التقاط المستندات والتحصيل عبر البريد الإلكتروني

FAQ

كيف أقوم بإرسال المستندات عن طريق البريد الإلكتروني؟

افتح الحساب ثم التعرف (Recognition). انسخ عنوان تحصيل المستندات الخاص بالشركة وقم بإعادة توجيه فواتير الموردين إليه. يتم حفظ المرفقات (PDF، الصور، Word) في الشركة وتظهر في صفحة التقاط المستندات.

هل يتم قراءة المستند تلقائياً؟

عند تشغيل خيار "قراءة المستندات تلقائياً" (Read documents automatically) وتكوين مزود للتعرف الضوئي على الحروف (OCR)، تتم قراءة كل مرفق مستلم فوراً. وإلا، سيبقى معلقاً في صفحة التقاط المستندات حتى تضغط على زر "قراءة" (Read).

هل يمكنني إيقاف تشغيل ميزة التحصيل؟

نعم، باستخدام المفتاح الموجود في نفس الصفحة. يمكنك أيضاً إنشاء عنوان تحصيل جديد، وسيتوقف العنوان القديم عن العمل فوراً.