Hlutverk í teymi

Hver meðlimur fyrirtækis hefur eitt hlutverk. Hlutverkið ákveður hvaða einingar meðlimurinn getur lesið, hverju hann getur breytt og hvaða flipa fyrirtækisins á síðunni Reikningur hann getur opnað. Hlutverk eru stillt undir Reikningur → Teymi af eiganda eða stjórnanda.

Yfirlit yfir hlutverk

Hlutverk	Bókhaldseiningar	Reikningsflipar fyrirtækis	Teymi	Fyrirtæki
Eigandi	les og breytir öllu	allir flipar	bjóða, breyta hlutverkum, fjarlægja	breyta prófíl, setja í safn, eyða
Stjórnandi	les og breytir öllu	allir flipar	bjóða, breyta hlutverkum, fjarlægja	breyta prófíl
Bókhaldari	les og breytir öllu	engir	-	-
Framkvæmdastjóri	les allt; breytir sölu, innkaupum, viðskiptaalanum, vörulista, birgðum, rafrænni verslun, söluturnum, sjóði, skjölum, verkefnum	engir	-	-
Þróunaraðili	les allt	API lyklar, vefkrókar (webhooks)	-	-
Áhorfandi	les allt	engir	-	-

Hvað hverju hlutverki er leyft

Eigandi

• Fullur aðgangur að öllum einingum: sölu, innkaupum, viðskiptaalanum, vörulista, birgðum, fjárhagsbókhaldi, banka, sjóði, launum, mannauði, eignum, skattframtölum, skýrslum og öðru.
• Opnar alla flipa fyrirtækisins á síðunni Reikningur: API lykla, vefkróka, innheimtu, samræmi, teymi, fyrirtæki, flutning gagna, aðgerðaskrá (audit log).
• Stýrir teyminu: býður meðlimum, breytir hlutverkum þeirra, fjarlægir þá.
• Breytir prófíl fyrirtækisins og er eina hlutverkið sem getur sett fyrirtækið í safn (archive) eða eytt því.
• Ekki er hægt að breyta hlutverki eigandans eða fjarlægja hann af síðunni Teymi.

Stjórnandi

• Sami aðgangur að einingum og flipum fyrirtækisins á síðunni Reikningur og eigandinn hefur.
• Stýrir teyminu og breytir prófíl fyrirtækisins.
• Getur ekki sett fyrirtækið í safn eða eytt því.

Bókhaldari

• Fullur lestrar- og skrifaðgangur að öllum bókhaldseiningum - sami gagnagangur og eigandi eða stjórnandi hafa.
• Enginn aðgangur að flipum fyrirtækisins á síðunni Reikningur: getur ekki stýrt teyminu, API lyklum, vefkrókum, innheimtu, skilríkjum vegna samræmis eða fyrirtækjum.

Framkvæmdastjóri

• Les allt.
• Býr til og breytir skjölum í daglegum einingum: sölu, innkaupum, viðskiptaalanum, vörulista, birgðum, rafrænni verslun, söluturnum, sjóði, skjölum og verkefnum.
• Allt annað er eingöngu til lestrar: færslur í fjárhagsbókhald, banki, laun, mannauður, eignir, skattframtöl, samningar, framleiðsla, flutningar, flotastjórnun, samstæður og grunngögn.
• Enginn aðgangur að flipum fyrirtækisins á síðunni Reikningur.

Þróunaraðili

• Les allt.
• Opnar Reikningur → API lyklar og Reikningur → Vefkrókar og stýrir hvoru tveggja.
• Getur ekki breytt neinum bókhaldsgögnum.

Áhorfandi

• Les allt; getur litlu breytt.
• Enginn aðgangur að flipum fyrirtækisins á síðunni Reikningur.

Reglur sem gilda um öll hlutverk

• Meðlimur getur ekki breytt sínu eigin hlutverki.
• Aðeins eigendur og stjórnendur geta boðið meðlimum, breytt hlutverkum eða fjarlægt meðlimi.
• Nýir meðlimir ganga til liðs með það hlutverk sem valið var í boðinu; hægt er að breyta því síðar á síðunni Teymi.
• API lyklar hafa sínar eigin heimildasviðstruganir, óháð hlutverkum í teymi - sjá leiðbeiningarnar um API samninga.