टीम की भूमिकाएँ (Team roles)

कंपनी के प्रत्येक सदस्य की एक निश्चित भूमिका (role) होती है। यह भूमिका तय करती है कि सदस्य कौन से मॉड्यूल पढ़ सकता है, किनमें बदलाव कर सकता है, और अकाउंट पेज के कौन से कंपनी टैब खोल सकता है। भूमिकाएँ किसी ओनर या एडमिन द्वारा Account → Team के तहत निर्धारित की जाती हैं।

भूमिकाओं का एक नजर में विवरण

भूमिका (Role)	लेखांकन मॉड्यूल (Accounting modules)	अकाउंट कंपनी टैब	टीम (Team)	कंपनी (Company)
Owner	सब कुछ पढ़ और बदल सकते हैं	सभी टैब	आमंत्रित करना, भूमिका बदलना, हटाना	प्रोफ़ाइल संपादित करना, संग्रह (archive) करना, हटाना
Admin	सब कुछ पढ़ और बदल सकते हैं	सभी टैब	आमंत्रित करना, भूमिका बदलना, हटाना	प्रोफ़ाइल संपादित करना
Accountant	सब कुछ पढ़ और बदल सकते हैं	कोई नहीं	-	-
Manager	सब कुछ पढ़ सकते हैं; बिक्री, खरीद, साझेदार, कैटलॉग, इन्वेंट्री, ई-कॉमर्स, पीओएस (POS), नकद, फ़ाइलें और प्रोजेक्ट बदल सकते हैं	कोई नहीं	-	-
Developer	सब कुछ पढ़ सकते हैं	API keys, Webhooks	-	-
Viewer	सब कुछ पढ़ सकते हैं	कोई नहीं	-	-

प्रत्येक भूमिका के अंतर्गत मिलने वाली अनुमति

Owner

• प्रत्येक मॉड्यूल तक पूर्ण पहुँच: बिक्री, खरीद, साझेदार, कैटलॉग, इन्वेंट्री, बहीखाता (ledger), बैंक, नकद, पेरोल, मानव संसाधन (HR), परिसंपत्तियाँ, घोषणाएँ, रिपोर्ट और अन्य सभी।
• अकाउंट पेज के हर कंपनी टैब को खोलना: API keys, Webhooks, Billing, Compliance, Team, Companies, Migration, Audit log।
• टीम का प्रबंधन: सदस्यों को आमंत्रित करना, उनकी भूमिकाएँ बदलना, उन्हें हटाना।
• कंपनी की प्रोफ़ाइल को संपादित करना और एकमात्र ऐसी भूमिका जिसके पास कंपनी को संग्रह (archive) करने या हटाने का अधिकार होता है।
• ओनर की भूमिका को टीम पेज से बदला या हटाया नहीं जा सकता।

Admin

• मॉड्यूल और अकाउंट कंपनी टैब तक ओनर के समान ही पहुँच।
• टीम का प्रबंधन और कंपनी प्रोफ़ाइल का संपादन।
• कंपनी को संग्रह या हटाने का अधिकार नहीं है।

Accountant

• प्रत्येक लेखांकन मॉड्यूल तक पूर्ण पठन और लेखन (read and write) पहुँच - ओनर या एडमिन के समान डेटा एक्सेस।
• अकाउंट कंपनी टैब तक कोई पहुँच नहीं: टीम, API keys, webhooks, बिलिंग, अनुपालन क्रेडेंशियल या कंपनियों का प्रबंधन नहीं कर सकते।

Manager

• सब कुछ पढ़ सकते हैं।
• दैनिक संचालन वाले मॉड्यूल में दस्तावेज़ बनाना और संपादित करना: बिक्री, खरीद, साझेदार, कैटलॉग, इन्वेंट्री, ई-कॉमर्स, पीओएस (POS), नकद, फ़ाइलें और प्रोजेक्ट।
• बाकी सब कुछ केवल पढ़ने के लिए (read-only) है: बहीखाता प्रविष्टियाँ, बैंक, पेरोल, मानव संसाधन (HR), परिसंपत्तियाँ, घोषणाएँ, समझौते, उत्पादन, परिवहन, बेड़ा (fleet), समेकन (consolidation) और संदर्भ डेटा।
• अकाउंट कंपनी टैब तक कोई पहुँच नहीं।

Developer

• सब कुछ पढ़ सकते हैं।
• Account → API keys और Account → Webhooks खोलते हैं और दोनों का प्रबंधन करते हैं।
• किसी भी लेखांकन डेटा को बदल नहीं सकते।

Viewer

• सब कुछ पढ़ सकते हैं; कुछ भी बदल नहीं सकते।
• अकाउंट कंपनी टैब तक कोई पहुँच नहीं।

सभी भूमिकाओं पर लागू होने वाले नियम

• कोई सदस्य अपनी खुद की भूमिका नहीं बदल सकता।
• केवल ओनर और एडमिन ही सदस्यों को आमंत्रित कर सकते हैं, भूमिकाएँ बदल सकते हैं या सदस्यों को हटा सकते हैं।
• नए सदस्य निमंत्रण में चुनी गई भूमिका के साथ जुड़ते हैं; इसे बाद में टीम पेज पर बदला जा सकता है।
• API keys की अपनी स्वतंत्र अनुमति सीमा (permission scopes) होती है, जो टीम की भूमिकाओं से स्वतंत्र होती हैं - API conventions गाइड देखें।