Nordlet

← Blog

Alternattivi għal QuickBooks Meta Ikollok Bżonn API, Mhux Applikazzjoni

Għaliex it-timijiet tal-pjattaformi jegħlbu lil QuickBooks, x'titlob fil-verità "API, mhux app", u liema alternattivi jaqblu ma' liema xogħol.

Nordlet Team · · 7 min qari

QuickBooks Online hija applikazzjoni tal-kontabilità kapaċi għal negozji żgħar b'bażi kbira ta' installazzjoni, OAuth 2.0 REST API, webhooks, u ekosistema sostanzjali ta' żviluppaturi. Il-biċċa l-kbira tat-timijiet li qed jtfittxu alternattiva mhumiex kuntenti b'mod negattiv bl-applikazzjoni nnifisha. Huma laqtu problema differenti: jeħtieġu softwer, mhux persuna, biex iżommu l-kontijiet, u QuickBooks hija mibnija fuq l-assunzjoni li persuna tagħmel dan.

Dan l-artikolu jitkellem dwar dak in-nuqqas ta' qbil u x'għandek tuża minflok. Jekk int negozju żgħir li qed jagħżel softwer tal- bookkeeping, QuickBooks tista' tajjeb ħafna tkun it-tweġiba t-tajba u xejn minn dan ma japplika għalik.

Fejn jidher in-nuqqas ta' qbil

Konnessjoni waħda tal-API hija fajl ta' kumpanija waħda. L-API ta' QuickBooks hija limitata għal kumpanija, identifikata b'realm. Pjattaforma li teħtieġ kontijiet għal 300 entità ta' bejjiegħ tkun qed timmaniġġja 300 konnessjoni u 300 abbonament, mhux kont wieħed bi 300 kumpanija fih. Dan il-fatt waħdu huwa dak li normalment itemm l-evalwazzjoni.

L-API hija anëillari tal-applikazzjoni, mhux il-prodott. Il-karatteristiċi jaslu fl-interface u jilħqu l-API skont l-iskeda tagħhom stess. Meta l-integrazzjoni kollha tiegħek tiddependi fuq kapaċità li tista' tissejjaħ, "disponibbli fl-app" ma tfissirx l-istess bħal disponibbli.

It-throttling huwa ddisinjat għas-sinkronizzazzjoni, mhux għall-fluss tat-tranżazzjonijiet. Il-limiti ta' QuickBooks huma dokumentati b'mod komuni f'500 talba kull minuta għal kull kumpanija, b'limiti aktar stretti fuq l-endpoints tal-batch u tar-rapporti; ikkonferma ċ-figuri attwali mid-dokumentazzjoni tal-iżviluppaturi ta' Intuit stess. Dan huwa ġeneruż għas-sinkronizzazzjoni tar-rekords ta' negozju wieħed u proposta differenti meta l-pjattaforma tiegħek tibgħat entrati għal eluf ta' negozji f'ħin reali.

It-taxxa transfruntiera tal-UE għandha nuqqasijiet. Il-materjal ta' appoġġ ta' Intuit stess jiddikjara li m'hemm l-ebda proċedura standard għar-reġistrazzjoni tal-VAT tal-IOSS f'QuickBooks u jindika lill-utenti lejn bookkeeping jew accountant. Għal pjattaforma li tbigħ lil hinn mill-fruntieri tal-UE, il-bejgħ mill-bogħod u l-immaniġġjar tal-One Stop Shop mhumiex każ rari, għalhekk ta' min jikkonferma dan għall-pajjiżi speċifiċi tiegħek qabel tibni.

Xejn minn dawn mhu difett. Dawn huma l-konsekuzzjonijiet tal-bini ta' applikazzjoni eċċellenti għal negozji li jħaddmu bookkeeper.

X'titlob fil-verità "API, mhux app"

Qabel ma tqabbel l-alternattivi, jgħin li nsemmu dak li t-timijiet tal-pjattaformi fil-verità qed jitlob, minħabba li "għandha API" tintlaħaq minn kważi kollox.

  • Kopertura sħiħa. Kulma tista' tagħmel l-applikazzjoni jista' jissejjaħ. Il-pożizzjoni ta' Nordlet hawnhekk hija li l-app m'għandhiex endpoints privati - l-interface taħdem fuq l-istess endpoints li jirċievu dawk li jċemplu minn barra.
  • Kumpaniji multipli taħt kont wieħed. Kontijiet għal bosta entitajiet mingħajr bosta abbonamenti.
  • Kitbiet idempotenti (idempotent writes). Talba ppruvata mill-ġdid ma tistax toħloq it-tieni fattura jew dħul duplikat fil-ġurnal.
  • Kunsinna ta' avvenimenti. Webhooks li jiġu skattati fuq bidliet fl-istat, sabiex is-sistema tiegħek tirreaġixxi minflok ma tagħmel polling.
  • Invarjanti tal-kontabilità infurzati. Postings żbilanċjati jiġu rifjutati, perjodi magħluqa jiġu msakkra, u dokumenti postati ma jkunux tista' teditjahom.
  • It-taxxa bħala data, mhux bħala skrin. Rati, deċiżjonijiet dwar il-post tal-provvista, riżultati ta' validazzjoni, u reġistri li jistgħu jintlaħqu programmatikament.
  • Sandbox li taqbel mal-produzzjoni, u kumpaniji tat-test illimitati sabiex it-testijiet tal-integrazzjoni jkunu irħas.

Ikklassifika kwalunkwe alternattiva ma' dik il-lista minflok ma' matriċi ta' karatteristiċi.

L-alternattivi, skont dak li qed tipprova tagħmel

Is-sitwazzjoni tiegħek Lħaq lil Għaliex
Il-pjattaforma tiegħek trid tikkontrolla l-kontijiet għal bosta klijenti (tenants) API tal-kontabilità integrata (embedded) bħal Nordlet Kumpaniji multipli taħt kont wieħed, ipprezzar ibbażat fuq il-konsum (metered), regoli tal-kontabilità infurzati fuq in-naħa tas-server
Il-klijenti tiegħek iżommu l-kontijiet f'QuickBooks u int tintegra magħhom Ibqa' fuq l-API ta' QuickBooks, jew uża aggregatur Il-kontijiet jappartjenu lill-klijent; li tiltaqa' magħhom hemmhekk huwa l-approċċ korrett
Għandek bżonn kontijiet f'diversi apps tal-kontabilità f'daqqa Aggregatur bħal Codat, Rutter jew Merge Interface waħda madwar bosta sistemi sottostanti
Għandek bżonn bilanċi ta' kartiera f'ħin reali, mhux kontijiet statutorji Infrastruttura ta' ledger bħal Modern Treasury Ledgers Mibnija għall-fluss u l-immutabilità, mhux għall-preżentazzjoni tat-taxxa
Trid sistema waħda madwar l-operazzjonijiet u l-finanzi ERP b-tip Odoo Firxa wiesgħa, bi prezz li jkollok tmexxih int stess
Int negozju żgħir b'bookkeeper Xero, QuickBooks, jew ekwivalenti lokali L-applikazzjoni hija l-iskop

API tal-kontabilità integrata (Embedded accounting API)

Din hija t-tweġiba diretta għal "API, mhux app". Is-sistema tal-kontabilità ssir servizz ta' backend li l-prodott tiegħek iċempel, u l-utenti tiegħek qatt ma jaraw ġeneral ledger.

Nordlet hija mibnija għal dan il-format: ledger immutabbli b'dħul doppju fejn il-bilanċ huwa infurzat minn trigger tad-database fil-ħin tal-kommit, numerazzjoni ta' dokumenti mingħajr vojt, l-imblukkar ta' perjodi li jirrifjuta postings datati f'xahar magħluq bi 409, rekord ta' awditjar ta' kull mutazzjoni, appoġġ għal Idempotency-Key li jerġa' jilgħab ir-rispons maħżun f'tentattiv ieħor, u webhooks iffirmati miktuba f'outbox transazzjonali fl-istess transazzjoni tad-database bħall-bidla. L-ipprezzar huwa bbażat fuq il-konsum (metered) minflok għal kull kumpanija: minn €10 fix-xahar bi 3,000 talba inklużi, b'kumpaniji, utenti, u kumpaniji sandbox illimitati fuq kull pjan.

Il-limiti onesti: Nordlet tinsab fi stadju bikri ta' aċċess (early access) u qed tfassal imsieħba għall-implimentazzjoni; il-VAT tal-UE tkopri rati għal kull pajjiż, validazzjoni VIES, u kalkolu tar-ritorn OSS/IOSS, iżda pakketti ta' ritorn domestiku jibgħatu għal tliet pajjiżi llum - il-Litwanja (FR0600), il-Ġermanja (UStVA) u l-Polonja (JPK_V7M) - u l-pagi (payroll) huma Litwani biss.

Aggregaturi

Codat, Rutter u Merge jagħtuk interface waħda fi kwalunkwe sistema tal-kontabilità li kull klijent diġà qed juża. Jekk ix-xogħol tal-prodott tiegħek huwa li jaqra jew jikteb il-kontijiet tal-klijenti tiegħek - self, ġestjoni tal-infiq, analitika - din hija l-kategorija t-tajba u ledger integrat ikun dak żbaljat. Jekk il-pjattaforma tiegħek teħtieġ li tkun is-sistema tar-rekords, aggregatur ma tistax tkun hi.

Infrastruttura ta' ledger

Prodotti f'din il-kategorija jsegwu l-bilanċi b'mod immutabbli bi throughput għoli mingħajr ma jagħmlu kontabilità statutorja. Dawn huma tajbin taħt prodott ta' kartiera jew pagamenti, u jħallu l-VAT, il-fatturazzjoni, u r-rappurtar annwali għal xi ħaġa oħra.

ERP

Odoo u suites simili jkopru ħafna aktar mill-in-negozju mill-kontabilità biss. Il-kompromess għall-bennejja tal-pjattaformi huwa l-wiċċ tal-integrazzjoni: l-API esterna ta' Odoo taħdem fil-livell tal-mudell tad-data fuq RPC, id-dokumentazzjoni tagħha tiddikjara li l-aċċess għall-API huwa limitat għat-tier tal-ipprezzar Custom, u l-endpoints attwali tal-RPC huma skedati biex jiġu sostitwiti b'JSON API aktar ġdida. Dan huwa koprut f'Nordlet vs Odoo għall-bennejja tal-pjattaformi.

Jekk qed Emigra lil hinn minn QuickBooks

Ftit affarijiet li b'mod affidabbli jieħdu aktar żmien milli mistenni:

  1. L-imppjar tal-chart of accounts. Agħmlu b'mod deliberat, u żomm il-kodiċi tal-kont l-antik bħala qasam ta' referenza fuq il-kont il-ġdid. Ikollok bżonnha meta xi ħadd jistaqsi għaliex figura komparattiva mċaqalqet.
  2. Bilanċi tal-ftuħ. Emigra b'bilanċi f'data ta' tmiem (cut-off), mhux bħala storja repostjata. Żomm is-sistema l-antika tinqara għall-perjodu ta' żamma minflok tipprova terġa' tilgħab snin ta' entrati.
  3. Numerazzjoni tad-dokumenti. Iddeċiedi jekk is-serje l-ġodda jkomplux in-numerazzjoni l-qant jew jibdewx mill-ġdid, u ċċekkja r-rekwiżit fil-ġurisdizzjoni tiegħek qabel ma tagħżel.
  4. Oġġetti miftuħa. Fatturi mhux imħallsa, krediti mhux applikati, u pagamenti mqabbla parzjalment iridu jaslu b'mod ta' oġġetti miftuħa, mhux bħala bilanċi netti, inkella r-rikonċiljazzjoni ma taħdimx wara.
  5. Perjodi tat-taxxa. Temmigrax f'nofs perjodu dment li ma tkunx ippreparat b'mod li tippreżenta ritorn wieħed minn żewġ sistemi.
  6. Mexxi t-tnejn għal ċiklu wieħed. Postja l-istess xahar fit-tnejn u qabbel it-trial balance qabel ma titfi s-sistema l-antika.

FAQ

Hemm alternattiva b'xejn għal QuickBooks?

Hemm sistemi tal-kontabilità b'xejn u open-source, u Odoo jippubblika tier b'xejn limitat għal applikazzjoni waħda. Il-b'xejn rari jibqa' b'xejn għal pjattaforma, minħabba li l-ispejjeż jimxu lejn l-ospitar (hosting), aġġornamenti, aġġornamenti tal-konformità, u l-ħin tal-inġinerija biex jinżamm l-integrazzjoni taħdem. Ipprezzar it-total, mhux il-liċenzja.

X'inhu aħjar minn QuickBooks għal marketplace?

Speċifikament għall-kontabilità ta' marketplace, API tal-kontabilità integrata hija aħjar strutturalment, minħabba li tista' żżomm kontijiet għal bosta entitajiet taħt kont wieħed, infurzaw regoli tal-kontabilità fuq in-naħa tas-server, u tkun immexxija kompletament mis-softwer tiegħek. QuickBooks tibqa' prodott aħjar għal negozju wieħed b'bookkeeper.

QuickBooks għandha API għall-iżviluppaturi?

Iva. QuickBooks Online toffri OAuth 2.0 REST API b'webhooks u portal tal-iżviluppaturi. Ir-restrizzjoni għall-użu tal-pjattaforma mhix il-kwalità tal-API iżda l-kamp ta' applikazzjoni tagħha: hija ddisinjata b'tali mod li tintegra mal-kontijiet ta' kumpanija, mhux biex tkun il-ledger ġewwa prodott ieħor.

Nista' nżomm lil QuickBooks u nżid API tal-kontabilità?

Tista', u xi timijiet jagħmlu dan: il-kontijiet tal-pjattaforma stess jgħixu f'ledger integrat, filwaqt li l-integrazzjonijiet jimbuttaw ġurnali ta' sommarju fi kwalunkwe sistema tal-kontabilità li juża kull klijent tan-negozju. Ir-regola li għandek iżżomm magħha hija li eżattament sistema waħda hija r-rekord għal kwalunkwe sett ta' kontijiet mogħti. Żewġ sistemi li t-tnejn jippretendu li huma awtorevoli huwa kif jibdew il-problemi ta' rikonċiljazzjoni.

Xi ngħidu dwar Xero minflok?

Xero hija alternattiva b'saħħitha bħala applikazzjoni u għandha API dokumentata sew, iżda għandha l-istess forma strutturali: l-abbonamenti u l-limiti tal-API huma għal kull organizzazzjoni, u l-apps mhux iċċertifikati huma limitati għal 25 organizzazzjoni konnessa. Il-paragun huwa espost f'Nordlet vs Xero għall-kontabilità integrata.

Qari ieħor