Cuntasíocht SaaS Mínithe: Aitheantas Ioncaim, Ioncam Moillithe, MRR
Míniú soiléir ar na gnéithe a fhágann cuntasíocht síntiús difriúil, na rialacha a rialaíonn í, na méadrachtaí feidhmiúcháin a ghabhann leis na leabhair chuntas, agus an méid a chaithfidh an t-ardleabhar a dhéanamh chun coinneáil suas leis.
Is í an chuntasíocht SaaS ná cuntasíocht ghnó a dhíolann rochtain ar bhogearraí thar thréimhse ama. Is é an t-aon fhíric a fhágann go bhfuil sí difriúil ó dhíol táirge ná an t-am: de ghnáth íocann an custaiméir sula seachadtar an t-seirbhís, go minic bliain roimh ré, agus b'fhéidir nach n-aireofar an t-ioncam ach de réir mar a ritheann míonna na seirbhíse. Leanann gach rud a bhaineann go sonrach le cuntasíocht SaaS ón mbearna sin idir an sonrasc agus an seachadadh.
Míníonn an t-alt seo cad a chlúdaíonn an téarma, na rialacha a rialaíonn é faoi IFRS 15 agus ASC 606, an dornán uimhreacha a chaithfidh cuideachta síntiús a choinneáil díreach, agus cad a chaithfidh córas cuntasíochta a dhéanamh ionas nach ndéanfar aon cheann de sin de láimh i scarbhileog.
Cén bhrí atá le cuntasíocht SaaS
I siopa, tarlaíonn an díolachán, an seachadadh agus an t-ioncam ag an toirt céanna. I gcuideachta síntiúis, scoiltear ón a chéile iad:
- Síníonn an custaiméir conradh (áirithint conartha nó booking).
- Eisíonn tú sonrasc, b'fhéidir ar feadh dhá mhí dhéag ag an am céanna (sonrascadh nó billing).
- Íocann an custaiméir (airgead tirim nó cash).
- Seachadann tú an tseirbhís lá amháin ag an am, agus is é an chuid seachadta amháin an t-ioncam.
- Suíonn an chuid a sonrascadh ach nach bhfuil seachadta fós ar an mbiľogán sócmhainní agus dliteanas mar ioncam moillithe (deferred revenue), rud arb dliteanas é.
Cuideachta a aithníonn an sonrasc bliantúil iomlán mar ioncam i mí Eanáir, tuairiscíonn sí aon mhí dhéag d'obair nach bhfuil déanta aici. Má chuireann an custaiméir an tseirbhís ar ceal i mí an Mhárta agus má aisíocann tú an t-airgead, ní raibh an t-ioncam sin fíor riamh. Tá cuntasíocht tíchille (accrual accounting) ann chun stop a chur leis seo, agus is é SaaS an tsamhail ghnó ina bhfuil an ceartúchán sin is tábhachtaí, toisc go n-íoctar as beagnach gach díolachán sula seachadtar é.
Mar sin, ní "cuntasíocht SaaS" tacar leabhar ar leith. Is gnáchchuntasíocht dhá-iontrála í a chuirtear i bhfeidhm ar chonarthaí a gcuirtear i gcrích thar thréimhse ama, maraon le sraith méadrachtaí oibriúcháin nach dtaispeánann na ráitis airgeadais.
Cén fáth nach hionann airgead tirim agus ioncam
Tóg custaiméir a íocann €2,400 ar an 1 Eanáir do phlean dhá mhí dhéag. Méadaíonn iarmhéid an bhainc faoi €2,400 (móide CBL) ar an gcéad lá. Léiríonn an ráiteas ioncaim do mhí Eanáir €200 d'ioncam, toisc gur seachadadh aon trian déag den tseirbhís. Is dliteanas é an €2,200 atá fágtha: tá aon mhí dhéag de sheirbhís dlite agat don chustaiméir.
| Cad a bhog i mí Eanáir | Méid |
|---|---|
| Airgead tirim a fuarthas (glan ó CBL) | 2,400 |
| Ioncam aitheanta | 200 |
| Ioncam moillithe ar an 31 Eanáir | 2,200 |
Leanann trí iarmhairt as seo, agus cuireann na trí cinn mearbhall ar dhaoine a thagann chuig SaaS ó ghnólachtaí eile:
- Is cosúil go bhfuil cuideachta SaaS atá ag fás go tapa lán d'airgead tirim ach go bhfuil brabús íseal aici. Tagann réamhíocaíochtaí bliantúla isteach roimh ré; tá an t-ioncam taobh thiar de sin le bliain suas.
- Is cosúil go bhfuil an chaoi chorrach ag cuideachta SaaS atá ag laghdú. Leanann an t-ioncam ó réamhíocaíochtaí a bhí ann roimhe seo á aithint agus an t-airgead tirim nua ag triomú.
- Is réamhaisnéis é iarmhéid an ioncaim moillithe. Is ioncam é a thuairiscítear sna míonna atá le teacht gan aon rud nua a dhíol, fad a leanann tú ag seachadadh.
Téann iontráil an ghluais ar ioncam moillithe, ioncam neamhthuillte agus ioncam a bhogadh siar níos doimhne isteach sa dliteanas féin. Siúlann an t-alt gaolmhar ar ioncam moillithe do SaaS le hiontrálacha irise tríd na hiontrálacha cás ar chás.
Na cúig uimhir, agus conas a bhíonn siad difriúil
| Uimhir | Cad a thomhaiseann sé | Áit a bhfuil sé |
|---|---|---|
| Áirithintí (Bookings) | Luach iomlán an chonartha a síneadh i dtréimhse | Tuarascáil oibriúcháin, ní an t-ardleabhar |
| Sonrascuithe (Billings) | Méideanna a sonrascadh i dtréimhse | Leabhar díolacháin (féichiúnaithe trádála) |
| Ioncam (Revenue) | Luach na seirbhíse a seachadadh sa tréimhse | Ráiteas ioncaim |
| Ioncam moillithe (Deferred revenue) | Sonrasctha ach gan seachadadh fós | Bileog sócmhainní agus dliteanas, dliteanas |
| MRR / ARR | Luach caighdeánaithe míosúil (nó bliantúil) de shíntiúis ghníomhacha | Tuarascáil oibriúcháin, ní an t-ardleabhar |
Tá an rialach a nascann an chéad cheithre cinn le chéile simplí: sonrascuithe − ioncam aitheanta = athrú ar ioncam moillithe. Mura sásaíonn do thuarascálacha an céannacht sin, tá ceann de na trí fhigiúr mícheart.
Ní tomhais cuntasíochta ar chor ar bith iad MRR agus ARR. Ní áiríonn MRR ach luach conartha athfhillteach a chaighdeánaítear go mí, agus mar sin cuireann plean bliantúil €2,400 le €200 de MRR, agus ní chuireann táillí socraithe aonuaire aon ní leis. I gcodarsnacht leis sin, áiríonn an t-ioncam an táille socraithe nuair a thuilltear é agus leanann sé na rialacha aitheantais thíos. Freagraíonn an dá uimhir ceisteanna difriúla agus níor cheart iad a réiteach le chéile riamh, ach iad a mhíniú.
Na rialacha: IFRS 15 agus ASC 606
Úsáideann an dá chaighdeán an tsamhail cúig chéim chéanna. I gcás conartha SaaS, réitíonn na céimeanna mar seo a leanas.
| Céim | An rialach | Freagra tipiciúil SaaS |
|---|---|---|
| 1. Aithin an conradh | Comhaontú infheidhmithe le substaint chiorcalach | An t-ordú sínithe nó téarmaí ar líne glactha |
| 2. Aithin oibleagáidí feidhmíochta | Gealltanais ar leith don chustaiméir | Rochtain ar na bogearraí; bordáil nó cur i bhfeidhm má tá sé ar leith; tacaíocht phréimhe má dhíoltar ar leith é |
| 3. Déan an praghas idirbhčha a chinneadh | An méid a súil le bheith i dteideal dó, lena n-áirítear breithniú inathraithe | Táille an tíntiúis, lúide aisíocaíochtaí nó creidmheasanna a súiltear leo |
| 4. Leithroinn an praghas | Thar oibleagáidí i gcomhréir le praghsanna díola neamhspleácha | Scaiptear lascaine bhabhta thar na bogearraí agus an bhordáil, gan í a fhágáil ar líne amháin |
| 5. Aithin an t-ioncam | Cathain nó de réir mar a chomhlíontar gach oibleagáid | Rochtain ar bhogearraí: thar thréimhse ama, go cothrom; bordáil: ag pointe ama nó de réir garsprioc |
Socraíonn trí mhionsonra an chuid is mó den obair phraiticiúil.
Comhlíontar rochtain ar bhogearraí thar thréimhse ama. Caitheann an custaiméir an tseirbhís go leanúnach, agus mar sin aithnítear an t-ioncam go cothrom thar thréimhse na seirbhíse. Is é an gnáthphatrán ná líne dhíreach ualaithe de réir laethanta.
Is féidir go mbeidh bordáil ar leith nó nach mbeidh. Más féidir le custaiméir leas a bhaint as na bogearraí gan do sheirbhís cur i bhfeidhm, agus go ndíoltar an tseirbhís ar leith, is oibleagáid ar leith é a aithnítear nuair a seachadtar é. Mura bhfuil na bogearraí inúsáidte gan é, is oibleagáid amháin an dá rud agus aithnítear an praghas iomlán thar théarma an tísintiúis. Breithiúnas é seo a dhéanann an chuideachta, ní na bogearraí.
Eisiann breithniú inathraithe go dtí go bhfuil sé dóchúil. Má tá súil agat go n-aisíocfar 5% de phleananna bliantúla, is é 95% den sonrasc praghas an idirbhčha; is dliteanas aisíocaíochta an 5% eile, ní hioncam. Ní thiontaítear é ina ioncam ach nuair a sheicheann an fhuinneog aisíocaíochta gan éileamh.
Cuireann an t-alt ar aitheantas ioncaim SaaS faoi IFRS 15 le hiontrálacha in oibriú san ardleabhar gach céim i bhfeidhm ar shampla uimhrithe agus taispeánann sé na hiontrálacha irise.
Botúin choitianta
- Ag aithint an tsonraisc. An botún is coitianta: is ionann an t-ioncam agus na sonrascuithe, agus níl an tioncam moillithe ann ar an mbiľogán sócmhainní agus dliteanas. Rómheasann sé seo an t-ioncam i mblianta fáis agus faomhann sé níos déanaí é.
- Ag fágáil na lascaine bhabhta ar líne amháin. Déanann bundle €3,000 de bhogearraí agus de bhordáil, le lascaine curtha i bhfeidhm ach ar an líne bhordála, an t-ioncam a aithint ró-luath ag an tús. Baineann an lascaine le formhór an dá oibleagáid.
- Ag caitheamh le haisíocaíochtaí mar iontas. Is breithniú inathraithe iad rátaí aisíocaíochta eolacha. Má dhéantar áirithint den mhéid iomlán agus má aisiompaítear aisíocaíochtaí níos déanaí, déantar rómheas ar an ioncam gach tréimhse.
- Ag meascadh MRR isteach san ioncam. Is ráta rite é MRR; is é an t-ioncam an rud a seachadadh. Ní mhairfidh bord stiúrthóra a lipéadaíonn ceann mar an ceann eile trí dhíograis.
- Scarbhileoga sceidil. Sleamhnaíonn eascra ioncaim moillithe a choinnítear de láimh ón ardleabhar an chéad mhí a uasghrádaíonn, a ísíonn nó a chuireann duine ar ceal i lár an téarma.
- Ag dúnta na míosa le moillithe neamheisihte. Má tá scaoileadh an ioncaim moillithe ina iriseán láimhe, is féidir mí a dhúnadh le hioncam a tuilleadh ach gan a aithint.
Deimhnithe cleachtais is fearr
- Cuir an modh aitheantais ar líne an tsonraisc, ní i scarbhileog. Ba chóir go mbeadh an modh a thuilltear a ioncam ar an líne a iompraíonn an praghas freisin: ag pointe ama, go cothrom idir dhá dháta, nó de réir garsprioc.
- Coinnigh an tioncam moillithe mar iarmhéid díorthaithe. Ba chóir gurb é an dliteanas suim na dtranches sceidil atá ar feitheamh, le míniú líne ar líne, seachas uimhir a chlóscríobhann duine ag deireadh na míosa.
- Taifead praghsanna díola neamhspleácha. Teastaíonn siad sin le haghaidh leithdháiltí. Socraigh iad uair amháin in aghaidh an táirge agus stóráil iad leis an gcatalóg.
- Meastaigh aisíocaíochtaí ag am eisiúna. Coinnigh an scair a súiltear leis mar dhliteanas aisíocaíochta agus coigeartaigh é i gcoinne nótaí creidmheasa iarbhír.
- Scaoil moillithe mar chuid den dúnta. Ní féidir an mhí a ghlasáil go dtí go n-aithnítear gach tranche atá dlite inti.
- Scoil an CBL ón aitheantas. Tá an CBL dlite nuair a eisítear an sonrasc nó nuair a fhaightear an réamhíocaíocht, ní nuair a seachadtar an tseirbhís. Ní mór do na dhá sceideal a bheith neamhspleách.
- Tuairiscigh an rolla-chur chun cinn. Ioncam moillithe tosaigh, móide sonrascuithe, lúide ioncam aitheanta, ionann sin le hioncam moillithe deiridh. Gin é gach mí.
- Coinnigh MRR i dtuarascáil oibriúcháin. Ríomh é ó shíntiúis ghníomhacha agus a luach caighdeánaithe. Ná díorthaigh é ón ardleabhar, agus ná lig dó an t-ardleabhar a bhεathú.
Conas a uathoibríonn Nordlet an moilliú
Cuireann modúl aitheantais ioncaim Nordlet na rialacha thuas i bhfeidhm mar airíonna d'fheisteas caighdeánach sonrasc díolacháin, ionas nach bhfuil aon fho-leabhar ar leith le réiteach.
Modh ar an líne. Glacann gach líne de shonrasc díolacháin le réad recognition leis an method socraithe go point_in_time (an réamhshocrú, ioncam ag am eisiúna), ratable le startDate agus endDate, milestone le liosta de céatadáin a chuireann suas le 100, nó percent_complete. Nuair a eisítear an sonrasc, postáiltear an féichiúnaí agus an CBL go hiomlán, agus déantar creidmheas ar ghlan-líne moillithe chuig ioncam moillithe in ionad an ioncaim.
Gintear na sceidil, ní chlóscríobhtar iad. Gineann líne chothrom tranche amháin in aghaidh na míosa calendair, ualaithe de réir laethanta na seirbhíse sa mhí sin. Tá gach tranche le feiceáil trí sales/recognition-schedules/list le stádas ar feitheamh, aitheanta nó curtha ar ceal, ionas gur féidir iarmhéid an ioncaim moillithe a mhíniú go dtí an cent.
Trí spreagadh, gan vótáil. Postáiltear an t-aitheantas nuair a ghlasáiltear tréimhse (aithnítear gach rud atá dlite go dtí deireadh na tréimhse ar dtús, ionas nach féidir mí a dhúnadh le hioncam neamheisihte), nuair a eisítear gníomh seachadta i gcoinne líne garsprioc, agus nuair a thiteann tranche sceidealta dlite. Taispeánann críochphointe triail-rith cad a phostáilfeadh rith sula bpostáiltear é.
Leithdháiltí agus aisíocaíochtaí. Trí phraghas díola neamhspleách a shocrú ar gach líne leithroinntear iomlán an tsonrasc thar línte i gcomhréir. Trí mheastachán aisíocaíochta a shocrú ar líne déantar creidmheas ar an scair sin chuig dliteanas aisíocaíochta ag am eisiúna; caitheann nótaí creidmheasa níos déanaí an dliteanas sula dtéann siad i dteagmháil leis an ioncam.
Síntiúis. Gineann comhaontú le tréimhse sonrascaithe mhíosúil, ráithiúil nó bliantúil dréacht-sonrasc gach tréimhse le línte cothroma socraithe cheana féin, agus scuabann rith sonrascaithe gach comhaontú gníomhach do thréimhsí a thit dlite. Déantar cion-roinnt de réir laethanta do thréimhsí deiridh gearra.
Tá na teorainneacha doiciméadaithe chomh soiléir leis na gnéithe: tá na sceidil socraithe i euro ag ráta malairte dháta an eisiúna, níl an modh leithdháiltí iarmharacha curtha i bhfeidhm, agus tá comhpháirteanna maoinithe suntasacha as raon feidhme. Tá an bogearra in ann an cóireáil IFRS 15 agus ASC 606 a dhéanamh; fanann sé de bhreithiúnas ag an gcuideachta a chinneadh cén cóireáil a theastaíonn ó chonradh.
FAQ
Cén bhrí atá le cuntasíocht SaaS?
Ciallaíonn sé cuntasíocht tíchille a chur i bhfeidhm ar ghnó a dhíolann rochtain ar bhogearraí thar thréimhse ama. Is é an ghné shainmhínitheach go sonrasctar custaiméirí, agus go minic íocann siad, sula seachadtar an tseirbhís, agus mar sin aithnítear an t-ioncam de réir mar a ritheann tréimhse na seirbhíse agus iompraítear an chuid nach bhfuil seachadta mar ioncam moillithe.
Cad iad na rialacha cuntasíochta SaaS?
Is iad IFRS 15 (a úsáidtear san AE agus sa chuid is mó den domhan) agus ASC 606 (Stáit Aontaithe Mheiriceá) na caighdeáin rialaithe. Úsáideann an dá cheann an tsamhail cúig chéim chéanna: aithin an conradh, aithin na hoibleagáidí feidhmíochta, déan an praghas idirbhčha a chinneadh, leithroinn é thar oibleagáidí de réir an phraghais díola neamhspleách, agus aithin an t-ioncam nuair nó de réir mar a chomhlíontar gach oibleagáid. I gcás rochtana ar bhogearraí, ciallaíonn sé sin ioncam a aithint thar théarma an tísintiúis.
An hionann ioncam moillithe agus ioncam neamhthuillte?
Sea. Is ainmneacha difriúla iad ioncam moillithe, ioncam neamhthuillte, ioncam a bhogadh siar agus dliteanas conartha don iarmhéid céanna: méideanna a sonrascadh nó a fuarthas do sheirbhísí nach bhfuil seachadta fós. Úsáideann IFRS 15 "dliteanas conartha"; de ghnáth deir ráitis reachtúla an AE "ioncam a bhogadh siar" (deferred income).
An figiúr cuntasíochta é MRR?
Ní hea. Is méadracht oibriúcháin é MRR: luach míosúil caighdeánaithe de chonarthaí athfhillteacha gníomhacha. Ní fheictear é in aon chaighdeán cuntasíochta ná ráiteas airgeadais. Is é an t-ioncam an méid a thaispeánann an ráiteas ioncaim, agus áiríonn sé míreanna nach bhfuil athfhillteach amhail táillí socraithe nuair a thuilltear iad.
An gcaithfidh cuideachtaí beaga SaaS IFRS 15 a leanúint?
Leanann ráitis reachtúla cuideachta GAAP náisiúnta a tíre, a bhíonn díorthaithe ó Threoir na Cuntasíochta do chuideachtaí an AE agus a d'fhéadfadh simplithe a cheadú d'eintitis bheaga. Mar sin féin, tá súil ag infheisteoirí, faighteoirí agus iniúchóirí go gcuirfear ioncam síntiúis siar beag beann ar mhéid, agus éilíonn an chuid is mó de na creataí náisiúnta cuntasíocht tíchille ar a laghad. Tá sé mícheart an sonrasc a aithint mar ioncam faoi gach ceann díobh.