← Documentatie / Handleidingen
Teamrollen
Wat elke teamrol kan zien en wijzigen in een bedrijf - eigenaar, beheerder, accountant, manager, ontwikkelaar, lezer.
Elk lid van een bedrijf heeft één rol. De rol bepaalt welke modules het lid kan inzien, welke het kan wijzigen en welke bedrijfstabbladen van de pagina Account kunnen worden geopend. Rollen worden ingesteld onder Account → Team door een eigenaar of beheerder.
Rollen in één oogopslag
| Rol | Boekhoudingmodules | Bedrijfstabbladen in Account | Team | Bedrijf |
|---|---|---|---|---|
| Eigenaar (Owner) | alles inzien en wijzigen | alle tabbladen | uitnodigen, rollen wijzigen, verwijderen | profiel bewerken, archiveren, verwijderen |
| Beheerder (Admin) | alles inzien en wijzigen | alle tabbladen | uitnodigen, rollen wijzigen, verwijderen | profiel bewerken |
| Accountant | alles inzien en wijzigen | geen | - | - |
| Manager | alles inzien; verkoop, inkoop, relaties, catalogus, voorraad, e-commerce, kassa (POS), kas, bestanden, projecten wijzigen | geen | - | - |
| Ontwikkelaar (Developer) | alles inzien | API-sleutels, Webhooks | - | - |
| Lezer (Viewer) | alles inzien | geen | - | - |
Wat elke rol toestaat
Eigenaar (Owner)
- Volledige toegang tot elke module: verkoop, inkoop, relaties, catalogus, voorraad, grootboek, bank, kas, loonadministratie, personeelszaken (HR), vaste activa, aangiften, rapportages en de overige onderdelen.
- Opent elk bedrijfstabblad van de pagina Account: API-sleutels, Webhooks, Facturering (Billing), Compliance, Team, Bedrijven (Companies), Migratie, Auditlogboek.
- Beheert het team: nodigt leden uit, wijzigt hun rollen en verwijdert ze.
- Bewerkt het bedrijfsprofiel en is de enige rol die het bedrijf kan archiveren of verwijderen.
- De rol van eigenaar kan niet worden gewijzigd of verwijderd via de pagina Team.
Beheerder (Admin)
- Dezelfde toegang tot modules en de bedrijfstabbladen in Account als de eigenaar.
- Beheert het team en bewerkt het bedrijfsprofiel.
- Kan het bedrijf niet archiveren of verwijderen.
Accountant
- Volledige lees- en schrijftoegang tot elke boekhoudmodule - dezelfde gegevenstoegang als een eigenaar of beheerder.
- Geen toegang tot de bedrijfstabbladen in Account: kan het team, API-sleutels, webhooks, facturering, compliance-inloggegevens of bedrijven niet beheren.
Manager
- Kan alles inzien.
- Maakt en bewerkt documenten in de dagelijkse modules: verkoop, inkoop, relaties, catalogus, voorraad, e-commerce, kassa (POS), kas, bestanden en projecten.
- Al het overige is alleen-lezen: grootboekboekingen, bank, loonadministratie, personeelszaken (HR), vaste activa, aangiften, overeenkomsten, productie, transport, wagenpark (fleet), consolidatie en stamgegevens.
- Geen toegang tot de bedrijfstabbladen in Account.
Ontwikkelaar (Developer)
- Kan alles inzien.
- Opent Account → API-sleutels en Account → Webhooks en beheert beide.
- Kan geen boekhoudgegevens wijzigen.
Lezer (Viewer)
- Kan alles inzien; kan niets wijzigen.
- Geen toegang tot de bedrijfstabbladen in Account.
Regels die van toepassing zijn op alle rollen
- Een lid kan zijn of haar eigen rol niet wijzigen.
- Alleen eigenaren en beheerders kunnen leden uitnodigen, rollen wijzigen of leden verwijderen.
- Nieuwe leden treden toe met de rol die is gekozen in de uitnodiging; deze kan later worden gewijzigd op de pagina Team.
- API-sleutels hebben eigen toegangsrechten (permission scopes) die onafhankelijk zijn van teamrollen - zie de gids over API-conventies.