Kas yra COGS? Parduotų prekių savikainos paaiškinimas
Kas įeina ir kas neįeina į parduotų prekių savikainą, periodinė formulė palyginti su nuolatiniu registravimu ir kodėl klasifikavimo sprendimas keičia jūsų bendrąjį pelningumą.
Parduotų prekių savikaina (COGS) yra tai, kiek jums kainavo parduoti daiktai. Tai yra sąnaudų straipsnis, esantis tiesiogiai po pajamų pelno (nuostolių) ataskaitoje, o skirtumas tarp jų yra bendrasis pelnas - rodiklis, lemiantis, ar verslo modelis išvis veikia.
Pagrindinė COGS savybė yra ta, kad ji siejama su pajamomis, o ne su laikotarpiu. Kovo mėnesį pirktos ir birželį parduotos atsargos kovo mėnesį yra turtas, o birželį - sąnaudos. Ši viena taisyklė paaiškina didžiąją dalį to, kas seka toliau.
Kas patenka į vidų, kas lieka išorėje
Į COGS patenka:
- Parduotų prekių įsigijimo kaina;
- Atvežimo išlaidos, muito mokesčiai ir kitos įsigijimo išlaidos, dėl kurių prekės pasiekė jus;
- Tiesioginės gamybos medžiagos ir tiesioginės darbo užmokesčio sąnaudos;
- Gamybos netiesioginės išlaidos, priskirtinos produkto gamybai;
- Atsargų vertės sumažinimas ir trūkumas (paprastai).
Nepatenka į COGS:
- Pardavimo ir rinkodaros išlaidos - tai periodinės sąnaudos;
- Administraciniai atlyginimai, nuoma, programinė įranga;
- Siuntimas klientams (dažniausiai pardavimo sąnaudos);
- Biuro įrangos nusidėvėjimas (tačiau gamybos įrenginių nusidėvėjimas paprastai patenka į COGS);
- Palūkanos ir mokesčiai.
Vienijantis kriterijus: ar šios sąnaudos būtų patirtos, jei nebūtumėte pagaminę ar įsigiję konkrečių parduotų vienetų? Nuoma mokama nepriklausomai nuo to, ar ką nors parduodate, ar ne - tai periodinės sąnaudos. Plienas gaminyje - ne, tai pardavimo savikaina.
Kur atsiranda vietos subjektyviam vertinimui. Sandėlio nuoma, gamybos meistrai, kokybės kontrolė ir logistika į vidų gali būti pateisinami bet kurioje vietoje. Svarbu tai, kad sprendimas priimamas vieną kartą ir taikomas nuosekliai, nes perkeliant sąnaudas tarp COGS ir netiesioginių išlaidų, pasikeičia bendrasis pelningumas, o gryonasis pelnas nepasikeičia nė centu. Bendrasis pelningumas, kuris pagerėjo dėl to, kad sąnaudos buvo perklasifikuotos, reiškia, kad įmonė apgauna pati save, o bendrųjų pelningumų palyginimas tarp įmonių tampa nepatikimas, nebent žinote, ką kiekvienas iš jų apima.
Du apskaičiavimo būdai
Periodinis - COGS apskaičiuojama laikotarpio pabaigoje atlikus atsargų inventorių:
COGS = Pradinės atsargos + Pirkimai − Galutinės atsargos
Paprasta ir akla. Negalite sužinoti bendrojo pelningumo, kol nesuskaičiavote, o trūkumas yra nematomas: pavogtos arba sugadintos prekės tiesiog nebėra galutinėse atsargose, todėl jų savikaina tyliai tampa COGS be jokio atskiro įrašo, kad kažkas dingo.
Nuolatinis (perpetual) - COGS registruojama kiekvieno pardavimo metu, naudojant konkrečių sunaudotų vienetų savikainą pagal pasirinktą atsargų įvertinimo metodą. Atsargos ir COGS yra teisingos nuolat, bendrąjį pelningumą galima sužinoti kiekvienam užsakymui, o neatitikimas tarp apskaitos ir fizinio skaičiavimo yra radinys, o ne nematomas koregavimas.
Įrašai apskaitoje
Pagal nuolatinės apskaitos sistemą pardavimas sukuria du nepriklausomus įrašus. Parduodamos prekės, kurių savikaina yra 640 €, už 1 000 € plius 21 % PVM:
Pajamų pusė:
| Sąskaita | Debetas | Kreditas |
|---|---|---|
| 2410 Pirkėjų skolos | 1 210 | |
| 5000 Prekių pajamos | 1 000 | |
| 4492 Mokėtinas PVM | 210 |
Savikainos pusė:
| Sąskaita | Debetas | Kreditas |
|---|---|---|
| 6000 Parduotų prekių savikaina | 640 | |
| 2040 Pirktos prekės, skirtos perparduoti | 640 |
Bendrasis pelnas iš šio pardavimo yra 360 €, ir jį galima sužinoti iš karto, nes abi pusės buvo užregistruotos kartu. Atkreipkite dėmesį, kad savikainos įrašas neturi nieko bendro su PVM ir nieko bendro su klientu - tai grynai vertės judėjimas iš turto į sąnaudas.
Atvirkštinis atvejis: atsargų pirkimas nesukuria COGS. Jis debetuoja atsargas ir kredituoja mokėtinas sumas, o savikaina laukia balansinėje atskaitomybėje, kol prekės bus parduotos. Štai kodėl įmonė gali daug išleisti atsargoms ir parodyti sveiką pelną, kol grynųjų pinigų srautas senka - tai apyvartinio kapitalo problema.
Kaip registruoja Nordlet
Atsargos registruojamos nuolatiniu būdu, o COGS įrašoma automatiškai, kai sunaudojamos atsargos - išrašant sąskaitą faktūrą arba įvykdant užsakymą, o ne perkant. Registravimo taisyklės padaro šias dvi sąskaitas aiškias ir konfigūruojamas: inventory.cogs debetuoja parduotų prekių savikainą (pagal nutylėjimą 6000 lietuviškame sąskaitų plane), o inventory.stock kredituoja atsargų sąskaitą (2040).
Suma gaunama iš FIFO variklio: konkrečių sunaudotų sluoksnių savikainos, o tai reiškia, kad vienas pardavimas, apimantis tris pirkimo siuntas, sukuria COGS rodiklį, sudarytą iš trijų skirtingų vieneto savikainų. Kadangi tiek pajamų, tiek savikainos įrašai yra kilę iš to paties dokumento, financial-statements ataskaita gali apskaičiuoti tikrąjį bendrąjį pelną - pardavimo pajamas iš 50-osios sąskaitų grupės minus pardavimo savikainą iš 60-osios grupės - be jokio rankinio paskirstymo.
Iš to plaukia du dalykai, kuriuos verta paminėti. Paslaugų linijos neliečia COGS - tik atsargų sekimo reikalaujantys elementai sunaudoja atsargas, todėl paslaugų sąskaita faktūra registruoja pajamas be savikainos įrašo, o paslaugų bendrasis pelningumas yra prasmingas tik tada, jei atskirai priskiriate suteikimo savikainą. O atsargų vertės sumažinimas yra atliekamas rankiniu būdu: inventorizacijos metu nustatytas trūkumas ir grynosios realizacinės vertės koregavimai registruojami kaip ūkinės operacijos, o ne automatiškai, nors /v1/reports/stock-aging parodys, kur ieškoti.
Rodiklio analizė
- Stebėkite COGS kaip pajamų procentinę dalį, o ne eurais. 104 000 € pardavimo savikainos nieko nereiškia; 57,8 % pajamų reiškia, kad jūsų bendrasis pelningumas yra 42,2 %, o pokytis iki 60 % yra problema, kuriai verta paskirti rytą.
- Jei įmanoma, išskaidykite pagal produktų linijas. Bendrasis pelningumas slepia nuostolingus produktus pelningų viduje.
- Stebėkite rodiklį palyginti su atsargomis. Augantis COGS, kai atsargos auga dar greičiau, reiškia, kad perkate į priekį, lenkdami paklausą; nekintantis COGS, kai atsargos mažėja, reiškia, kad parduodate atsargas, kurių nepakeičiate naujomis.
- Saugokitės laikotarpio pabaigos iškraipymų. Taikant periodinę sistemą, netikslus atsargų skaičiavimas tiesiogiai keičia COGS - pats skaičiavimas ir yra apskaičiavimas.
D.U.K.
Kas įtraukiama į parduotų prekių savikainą?
Tiesioginė parduotų prekių savikaina: pirkimo arba gamybos kaina, atvežimo ir muitų išlaidos, tiesioginės medžiagos ir darbo užmokestis bei priskirtinos gamybos netiesioginės išlaidos. Pardavimo, administracinės ir finansavimo išlaidos neįtraukiamos, nes jos priskiriamos laikotarpiui, o ne parduotiems vienetams.
Ar COGS yra tas pats kas pardavimo savikaina?
Kasdienėje kalboje - taip. „Parduotų prekių savikaina“ (COGS) dažniausiai vartojama fizines prekes parduodančių įmonių, „pardavimo savikaina“ yra platesnis terminas, kurį taip pat naudoja paslaugų įmonės, o finansinėse ataskaitose dažniausiai vartojamas pastarasis terminas.
Ar paslaugų verslai turi COGS?
Jie turi atitikmenį - tiesiogines paslaugos teikimo sąnaudos, paprastai darbą atlikusių darbuotojų atlyginimus. Ar tai pateikiama kaip pardavimo savikaina, ar veiklos sąnaudose, yra apskaitos politikos klausimas, tačiau jos atskyrimas yra tai, kas padaro paslaugų bendrąjį pelningumą prasmingą.
Ar atsargų pirkimas sukuria parduotų prekių savikainą?
Ne. Atsargų pirkimas paverčia pinigus (arba mokėtinas sumas) turtu. Savikaina tampa sąnaudomis tik tada, kad prekės yra parduodamos - šis sąnaudų ir pajamų susiejimas yra vienintelė priežastis, kodėl bendrasis pelnas turi prasmę.
Kaip atsargų vertinimas veikia COGS?
Tiesiogiai. FIFO priskiria seniausias sąnaudas pirmiausia, svertinis vidurkis priskiria subalansuotą savikainą, o šie du būdai iš tų pačių operacijų sugeneruoja skirtingą COGS ir skirtingas galutines atsargas. Kurį metodą naudojate, yra apskaitos politika, kuri turi būti taikoma nuosekliai.