← Τεκμηρίωση / Οδηγοί
Ρόλοι ομάδας
Τι μπορεί να δει και να αλλάξει κάθε ρόλος ομάδας σε μια εταιρεία - κάτοχος, διαχειριστής, λογιστής, διευθυντής, προγραμματιστής, θεατής.
Κάθε μέλος μιας εταιρείας έχει έναν ρόλο. Ο ρόλος καθορίζει ποιες ενότητες μπορεί να διαβάσει το μέλος, ποιες μπορεί να τροποποιήσει και ποιες καρτέλες εταιρείας στη σελίδα του Λογαριασμού μπορεί να ανοίξει. Οι ρόλοι ορίζονται στην ενότητα Λογαριασμός → Ομάδα από έναν κάτοχο ή διαχειριστή.
Συνοπτική επισκόπηση ρόλων
| Ρόλος | Λογιστικές ενότητες | Καρτέλες εταιρείας στον Λογαριασμό | Ομάδα | Εταιρεία |
|---|---|---|---|---|
| Κάτοχος (Owner) | ανάγνωση και τροποποίηση των πάντων | όλες οι καρτέλες | πρόσκληση, αλλαγή ρόλων, αφαίρεση | επεξεργασία προφίλ, αρχειοθέτηση, διαγραφή |
| Διαχειριστής (Admin) | ανάγνωση και τροποποίηση των πάντων | όλες οι καρτέλες | πρόσκληση, αλλαγή ρόλων, αφαίρεση | επεξεργασία προφίλ |
| Λογιστής (Accountant) | ανάγνωση και τροποποίηση των πάντων | καμία | - | - |
| Διευθυντής (Manager) | ανάγνωση των πάντων, τροποποίηση σε: πωλήσεις, αγορές, συνεργάτες, κατάλογος, αποθήκη, ηλεκτρονικό εμπόριο, POS, ταμείο, αρχεία, έργα | καμία | - | - |
| Προγραμματιστής (Developer) | ανάγνωση των πάντων | Κλειδιά API, Webhooks | - | - |
| Θεατής (Viewer) | ανάγνωση των πάντων | καμία | - | - |
Τι επιτρέπει κάθε ρόλος
Κάτοχος (Owner)
- Πλήρης πρόσβαση σε κάθε ενότητα: πωλήσεις, αγορές, συνεργάτες, κατάλογος, αποθήκη, γενικό καθολικό (ledger), τράπεζα, ταμείο, μισθοδοσία, HR, πάγια, δηλώσεις, αναφορές και τα υπόλοιπα.
- Άνοιγμα κάθε καρτέλας εταιρείας στη σελίδα του Λογαριασμού: Κλειδιά API, Webhooks, Χρέωση, Συμμόρφωση, Ομάδα, Εταιρείες, Μετανάστευση, Αρχείο καταγραφής ελέγχου (audit log).
- Διαχείριση της ομάδας: προσκαλεί μέλη, αλλάζει τους ρόλους τους, τα αφαιρεί.
- Επεξεργάζεται το προφίλ της εταιρείας και είναι ο μόνος ρόλος που μπορεί να αρχειοθετήσει ή να διαγράψει την εταιρεία.
- Ο ρόλος του κατόχου δεν μπορεί να αλλάξει ή να αφαιρεθεί από τη σελίδα της Ομάδας.
Διαχειριστής (Admin)
- Η ίδια πρόσβαση στις ενότητες και στις καρτέλες εταιρείας του Λογαριασμού με τον κάτοχο.
- Διαχειρίζεται την ομάδα και επεξεργάζεται το προφίλ της εταιρείας.
- Δεν μπορεί να αρχειοθετήσει ή να διαγράψει την εταιρεία.
Λογιστής (Accountant)
- Πλήρης πρόσβαση ανάγνωσης και εγγραφής σε κάθε λογιστική ενότητα - η ίδια πρόσβαση δεδομένων με έναν κάτοχο ή διαχειριστή.
- Καμία πρόσβαση στις καρτέλες εταιρείας του Λογαριασμού: δεν μπορεί να διαχειριστεί την ομάδα, τα κλειδιά API, τα webhooks, τη χρέωση, τα διαπιστευτήρια συμμόρφωσης ή τις εταιρείες.
Διευθυντής (Manager)
- Διαβάζει τα πάντα.
- Δημιουργεί και επεξεργάζεται έγγραφα στις καθημερινές ενότητες: πωλήσεις, αγορές, συνεργάτες, κατάλογος, αποθήκη, ηλεκτρονικό εμπόριο, POS, ταμείο, αρχεία και έργα.
- Όλα τα υπόλοιπα είναι μόνο για ανάγνωση: εγγραφές στο γενικό καθολικό (ledger), τράπεζα, μισθοδοσία, HR, πάγια, δηλώσεις, συμφωνίες, παραγωγή, μεταφορές, στόλος, ενοποίηση και δεδομένα αναφοράς.
- Καμία πρόσβαση στις καρτέλες εταιρείας του Λογαριασμού.
Προγραμματιστής (Developer)
- Διαβάζει τα πάντα.
- Ανοίγει τις ενότητες Λογαριασμός → Κλειδιά API και Λογαριασμός → Webhooks και διαχειρίζεται αμφότερα.
- Δεν μπορεί να αλλάξει κανένα λογιστικό δεδομένο.
Θεατής (Viewer)
- Διαβάζει τα πάντα, αλλά δεν μπορεί να αλλάξει τίποτα.
- Καμία πρόσβαση στις καρτέλες εταιρείας του Λογαριασμού.
Κανόνες που ισχύουν για όλους τους ρόλους
- Ένα μέλος δεν μπορεί να αλλάξει τον δικό του ρόλο.
- Μόνο οι κάτοχοι και οι διαχειριστές μπορούν να προσκαλούν μέλη, να αλλάζουν ρόλους ή να αφαιρούν μέλη.
- Τα νέα μέλη συμμετέχουν με τον ρόλο που επιλέχθηκε στην πρόσκληση, ο οποίος μπορεί να αλλάξει αργότερα στη σελίδα της Ομάδας.
- Τα κλειδιά API έχουν τα δικά τους πεδία εμβέλειας δικαιωμάτων (permission scopes), ανεξάρτητα από τους ρόλους της ομάδας - ανατρέξτε στον οδηγό Συμβάσεις API.