Numérisation de documents et réception par e-mail

FAQ

Comment envoyer des documents par e-mail ?

Ouvrez Account, puis Recognition. Copiez l'adresse de réception de l'entreprise et transférez-y les factures fournisseurs. Les pièces jointes (PDF, images, Word) sont enregistrées dans l'entreprise et apparaissent sur la page de numérisation.

Le document est-il lu automatiquement ?

Lorsque l'option « Lire les documents automatiquement » est activée et qu'un fournisseur d'OCR est configuré, chaque pièce jointe reçue est traitée immédiatement. Dans le cas contraire, le document reste en attente sur la page de numérisation jusqu'à ce que vous cliquiez sur Lire.

Puis-je désactiver la réception par e-mail ?

Oui, à l'aide de l'interrupteur situé sur la même page. Vous pouvez également générer une nouvelle adresse de réception; l'ancienne cesse de fonctionner immédiatement.