X'inhu Reġistru tal-Assi Fissi?

Reġistru tal-assi fissi (fixed asset register) huwa r-rekord dettaljat ta' kull assi b'ħajja twila li kumpanija themm: x'inhu, kem thewa, meta nxtara, kif qed jiġi ddeprezzat, kem jiswa issa, u fejn jinsab. Il-general ledger iżomm numru wieħed - 18,000 € f'makkinarju. Ir-reġistru iżomm l-erbgħin magna li hemm warajh.

Din ir-relazzjoni hija l-istess struttura ta' subledger u kont ta' kontroll bħal dak tad-debituri u l-kredituri, u teżisti għall-istess raġuni: bilanċ uniku ma jistgħu jwieġeb ebda waħda mill-mistoqsijiet li n-nies fil-verità jistaqsu dwaru.

Dak li jirreġistra

Għal kull assi, mill-inqas:

Qasam	Għaliex huwa importanti
Kod uniku u deskrizzjoni	Identifikazzjoni, u tqabbil mal-oġġett fiżiku
Grupp / klassi tal-assi	Jiddetermina l-kontijiet u l-politika tad-deprezzament
Data tal-akkwist u spiża	Il-punt tat-tluq għal kollox
Data tal-bidu tad-deprezzament	Ħafna drabi iktar tard mill-akkwist - meta kien lest għall-użu
Ħajja utli u metodu	Il-kalkolu tad-deprezzament
Valur tar-rimi (salvage value)	Il-parti mill-ispiża li ma tiġix iddeprezzata
Deprezzament akkumulat	Maħdum sal-lum
Valur nett tal-ktieb (net book value)	L-ispiża nieqes id-deprezzament akkumulat
Kontijiet tal-ledger	Assi, deprezzament akkumulat, spejjeż
Status	Attiv, iddeprezzat kompletament, armi (disposed)
Post u kustodju	Għall-verifika fiżika li ħadd ma jieħu pjaċir tagħha
Fornitur u referenza tal-fattura	It-traċċa tal-awtditjar lura lejn ix-xiri

Avvenimenti aktar tard jappartjenu hawnhekk ukoll: titjib li jestendi l-ħajja, rivalutazzjonijiet, indebolimenti (impairments), trasferimenti bejn postijiet, u rimi bid-data u d-dħul tiegħu.

Għaliex jeżisti

Id-deprezzament irid jiġi kkalkulat għal kull assi. Żewġ magni li jinxtraw fi xhur differenti b'ħajjet differenti ma jistgħu jiġu ddeprezzati minn bilanċ magħqud. Ir-reġistru huwa l-kalkolu.

L-istandards finanzjarji jeħtieġu l-iżvelar. Id-Direttiva tal-Kontabilità tal-UE teħtieġ skedi ta' moviment għall-assi fissi - l-ispiża tal-ftuħ, żidiet, rimi, l-ispiża tal-għeluq, u l-istess għad-deprezzament akkumulat. Dawk jiġu mir-reġistru, mhux mill-ledger.

Ir-regoli tat-taxxa jvarjaw mir-regoli tal-kontabilità. Ir-rati statutorji u l-ħajja rranġati rari jaqblu mal-politika tal-kontabilità tiegħek, għalhekk ir-reġistru spiss iġorr iż-żewġ bażijiet.

L-assi jintilfu. Mhux b'mod metaforiku - laptops, għodod u tagħmir jisparixxu fiżikament, u reġistru b'postijiet u kustodji huwa l-uniku mod kif tiskopri dan. Verifika fiżika perjodika kontra r-reġistru hija kontroll standard, u ġeneralment tkun l-ewwel darba li xi ħadd jinduna li l-“assi” li kien qed jiġi ddeprezzat kien ġie skreppjat sentejn ilu.

Ir-rimi irid jiġi rreġistrat fil-kontijiet. It-tneħħija ta' assi teħtieġ kemm l-ispiża tiegħu kif ukoll id-deprezzament akkumulat tiegħu, u l-qligħ jew it-telf kontra d-dħul. Mingħajr reġistru ma tista' tikkalkula xejn minn dan.

Ir-rikonċiljazzjoni li tgħodd

Ir-reġistru irid jaqbel mal-ledger, fiż-żewġ direzzjonijiet:

Σ spiża tar-reġistru           = bilanċ tal-kontijiet tal-assi (12xx)
Σ akkumulat tar-reġistru        = bilanċ tal-kontijiet tad-deprezzament akkumulat (1229, 1239 …)
Σ valur nett tal-ktieb tar-reġistru = ammont li jinġarr fil-karta tal-bilanċ

Agħmel dan f'kull perjodu. Id-diverġenza tfisser li xi ħaġa ġiet ippostjata f'kont ta' assi fiss mingħajr ma għaddiet mir-reġistru - dħul f'ġurnal dritt għal 1220, xiri ta' assi imniżżel bħala spiża bi żball, jew rimi rreġistrat fuq naħa waħda biss. It-tlieta huma komuni; it-tlieta huma irħas biex tiffissahom minnufih u jiswew ħafna flus biex tirreġistrahom mill-ġdid sena wara.

Il-limitu tal-kapitalizzazzjoni

Mhux kull ħaġa b'ħajja twila tappartjeni fir-reġistru. Stepler ta' 15 € idum għaxar snin u mhuwiex assi fiss - it-traċċar tiegħu jiswa iktar milli tibdilu kull sena.

Il-kumpaniji jistabbilixxu limitu tal-kapitalizzazzjoni (capitalization threshold): taħtu, ix-xiri jmur direttament għall-ispejjeż. Żewġ affarijiet li trid tkun taf. Fil-Litwanja l-limitu jinteraġixxi mar-regoli tat-taxxa tad-dħul korporattiv, li jistabbilixxu valuri minimi skont il-kategorija tal-assi - il-politika tal-kontabilità u r-regola tat-taxxa jeħtieġ li jiġu rikonċiljati b'mod deliberat, u mhux preżunt li jaqblu. U l-limiti japplikaw għal kull oġġett, mhux għal kull fattura: ix-xiri ta' ħamsin siġġu ta' 200 € huwa ħamsin xiri taħt il-limitu, u mhux assi wieħed ta' 10,000 €, sakemm ma jaħdmux ġenwinament bħala unità waħda.

Li tistabbilixxi l-limitu baxx wisq joħloq reġistru mimli storbju li ħadd qatt mhu se jivverifika. Għoli wisq u l-assi reali jisparixxu mill-karta tal-bilanċ.

Kif Nordlet jimplimentah

Ir-reġistru huwa l-modulu assets, strutturat f'żewġ livelli.

Il-gruppi tal-assi (asset groups) iżommu l-politika: il-kont tal-assi, il-kont tad-deprezzament akkumulat, il-kont tal-ispejjeż (6206 b'mod awtomatiku) u ħajja utli awtomatika. Issettja "Makkinarju" jew "Tagħmir tal-IT" darba, u kull assi fil-grupp jiret it-trattament tal-kontabilità - li huwa dak li jżomm reġistru konsistenti hekk kif jikber.

L-assi jinħolqu bi POST /v1/assets/assets/create, li jġorru l-kodiċi, l-isem, id-data tal-akkwist, id-data tal-bidu tad-deprezzament, l-ispiża tal-akkwist, il-valur tar-rimi u l-ħajja utli f'xhur. /assets/list u /assets/get jirritornaw kull assi bl-ispiża totali tiegħu, id-deprezzament akkumulat, il-valur nett tal-ktieb, ix-xhur li fihom ġie ddeprezzat u l-istatus - il-veduta tar-reġistru - u /assets/modernize jirreġistra titjib, billi jżid kemm l-ispiża kif ukoll il-ħajja utli sabiex id-deprezzament sussegwenti jassorbi l-bidla awtomatikament.

Id-deprezzament jaħdem kull xahar bħala par ta' previżjoni u mbagħad postjar, u minħabba li perjodu jista' jiġi ppostjat darba biss għal kull assi (infurzat minn restrizzjoni tad-database, mhux biss mill-loġika tal-applikazzjoni), ir-reġistru u l-ledger ma jistgħux jitbiegħdu permezz ta' postjar doppju. L-assi jmorru għal fully_deprezzated waħedhom u għal disposed meta jitilqu. POST /v1/assets/assets/dispose jirreġistra bejgħ, skreppjar jew tħassir bid-data u d-dħul tiegħu: ineħħi l-ispiża u d-deprezzament akkumulat, jirreġistra l-valur nett tal-ktieb bħala telf mir-rimi u d-dħul b ħala qligħ mir-rimi kontra debitur tad-dħul (regoli ta' postjar assets.disposalLoss, assets.disposalGain u assets.disposalProceeds), u l-assi jieqaf jiġi ddeprezzat. Id-deprezzament irid jiġi ppostjat għal kull xahar qabel ix-xahar tar-rimi l-ewwel. Il-paġna tal-assi fl-app għandha l-istess formola. Modernizzazzjoni ta' assi li m'għandux xhur ta' deprezzament li fadal trid iżżid mill-inqas xahar wieħed ta' ħajja, sabiex l-ispiża tiegħu tiġi ddeprezzata.

Skop onest, li taħseb dwaru qabel ma tiddependi fuqu: id-deprezzament huwa linja dritta biss (straight-line); m'hemm l-ebda bażi separata ta' deprezzament tat-taxxa, għalhekk ħajja tat-taxxa diverġenti tiġi traċċata barra mill-modulu; ir-rivalutazzjoni u l-indeboliment mhumiex implimentati; u l-attributi fiżiċi - post, kustodju, numru tas-serje - mhumiex immodellati lil hinn mill-qasam tan-noti b'test liberu, għalhekk reġistru użat għall-verifika fiżika jeħtieġ li dawk theddida jinżammu flimkien magħhom.

FAQ

X'inhu reġistru tal-assi fissi?

Rekord dettaljat ta' kull assi b'ħajja twila li kumpanija themm - l-ispiża, id-data tal-akkwist, il-metodu u l-ħajja tad-deprezzament, id-deprezzament akkumulat, il-valur nett tal-ktieb u l-istatus. Huwa s-subledger wara l-bilanċi tal-assi fissi fil-general ledger.

Ir-reġistru tal-assi fissi huwa meħtieġ mil-liġi?

Direttament jew indirettament, iva għal ħafna kumpaniji. Oqfsa ta' rappurtar finanzjarju jeħtieġu żvelar tal-moviment tal-assi fissi u r-regoli tat-taxxa jeħtieġu rekords tad-deprezzament għal kull assi, u l-ebda wieħed minnhom mhu possibbli mingħajr reġistru - anke fejn l-ebda statut ma jsemmi d-dokument innifsu.

X'inhi d-differenza bejn ir-reġistru u l-general ledger?

Il-ledger iżomm bilanċi sommarji għal kull kont tal-assi fissi; ir-reġistru iżomm l-assi individwali li jiffurmaw dawk il-bilanċi. Għandhom jirrikonċiljaw, u differenza bejniethom hija falliment ta' kontroll li jrid jiġi investigat.

X'inhu limitu tal-kapitalizzazzjoni?

Il-valur minimu li fih xiri jiġi rreġistrat b'assi fiss minflok bħala spiża. Dan iżomm oġġetti trivjali barra mir-reġistru, u f'xi pajjiżi - inkluża l-Litwanja - jinteraġixxi mar-regoli tat-taxxa li jistabbilixxu valuri minimi skont il-kategorija tal-assi.

Kemm-il darba għandu jiġi vverifikat reġistru tal-assi fissi?

Rikonċilja mal-ledger f'kull perjodu, u vverifika fiżikament mill-inqas kull sena. Il-kontroll fiżiku huwa dak li jsib l-assi li ġew skreppjati, misruqa jew imċaqalqa mingħajr ma ħadd irreġistra dan - u li inkella jkunu għadhom qed jiġu ddeprezzati.