Debeti un kredīti: noteikumi un špargalka
Kuri konti palielinās ar debetu un kuri ar kredītu, kāpēc bankas konta izraksts šķiet apgriezts, un špargalka, kas padara šos noteikumus mehāniskus.
Debets un kredīts ir katra grāmatvedības ieraksta divas puses. Debets nenozīmē neko "sliktu", un kredīts nenozīmē neko "laba" - tie ir virzieni, līdzīgi kā pa kreisi un pa labi. Tas, kurš virziens palielina konta atlikumu, ir atkarīgs tikai no konta veida, un, kad esat apguvis piecus kontu veidus, šie noteikumi vairs nav jāiekalst no galvas, jo tie kļūst par mehānisku procesu.
Špargalka
| Konta veids | Palielinās ar | Samazinās ar | Parastais atlikums |
|---|---|---|---|
| Aktīvs | Debets | Kredīts | Debets |
| Izdevumi | Debets | Kredīts | Debets |
| Saistības | Kredīts | Debets | Kredīts |
| Pašu kapitāls | Kredīts | Debets | Kredīts |
| Ieņēmumi | Kredīts | Debets | Kredīts |
Divas grupas, kas ir viena otras spoguļattēls:
- Konti ar debeta parasto atlikumu - aktīvi un izdevumi. Tie atspoguļo vērtību, ko uzņēmums tur savā rīcībā vai ir patērējis. Jo vairāk šo elementu, jo vairāk debetu.
- Konti ar kredīta parasto atlikumu - saistības, pašu kapitāls un ieņēmumi. Tie atspoguļo to, no kurienes ir radusies vērtība: aizdevēji, īpašnieki, klienti. Jo vairāk šo elementu, jo vairāk kredītu.
Šis dalījums nav patvaļīgs. Tas atspoguļo grāmatvedības vienādojumu: aktīvi (debeta puse) ir vienādi ar saistībām plus pašu kapitāls (kredīta puse), savukārt ieņēmumi un izdevumi ir perioda izmaiņas pašu kapitālā, kas tiek uzskaitītas savos kontos līdz slēgšanai.
Kāpēc šie noteikumi šķiet pretrunīgi
Biežākais apjukums rodas saistībā ar bankas konta izrakstiem. Bankas izrakstā redzams, ka ienākoša alga ir uzrādīta kā "kredīts", taču jūsu pašas grāmatvedībā naudas ienākšana bankā ir debets bankas kontā.
Abas puses ir pareizas, jo tās ir sagatavotas no dažādām perspektīvām. Bankas izraksts ir bankas virsgrāmatas lapa, kurā jūsu atlikums ir bankas saistības - nauda, ko tā ir parādā jums. Kad jūsu atlikums pieaug, bankas saistības palielinās, un saistības aug ar kredītiem. Jūsu virsgrāmatā šis pats atlikums ir aktīvs, un aktīvi aug ar debetiem. Tas pats notikums, pretējas puses, un nekādu pretrunu.
Grāmatojuma lasīšana saskaņā ar noteikumiem
Pārdošanas rēķins par 1 000 € plus 21% PVN, izmantojot kontu plāna kodus:
| Konts | Veids | Debets | Kredīts |
|---|---|---|---|
| 2410 Pircēju parādi | Aktīvs | 1 210 | |
| 5001 Pakalpojumu ieņēmumi | Ieņēmumi | 1 000 | |
| 5210 Maksājamais PVN | Saistības | 210 |
Pielietojiet tabulu mehāniski: aktīvs palielinājās (debets), ieņēmumi pieauga (kredīts), saistības pret valsts budžetu pieauga (kredīts). Debeti 1 210 = kredīti 1 210. Katrs ieraksts divkāršā ieraksta grāmatvedībā lasās šādi - nav neviena ieraksta, kura nozīmi jūs nevarētu atšifrēt, balstoties uz kontu veidiem un pusēm.
Piegādātāja apmaksa 121 € apmērā:
| Konts | Veids | Debets | Kredīts |
|---|---|---|---|
| 2430 Piegādātāju parādi | Saistības | 121 | |
| 2710 Bankas konts | Aktīvs | 121 |
Saistības samazinājās (debets), aktīvs samazinājās (kredīts). Ievērojiet, ka debeti nenozīmē "nauda prom" - šajā gadījumā debets samazina parādu. Tie ir virzieni, nevis vērtējumi.
Kontrakti: apzinātie izņēmumi
Daži konti apzināti uzrāda pretēju atlikumu salīdzinājumā ar savu pamatgrupu. Klasisks piemērs ir uzkrātais nolietojums (piemēram, 1229, pamatlīdzekļu nolietojums): tas atrodas starp aktīviem, bet tam ir kredīta atlikums, kas samazina iekārtu iegādes vērtību, lai bilancē būtu redzama gan samaksātā summa, gan norakstītā daļa. Līdzīgi ieņēmumu koriģējošie konti, piemēram, piešķirtās atlaides un preču atgriešana, samazina ieņēmumus ar debeta atlikumu. Ja konta atlikums šķiet "nepareizajā pusē", pirms pieņemt, ka tā ir kļūda, pārbaudiet, vai tas nav kontra konts - bilance (trial balance) parāda parastos un kontra atlikumus blakus.
Debets un kredīts praksē
Trīs ieradumi, kas palīdz novērst lielāko daļu grāmatošanas kļūdu:
- Vispirms nosauciet abas puses un tikai tad summas. "Ko uzņēmums saņēma, ko tas atdeva?" - pēc tam katru pusi sasaistiet ar konta veidu un pielietojiet tabulu.
- Nekad nedomājiet kategorijās "plus un mminus". Grāmatojumā, kurā bankas konts tiek kreditēts un izdevumu konts debetēts, nav negatīvu skaitļu; katra rinda ir pozitīva - vienā vai otrā pusē. Negatīvas summas grāmatvedības rindā gandrīz vienmēr liecina par modelēšanas kļūdu.
- Pārbaudot datus, vienmēr aplūkojiet parasto atlikumu. Izdevumu konts ar kredīta atlikumu vai parādu konts ar debeta atlikumu norāda uz kontra situāciju, avansa maksājumu vai kļūdu, kas ir jāizlabo.
Sistēmā Nordlet katra virsgrāmatas rinda satur skaidri norādītus debit un credit laukus, un katram kontam ir definēts veids (asset, liability, equity, income, expense), tāpēc virsgrāmatu vienmēr var nolasīt, izmantojot iepriekš minēto špargalku, savukārt POST /v1/ledger/journal/transactions/create noraida jebkuru ierakstu, kura puses nav līdzsvarā. Tādi pārskati kā virsgrāmatas apgrozījuma pārskats (trial balance) un finanšu pārskati nosaka zīmju konvencijas, balstoties uz konta veidu, nevis uz kāda subjektīviem priekšstatiem.
FAQ
Kāda ir atšķirība starp debetu un kredītu?
Tās ir grāmatvedības ieraksta divas puses. Debets palielina aktīvus un izdevumus, bet samazina saistības, pašu kapitālu un ieņēmumus; kredīts dara tieši pretējo. Neviens no tiem pats par sevi nenozīmē peļņu vai zaudējumus - nozīmi nosaka konts, kurā tas tiek ierakstīts.
Kāpēc bankas konta izrakstā iemaksas tiek uzrādītas kā kredīts?
Tāpēc, ka izraksts ir sagatavots no bankas skatupunkta, kurā jūsu atlikums ir bankas saistības. Saistības palielinās ar kredītiem. Jūsu pašu grāmatvedībā šī pati iememaksa ir debets jūsu bankas aktīvu kontā. Abi ieraksti ir pareizi to attiecīgajās virsgrāmatās.
Vai debets vienmēr nozīmē naudas aizplūšanu?
Nē - tas ir maksājumu karšu terminoloģijas paradums, nevis grāmatvedības princips. Debets var nozīmēt naudas ienākšanu bankā (aktīvu pieaugums), parāda nomaksu (saistību samazinājums) vai izdevumu reģistrēšanu. Debeti un kredīti ir virzieni, kas tiek definēti katram konta veidam, nevis naudas plūsmas apraksts.
Kas ir parastais atlikums?
Puse, kurā parasti atrodas konta atlikums: debets aktīviem un izdevumiem, kredīts saistībām, pašu kapitālam un ieņēmumiem. Kontra konti apzināti uzrāda pretējo pusi - uzkrātais nolietojums ir aktīvu grupas konts ar kredīta atlikumu.
Kā atcerēties, kuri konti palielinās ar debetu?
Aktīvi un izdevumi - tas, kas uzņēmumam pieder un ko tas ir izlietojis - palielinās ar debetiem; viss, kas atspoguļo vērtības avotu (saistības, pašu kapitāls, ieņēmumi), palielinās ar kredītiem. Ja atceraties, ka debets ir "kur nonāca vērtība" un kredīts ir "no kurienes nāca vērtība", tabula kļūst pašsaprotama.