固定資産台帳（Fixed Asset Register）とは

固定資産台帳（Fixed Asset Register）は、企業が保有するすべての長期資産について、その品目、取得原価、取得日、減価償却の状況、現在の価値、保管場所などの詳細を記録した台帳です。総勘定元帳（general ledger）には「機械装置 18,000 €」という1つの金額しか記載されませんが、台帳の背後にはその内訳となる40台の機械が存在しています。

この関係性は、売掛金や買掛金における補助元帳と統制勘定（subledger and control account）の構造と同じです。単一の残高だけでは、その資産に関して実務上必要とされるいかなる疑問にも答えることができないため、この仕組みが存在しています。

記録される内容

資産ごとに、最低限以下の項目が記録されます。

項目	重要性
固有コードと説明	識別および物理的な実物との突合
資産グループ / クラス	勘定科目および減価償却方針の決定
取得日と取得原価	すべての起算点
減価償却開始日	取得日より遅い場合が多く、使用可能となった時点
耐用年数と償却方法	減価償却費の計算
残存価額	減価償却の対象外となる金額
減価償却累計額	これまでに計上された償却額
簿価（Net book value）	取得原価から減価償却累計額を控除した額
元帳勘定科目	資産、減価償却累計額、費用
ステータス	有効、全額償却済み、除却・処分済み
保管場所と管理者	誰もが嫌がる実地棚卸のため
仕入先と請求書参照	購入時の監査証跡

耐用年数を延長する改良、再評価、減損、保管場所間の移動、および除却・処分時の日付や処分価額といった後発的なイベントも、ここに記録されます。

台帳が存在する理由

減価償却費は資産ごとに計算する必要があるからです。 取得月や耐用年数が異なる2台の機械を、合算された残高から一括して減価償却することはできません。台帳そのものが計算の根拠となります。

財務諸表には注記事項が必要であるからです。 EU会計指令（EU Accounting Directive）では、固定資産の増減明細（期首帳簿価額、取得、処分、期末帳簿価額、および減価償却累計額に関する同様の内訳）の開示が義務付けられています。これらは元帳ではなく、台帳から作成されます。

税法上のルールは会計上のルールと異なるからです。 法定耐用年数や償却率は会計方針と一致しないことが多いため、台帳では通常、両方のベースを管理します。

資産は紛失するためです。 比喩ではなく、ラップトップPC、工具、備品などは物理的に行方不明になります。保管場所と管理者が記録された台帳は、それを発見するための唯一の手段です。台帳に基づく定期的な実地棚卸は標準的な統制であり、減価償却を続けていた「資産」が2年前に廃棄されていたことに誰もが気づくきっかけとなります。

除却・処分を会計処理しなければならないからです。 資産の除却には、取得原価と減価償却累計額の双方の除外、および処分価額との差額である売却損益の計上が必要です。台帳がなければ、これらの計算は一切行えません。

重要な突合（Reconciliation）

台帳は、以下の双方向で元帳と一致していなければなりません。

Σ 台帳の取得原価総額           = 資産勘定（12xx）の残高
Σ 台帳の減価償却累計額総額    = 減価償却累計額勘定（1229, 1239 …）の残高
Σ 台帳の簿価総額             = 貸借対照表上の帳簿価額

これを毎期実施してください。不一致が生じている場合、それは固定資産勘定への直接の仕訳計上（1220勘定への直接入力）、誤って費用処理された資産の購入、あるいは片側のみに記録された除却など、台帳を介さずに固定資産勘定に直接記帳された取引があることを意味します。これらはいずれもよくある事例であり、直ちに修正すれば低コストで済みますが、1年後に再構築しようとすると多大な費用がかかります。

資本化基準（Capitalization Threshold）

長期的に使用するすべての物品が台帳の対象になるわけではありません。15 €のホッチキスは10年間使えるかもしれませんが固定資産ではありません。それを追跡管理するコストのほうが、毎年買い替えるコストよりも高くなってしまいます。

企業は**資本化基準（capitalization threshold）**を設定し、この基準を下回る購入品は一括して費用処理します。ここで知っておくべき点が2つあります。リトアニアでは、この基準は法人税法上のルール（資産カテゴリごとの最低取得価額を規定）と連動するため、会計方針と税務上のルールは同じになると決め込まず、意図的に突合・調整する必要があります。また、この基準は請求書単位ではなく品目単位で適用されます。200 €の椅子を50脚購入した場合、それは10,000 €の単一の資産ではなく、基準を下回る50件の購入となります（それらが単一のユニットとして機能する場合を除きます）。

基準を低く設定しすぎると、誰も検証することのないノイズで台帳が埋め尽くされます。逆に高く設定しすぎると、実在する資産が貸借対照表から消えてしまいます。

Nordletにおける実装方法

台帳は assets モジュールであり、2つの階層で構成されています。

**資産グループ（Asset groups）**には、資産勘定、減価償却累計額勘定、費用勘定（デフォルトでは6206）、およびデフォルトの耐用年数といった方針が保持されます。「機械装置」や「IT機器」を一度設定すれば、そのグループ内のすべての資産が会計処理を継承するため、台帳が拡大しても一貫性を保つことができます。

**資産（Assets）**の作成には POST /v1/assets/assets/create を使用し、コード、名称、取得日、減価償却開始日、取得原価、残存価額、および耐用年数（月数）を指定します。/assets/list および /assets/get は、総取得原価、減価償却累計額、簿価（net book value）、償却月数、ステータスを含む各資産情報を返します（これが台帳ビューです）。また、/assets/modernize は改良（資本的支出）を記録し、原価と耐用年数の両方を追加することで、その後の減価償却（depreciation）に自動的に反映させます。

減価償却は「プレビューして確定する」というペアのプロセスとして毎月実行されます。1つの資産につき1期間につき1回しか確定できないため（アプリケーションロジックだけでなくデータベースの制約により強制されます）、二重実行によって台帳と元帳が乖離することはありません。資産は自動的に fully_depreciated（全額償却済み）ステータスとなり、保有から離れた際には disposed（処分済み）ステータスになります。POST /v1/assets/assets/dispose は、売却、スクラップ、または廃棄をその日付と処分価額とともに記録します。これにより、取得原価と減価償却累計額が除却され、簿価が除却損として、処分価額が未収金に対する除却益として計上されます（仕訳ルールは assets.disposalLoss、assets.disposalGain、assets.disposalProceeds）。その後、当該資産の減価償却は停止します。なお、処分月の前月までのすべての月について減価償却が計上されている必要があります。アプリ内の資産画面にも同様のフォームが用意されています。残存耐用年数が残っていない資産の改良を行う場合は、原価を適切に減価償却するため、少なくとも1ヶ月分の耐用年数を追加する必要があります。

利用する前に知っておくべき前提として、正確なスコープは以下の通りです。減価償却は定額法のみです。税務上の減価償却の個別基準は存在しないため、税務上の耐用年数が異なる場合はモジュール外で管理する必要があります。再評価および減損は実装されていません。また、物理的な属性（保管場所、管理者、シリアル番号）は自由入力のメモ欄以外ではモデル化されていないため、実地棚卸に使用する台帳には、それらのデータを併せて保持しておく必要があります。

FAQ

固定資産台帳（Fixed Asset Register）とは何ですか？

企業が保有するすべての長期資産（原価、取得日、償却方法と耐用年数、減価償却累計額、簿価、ステータス）の詳細な記録です。総勘定元帳における固定資産残高の裏付けとなる補助元帳です。

固定資産台帳は法律で義務付けられていますか？

直接的または間接的に、ほとんどの企業にとって義務付けられています。財務報告の枠組みでは固定資産の増減明細の開示が求められ、税法では資産ごとの減価償却記録が求められます。文書自体の名称が法律に明記されていない場合でも、台帳なしにこれらを作成することは不可能です。

台帳と総勘定元帳の違いは何ですか？

元帳には固定資産勘定ごとのサマリー残高が保持され、台帳にはそれらの残高を構成する個々の資産が保持されます。両者は必ず一致（突合）していなければならず、差異が生じた場合は調査すべき統制上の不備となります。

資本化基準（Capitalization threshold）とは何ですか？

購入品を費用ではなく固定資産として記録する基準となる最低金額のことです。これにより、重要性の低い品目が台帳に載るのを防ぎます。リトアニアを含め、一部の国では資産カテゴリごとに最低取得価額を定める税法のルールと連動しています。

固定資産台帳の検証はどのくらいの頻度で行うべきですか？

毎期元帳と突合し、少なくとも年1回は実地棚卸を実施してください。実地棚卸は、記録されずに廃棄、盗難、または移動された資産（そのまま減価償却され続けてしまう資産）を発見するための唯一の手段です。