Cadar Tranakin-Iontrála? Cineálacha agus Samplaí Oibrithe
Anatamaíocht tranakin-iontrála, na príomhchineálacha - caighdeánach, cumaisc, coigeartaithe, dhlúthaithe, agus inchúlaithe - mar aon le samplaí oibrithe agus fíor-chóid chuntais.
Is éard atá i dtranakin-iontráil (journal entry) ná aonad taifeadta i gcuntasaíocht iontrála dúbailte: sraith dhátaithe, cur síos uirthi, agus chothromaithe d’fhéichiúis agus de chreidmheasanna a ghabhann le himeacht gnó amháin. Gach rud sna leabhair - gach iarmhéid, gach líne ráitis - is é suim na tranakin-iontrálacha é agus thek eile. Mura ndearnadh tranakin-iontráil d'imeacht, ó thaobh na cuntasaíochta de níor tharla sé riamh.
Anatamaíocht iontrála
Tá na codanna céanna ag gach tranakin-iontráil:
- Dáta - an dáta lena mbaineann an t-imeacht, lena gcinntear an tréimhse cuntasaíochta. Ní gá gurb é dáta a chlóscríofa é.
- Cur síos - cad a tharla, i bhfocail a thuigfidh athbhreithneoir dhá bhliain ina dhiaidh sin.
- Línte - dhá cheann ar a laghad, gach ceann acu ag ainmniú cuntais inchurtha ón gcairt chuntas le méid fhéichiúis nó chreidmheasa. Caithfidh comhionannas a bheith idir iomlán na bhféichiúis agus iomlán na gcreidmheasanna.
- Tagairt - an doiciméad foinseach: uimhriú sonrasc, rith párolla, líne ráitis bainc. An nasc a fhágann an iontráil iniúchta-incháilithe.
Sampla íosta - custaiméir ag íoc sonrasc S-1038, méideanna in euro:
| Cuntas | Féichiú | Creidmheas |
|---|---|---|
| 2710 Banc | 2,400 | |
| 2410 Éilimh trádála | 2,400 |
Iontrálacha cumaisc
Níl na hiontrálacha teoranta do dhá líne - déanann siad cothromú san iomlán, ní i bpéirí. Déantar párolla míosúil le haghaidh comhphásta lánseirbhíse de 5,000 € a phostáil mar aon tranakin-iontráil chumaisc amháin:
| Cuntas | Féichiú | Creidmheas |
|---|---|---|
| 6204 Costas tuarastail | 5,000.00 | |
| 6205 Costas sugartha sóisialta (fostóir) | 88.50 | |
| 4460 Glantuarastail iníoctha | 3,025.00 | |
| 4461 Cáin ioncaim phearsanta iníoctha | 1,000.00 | |
| 4463 Sugar sóisialta iníoctha | 1,063.50 |
Aon imeacht amháin, cúig líne, cothromaithe fós: 5,088.50 ar gach taobh - costas tuarastail móide sugarthas sóisialta an fhostóra ar an taobh fhéichiúis; glanphá, cáin ioncaim choinnithe, agus sugarthas sóisialta (coinnithe an fhostaí móide sugarthas an fhostóra féin) ar an taobh chreidmheasa. Ní dhéanfadh roinnt seo ina phéirí saorga dhá líne ach doiléir a dhéanamh ar an bhfíric gur imeacht aonair é. (Rátaí simplithe don sampla.)
Cineálacha na tranakin-iontrálacha
Taifeadann Iontrálacha caighdeánacha imeachtaí laethúla - díolacháin, ceannacháin, íocaíochtaí. I gcórais nua-aimseartha, gintear an mhórchuid díobh go huathoibríoch ó dhoiciméid: cruthaíonn eisiúint sonrasc a hiontráil, agus cruthaíonn iompórtáil ráitis bainc iontrálacha íocaíochta.
Iompraíonn Iontrálacha oscailte iarmhéideanna isteach i mbliain airgeadais nua nó cuireann siad tús le córas nua le iarmhéideanna dúnadh na seandaoine - an t-aon uair a phostáiltear liosta fada iarmhéideanna in iontráil aonair.
Ailíníonn Iontrálacha coigeartaithe na leabhair le réaltacht eacnamaíoch ag deireadh na tréimhse: dímheas, ioncam agus costais carntha agus aistrithe, forálacha. De ghnáth, déantar iad a dhátaí ar an lá deiridh den tréimhse.
Glanann Iontrálacha dúnadhcuntais ioncaim agus chostais ag deireadh na bliana, ag rolladh an difríochta - brabús na bliana - isteach i gcothromas (3420 i gcairt na Liotuáine). Tar éis an dúnadh, túsóidh na cuntais brabús agus caillteanais an bhliain nua folamh; iompraíonn cuntais an chláir chothromaíochta ar aghaidh.
Is íomhá scáthánach d'iontráil roimhe seo iad Iontrálacha inchúlaithe, a phostáiltear chun í a chealú. I mórleabhar neamh-scriosta (append-only ledger) is mar seo a oibríonn ceartúcháin: fanann an iontráil mhícheart ar taifead, fanann an t-aisiompú ar taifead, agus léiríonn an rian iniúchta an dá cheann. Ní ceartú é scriosadh - is baint den stair é.
Is éard atá in Iontrálacha láimhe ná an chatagóir iarmharach: aon rud a phostálann duine go díreach seachas trí shrutha doiciméad. I suíomh sláintiúil, is annamh a bhíonn siad ann, agus tuillfidh gach ceann acu cur síos atá sách maith chun maireachtáil ar cheist iniúchta.
Sampla oibrithe: ón imeacht go dtí an iontráil
Réamhíocann an chuideachta 1,200 € an 1 Iúil ar son bliain sugartha. Insíonn dhá iontráil, sé mhí ón chéile, an scéal ar fad:
Ar íocaíocht (1 Iúil) - sócmhainn, ní costas; tá aon mhí déag de chlúdach fós ina n-acmhainn eacnamaíoch:
| Cuntas | Féichiú | Creidmheas |
|---|---|---|
| 29 Costais réamhíoctha | 1,200 | |
| 2710 Banc | 1,200 |
Ag deireadh gach mí, tiontaíonn tranakin-iontráil coigeartaithe mí amháin de chlúdach ina chostas:
| Cuntas | Féichiú | Creidmheas |
|---|---|---|
| 6209 Costais riaracháin | 100 | |
| 29 Costais réamhíoctha | 100 |
Is é seo an chuntasaíocht achrainn i miondealú: d'fhág an t-airgead tirim Iúil, ach baineann an costas le gach mí a d'ith an clúdach.
Tranakin-iontrálacha in API
In Nordlet, is glao amháin tranakin-iontráil láimhe: glacann POST /v1/ledger/journal/transactions/create le dáta, cur síos, agus 2–200 líne de { accountCode, debit, credit }, le toisí roghnacha d'ionaid chostais agus do thionscadail in aghaidh na líne. Déanann an API bailíochtú ar gach rud a éilíonn rialacha na cuntasaíochta - ní mór do chuntais bheith ann agus bheith inchurtha, caithfidh féichiúis a bheith comhionann le creidmheasanna, caithfidh tréimhse an dáta a bheith oscailte - agus diúltaíonn sé don iontráil murach sin. Tá iontrálacha postáilte neamh-athraithe; is iontrálacha nua iad ceartúcháin. Postálann iontrálacha atá tiomáinte ag doiciméid (díolacháin, ceannacháin, párolla, iompórtálacha bainc) tríd an mheicníocht chéanna trí rialacha postála, ionas go bhfuil cruth amháin taifid ag an mórleabhar ginearálta beag beann ar an bhfoinse, agus liostaíonn POST /v1/reports/general-journal iad uile go croineolaíoch.
FAQ
Cad is tranakin-iontráil ann i dtéarmaí simplí?
Taifead dátaithe, cothromaithe d'imeacht gnó amháin: dhá líne ar a laghad, gach ceann ag déanamh féichiúis nó creidmheasa ar chuntas, le hiomláin chomhionanna ar an dá thaobh. Is iad tranakin-iontrálacha an t-aon bhealach a théann aon rud isteach sna leabhair.
Cé mhéad líne a d'fhéadfadh a bheith i tranakin-iontráil?
Dhá cheann ar a laghad; thar sin, pé méid a theastaíonn ón imeacht - iompraíonn párolla agus iontrálacha CBL cúig líne nó níos mó go rialta. Is é an riachtanas go bhfuil iomlán na bhféichiúis comhionann le iomlán na gcreidmheasanna, ní nach dtagann línte i bpéirí.
Cad é an difríocht idir tranakin-iontráil agus idirbheart (transaction)?
Go praiticiúil, úsáidtear na téarmaí go idirmhalartaithe. Tugann roinnt córais (Nordlet san áireamh) idirbheart ar an imeacht dátaithe agus iontrálacha ar a línte - an struchtúr céanna, an stór focal céanna.
An scríobhann mé tranakin-iontrálacha do gach díolachán?
Ní scríobhann tú - déanann an bogearraí é. Gineann eisiúint sonrasc, fáil bille, iompórtáil ráitis bainc a n-iontrálacha trí rialacha postála. Tá tranakin-iontrálacha láimhe le haghaidh nach gclúdaíonn aon sruth doiciméad: coigeartuithe, ceartúcháin, iarmhéideanna oscailte.
Conas a cheartaím tranakin-iontráil mhícheart?
Postáil a aisiompú, ansin postáil an iontráil cheart. I mórleabhar neamh-scriosta, fanann an botún, an t-aisiompú agus an ceartú le feiceáil - rud atá ag teastáil go díreach ó iniúchoir. Scriosann nó athraíonn eagarthóireacht nó scriosadh iontrálacha postáilte an rian iniúchta.