Debits and Credits Explained: The Rules, With a Cheat Sheet
Which accounts increase with a debit and which with a credit, why the bank statement seems backwards, and a cheat sheet that makes the rules mechanical.
Is debit agus credit an dá taobh de gach iontráil sa mhórleabhar. Ní hionann debit agus rud "olc" agus ní hionann credit agus rud "maith" - is treoracha iad, cosúil le clé agus deas. Is ar chineál an chuntais amháin a bhraitheann an treoir a mhéadaíonn cuntas, agus nuair a bhíonn na cúig chineál ar eolas agat, scuirfidh na rialacha de bheith ag brath ar mheabhruíocht agus éireoidh siad meicniúil.
An leabhrán cúnaimh
| Cineál cuntais | Méadaíonn sé le | Laghdaíonn sé le | Gnáthchothromaíocht |
|---|---|---|---|
| Sócmhainn (Asset) | Debit | Credit | Debit |
| Caiteachas (Expense) | Debit | Credit | Debit |
| Dliteanas (Liability) | Credit | Debit | Credit |
| Cothromas (Equity) | Credit | Debit | Credit |
| Ioncam (Income) | Credit | Debit | Credit |
Dhá ghrúpa, scáth-íomhánna dá chéile:
- Cuntais le gnáthchothromaíocht debit - sócmhainní agus caiteachais. Léiríonn siad seo luach a bhfuil sealbhú ag an ngnó air nó a n-úsáideadh é. Tuilleadh díobh = tuilleadh debits.
- Cuntais le gnáthchothromaíocht credit - dliteanais, cothromas, agus ioncam. Léiríonn siad seo an áit a dtáinig an luach uaidh: iasachtóirí, úinéirí, custaiméirí. Tuilleadh díobh = tuilleadh credits.
Níl an scoilt sin treallach. Athrá é sin ar an ionannas cuntasaíochta: sócmhainní (taobh an debit) cothrom le dliteanais plus cothromas (taobh an credit), agus is iad an t-ioncam agus na caiteachais athruithe na tréimhse ar an gcothromas, a choinnítear ina gcuntais féin go dtí an dúnadh.
Cén fáth a bhfuil cuma mhalartach ar na rialacha
Is gnách go mbíonn mearbhall ann mar gheall ar ráitis bhainc. Léiríonn do ráiteas bainc tuarastal ag teacht isteach mar "credit" - ach i do leabhair féin, is debit do chuntas bainc é an t-airgead a thagann isteach sa bhanc.
Tá an dá cheann ceart, toisc go bhfuil sé scríofa ó thuairimí difriúla. Is leathanach de mhórleabhar an bhainc é ráiteas an bhainc, áit arb é do chothromaíocht dliteanas an bhainc - airgead atá dlite aige duit. Nuair a fhásann do chothromaíocht, fásann dliteanas an bhainc, agus fásann dliteanais le credits. I do mhórleabhar féin is sócmhainn an chothromaíocht chéanna, agus fásann sócmhainní le debits. An t-imeacht céanna, taobh os coinne, gan aon choinbhleacht.
Léamh iontrála leis na rialacha
Sonrasc díolacháin de 1,000 € móide 21% CBL, ag úsáid cóid chairt na Liotuáine:
| Cuntas | Cineál | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| 2410 Fiachais trádála | Sócmhainn | 1,210 | |
| 5001 Ioncam seirbhíse | Ioncam | 1,000 | |
| 4492 CBL iníoctha | Dliteanas | 210 |
Cuir an tábla i bhfeidhm go meicniúil: d'fhás sócmhainn (debit), d'fhás ioncam (credit), d'fhás dliteanas i leith na n-údarás cánach (credit). Debits 1,210 = credits 1,210. Léitear gach iontráil i gcuntasaíocht dhá-iontrála ar an mbealach seo - ní ann d'iontráil ar bith nach féidir a bhrí a dhíchódú ó chineálacha cuntais agus ó thaobh.
Soláthraí á íoc 121 €:
| Cuntas | Cineál | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| 4430 Creditirí trádála | Dliteanas | 121 | |
| 2710 Banc | Sócmhainn | 121 |
Laghdaíodh dliteanas (debit), lúdaíodh sócmhainn (credit). Tabhair faoi deara nach ionann debits agus "airgead ag imeacht amach" - anseo laghdaíonn an debit fiach. Treoracha, ní breithiúnais.
Cuntais fhritháireamhacha: na heisceachtaí d'aon ghnó
Iompraíonn roinnt cuntais a mhalairt de gnáthchothromaíocht a gcineál, d'aon ghnó. Is é an clasaiceach ná dímheas carntha (m.sh. 1229, dímheas innealra): suíonn sé i measc sócmhainní ach tá cothromaíocht credit aige, ag fritháireamh chostas an trealaimh ionas gur féidir leis an ráiteas airgeadais a thaispeáint cad a íocadh agus cé mhéid a scríobhadh as. Mar an gcéanna, fritháireamhíonn lascainí díolacháin agus tuairisceáin an t-ioncam le cothromaíocht debit. Má bhíonn cuma "mí-eitilte" ar chothromaíocht, seiceáil an cuntas fritháireamh é sula nglacann tú leis gur earráid é - léiríonn cothromaíocht triail gnáthchothromaíochtaí agus cothromaíochtaí fritháireamhacha taobh le taobh.
Debit agus credit i gcleachtas
Trí nós a chuireann cosc ar fhormhór na n-earráidí postála:
- Ainmnigh an dá thaobh roimh na méideanna. "Cad a fuair an gnó, cad a thug sé?" - ansin mapáil gach ceann chuir cineál cuntais, ansin cuir an tábla i bhfeidhm.
- Ná smaoinigh i "móide agus lúide" riamh. Ní bhíonn aon uimhreacha diúltacha i gceist le hiontráil a chuireann credit ar an mbanc agus debit ar chaiteachas; tá gach líne dearfach, ar an taobh seo nó ar an taobh sin. Is earráid samhlaithe é méideanna diúltacha i líne mórleabhair beagnach i gcónaí.
- Seiceáil an gnáthchothromaíocht agus tú ag athbhreithniú. Cuntas caiteachais le cothromaíocht credit nó cuntas iníoctha le cothromaíocht debit, is staid fhritháireamh í, réamhíocaíocht - nó earráid ar fiú a thabhairt faoi deara.
In Nordlet iompraíonn gach líne mórleabhair réimsí sainráite debit agus credit, agus tá cineál dearbhaithe ag gach cuntas (asset, liability, equity, income, expense) - ionas gur féidir an mórleabhar ginearálta a léamh i gcónaí leis an leabhrán cúnaimh thuas, agus diúltaíonn POST /v1/ledger/journal/transactions/create d'aon iontráil nach bhfuil a taobh cothrom. Díorthaíonn tuairiscí mar an chothromaíocht triail agus ráitis airgeadais coinbhinsiúin comhartha ó chineál an chuntais, gan coinbhinsiún i gceann duine a úsáid riamh.
FAQ
Cad é an difríocht idir debit agus credit?
Is iad an dá thaobh d'iontráil mórleabhair iad. Méadaíonn debit sócmhainní agus caiteachais agus laghdaíonn sé dliteanais, cothromas agus ioncam; déanann credit a mhalairt glan. Ní hionann aon cheann acu agus gnóthachan nó caillteanas ar a shon féin - tagann an bhrí ón gcuntas ar a dtiteann sé.
Cén fáth a thaispeánann mo ráiteas bainc taiscí mar credits?
Toisc go bhfuil an ráiteas scríofa ó thaobh an bhainc de, áit arb é do chothromaíocht dliteanas an bhainc. Méadaíonn dliteanais le credits. I do leabhair féin is debit é an taiscéanna céanna ar do chuntas sócmhainne bainc. Tá an dá iontráil ceart lena mórleabhair féin.
An airgead ag imeacht amach atá i debit i gcónaí?
Ní hea - is odhantas tearmaíocht-cárta é sin, ní cuntasaíocht é. Is féidir le debit bheith ina airgead ag teacht isteach sa bhanc (sócmhainn suas), fiach á íoc as (dliteanas síos), nó caiteachas á thaifeadadh. Is treoracha iad debits agus credits atá sainmhínithe in aghaidh an chineáil cuntais, ní tuairiscí ar shreabhadh airgid iad.
Cad é gnáthchothromaíocht?
An taobh a suíonn cothromaíocht cuntais air de ghnáth: debit do shócmhainní agus caiteachais, credit do dhliteanais, chothromas agus ioncam. Iompraíonn cuntais fhritháireamhacha an taobh os coinne d'aon ghnó - is cuntas den aicme sócmhainní é dímheas carntha le cothromaíocht credit.
Conas a chuimhním ar na cuntais a mhéadaíonn le debit?
Sócmhainní agus caiteachais - cad a shealbhaíonn an gnó agus cad a d'úsáid sé suas - fásann siad le debits; gach rud a léiríonn foinse luacha (dliteanais, cothromas, ioncam) fásann sé le credits. Má chuimhníonn tú gurb ionann debits agus "an áit ar imigh an luach" agus credits agus "an áit a dtáinig an luach uaidh", déanann an tábla é féin a athchruthú.