Što je registar dugotrajne imovine?

Registar dugotrajne imovine detaljna je evidencija svake dugotrajne imovine koju tvrtka posjeduje: što je to, koliko je koštala, kada je nabavljena, kako se amortizira, koliko sada vrijedi i gdje se nalazi. Glavna knjiga sadrži jedan broj - 18.000 € strojeva. Registar sadrži četrdeset strojeva koji stoje iza tog iznosa.

Taj odnos predstavlja istu strukturu analitičkog knjigovodstva i konta glavne knjige kao i potraživanja i obveze te postoji iz istog razloga: jedno stanje ne može odgovoriti ni na jedno pitanje koje ljudi zapravo postavljaju o njemu.

Što se u njemu bilježi

Za svaku imovinu, minimalno:

Polje	Zašto je važno
Jedinstveni kod i opis	Identifikacija i usklađivanje s fizičkom stavkom
Skupina / klasa imovine	Određuje konta i politiku amortizacije
Datum nabave i trošak	Polazišna točka za sve
Datum početka amortizacije	Često kasniji od nabave - kada je bila spremna za korištenje
Korisni vijek i metoda	Izračun amortizacije
Preostala (rezidualna) vrijednost	Dio troška koji se ne amortizira
Ispravak vrijednosti (akumulirana amortizacija)	Obračunato do danas
Sadašnja (knjigovodstvena) vrijednost	Trošak umanjen za akumuliranu amortizaciju
Konta glavne knjige	Imovina, ispravak vrijednosti, trošak
Status	Aktivno, u potpunosti amortizirano, otuđeno
Lokacija i skrbnik	Za fizičku inventuru koju nitko ne voli
Dobavljač i poziv na račun	Revizijski trag koji vodi natrag do kupovine

Kasniji događaji također pripadaju ovdje: poboljšanja koja produljuju vijek trajanja, revalorizacije, umanjenja vrijednosti, premještaji između lokacija te otuđenje s datumom i prihodima od prodaje.

Zašto postoji

Amortizacija se mora obračunavati po pojedinačnoj imovini. Dva stroja kupljena u različitim mjesecima s različitim vijekom trajanja ne mogu se amortizirati iz zbrojenog salda. Registar jest sam izračun.

Financijski izvještaji zahtijevaju objave. Računovodstvene direktive EU-a zahtijevaju izvještaje o kretanju dugotrajne imovine - početni trošak, nabave, otuđenja, završni trošak i isto za ispravak vrijednosti. Oni dolaze iz registra, a ne iz glavne knjige.

Porezna pravila razlikuju se od računovodstvenih pravila. Zakonske stope i vijek trajanja rijetko se podudaraju s vašom računovodstvenom politikom, stoga registar često sadrži obje osnove.

Imovina se gubi. Ne u prenesenom značenju - prijenosna računala, alati i oprema fizički nestaju, a registar s lokacijama i skrbnicima jedini je način da se to otkrije. Povremena fizička inventura u odnosu na registar standardna je kontrola i obično je to prvi put da netko primijeti da je "imovina" koja se amortizira rashodovana prije dvije godine.

Otuđenja se moraju proknjižiti. Uklanjanje imovine zahtijeva i njezin trošak i akumuliranu amortizaciju te dobit ili gubitak u odnosu na primitke od prodaje. Bez registra ne možete izračunati ništa od toga.

Usklađivanje koje je važno

Registar se mora slagati s glavnom knjigom u oba smjera:

Σ trošak u registru           = saldo konta imovine (12xx)
Σ ispravak vrijednosti u reg.  = saldo konta ispravka vrijednosti (1229, 1239 …)
Σ sadašnja vrijednost u reg.  = knjigovodstveni iznos u bilanci

Radite ovo u svakom obračunskom razdoblju. Odstupanje znači da je nešto proknjiženo na konto dugotrajne imovine bez prolaska kroz registar - temeljnica izravno na 1220, nabava imovine pogrešno evidentirana kao trošak ili otuđenje evidentirano samo na jednoj strani. Sve troje je česta pojava; sve troje je jeftino ispraviti odmah, a skupo rekonstruirati godinu dana kasnije.

Prag kapitalizacije

Nije svaka dugotrajna imovina dugog vijeka trajanja dio registra. Spajalica od 15 € traje desetljeće i nije dugotrajna imovina - praćenje bi koštalo više nego njezina zamjena svake godine.

Tvrtke postavljaju prag kapitalizacije: ispod njega nabave idu izravno u trošak. Dvije stvari koje treba znati. Prag je usklađen s pravilima poreza na dobit koja propisuju minimalne vrijednosti prema kategorijama imovine - računovodstvenu politiku i porezno pravilo potrebno je namjerno uskladiti, a ne pretpostaviti da se podudaraju. Pragovi se primjenjuju po komadu, a ne po računu: kupnja pedeset stolica od po 200 € predstavlja pedeset kupnji ispod praga, a ne jednu imovinu vrijednu 10.000 €, osim ako one doista ne funkcioniraju kao cjelina.

Prenisko postavljen prag stvara registar pun šuma koji nitko nikada neće provjeriti. previsok prag znači da stvarna imovina nestaje iz bilance.

Kako Nordlet to implementira

Registar je modul assets strukturiran na dvije razine.

Skupine imovine (Asset groups) sadrže politiku: konto imovine, konto ispravka vrijednosti, konto troška (prema zadanim postavkama 6206) i zadani korisni vijek. Postavite "Strojeve" ili "IT opremu" jednom, i svaka imovina u skupini nasljeđuje računovodstveni tretman - što je ono što održava registar dosljednim kako raste.

Imovina (Assets) kreira se putem POST /v1/assets/assets/create, unoseći kod, naziv, datum nabave, datum početka amortizacije, nabavnu vrijednost, preostalu vrijednost i korisni vijek u mjesecima. /assets/list i /assets/get vraćaju svaku imovinu s njenim ukupnim troškom, ispravkom vrijednosti, sadašnjom vrijednošću, amortiziranim mjesecima i statusom - što predstavlja prikaz registra - dok /assets/modernize bilježi poboljšanje, dodajući i trošak i korisni vijek tako da naknadna amortizacija automatski obuhvaća promjenu.

Amortizacija se pokreće mjesečno kao par "pregled pa knjiženje", a budući da se razdoblje može knjižiti samo jednom po imovini (što osigurava ograničenje u bazi podataka, a ne samo programska logika), registar i glavna knjiga ne mogu se razići dvostrukim pokretanjem. Imovina prelazi u status fully_depreciated sama od sebe, a u disposed kada napusti tvrtku. POST /v1/assets/assets/dispose bilježi prodaju, rashodovanje ili otpis s datumom i prihodima: uklanja trošak i akumuliranu amortizaciju, knjiži sadašnju vrijednost kao gubitak od otuđenja, a primitke kao dobit od otuđenja u korist potraživanja od prodaje (pravila knjiženja assets.disposalLoss, assets.disposalGain i assets.disposalProceeds), te imovina prestaje se amortizirati. Amortizacija se najprije mora proknjižiti za svaki mjesec prije mjeseca otuđenja. Stranica imovine u aplikaciji sadrži isti obrazac. Modernizacija imovine koja nema preostalih mjeseci amortizacije mora dodati najmanje jedan mjesec vijeka trajanja kako bi se njezin trošak mogao amortizirati.

Realni opseg, vrijedan pažnje prije nego što se oslonite na njega: amortizacija je isključivo linearna; ne postoji zasebna osnova porezne amortizacije, pa se različiti porezni vijek prati izvan modula; revalorizacija i umanjenje vrijednosti nisu implementirani; a fizički atributi - lokacija, skrbnik, serijski broj - nisu modelirani izvan polja bilješki s slobodnim tekstom, stoga registar koji se koristi za fizičku inventuru zahtijeva da se ti podaci čuvaju zasebno.

FAQ

Što je registar dugotrajne imovine?

Detaljna evidencija svake dugotrajne imovine koju tvrtka posjeduje - trošak, datum nabave, metoda i vijek amortizacije, akumulirana amortizacija, sadašnja vrijednost i status. To je analitičko knjigovodstvo koje stoji iza salda dugotrajne imovine u glavnoj knjizi.

Je li registar dugotrajne imovine zakonski obvezan?

Izravno ili neizravno, da za većinu tvrtki. Okviri financijskog izvještavanja zahtijevaju objave o kretanju dugotrajne imovine, a porezna pravila zahtijevaju evidenciju amortizacije po pojedinačnoj imovini, što je nemoguće bez registra - čak i tamo gdje niti jedan zakon izričito ne imenuje taj dokument.

Koja je razlika između registra i glavne knjige?

Glavna knjiga sadrži zbrojne salde za svaki konto dugotrajne imovine; registar sadrži pojedinačnu imovinu koja čini te salde. Oni se moraju uskladiti, a razlika među njima predstavlja propust u kontroli koji treba istražiti.

Što je prag kapitalizacije?

Minimalna vrijednost pri kojoj se nabava knjiži kao dugotrajna imovina umjesto kao trošak. On drži trivijalne stavke izvan registra, a u nekim zemljama - uključujući Hrvatsku - usklađen je s poreznim pravilima koja propisuju minimalne vrijednosti prema kategorijama imovine.

Koliko često treba provjeravati registar dugotrajne imovine?

Uskladite ga s glavnom knjigom u svakom obračunskom razdoblju, a fizičku inventuru provodite najmanje jednom godišnje. Fizička provjera je ona koja pronalazi imovinu koja je rashodovana, ukradena ili premještena bez da je to igdje evidentirano - i koja se inače i dalje nastavlja amortizirati.