डेबिट और क्रेडिट की व्याख्या: नियम, एक चीट शीट के साथ

कौन से खाते डेबिट से बढ़ते हैं और कौन से क्रेडिट से, बैंक स्टेटमेंट उल्टा क्यों प्रतीत होता है, और एक चीट शीट जो नियमों को आसान बनाती है।

डेबिट और क्रेडिट हर लेज़र प्रविष्टि के दो पक्ष होते हैं। डेबिट का मतलब "बुरा" नहीं है और क्रेडिट का मतलब "अच्छा" नहीं है, वे दिशाएं हैं, जैसे बायां और दायां। कौन सी दिशा किसी खाते को बढ़ाती है, यह पूरी तरह से खाते के प्रकार पर निर्भर करता है, और एक बार जब आप पांच प्रकारों को जान जाते हैं, तो नियम रटने के बजाय तर्कसंगत हो जाते हैं।

चीट शीट

खाते का प्रकार	इससे बढ़ता है	इससे घटता है	सामान्य शेष (Normal balance)
संपत्ति (Asset)	डेबिट	क्रेडिट	डेबिट
व्यय (Expense)	डेबिट	क्रेडिट	डेबिट
देयता (Liability)	क्रेडिट	डेबिट	क्रेडिट
इक्विटी (Equity)	क्रेडिट	डेबिट	क्रेडिट
आय (Income)	क्रेडिट	डेबिट	क्रेडिट

दो समूह, जो एक दूसरे के दर्पण प्रतिबिंब हैं:

डेबिट-सामान्य खाते - संपत्तियां और व्यय। ये उस मूल्य का प्रतिनिधित्व करते हैं जिसे व्यवसाय धारण करता है या उपभोग कर चुका है। इनमें से अधिक का मतलब = अधिक डेबिट।
क्रेडिट-सामान्य खाते - देयताएं, इक्विटी और आय। ये दर्शाते हैं कि मूल्य कहां से आया: ऋणदाता, मालिक, ग्राहक। इनमें से अधिक का मतलब = अधिक क्रेडिट।

यह विभाजन मनमाना नहीं है। यह लेखांकन समीकरण को दोहराता है: संपत्तियां (डेबिट पक्ष) देयताओं और इक्विटी (क्रेडिट पक्ष) के बराबर होती हैं, और आय तथा व्यय अवधि के दौरान इक्विटी में होने वाले परिवर्तन होते हैं, जिन्हें बंद होने तक उनके अपने खातों में रखा जाता है।

नियम उल्टे क्यों प्रतीत होते हैं

आम भ्रम बैंक स्टेटमेंट से पैदा होता है। आपका बैंक स्टेटमेंट वेतन को "क्रेडिट" के रूप में आने दिखाता है, फिर भी आपकी अपनी किताबों में, बैंक में आने वाला पैसा बैंक खाते में एक डेबिट होता है।

दोनों सही हैं, क्योंकि वे अलग-अलग दृष्टिकोणों से लिखे गए हैं। बैंक का स्टेटमेंट बैंक के लेज़र का एक पन्ना है, जहां आपका शेष बैंक की देयता (liability) है - वह पैसा जो वह आपका ऋणी है। जब आपका शेष बढ़ता है, तो बैंक की देयता बढ़ती है, और देयताएं क्रेडिट से बढ़ती हैं। आपके लेज़र में वही शेष एक संपत्ति (asset) है, और संपत्तियां डेबिट से बढ़ती हैं। घटना एक ही है, विपरीत पक्ष हैं, कोई विरोधाभास नहीं है।

नियमों के साथ प्रविष्टि पढ़ना

लिथुआनियाई चार्ट कोड का उपयोग करते हुए, 1,000 € प्लस 21% वैट (VAT) के लिए एक बिक्री चालान (sales invoice):

खाता	प्रकार	डेबिट	क्रेडिट
2410 व्यापार प्राप्य (Trade receivables)	संपत्ति	1,210
5001 सेवा राजस्व (Service revenue)	आय		1,000
4492 देय वैट (VAT payable)	देयता		210

तालिका को क्रमिक रूप से लागू करें: एक संपत्ति बढ़ी (डेबिट), आय बढ़ी (क्रेडिट), कर प्राधिकरण के प्रति देयता बढ़ी (क्रेडिट)। डेबिट 1,210 = क्रेडिट 1,210। डबल-एंट्री ब,ुककीपिंग में हर प्रविष्टि इसी तरह पढ़ी जाती है - ऐसी कोई प्रविष्टि नहीं है जिसका अर्थ आप खाते के प्रकार और पक्षों से डिकोड न कर सकें।

किसी आपूर्तिकर्ता को 121 € का भुगतान करना:

खाता	प्रकार	डेबिट	क्रेडिट
4430 व्यापार देय (Trade payables)	देयता	121
2710 बैंक	संपत्ति		121

एक देयता घट गई (डेबिट), एक संपत्ति घट गई (क्रेडिट)। ध्यान दें कि डेबिट का मतलब "पैसा बाहर जाना" नहीं है - यहां डेबिट कर्ज को कम करता है। ये दिशाएं हैं, फैसले नहीं।

कॉन्ट्रा खाते (Contra accounts): सोची-समझी अपवाद प्रविष्टियां

कुछ खाते जानबूझकर अपने वर्ग के सामान्य शेष के विपरीत शेष रखते हैं। इसका क्लासिक उदाहरण संचित मूल्यह्रास (accumulated depreciation) है (जैसे 1229, मशीनरी मूल्यह्रास): यह संपत्तियों के बीच रहता है लेकिन इसमें क्रेडिट शेष होता है, जो उपकरण की लागत की भरपाई करता है ताकि बैलेंस शीट यह दिखा सके कि कितना भुगतान किया गया था और कितना बट्टे खाते में डाला गया है। बिक्री छूट और रिटर्न (Sales discounts and returns) इसी तरह डेबिट शेष के साथ आय की भरपाई करते हैं। यदि कोई शेष "गलत पक्ष का" प्रतीत होता है, तो यह मान लेने से पहले कि कोई त्रुटि है, जांच लें कि क्या खाता एक कॉन्ट्रा खाता है - एक ट्रायल बैलेंस सामान्य और कॉन्ट्रा शेष को अगल-बगल दिखाता है।

अभ्यास में डेबिट और क्रेडिट

तीन आदतें जो अधिकांश पोस्टिंग गलतियों को रोकती हैं:

राशि से पहले दोनों पक्षों के नाम तय करें। "व्यवसाय को क्या प्राप्त हुआ, उसने क्या दिया?" - फिर प्रत्येक को खाता प्रकार से मैप करें, फिर तालिका लागू करें।
"प्लस और माइनस" के रूप में कभी न सोचें। एक प्रविष्टि जो बैंक को क्रेडिट करती है और किसी व्यय को डेबिट करती है, उसमें कोई ऋणात्मक संख्या शामिल नहीं होती है; प्रत्येक पंक्ति धनात्मक होती है, या तो एक पक्ष पर या दूसरे पर। लेज़र पंक्ति में ऋणात्मक राशि लगभग हमेशा एक मॉडलिंग त्रुटि होती है।
समीक्षा करते समय सामान्य शेष की जाँच करें। क्रेडिट शेष वाला व्यय खाता या डेबिट शेष वाला देयता (payables) खाता या तो कॉन्ट्रा स्थिति है, पूर्व-भुगतान है - या पीछा करने लायक गलती है।

Nordlet में प्रत्येक लेज़र पंक्ति में स्पष्ट debit और credit फ़ील्ड होते हैं, और प्रत्येक खाते का एक घोषित प्रकार होता है (asset, liability, equity, income, expense) - इसलिए जनरल लेज़र को हमेशा ऊपर दी गई चीट शीट के साथ पढ़ा जा सकता है, और POST /v1/ledger/journal/transactions/create किसी भी ऐसी प्रविष्टि को अस्वीकार कर देता है जिसके पक्ष संतुलित नहीं होते हैं। ट्रायल बैलेंस और वित्तीय विवरण जैसी रिपोर्टें खाता प्रकार से चिह्न परंपराएं प्राप्त करती हैं, किसी के दिमाग की कल्पना से नहीं।

FAQ

डेबिट और क्रेडिट के बीच क्या अंतर है?

वे लेज़र प्रविष्टि के दो पक्ष हैं। डेबिट संपत्तियों और व्ययों को बढ़ाता है तथा देयताओं, इक्विटी और आय को घटाता है; क्रेडिट ठीक इसके विपरीत करता है। अपने आप में किसी का भी मतलब लाभ या हानि नहीं होता है - अर्थ उस खाते से आता है जिस पर वह लागू होता है।

मेरा बैंक स्टेटमेंट जमा (deposits) को क्रेडिट के रूप में क्यों दिखाता है?

क्योंकि स्टेटमेंट बैंक के दृष्टिकोण से लिखा गया है, जहां आपका शेष बैंक की देयता (liability) है। देयताएं क्रेडिट से बढ़ती हैं। आपकी अपनी किताबों में वही जमा आपके बैंक संपत्ति खाते के लिए एक डेबिट है। दोनों प्रविष्टियां उनके अपने लेज़र में सही हैं।

क्या डेबिट का मतलब हमेशा पैसा बाहर जाना होता है?

नहीं - यह कार्ड-शब्दावली की आदत है, लेखांकन की नहीं। डेबिट का मतलब बैंक में आने वाला पैसा (संपत्ति ऊपर), किसी कर्ज का भुगतान होना (देयता नीचे), या किसी व्यय का दर्ज होना हो सकता है। डेबिट और क्रेडिट प्रत्येक खाता प्रकार के लिए परिभाषित दिशाएं हैं, न कि नकदी प्रवाह (cash flow) का विवरण।

सामान्य शेष (normal balance) क्या है?

वह पक्ष जिस पर किसी खाते का शेष सामान्य रूप से रहता है: संपत्तियों और व्ययों के लिए डेबिट, देयताओं, इक्विटी और आय के लिए क्रेडिट। कॉन्ट्रा खाते जानबूझकर विपरीत पक्ष रखते हैं - संचित मूल्यह्रास एक क्रेडिट शेष के साथ संपत्ति-वर्ग का खाता है।

मुझे यह कैसे याद रहेगा कि कौन से खाते डेबिट से बढ़ते हैं?

संपत्तियां और व्यय - व्यवसाय के पास क्या है और उसने क्या उपयोग किया है - डेबिट के साथ बढ़ते हैं; जो कुछ भी मूल्य के स्रोत (देयता, इक्विटी, आय) का प्रतिनिधित्व करता है, वह क्रेडिट के साथ बढ़ता है। यदि आपको यह याद रहे कि डेबिट = "मूल्य कहां गया" और क्रेडिट = "मूल्य कहां से आया", तो तालिका स्वतः स्पष्ट हो जाती है।