Skanowanie dokumentów i obsługa poczty e-mail

FAQ

Jak wysyłać dokumenty pocztą e-mail?

Otwórz moduł Księgowość, a następnie Rozpoznawanie (Recognition). Skopiuj adres e-mail do przyjmowania dokumentów dla danej firmy i przesyłaj na niego faktury od dostawców. Załączniki (w formatach PDF, obrazy, Word) zostaną przypisane do firmy i pojawią się na stronie rejestracji dokumentów.

Czy dokument jest odczytywany automatycznie?

Jeśli opcja „Odczytuj dokumenty automatycznie” (Read documents automatically) jest włączona, a dostawca OCR jest skonfigurowany, każdy otrzymany załącznik jest odczytywany natychmiast. W przeciwnym razie dokument oczekuje na stronie rejestracji do momentu kliknięcia przycisku Odczytaj.

Czy mogę wyłączyć przyjmowanie dokumentów?

Tak, za pomocą przełącznika na tej samej stronie. Możesz również wygenerować nowy adres e-mail do przyjmowania dokumentów – stary przestanie działać natychmiast.