posponiment huwa l-pedament kollu tal-kontabilità tal-abbonamenti u tas-SaaS - miġbur f'sistema fir-rikonoxximent tad-dħul.

4. Stimi - deprezzament u provvedimenti

Xi aġġustamenti jirreġistraw konsum jew riskju li l-ebda dokument futur ma se jikkonferma b'mod eżatt. Id-deprezzament mensili ta' makkinarju ta' 6,000 € fuq ħames snin:

Kont	Debitu	Kreditu
6206 Spejjeż tad-deprezzament	100
1229 Deprezzament akkumulat		100

Il-provvedimenti - riċevibbli dubjużi, obbligi ta' garanzija - jimxu fuq l-istess loġika: spiża stmata issa, kontra assi jew responsabbiltà kuntrarja, li tiġi kkoreġuta aktar tard hekk kif ir-realtà tidher. Dawn l-entrati jinkludu l-ġudizzju (ħajja utli, kapaċità ta' ġbir), u huwa għalhekk li jappartjenu għar-reviżjoni tal-kontabilità, u mhux għall-fluss tad-dħul tad-data - id-distinzjoni spjegata fil-bookkeeping vs accounting.

Entrati b'lura (Reversing entries): l-għada filgħodu

L-akkruditi jistmaw; id-dokumenti jsolvu. Il-metodu nadif hu l-entrata b'lura: fl-ewwel jum tal-perjodu l-ġdid, l-akkrudiment jitpoġġa bil-maqlub, sabiex meta tasal il-fattura vera din tidħol b'mod normali u d-differenza netta tinżel fil-perjodu l-ġdid awtomatikament. F'ledger ġenerali (general ledger) li jżid biss u ma jħassarx, l-akkrudiment, l-entrata b'lura u l-fattura huma kollha reġistrati; xejn ma ġie editjat, u l-istorja tal-awtditjar (audit trail) tinqara bħal storja ċara.

Cut-off fil-prattika

Il-fażi tal-aġġustament hija t-tielet pass fl-għeluq ta'perjodu tal-kontabilità: wara l-qbid tad-data u r-rikonċiljazzjoni, u qabel ir-reviżjoni u l-illokkjar. Lista ta' kontroll prattika -

• twassil mhux fatturat barra (akkrudiment tad-dħul) u ġewwa (akkrudiment tal-ispejjeż);
• pagamenti bil-quddiem ikunsmati f'dan il-perjodu, fiż-żewġ direzzjonijiet;
• dħul pospost rilaxxat għal dak li ngħata;
• deprezzament u amortizzazzjoni mniżżla;
• provvedimenti riveduti fid-dawl ta' informazzjoni ġdida.

Imbagħad it-trial balance jitħaddem aġġustat, id-dikjarazzjonijiet jinħarġu minnu, u l-perjodu jissakkar - u f'dak il-punt is-cut-off jiġi infurzat, mhux biss maħsub: xejn aktar ma jista' jidħol fix-xahar magħluq.

F'Nordlet l-aġġustamenti rikorrenti jaħdmu waħedhom: il-magna tar-rikonoxximent tad-dħul tipposponi u tirrilaxxa d-dħul mill-abbonamenti skont l-iskeda u taħdem awtomatikament meta perjodu jissakkar permezz ta' POST /v1/ledger/periods/lock, u d-deprezzament tal-assi jitpoġġa mill-modulu tal-assi. Dak li jibqa' manwali - akkruditi ta' darba, provvedimenti - huwa sejħa POST /v1/ledger/journal/transactions/create, soġġetta għall-istess validazzjoni ta' bilanċ u perjodu miftuħ bħal kull ħaġa oħra.

FAQ

X'inhuma l-entrati tal-aġġustament f'termini sempliċi?

Entrati tal-ġurnal fi tmiem il-perjodu li jirreġistraw fatti ekonomiċi li l-ebda dokument ma jkun għaduwassal - spejjeż li saru iżda għadhom ma ġewx fatturati, dħul li nqala' iżda għadu ma ġiex fatturat, pagamenti bil-quddiem ikunsmati, assi li qed jiddeprezzaw - sabiex iċ-ċifri tal-perjodu jirriflettu dak li ġara fil-fatt fih.

X'inhi d-differenza bejn akkrudiment u posponiment?

Id-direzzjoni taż-żmien. Akkrudiment jirreġistra dħul jew spiża qabel il-flus jew il-fattura (mibjugħ/mixtri issa, il-karti wara). Posponiment ixerred flus li diġà ċċaqalqu fil-perjodi li ekonomikament jappartjenu għalihom (imħallsa issa, ikunsmati wara).

Għaliex id-dħul pospost huwa responsabbiltà u mhux dħul?

Minħabba li l-flus huma mqabbla ma' obbligu li għadu ma twassalx. Abbonament annwali mħallas bil-quddiem huwa ħdax-il xahar ta' servizzi li għadhom dovuti; jinbidel f'dħul xahar b'xahar hekk kif is-servizz jingħata. Jekk tqisu bħala dħul mal-wasla, tkun qed turi dħul żejjed għall-perjodu u taħbi l-obbligu.

X'inhi entrata b'lura (reversing entry)?

Il-mera eżatta ta' akkrudiment, imniżżla fil-bidu tal-perjodu li jmiss. Din tippermetti li l-fattura reali li tasal aktar tard tidħol b'mod normali filwaqt li l-ispiża netta tibqa' fil-perjodu li fih saret - u żżomm is-sekwenza kollha viżibbli fil-ledger minflok ma titħassar jew tiġi editjata.

Liema entrati tal-aġġustament jistgħu jiġu awtomatizzati?

Dawk rikorrenti u bbażati fuq regoli: l-iskedi tad-deprezzament, il-posponiment u r-rilaxx tad-dħul mill-abbonamenti, u l-akkruditi rikorrenti. Dak li jibqa' f'idejn il-bniedem huwa l-ġudizzju wara l-istimi - il-ħajja utli, il-kapaċità ta' ġbir, id-daqs tal-provvedimenti - u l-akkruditi uniċi li xi ħadd biss li qrib in-negozju jaf li għandu jagħmel.