Documentverwerking en e-mailinvoer

Leveranciersdocumenten uitlezen via OCR en ontvangen per e-mail.

FAQ

Hoe verstuur ik documenten per e-mail?

Open Account, Herkenning (Recognition). Kopieer het e-mailadres voor invoer van de entiteit en stuur leveranciersfacturen hiernaar door. Bijlagen (PDF, afbeeldingen, Word) worden in de administratie opgeslagen en verschijnen op de overzichtspagina voor documentverwerking (capture page).

Wordt het document automatisch uitgelezen?

Wanneer "Documenten automatisch uitlezen" (Read documents automatically) is ingeschakeld en er een OCR-provider is geconfigureerd, wordt elke ontvangen bijlage direct uitgelezen. Anders blijft deze op de overzichtspagina staan totdat u op Uitlezen (Read) klikt.

Kan ik de e-mailinvoer uitschakelen?

Ja, met de schakelaar op dezelfde pagina. U kunt ook een nieuw e-mailadres voor invoer genereren, waarna het oude adres direct onbruikbaar wordt.