Tipi tal-operazzjonijiet

Tip ta' operazzjoni (operation type) huwa tip ta' dokument imsemmi. Inti tagħtih kodiċi u isem, u mbagħad tispeċifika liema kontijiet tal-ledger għandhom jużaw id-dokumenti ta' dak it-tip, jekk humiex parti mir-rappurtaġġ tal-VAT, u permezz ta' serje ta' dokumenti, liema numri jirċievu.

M'għandekx bżonn l-ebda tip ta' operazzjoni biex taħdem. Fatturi mingħajr wieħed jużaw ir-regoli ta' posting tal-kumpanija u in-numrazzjoni implicita (default). Oħloq tipi ta' operazzjonijiet meta tipi differenti tal-istess dokument iridu jmorru fuq kontijiet differenti jew f'medda ta' numri differenti: pereżempju bejgħ ordinarju, bejgħ ta' servizzi, u bejgħ b'cash register.

Dawn jinsabu taħt Kont → Tipi ta' operazzjonijiet (Account → Operation types). Il-buttuna Tip ta' operazzjoni ġdid (New operation type) tiftaħ il-formola deskritta hawn taħt.

Il-formola, qasam b'qasam

Kodiċi u Isem

Il-Kodiċi (Code) huwa l-identifikatur qasir tiegħek stess, li jikkonsisti f'mhux aktar minn 20 karattru, u jrid ikun uniku fi ħdan il-kumpanija. Jekk tipprova ssalva t-tieni tip bl-istess kodiċi, dan jiġi miċħud. Dan huwa l-isem li jidher fil-messaġġi tal-iżbalji, għalhekk agħmlu wieħed li jintgħaraf faċilment, pereżempju SALE jew KASA.

L-Isem (Name) huwa d-deskrizzjoni li tinqara faċilment, tal-inqas 200 karattru. Il-listi juruh.

L-Ordni tal-issortjar (Sort order) tiddeċiedi l-pożizzjoni fil-listi. Numri aktar baxxi jiġu l-ewwel. Halliha f'0 jekk ma jimpurtakx.

Tip ta' fattura

Mhux obbligatorju. Meta jkun issettjat għal Fattura, Nota ta' kreditu, Proforma jew Fattura ta' avvanz, dan it-tip ta' operazzjoni jista' jintuża biss fuq dak it-tip ta' dokument. Jekk tipprova tużah fuq tip ieħor, dan jiġi miċħud, b'messaġġ li jissemma l-kodiċi. Hallih vojt u t-tip jaqbel ma' kwalunkwe wieħed minnhom.

Imsieħeb li jħallas (Payer partner)

Mhux obbligatorju, u twissija onesta: xejn fis-sistema ma jaqra dan il-qasam illum. Huwa maħżun fuq it-tip ta' operazzjoni u murija lura lilek, u l-ebda dokument, posting jew rapport ma jużah. Hallih vojt sakemm ma tridux bħala nota tiegħek stess.

Is-sitt oqsma tal-kontijiet

Kull wieħed minn dawn jissostitwixxi kont impliċitu wieħed li altrimenti jiġi mir-regoli ta' posting tal-kumpanija. Qasam vojt ifisser "uża l-impliċitu". Dawn japplikaw kif ġej.

Qasam	Użat fuq	X'jissostitwixxi
Kont tad-debitu (Debit account)	Fattura tal-bejgħ, meta tinħareġ	Il-kont tal-ammonti li għandhom jinġabru mill-klijent (customer receivable account)
Kont tal-kreditu (Credit account)	Fattura tax-xiri, meta tiġi rreġistrata	Il-kont tal-ammonti li għandhom jitħallsu lill-fornitur (supplier payable account)
Kont tal-kreditu (Credit account)	Fattura tal-bejgħ, meta tinħareġ	Il-kont tad-dħul, iżda biss meta l-kont tad-dħul ikun vojt
Kont tal-VAT (VAT account)	Fattura tal-bejgħ	Il-kont tal-VAT li għandha titħallas (VAT payable account)
Kont tal-VAT (VAT account)	Fattura tax-xiri	Il-kont tal-VAT li għandha tinġabar (VAT receivable account)
Kont tal-ispejjeż (Expense account)	Linji tal-fattura tax-xiri	Il-kont tal-ispejjeż, użat biss meta l-linja m'għandhiex kont tagħha stess u l-oġġett m'għandux wieħed lanqas
Kont tal-avvanz (Advance account)	Fattura tal-bejgħ	Il-kont tal-avvanzi riċevuti
Kont tad-dħul (Income account)	Fattura tal-bejgħ	Il-kont tad-dħul, u jegħleb lill-kont tal-kreditu

Il-bandieri (The flags)

Il-Bejgħ (Sale) u ix-Xiri (Purchase) jiddeċiedu fejn jista' jintuża t-tip ta' operazzjoni, u dawn jiġu infurzati. Dokument tal-bejgħ b'tip ta' operazzjoni li m'għandux il-Bejgħ immarkat jiġi miċħud b'messaġġ li "dan mhuwiex tip ta' operazzjoni ta' bejgħ", u l-istess għax-xiri. Immarka mill-inqas dik li għandek bżonn.

It-termini Tħassir (Write-off), Moviment intern (Internal movement), Ritorn tax-xiri (Purchase return), Ritorn tal-bejgħ (Sales return), Kunsinna (Consignment), Produzzjoni (Production), Assi ġewwa (Asset in), Assi barra (Asset out) u Bejgħ b'cash register (Cash register sale) huma għall-klassifikazzjoni biss. Dawn jinħażen u jintwerew, u tista' tiffiltra fuqhom, iżda l-ebda posting jew rapport ma jinbidel minħabba fihom illum.

Ir-Reġistru tal-VAT (VAT register), immarkat b'mod impliċitu. Neħħi l-marka u d-dokumenti li jkollhom dan it-tip ta' operazzjoni jitħallew barra mir-ritorn tal-VAT Litwan (FR0600) u mir-reġistri tal-bejgħ u tax-xiri i.SAF. Użah għal tipi ta' dokumenti li m'għandhomx jilħqu r-rappurtaġġ tal-VAT.

SAF-T, immarkat b'mod impliċitu. Neħħi l-marka u d-dokumenti li jkollhom dan it-tip ta' operazzjoni jitħallew barra mill-fajl SAF-T.

Attiv (Active), immarkat b'mod impliċitu. Tip ta' operazzjoni inattiv jiġi miċħud meta dokument jipprova jużah, bil-messaġġ "It-tip ta' operazzjoni mhuwiex attiv". Neħħi l-marka minflok ma tħassar tip li dokumenti qodma għadhom jirreferu għalih.

Numrazzjoni

Tip ta' operazzjoni ma jkollux medda ta' numri waħdu. Taħt Kont → Serje ta' dokumenti (Account → Document series) inti tista' toħloq serje u tordnaha tindika tip ta' operazzjoni. Id-dokumenti li jużaw dak it-tip ta' operazzjoni mbagħad jieħdu n-numri tagħhom minn dik is-serje.

Fejn jintużaw it-tipi ta' operazzjonijiet

• Fatturi tal-bejgħ u fatturi tax-xiri - magħżula fuq id-dokument; il-kontijiet imsemmija hawn fuq imbagħad japplikaw.
• Mudelli ta' importazzjoni ta' Stripe (Stripe import templates) - l-oqsma tal-awtorizzazzjoni, il-ħlas u l-kummissjoni fuq mudell ta' Stripe kull wieħed jissemma tip ta' operazzjoni. Dawk il-menus drop-down ikunu vojta sakemm toħloq tipi ta' operazzjonijiet hawnhekk. Ara L-importazzjoni minn Stripe.

Eżempju prattiku

Kumpanija tbigħ kemm oġġetti kif ukoll servizzi ta' konsulenza, u trid li d-dħul mill-konsulenza jmur fuq kont separat bil-medda ta' numri tiegħu stess.

1. Oħloq tip ta' operazzjoni bil-kodiċi CONS, isem "Konsulenza", Bejgħ immarkat, Kont tad-dħul issettjat għall-kont tad-dħul mill-konsulenza, u kull ħaġa oħra titħalla vojt.
2. Taħt Kont → Serje ta' dokumenti, oħloq serje, pereżempju bil-prefiss KONS, u indika li tirreferi għal CONS.
3. Fuq fattura tal-bejgħ ġdida agħżel it-tip ta' operazzjoni CONS. Il-fattura tieħu numru KONS, u d-dħul tagħha jmur fil-kont tal-konsulenza minflok f'dak impliċitu.