Cineálacha oibríochta

Is cineál doiciméid ainmnithe é cineál oibríochta (operation type). Tugann tú cód agus ainm dó, agus ansin shonraíonn tú cén cuntas aicmirmh (ledger account) ba chóir do dhoiciméid den chineál sin a úsáid, an mbaineann siad le tuairisciú CBL, agus, trí shraith doiciméad, cén uimhir a fhaigheann siad.

Níl aon ghá le cineál oibríochta ar bith chun feidhmiú. Úsáideann sonrasc nach bhfuil ceann aige rialacha postála na cuideachta agus an t-uimhriú réamhshocraithe. Cruthaigh cineálacha oibríochta nuair a bhíonn ar chineálacha éagsúla den doiciméad céanna dul i gcuntais éagsúla nó i raon uimhreacha eile: mar shampla díolacháin ghnáthacha, díolacháin seirbhísí, agus díolacháin cláir airgid.

Tá siad le fáil faoi Cuntas → Cineálacha oibríochta. Osclaíonn an cnaipe Cineál oibríochta nua an fhoirm a bhfuil cur síos uirthi thíos.

An fhoirm, réimse ar réimse

Cód agus Ainm

Is é an Cód d'aitheantóir gearr féin, ar a mhéad 20 karakter, agus caithfidh sé a bheith uathúil laistigh den chuideachta. Diúltaítear do shábháil dara cineál leis an gcód céanna. Is é an t-ainm a thaispeántar i teachtaireachtaí eerraí, mar sin coinnigh insroichte é, mar shampla SALE nó KASA.

Is é an t-Ainm an cur síos inléite, ar a mhéad 200 karakter. Taispeánann liostaí é.

Cinneann Ord sórtála an suíomh sna liostaí. Tagann uimhreacha níos ísle ar dtús. Fág ag 0 é mura miste leat.

Cineál sonrasc

Roghnach. Nuair a shocraítear mar Sonrasc, Nóta creidmheasa, Proforma nó Sonrasc roimh-íocaíochta é, ní fhéadfar an cineál oibríochta seo a úsáid ach ar an gcineál sin doiciméid. Diúltaítear iarracht é a úsáid ar chineál eile, le teachtaireacht a ainmníonn an cód. Fág folamh é agus luíonn an cineál le haon cheann díobh.

Comhpháirtí íocaíochta

Roghnach, agus rabhadh macánta: ní léann aon rud sa chóras an réimse seo inniu. Stóráiltear é ar an gcineál oibríochta agus taispeántar ar ais duit é, agus ní úsáideann aon doiciméad, postáil ná tuarascáil é. Fág folamh é mura dteastaíonn uait é mar nóta agat féin.

Na sé réimse cuntais

Cuireann gach ceann díobh seo ionad cuntais réamhshocraithe a thocfadh as rialacha postála na cuideachta murach sin. Ciallaíonn réimse folamh "úsáid an réamhshocrú". Baineann siad leis an méid seo a leanas.

Réimse	Úsáidtear ar	An rud a chuireann sé in ionad
Cuntas dochair	Sonrasc díolacháin, nuair a eisítear é	An cuntas infhaighte custaiméara
Cuntas creidmheasa	Sonrasc ceannaigh, nuair a chlautaítear é	An cuntas iníoctha soláthraí
Cuntas creidmheasa	Sonrasc díolacháin, nuair a eisítear é	An cuntas ioncaim, ach amháin nuair a bhíonn an cuntas Ioncaim folamh
Cuntas CBL	Sonrasc díolacháin	An cuntas CBL iníoctha
Cuntas CBL	Sonrasc ceannaigh	An cuntas CBL infhaighte
Cuntas caiteachais	Línte sonrasc ceannaigh	An cuntas caiteachais, a úsáidtear ach amháin nuair nach bhfuil a chuntas féin ag an líne ná ag an mír
Cuntas roimh-íocaíochta	Sonrasc díolacháin	An cuntas roimh-íocaíochtaí a fuarthas
Cuntas ioncaim	Sonrasc díolacháin	An cuntas ioncaim, agus tá sé níos laidre ná an cuntas Creidmheasa

Na bratacha

Cinneann Díolachán agus Ceannach áit ar féidir an cineál oibríochta a úsáid, agus cuirtear i bhfeidhm iad. Diúltaítear do doiciméad díolacháin le cineál oibríochta nach bhfuil Díolachán ticáilte air le "not a sale operation type", agus an rud céanna maidir le ceannacháin. Ticáil ar a laghad an ceann a theastaíonn uait.

Is aicmiú amháin iad Scriosadh amach, Gluaiseacht inmheánach, Seachadadh ar ais ceannaigh, Seachadadh ar ais díolacháin, Coimisiún, Táirgeadh, Sócmhainn isteach, Sócmhainn amach agus Díolachán cláir airgid. Stóráiltear agus taispeántar iad, agus is féidir leat scagadh a dhéanamh orthu, ach ní athraíonn aon phostáil ná tuarascáil mar gheall orthu inniu.

Clár CBL, ticáilte mar réamhshocrú. Dísceann sé agus fágtear doiciméid a iompraíonn an cineál oibríochta seo as tuairisceán CBL na Lotuáive (FR0600) agus as cláir díolachán agus ceannach i.SAF. Úsáid é do chineálacha doiciméad nach mór gan sroicheadh le tuairisciú CBL.

SAF-T, ticáilte mar réamhshocrú. Dísceann sé agus fágtear doiciméid a iompraíonn an cineál oibríochta seo as an gcomhad SAF-T.

Gníomhach, ticáilte mar réamhshocrú. Diúltaítear do chineál oibríochta neamhghníomhach nuair a dhéanann doiciméad iarracht é a úsáid, le "Operation type is inactive". Dísceann é in ionad cineál a scriosadh a dtagraíonn sean-doiciméid dó fós.

An t-uimhriú

Ní iompraíonn cineál oibríochta raon uimhreacha leis féin. Faoi Cuntas → Sraitheanna doiciméad cruthaíonn tú sraith agus pointeálann tú ag cineál oibríochta í. Glacann doiciméid a úsáideann an cineál oibríochta sin a gcuid uimhreacha ón tsraith sin ansin.

Cá n-úsáidtear cineálacha oibríochta

• Sonraisc díolacháin agus sonraisc ceannaigh - roghnaithe ar an doiciméad; baineann na cuntais thuas leis ansin.
• Teimpléid iompórtála Stripe - ainmníonn na réimsí údaraithe, íocaíochta agus coimisiúin ar theimpléad Stripe cineál oibríochta an ceann. Tá na biachláir anuas sin folamh go dtí go gcruthaíonn tú cineálacha oibríochta anseo. Féach Iompórtáil ó Stripe.

Sampla oibrithe

Díolann cuideachta earraí agus comhairliúchán araon, agus teastaíonn uirthi ioncam comhairliúcháin ar cuntas alabha le raon uimhreacha féin.

1. Cruthaigh cineál oibríochta le cód CONS, ainm "Consulting", Díolachán ticáilte, cuntas Ioncaim socraithe ar an cuntas ioncaim comhairliúcháin, gach rud eile fágtha folamh.
2. Faoi Cuntas → Sraitheanna doiciméad cruthaigh sraith, mar shampla réimír KONS, agus pointeáil í ag CONS.
3. Ar shonrasc díolacháin nua roghnaigh an cineál oibríochta CONS. Glacann an sonrasc uimhir KONS, agus postálann a ioncam chuig an cuntas comhairliúcháin in ionad an cheann réamhshocraithe.