Cad é an Cuntas Iníoctha? Agus Cén Fáth nach "Billí" amháin atá i gceist
Cad is cuntas iníoctha ann i ndáiríre - feidhm rialaithe maidir le formheas, comhoiriúnú agus uainiú íocaíochta - mar aon leis an taifead ar an leabhar mór, an comhoiriúnú trí-bhealach agus na rioscaí a bhainistítear leis.
Is éard atá i gcuntas iníoctha ná an méid a dlíonn do chuideachta d'soláthraithe as earraí agus seirbhísí a fuarthas cheana ach nach bhfuilíoctha fós. Ar an chlár eisíocaíochtaí (balance sheet), is dliteanas reatha é seo, taobh le CBL agus oibleagáidí párolla.
Is ann a dhéanann cuideachtaí botún nuair a ghlaonn siad "billí" air seo. Is píosa páipéir é bille a iarrann airgead. Is éard atá i gcuntas iníoctha ná an fheidhm a chinneann an bhfuil an t-iarratas sin dlisteanach, an dtainig na hearraí i ndáiríre, an an dtagann an praghas leis an méid a comhaontaíodh, cén uair a íocfar é, agus conas an scéal ar fad a thaifeadadh - sula n-imíonn aon airgead. Tarlaíonn an chuid is mó d'fHalaíocht íocaíochta agus ró-íocaíochta i gcásanna ina gcaitear leis an bhfeidhm sin mar iontráil sonraí simplí.
Na hiontrálacha
Sonrasc soláthraí de 100 € móide 21% CBL a chlárú:
| Cuntas | Dochar | Creidmheas |
|---|---|---|
| 6209 Costais riaracháin | 100 | |
| 2441 CBL inghnóthaithe | 21 | |
| 4430 Cuntais iníoctha trádála | 121 |
Aithnítear an costas anois, nuair a úsáideadh an acmhainn - ní nuair a fhágann an t-airgead tirim an cuntas. Éiríonn an CBL iníoctha inghnóthaithe ag an toirt céanna, agus sin an fáth gur cinneadh sreabhadh airgid é sonrasc soláthraí a chlárú go pras, seachas gnás coimeádta leabhar amháin: is éard atá i sonrasc neamhchláraithe ná CBL nár éiríodh as fós.
Nuair a íocann tú an sonrasc:
| Cuntas | Dochar | Creidmheas |
|---|---|---|
| 4430 Cuntais iníoctha trádála | 121 | |
| 2710 Banc | 121 |
Imíonn an dliteanas, titeann an t-airgead tirim, agus ní taifeadtar aon chostas - tharla sé sin cheana.
Más stoic seachas seirbhís atá sa cheannach, téann an dochar chuig an stoc in ionad an chostais, agus ní shroicheann an costas an ráiteas ioncaim go dtí go ndíoltar na hearraí. Sin an fáth go n-oibríonn an t-iniúchadh brabúis lánpháirtíochta (gross margin); féach ar brabús lánpháirtíochta i gcoinne brabús oibriúcháin.
Cén Fáth gur Feidhm Rialaithe í
Idir teacht sonrasc soláthraí agus imeacht an airgid, tá ceithre cheist ann a dteastaíonn freagra orthu:
- Ar chuireamar an t-ordú seo isteach? Is ionann sonrasc gan ordú ceannaigh gaolmhar agus ceannach neamhúdaraithe nó sonrasc duine eile.
- Ar fuaramar é? Ní hionann rud a ordú agus rud a fháil. Is é íoc as earraí nár seachadadh an botún is coitianta agus is costasaí i gcuntais iníoctha.
- An bhfuil an praghas ceart? Cuireann soláthraithe sonrasc ag prionsablas an liosta, cuireann siad an lascaine mhícheart i bhfeidhm, nó athraíonn siad téarmaí go ciúin.
- Ar íocamar seo cheana? Tarlaíonn íocaíocht dúblach is minice nuair a thagann an sonrasc céanna faoi dhó - uair amháin trí ríomhphost, uair amháin leis na hearraí.
Freagraíonn an comhoiriúnú trí-bhealach (three-way match) na chéad trí cheist ag an am céanna trí ordú ceannaigh, admháil earraí agus sonrasc a chur i gcomparáid le chéile. Cuireann Nordlet é seo i bhfeidhm: déanann POST /v1/purchases/invoices/match sonrasc a chur i gcomparáid lena líne ordaithe nasctha líne ar líne agus tugann sé breithiúnas ar ais in aghaidh na líne - matched, not_on_order, not_received, over_invoiced nó price_mismatch, le lamháltas praghais cumraithe ionas nach gcuireann difríochtaí beaga timpeallaithe bac ar íocaíocht. Pléitear an mheicnic in Cad é Ordú Ceannaigh?.
Is é an leabhar mór féin a thugann freagra ar an gceathrú ceist: tá sonrasc ceannaigh uathúil in aghaidh gach soláthraí agus uimhir dhoiciméid, mar sin diúltaítear don sonrasc céanna a chlárú faoi dhó seachas é a dhúbláil go ciúin.
Is cinneadh maoinithe é uainiú íocaíochta
Is iad na cuntais iníoctha an maoiniú is saoire atá ag an gcuid is mó de chuideachtaí - creidmheas soláthraí ag úis 0%. Gach lá a gcoinníonn tú airgead tirim go dlisteanach is lá é nach bhfuil iasacht de dhíth ort. Fágann sé sin gur cinneadh fíor é an rith íocaíochta le trí choinníoll:
- Téarmaí. Má íoctar sonrasc 30 lá ar an 3ú lá tugann sé iasacht saor in aisce don soláthraí.
- Lascainí luathíocaíochta. Is fiú thart ar 36% ar bhonn bliantúil "2/10 net 30" - lascaine 2% as íocaíocht a dhéanamh 20 lá roimh am. Is minic gurb é an rud ceart an lascaine sin a ghlacadh, agus cuirfidh an t-airgemetic iontas ar dhaoine.
- Caidrimh agus dlí. Tá costas dlíthiúil ag baint le híocaíocht mhall san AE: tugann Treoir 2011/7/AE maidir le dul i ngleic le híocaíocht mhall an ceart do chreidiúnaithe úis reachtúla agus táille aisghabhála a fháil, agus forchuireann roinnt ballstát teorainneacha níos déine ar théarmaí íocaíochta B2B. Is straitéis é soláthraithe a shíneadh a bhfuil bille ag gabháil léi.
Taispeánann an t-imreoir cothromaíochta atá á bhainistiú agat go díreach i chaipiteal oibre: is iad cuntais iníoctha an t-aon dliteanas reatha a mhaoiníonn an gnó seachas é a dhraenáil.
Cá bhfuil an riosca
- Calaois sonrasc. Ní soláthraí bréagach an fhoirm is mó a bhíonn ann ach sonraí bainc fíor-sholáthraí athraithe ag ríomhphost a bhreathnaíonn cosúil leo. Is é an cosaint ná sonraí bainc athraithe a fhíorú lasmuigh den bhanna (out of band), gan é a dhéanamh riamh ón ríomhphost a n-iarrann é.
- Dliteanais neamhthaifeadta ag deireadh na tréimhse. Earraí a fuarthas i Mí na Nollag, sonrasc ag teacht i Mí Eanáir, gan aon duine á chur le creidmheas (accrual): tá brabús mhí na Nollag á rómheas agus dúnann an tréimhse chuntasaíochta go mícheart. Is chuige seo a úsáidtear iontrálacha coigeartaithe creidmheasa.
- Scrogaill fhaomhadh. Tagann moill ar íocaíocht, caidrimh damáistithe agus lascainí luathíocaíochta caillte ar shonrasc a bhíonn sáite ag fanacht le faomhadh, agus folaíonn siad an fíor-dliteanas go dtí go dtagann siad chun solais.
- CBL inchopaithe a chailltear. Brúnann sonrasc a cláraítear tar éis an tuairisceán CBL a chomhdú CBL inghnóthaithe go tréimhse níos déanaí, nó cailltear é.
Cad a dhéanann an táirge
Cláraítear sonrasc soláthraí tríd an gcríochphointe POST /v1/purchases/invoices/create agus déantar iad a phostáil le /invoices/register, is ann a scríobhtar na hiontrálacha leabhair mhóir thuas agus a thagann an CBL inchopaithe isteach sa tuairisceán CBL. Is féidir doiciméid a theacht trí ghabháil OCR seachas clóscríobh.
Ar thaobh na híocaíochta, gineann POST /v1/bank/payments/export comhad aistrithe creidmheasa SEPA pain.001 le haghaidh sonrasc oscailte roghnaithe, a chuireann an banc i gcrích; déantar an ráiteas mar thoradh air sin a iompórtáil agus a chur i gcoibhneas leis na sonrasc sin, ag dúchadh an lúb. Tá iarmhéideanna gan íoc le feiceáil tríd an iarratas POST /v1/reports/debt-aging { side: 'payables' } leis na buicéid chéanna a úsáidtear do chuntais fhaighte, mar a thuairiscítear i tuairiscí agraithe.
Dhá rud nach bhfuil curtha i bhfeidhm inniu, go soiléir: níl aon inneall sreabhadh oibre faomhadh ann (is dréacht nó cláraithe atá i sonrasc - tá slabhraí faomhadh ilchéime i do phróiseas féin), agus níl aon bhrath dúblach uathoibríoch ann seachas an sriantacht uathúlachta soláthraí-móide-uimhir dhoiciméid.
FAQ
An costas é cuntas iníoctha?
Níl. Déantar an costas a thaifeadadh nuair a fhaightear na hearraí nó na seirbhísí; is é cuntas iníoctha an dliteanas a cruthaítear ansin agus a ghlanann tú nuair a íocann tú. Ní chruthaíonn íoc sonrasc costas riamh - ní dhéanann sé ach ceann a taifeadadh cheana a shocrú.
Cad é an comhoiriúnú trí-bhealach?
Trí dhoiciméad a chur i gcomparáid sula n-íocann tú: an t-ordú ceannaigh (cad a comhaontaíodh), an admháil earraí (cad a tháinig) agus sonrasc an tsoláthraí (cad atá á mCheadú). Má aontaíonn na trí cinn laistigh den lamháltas, is féidir an sonrasc a íoc gan glao breithiúnais dhaonna; mura ndéanann, is é an neamhréir an rud is gá a athbhreithniú go beacht.
Cad é an difríocht idir cuntais iníoctha agus chostais accruaithe (accrued expenses)?
Tá sonrasc soláthraí a fuair tú mar thacaíocht ag cuntas iníoctha. Clúdaíonn costas accruaithe rud a d'ithfear ach nár cuireadh sonrasc chuige fós - leictreachas mhí na Nollag ar cuireadh sonrasc chuige i Mí Eanáir. Is dliteanais iad an dá rud; is é an difríocht an ann don doiciméad fós.
An cheart dom soláthraithe a íoc chomh luath agus is féidir?
Ach amháin nuair a bhíonn lascaine is fiú a ghlacadh nó cúis ghaolmhar ann. Murach sin, is ceart íoc ar an dáta dlite: is maoiniú saor ó úis é creidmheas soláthraí, agus ní cleachtas géar é é a úsáid fhad a íocann tú in am.
An n-áirítear CBL i gcuntais iníoctha?
Sea - is é an cuntas iníoctha an méid comhlán a dhlíonn tú don soláthraí, CBL san áireamh. Déantar an eilimint CBL a scaradh le linn an chláraithe ina sócmhainn CBL inchopaithe inghnóthaithe, agus sin an fáth a bhfuil difríocht idir an costas agus an dliteanas arb ionann é agus an CBL go díreach.