Роли в екипа

Всеки член на дадена компания има точно една роля. Ролята определя кои модули може да преглежда потребителят, кои може да променя и кои раздели на страницата Акаунт (Account) може да отваря. Ролите се задават в менюто Акаунт → Екип от собственик или администратор.

Преглед на ролите

Роля	Счетоводни модули	Раздели за компанията в Акаунт	Екип	Компания
Собственик (Owner)	преглед и промяна на всичко	всички раздели	поканяне, смяна на роли, премахване	редакция на профил, архивиране, изтриване
Администратор (Admin)	преглед и промяна на всичко	всички раздели	поканяне, смяна на роли, премахване	редакция на профил
Счетоводител (Accountant)	преглед и промяна на всичко	няма	-	-
Мениджър (Manager)	преглед на всичко; промяна на продажби, покупки, партньори, номенклатура, складови наноси, електронна търговия, ПОС, каса, файлове, проекти	няма	-	-
Програмист (Developer)	преглед на всичко	API ключове, Уебхукове (Webhooks)	-	-
Наблюдател (Viewer)	преглед на всичко	няма	-	-

Обхват на правата за всяка роля

Собственик (Owner)

• Пълен достъп до всички модули: продажби, покупки, партньори, номенклатура, складови наноси, главна книга, банки, каса, работни заплати, човешки ресурси, дълготрайни активи, декларации, отчети и останалите.
• Отваря всички раздели за компанията в страницата Акаунт (Account): API ключове (API keys), Уебхукове (Webhooks), Фактуриране (Billing), Съответствие (Compliance), Екип (Team), Компании (Companies), Миграция (Migration), Одитен одит (Audit log).
• Управлява екипа: поканя членове, променя техните роли, премахва ги.
• Редактира фирмения профил и е единствената роля, която може да архивира или изтрие компанията.
• Ролята на собственик не може да бъде променяна или премахвана от страницата Екип (Team).

Администратор (Admin)

• Същият достъп до модулите и разделите за компанията в Акаунт (Account) като при собственика.
• Управлява екипа и редактира фирмения профил.
• Не може да архивира или изтрива компанията.

Счетоводител (Accountant)

• Пълен достъп за четене и писане до всички счетоводни модули - същият достъп до данните като при собственик или администратор.
• Няма достъп до разделите за компанията в Акаунт (Account): не може да управлява екипа, API ключовете, уебхуковете, фактурирането, данните за съответствие или компаниите.

Мениджър (Manager)

• Преглежда всичко.
• Създава и редактира документи в оперативните модули: продажби, покупки, партньори, номенклатура, складови наноси, електронна търговия, ПОС, каса, файлове и проекти.
• Всичко останало е само за четене: счетоводни записвания, банки, работни заплати, човешки ресурси, дълготрайни активи, декларации, договори, производство, транспорт, автопарк, консолидация и справочни данни.
• Няма достъп до разделите за компанията в Акаунт (Account).

Програмист (Developer)

• Преглежда всичко.
• Отваря разделите Акаунт → API ключове (Account → API keys) и Акаунт → Уебхукове (Account → Webhooks) и управлява и двете.
• Не може да променя никакви счетоводни данни.

Наблюдател (Viewer)

• Преглежда всичко, но не може да променя нищо.
• Няма достъп до разделите за компанията в Акаунт (Account).

Правила, които важат за всички роли

• Член на екипа не може да променя собствената си роля.
• Само собственици и администратори могат да канят членове, да променят роли или да премахват членове.
• Новите членове се присъединяват с ролята, избрана в поканата; тя може да бъде променена по-късно от страницата Екип (Team).
• API ключовете имат собствени обхвати на права (permission scopes), които са независими от ролите в екипа - вижте ръководството API конвенции.