Komplektavimo žiniaraščiai

Komplektavimo žiniaraštis (bill of materials) yra gaminamos prekės receptas: kokie komponentai į ją įeina, koks kiekvieno jų kiekis ir kiek numatoma gamybos atliekų (broko). Gamybos užsakymai sukuriami remiantis komplektavimo žiniaraščiu, o užbaigus užsakymą atliekami atsargų judėjimai ir užregistruojama savikaina.

Viskas, kas aprašyta toliau, programoje yra skiltyje Production (Gamyba): skirtuke „Overview“ pateikiami komplektavimo žiniaraščiai ir užsakymai, skirtuke „Routings“ nurodyti darbo etapai, o skirtuke „Work centers“ – vietos, kuriose šie etapai atliekami.

Antraštės laukai

Laukas	Ką jis reiškia
Code	Jūsų pasirinktas trumpas identifikatorius, unikalus įmonės viduje. Antras komplektavimo žiniaraštis su tokiu pačiu kodu bus atmestas.
Name	Suprantamas aprašymas. Sąrašuose abu rodomi kartu kaip code — name.
Finished item	Gaminama katalogo prekė. Ji negali būti įtraukta kaip to paties recepto komponentas.
Output quantity	Kiek vienetų pagamintos produkcijos gaunama vienu recepto įvykdymu. Numatytoji reikšmė – 1.
Routing	Neprivalomi darbo etapai, žr. toliau. „No routing“ (Nėra technologinės kortelės) reiškia, kad receptas tik sunaudoja žaliavas.

Komplektavimo žiniaraštis privalo turėti nuo 1 iki 200 komponentų eilučių.

Komponentų eilutės

Kiekvienoje eilutėje nurodoma komponento prekė, kiekis vienam pagamintam vienetui ir broko procentas.

Scrap % (broko procentas) – tai komponento dalis, kurią numatoma prarasti gamybos metu, todėl užsakymas sunaudoja daugiau nei nurodyta grynajame recepte:

consumed = quantity per unit × order quantity × (1 + scrap % / 100)

Jei vienam vienetui tenka du komponentai, užsakoma dešimt vienetų, o brokas yra 5 %, bus sunaudotas 21 vienetas. Nulis reiškia, kad atliekų nenumatoma. Ši reikšmė negali viršyti 100.

Eilutėje nurodytas brokas apibrėžia žaliavų praradimų normą gamybos metu. Tai skiriasi nuo nurašyto kiekio (scrapped quantity), kurį galite nurodyti užbaigdami užsakymą ir kuris apibrėžia sugadintus pagamintus vienetus.

Technologinės kortelės ir darbo centrai

Technologinė kortelė (routing) – tai nuoseklus darbo etapų sąrašas, skirtas prekei pagaminti. Kiekvienas etapas turi eilės numerį, pavadinimą, jį atliekantį darbo centrą, paruošimo laiką minutėmis, vykdymo laiką minutėmis vienam vienetui ir neprivalomą kokybės patikros (quality check) pavadinimą.

Darbo centras (work center) – tai vieta, kurioje vykdomas etapas: įrenginys, darbo stalas, komanda. Jam priskiriamas valandinis įkainis ir, pasirinktinai, atskira sąnaudų sąskaita.

Priskyrus technologinę kortelę komplektavimo žiniaraščiui, kiekvienas pagal jį sukurtas gamybos užsakymas taip pat perima šiuos etapus. Kuriant užsakymą, kiekvienam etapui apskaičiuojamas planuojamas laikas minutėmis:

planned minutes = setup minutes + run minutes per unit × finished quantity

Galite užregistruoti faktinę etapo trukmę (production/orders/record-operation), kol užsakymas dar yra juodraštis; tuomet užbaigiant užsakymą naudojamas faktinis, o ne planuotas laikas. Darbo sąnaudos etapui yra minutes ÷ 60 × cost per hour. Etapai, kuriuose nurodyta kokybės patikra, sukuria laukiančią patikrą užsakyme, o užsakymas su laukiančia patikra negali būti užbaigtas.

Technologinė kortelė taikoma tik surinkimui (komplektavimui). Ji turi būti aktyvi ir turėti bent vieną operaciją.

Gamybos užsakymai

Užsakyme nurodomas komplektavimo žiniaraštis, sandėlis, kiekis ir data. Pagamintas kiekis apskaičiuojamas kaip order quantity × output quantity. Užsakymas yra juodraščio būsenos, kol jį užbaigiate, o norint jį užbaigti, apskaitos periodas turi būti atidarytas.

Surinkimas (assembly) sunaudoja komponentus ir sukuria pagamintą prekę:

• Kiekvienos komponento eilutės kiekis nurašomas iš sandėlio, įskaitant jo broko procentą. Žaliavų savikainą sudaro faktiškai užsakymo sunaudotų atsargų vertė.
• Darbo sąnaudos pridedamos kiekvienam technologinės kortelės etapui.
• Bendra suma turi būti didesnė už nulį, antraip užbaigimas atmetamas su klaida „Components have no cost“.
• Galite nurodyti pagamintų vienetų nurašytą kiekį (scrapped quantity). Jų dalis bendroje savikainoje, apskaičiuojama kaip total × scrapped ÷ finished, tampa broko sąnaudomis ir nėra įtraukiama į atsargų vertę. Tinkami vienetai užpajamuojami po (total cost − scrap cost) ÷ good quantity už vienetą.

Išrinkimas (disassembly) veikia atvirkščiai: jis sunaudoja pagamintą prekę ir grąžina komponentus atgal į atsargas. Sunaudotos prekės savikaina proporcingai paskirstoma komponentams pagal jų kiekius. Išrinkimo užsakymui netaikoma nei technologinė kortelė, nei nurašytas kiekis.

Ką registruoja užbaigimas

Užbaigus surinkimo užsakymą, sukuriamas vienas žurnalo įrašas:

Pusė	Sąskaita	Suma
Debetas	Pagaminta produkcija, pagal nutylėjimą 2030	Bendra savikaina atėmus broko sąnaudas
Debetas	Broko sąskaita, iš production.scrap registravimo taisyklės	Broko sąnaudos, jei jų yra
Kreditas	Komponentai (žaliavos), pagal nutylėjimą 2040	Žaliavų savikaina
Kreditas	Darbo centro sąnaudų sąskaita arba production.laborApplied registravimo taisyklė	Darbo sąnaudos etapui

Dvi atsargų sąskaitos yra užbaigimo užklausos parametrai, todėl įmonė, naudojanti kitokį sąskaitų planą, gali juos perrašyti. Žurnalo įrašas nėra kuriamas, kai komponentų ir pagamintos produkcijos sąskaitos sutampa, o darbo sąnaudų ar broko nėra — tuomet patys atsargų judėjimai jau aprašo gamybos procesą.

Išrinkimas sukeičia dvi atsargų sąskaitas vietomis: debetuojami komponentai, kredituojama pagaminta produkcija už išardytos prekės savikainą.

Galiniai punktai

Galinis punktas	Aprėptis	Paskirtis
production/boms/create, boms/get, boms/list	production:write / production:read	Valdyti receptus
production/work-centers/create, update, list	production:write / production:read	Valdyti darbo centrus
production/routings/create, get, list	production:write / production:read	Valdyti darbo etapus
production/orders/create, get, list	production:write / production:read	Valdyti užsakymus
production/orders/record-operation	production:write	Užregistruoti faktines etapo minutes
production/quality-checks/add, record, list	production:write / production:read	Valdyti patikras, be kurių negalima užbaigti užsakymo
production/orders/complete	production:write	Vykdyti atsargų judėjimus ir užregistruoti savikainą

Sąrankos eiliškumas

1. Sukurkite komponentų prekes ir pagamintą prekę kataloge.
2. Sukurkite sandėlį ir užpajamuokite komponentus į atsargas, kitaip užbaigiant užsakymą nebus iš kur jų nurašyti.
3. Sukurkite darbo centrus, tuomet technologinę kortelę, jei norite įtraukti darbo sąnaudas ir kokybės patikras. Praleiskite šį žingsnį receptams, kuriuose naudojamos tik žaliavos.
4. Sukurkite komplektavimo žiniaraštį su jo komponentų eilutėmis.
5. Sukurkite gamybos užsakymą, užregistruokite faktines minutes ir kokybės patikrų rezultatus (jei juos naudojate), tada užsakymą užbaikite.