Spjegazzjoni tad-Debiti u l-Krediti: Ir-Regoli, b'Tabella ta' Referenza
Liema kontijiet jiżdiedu b'debitu u liema b'kreditu, għaliex l-estratt tal-bank jidher bil-maqlub, u tabella ta' referenza li tagħmel ir-regoli mekkaniċi.
Id-debitu u l-kreditu huma ż-żewġ naħat ta' kull reġistrazzjoni fil-ktieb tal-kontijiet (ledger). Debit mhuwiex xi ħaġa "ħażina" u kreditu mhuwiex xi ħaġa "tajba" - huma direzzjonijiet, bħax-xellug u l-lemin. Liema direzzjoni żżid kont tiddependi biss mit-tip tal-kont, u ladarba tkun taf il-ħames tipi, ir-regoli jieqfu jkunu kwistjoni ta' memorja u jsiru mekkaniċi.
It-tabella ta' referenza
| Tip ta' Kont | Jiżdied bi | Jonqos bi | Bilanċ Normali |
|---|---|---|---|
| Assi (Asset) | Debitu | Kreditu | Debitu |
| Spejjeż (Expense) | Debitu | Kreditu | Debitu |
| Passività (Liability) | Kreditu | Debitu | Kreditu |
| Ekwità (Equity) | Kreditu | Debitu | Kreditu |
| Dħul (Income) | Kreditu | Debitu | Kreditu |
Żewġ gruppi, li huma l-mera ta' xulxin:
- Kontijiet b'bilanċ normali ta' debitu - assi u spejjeż. Dawn jirrappreżentaw valur li n-negozju iżomm jew ikkunsma. Aktar minnhom = aktar debiti.
- Kontijiet b'bilanċ normali ta' kreditu - passivitajiet, ekwità, u dħul. Dawn jirrappreżentaw minn fejn ġie l-valur: min jissellef, is-sidien, il-klijenti. Aktar minnhom = aktar krediti.
Dik id-diviżjoni mhijiex arbitrarja. Hija l-espressjoni mill-ġdid tal-ekwazzjoni tal-kontabilità: l-assi (in-naħa tad-debitu) huma ugwali għall-passivitajiet flimkien mal-ekwità (in-naħa tal-kreditu), filwaqt li d-dħul u l-ispejjeż huma l-bidliet fl-ekwità matul il-perjodu, miżmumin fil-kontijiet tagħhom stess sakemm jingħalqu l-kontijiet.
Għaliex ir-regoli jidhru bil-maqlub
Il-konfużjoni komuni tiġi mill-estratti tal-bank (bank statements). L-estratt tal-bank tiegħek juri salarju dieħel bħala "kreditu" - madankollu fil-kotba tiegħek stess, il-flus li jaslu fil-bank huma debitu fil-kont bankarju.
It-tnejn huma korretti, għaliex huma miktubin minn perspettivi differenti. L-estratt tal-bank huwa paġna mill-ktieb tal-bank, fejn il-bilanċ tiegħek huwa passività tal-bank - flus li jbati liek. Meta l-bilanċ tiegħek jikber, il-passività tal-bank tikber, u l-passivitajiet jikbru bil-krediti. Fil-ktieb tiegħek, l-istess bilanċ huwa assi, u l-assi jikbru bid-debiti. L-istess avveniment, naħat opposti, l-ebda kontradizzjoni.
Qari ta' reġistrazzjoni skont ir-regoli
Fattura tal-bejgħ ta' 1,000 € flimkien ma' 21% VAT, bl-użu tal-kodiċijiet tal-pjan tal-kontijiet Litwan:
| Kont | Tip | Debitu | Kreditu |
|---|---|---|---|
| 2410 Debituri kummerċjali (Trade receivables) | Assi | 1,210 | |
| 5001 Dħul mill-خدمات (Service revenue) | Dħul | 1,000 | |
| 4492 VAT pagabbli (VAT payable) | Passività | 210 |
Applika t-tabella b'mod mekkaniku: assi kiber (debitu), id-dħul kiber (kreditu), passività lejn l-awtorità tax-taxxa kiber (kreditu). Debiti 1,210 = krediti 1,210. Kull reġistrazzjoni fil- bookkeeping b'dħul doppju tinqara b'dan il-mod - m'hemm l-ebda reġistrazzjoni li tista' ma tifhimx it-tifsira tagħha mit-tipi ta' kontijiet u n-naħat tagħhom.
Ħlas lil fornitur ta' 121 €:
| Kont | Tip | Debitu | Kreditu |
|---|---|---|---|
| 4430 Kredituri kummerċjali (Trade payables) | Passività | 121 | |
| 2710 Bank | Assi | 121 |
Passività naqset (debitu), assi naqas (kreditu). Innota li d-debiti mhumiex "flus neżlin" - hawnhekk id-debitu jnaqqas dejn. Direzzjonijiet, mhux ġudizzji.
Kontijiet kontratorji (contra accounts): l-eċċezzjonijiet deliberati
Xi kontijiet iġorru l-oppost tal-bilanċ normali tal-klassi tagħhom, apposta. L-eżempju klassiku huwa d-deprezzament akkumulat (eż. 1229, deprezzament tal-makkinarju): dan jinsab fost l-assi iżda għandu bilanċ ta' kreditu, li jikkumpensa l-ispiża tat-tagħmir sabiex il-karta tal-bilanċ (balance sheet) tkun tista' turi kemm tħallas u kemm inqata' bħala speża. Bl-istess mod, l-iskontijiet u r-ritorni tal-bejgħ jikkumpensaw id-dħul b'bilanċ ta' debitu. Jekk bilanċ jidher li qiegħed fin-"naħa l-ħażina", iċċekkja jekk il-kont huwiex kont kontratorju qabel ma Tassumi li hemm żball - bilanċ ta' prova juri l-bilanċi normali u dawk kontratorji spalla ma' spalla.
Debitu u kreditu fil-prattika
Tliet drawwiet li jipprevjenu ħafna żbalji fir-reġistrazzjoni:
- Semmi ż-żewġ naħat qabel l-ammonti. "X'irċieva n-negozju, x'ta?" - imbagħad qabbel kull waħda ma' tip ta' kont, imbagħad aplika t-tabella.
- Qatt taħseb f'termini ta' "plus u minus". Reġistrazzjoni li tikkredita l-bank u tiddebitja speża ma tinvolvi l-ebda numru negattiv; kull linja hija pożittiva, fuq naħa jew l-oħra. Ammonti negattivi f'linja tal-ktieb tal-kontijiet huma kważi dejjem żball fl-istrutturar.
- Iċċekkja l-bilanċ normali meta tkun qed tirrevedi. Kont ta' spejjeż b'bilanċ ta' kreditu jew kont ta' pagamenti dovuti b'bilanċ ta' debitu jew hija sitwazzjoni ta' kont kontratorju, jew ħlas bil-quddiem - jew żball li ta' min issegwih.
F'Nordlet kull linja tal-ktieb tal-kontijiet tikkarterizza oqsma espliċiti ta' debit u credit, u kull kont għandu tip dikjarat (asset, liability, equity, income, expense) - sabiex il-ktieb tal-kontijiet ġenerali jista' dejjem jinqara bit-tabella ta' hawn fuq, u POST /v1/ledger/journal/transactions/create jirrifjuta kwalunkwe reġistrazzjoni li n-naħat tagħha ma jibbilanċjawx. Rapporti bħall-bilanċ ta' prova u r-rapporti finanzjarji joħorġu l-konvenzjonijiet tas-sinjali mit-tip tal-kont, qatt mill-konvenzjoni f'moħħ xi ħadd.
FAQ
X'inhi d-differenza bejn debitu u kreditu?
Dawn huma ż-żewġ naħat ta' reġistrazzjoni fil-ktieb tal-kontijiet. Debitu żżid l-assi u l-ispejjeż u tnaqqas il-passivitajiet, l-ekwità u d-dħul; kreditu jagħmel l-eżatt oppost. L-ebda wieħed minnhom ma jfisser qligħ jew telf waħdu - it-tifsira tiġi mill-kont fejn jinżel.
Għaliex l-estratt tal-bank tiegħi juri d-depożiti bħala krediti?
Minħabba li l-estratt huwa miktub mill-perspettiva tal-bank, fejn il-bilanċ tiegħek huwa passività tal-bank. Il-passivitajiet jiżdiedu bil-krediti. Fil-kotba tiegħek stess l-istess depożitu huwa debitu fil-kont tal-assi bankarji tiegħek. Iż-żewġ reġistrazzjonijiet huma korretti fil-kotba tal-kontijiet rispettivi tagħhom.
Id-debitu huwa dejjem flus neżlin?
Le - dik hija drawwa mit-terminoloġija tal-kards, mhux mill-kontabilità. Debitu jista' jkun flus neżlin fil-bank (assi jiżdied), dejn li qed jitħallas (passività tonqos), jew speża li qed tiġi rreġistrata. Id-debiti u l-krediti huma direzzjonijiet definiti għal kull tip ta' kont, mhux deskrizzjonijiet tal-flussi tal-flus.
X'inhu bilanċ normali?
In-naħa li fuqha normalment ipoġġi l-bilanċ ta' kont: debitu għall-assi u l-ispejjeż, kreditu għall-passivitajiet, l-ekwità u d-dħul. Il-kontijiet kontratorji deliberatament iġorru n-naħa opposta - id-deprezzament akkumulat huwa kont tal-klassi tal-assi b'bilanċ ta' kreditu.
Kif niftakar liema kontijiet jiżdiedu b'debitu?
L-assi u l-ispejjeż - dak li żżomm in-negozju u dak li jkun ikkunsmat - jikbru bid-debiti; kull ħaġa li tirrappreżenta sors ta' valur (passivitajiet, ekwità, dħul) tikber bil-krediti. Jekk tiftakar li debiti = "fejn mar il-valur" u krediti = "minn fejn ġie l-valur", it-tabella terġa' tinbena waħedha.