Τι είναι το Μητρώο Παγίων;

Το μητρώο παγίων είναι το αναλυτικό αρχείο κάθε μακροπρόθεσμου περιουσιακού στοιχείου που κατέχει μια εταιρεία: τι είναι, πόσο κόστισε, πότε αποκτήθηκε, πώς αποσβένεται, ποια είναι η αξία του τώρα και πού βρίσκεται. Το γενικό καθολικό διατηρεί ένα ποσό - 18.000 € σε μηχανήματα. Το μητρώο περιέχει τα σαράντα μηχανήματα που βρίσκονται πίσω από αυτό.

Αυτή η σχέση είναι η ίδια δομή αναλυτικού καθολικού και λογαριασμού ελέγχου με τους πελάτες και τους προμηθευτές, και υπάρχει για τον ίδιο λόγο: ένα μεμονωμένο υπόλοιπο δεν μπορεί να απαντήσει σε καμία από τις ερωτήσεις που κάνουν οι άνθρωποι στην πραγματικότητα γι' αυτό.

Τι καταγράφει

Ανά πάγιο, τουλάχιστον:

Πεδίο	Γιατί έχει σημασία
Μοναδικός κωδικός και περιγραφή	Ταυτοποίηση και αντιστοίχιση με το φυσικό αντικείμενο
Ομάδα / κατηγορία παγίου	Καθορίζει τους λογαριασμούς και την πολιτική αποσβέσεων
Ημερομηνία και κόστος απόκτησης	Το σημείο εκκίνησης για τα πάντα
Ημερομηνία έναρξης αποσβέσεων	Συχνά μεταγενέστερη της απόκτησης - όταν ήταν έτοιμο προς χρήση
Ωφέλιμη ζωή και μέθοδος	Ο υπολογισμός της απόσβεσης
Υπολειμματική αξία	Το τμήμα του κόστους που δεν αποσβένεται
Σωρευμένες αποσβέσεις	Ποσό που έχει αποσβεστεί έως σήμερα
Αναπόσβεστη αξία	Κόστος μείον τις σωρευμένες αποσβέσεις
Λογαριασμοί καθολικού	Πάγιο, σωρευμένες αποσβέσεις, έξοδο
Κατάσταση	Ενεργό, πλήρως αποσβεσμένο, εκποιηθέν
Τοποθεσία και υπεύθυνος	Για τη φυσική επαλήθευση που κανείς δεν απολαμβάνει
Προμηθευτής και αναφορά τιμολογίου	Η ελεγκτική αλυσίδα πίσω στην αγορά

Τα μετέπειτα γεγονότα ανήκουν επίσης εδώ: βελτιώσεις που παρατείνουν τη διάρκεια ζωής, αναπροσαρμογές, απομειώσεις, μεταφορές μεταξύ τοποθεσιών και εκποίηση με την ημερομηνία και τα έσοδά της.

Γιατί υπάρχει

Οι αποσβέσεις πρέπει να υπολογίζονται ανά πάγιο. Δύο μηχανήματα που αγοράστηκαν σε διαφορετικούς μήνες με διαφορετική διάρκεια ζωής δεν μπορούν να αποσβεστώσουν από ένα συνδυασμένο υπόλοιπο. Το μητρώο είναι ο υπολογισμός.

Οι οικονομικές καταστάσεις απαιτούν τις γνωστοποιήσεις. Η Οδηγία Λογιστικής της ΕΕ απαιτεί καταστάσεις κινήσεων για τα πάγια - αρχικό κόστος, προσθήκες, εκποιήσεις, τελικό κόστος, και το ίδιο για τις σωρευμένες αποσβέσεις. Αυτά προέρχονται από το μητρώο, όχι από το καθολικό.

Οι φορολογικοί κανόνας διαφέρουν από τους λογιστικούς κανόνες. Οι νομοθετημένοι συντελεστές και οι διάρκειες ζωής σπάνια ταιριάζουν με τη λογιστική σας πολιτική, οπότε το μητρώο συχνά φέρει και τις δύο βάσεις.

Τα πάγια χάνονται. Όχι μεταφορικά - οι φορητοί υπολογιστές, τα εργαλεία και ο εξפλισμός εξαφανίζονται σωματικά, και ένα μητρώο με τοποθεσίες και υπευθύνους είναι ο μόνος τρόπος να το ανακαλύψετε. Η περιοδική φυσική επαλήθευση έναντι του μητρώου είναι ένας τυπικός έλεγχος, και συνήθως είναι η πρώτη φορά που κάποιος παρατηρεί ότι το "πάγιο" που αποσβενόταν είχε αποσυρθεί προ διετίας.

Οι εκποιήσεις πρέπει να λογιστικοποιούνται. Η αφαίρεση ενός παγίου απαιτεί τόσο το κόστος του όσο και τις σωρευμένες αποσβέσεις του, καθώς και το κέρδος ή τη ζημία έναντι των εσόδων. Χωρίς μητρώο δεν μπορείτε να υπολογίσετε τίποτα από αυτά.

Η συμφωνία που έχει σημασία

Το μητρώο πρέπει να συμφωνεί με το καθολικό, και προς τις δύο κατευθύνσεις:

Σ κόστος μητρώου           = υπόλοιπο των λογαριασμών παγίων (12xx)
Σ σωρευμένες μητρώου      = υπόλοιπο των λογαριασμών σωρευμένων αποσβέσεων (1229, 1239 …)
Σ αναπόσβεστη αξία μητρώου = λογιστική αξία στον ισολογισμό

Κάντε το αυτό κάθε περίοδος. Η απόκλιση σημαίνει ότι κάτι καταχωρίστηκε σε λογαριασμό παγίου χωρίς να περάσει από το μητρώο - μια εγγραφή ημερολογίου απευθείας στο 1220, μια αγορά παγίου που καταχωρίστηκε ως έξοδο κατά λάθος, ή μια εκποίηση που καταγράφηκε μόνο στη μία πλευρά. Και τα τρία είναι συνηθισμένα, και τα τρία είναι φθηνό να διορθωθούν αμέσως και ακριβό να ανασυσταθούν ένα χρόνο αργότερα.

Το όριο κεφαλαιοποίησης

Δεν ανήκουν όλα τα μακροπρόθεσμα στοιχεία στο μητρώο. Ένα συρραπτικό αξίας 15 € διαρκεί μια δεκαετία και δεν είναι πάγιο - η παρακολούθησή του θα κόστιζε περισσότερο από την αντικατάστασή του κάθε χρόνο.

Οι εταιρείες ορίζουν ένα όριο κεφαλαιοποίησης: κάτω από αυτό, οι αγορές πηγαίνουν απευθείας στα έξοδα. Δύο πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε. Στη Λιθουανία, το όριο αλληλεπιδρά με τους κανόνες φορολογίας εισοδήματος νομικών προσώπων, οι οποίοι ορίζουν ελάχιστες αξίες ανά κατηγορία παγίου - η λογιστική πολιτική και ο φορολογικός κανόνας πρέπει να συμφωνούνται σκόπιμα, χωρίς να θεωρείται δεδομένο ότι ταιριάζουν. Και τα όρια ισχύουν ανά είδος, όχι ανά τιμολόγιο: η αγορά πενήντα καρεκλών των 200 € είναι πενήντα αγορές κάτω από το όριο, όχι ένα πάγιο 10.000 €, εκτός εάν λειτουργούν πράγματι ως ενιαία μονάδα.

Η υπερβολικά χαμηλή θέσπιση του ορίου δημιουργεί ένα μητρώο γεμάτο θόρυβο που κανείς δεν θα επαληθεύσει ποτέ. Αν είναι υπερβολικά υψηλό, πραγματικά πάγια εξαφανίζονται από τον ισολογισμό.

Πώς το υλοποιεί το Nordlet

Το μητρώο είναι η ενότητα assets, δομημένη σε δύο επίπεδα.

Οι ομάδες παγίων περιέχουν την πολιτική: τον λογαριασμό παγίου, τον λογαριασμό σωρευμένων αποσβέσεων, τον λογαριασμό εξόδων (6206 από προεπιλογή) και μια προεπιλεγμένη ωφέλιμη ζωή. Ρυθμίστε τα "Μηχανήματα" ή τον "Εξοπλισμό πληροφορικής" μία φορά, και κάθε πάγιο στην ομάδα κληρονομεί τη λογιστική μεταχείριση - η οποία διατηρεί ένα μητρώο συνεπές καθώς μεγαλώνει.

Τα πάγια δημιουργούνται με το POST /v1/assets/assets/create, φέροντας κωδικό, όνομα, ημερομηνία απόκτησης, ημερομηνία έναρξης αποσβέσεων, κόστος απόκτησης, υπολειμματική αξία και ωφέλιμη ζωή σε μήνες. Τα /assets/list και /assets/get επιστρέφουν κάθε πάγιο με το συνολικό του κόστος, τις σωρευμένες αποσβέσεις, την αναπόσβεστη αξία, τους μήνες απόσβεσης και την κατάσταση - την προβολή του μητρώου - και το /assets/modernize καταγράφει μια βελτίωση, προσθέτοντας τόσο κόστος όσο και ωφέλιμη ζωή ώστε οι επόμενες αποσβέσεις να απορροφούν την αλλαγή αυτόματα.

Οι αποσβέσεις εκτελούνται μηνιαία ως ζεύγος προεπισκόπησης και καταχώρισης, και επειδή μια περίοδος μπορεί να καταχωριστεί μόνο μία φορά ανά πάγιο (που επιβάλλεται από περιορισμό βάσης δεδομένων, όχι απλώς από τη λογική της εφαρμογής), το μητρώο και το καθολικό δεν μπορούν να αποκλίνουν μέσω διπλής εκτέλεσης. Τα πάγια μεταβαίνουν στο fully_depreciated μόνα τους και στο disposed όταν αποχωρούν. Το POST /v1/assets/assets/dispose καταγράφει μια πώληση, απόσυρση ή διαγραφή με την ημερομηνία και τα έσοδά της: αφαιρεί το κόστος και τις σωρευμένες αποσβέσεις, καταχωρίζει την αναπόσβεστη αξία ως ζημία εκποίησης και τα έσοδα ως κέρδος εκποίησης έναντι απαιτούμενου εσόδου (κανόνες καταχώρισης assets.disposalLoss, assets.disposalGain και assets.disposalProceeds), και το πάγιο σταματά να αποσβένεται. Οι αποσβέσεις πρέπει να καταχωρίζονται για κάθε μήνα πριν από τον μήνα εκποίησης πρώτα. Η σελίδα του παγίου στην εφαρμογή έχει την ίδια φόρμα. Μια εκσυγχρόνιση ενός παγίου που δεν έχει απομείνει μήνες αποσβέσεων πρέπει να προσθέσει τουλάχιστον έναν μήνα ζωής, ώστε το κόστος του να αποσβεστεί.

Ειλικρινές πεδίο εφαρμογής, που αξίζει να γνωρίζετε προτού βασιστείτε σε αυτό: οι αποσβέσεις είναι μόνο σταθερής μεθόδου (straight-line); δεν υπάρχει ξεχωριστή βάση φορολογικών αποσβέσεων, επομένως μια αποκλίνουσα φορολογική διάρκεια ζωής παρακολουθείται εκτός της ενότητας· η αναπροσαρμογή και η απομείωση δεν είναι υλοποιημένες· και τα φυσικά χαρακτηριστικά - τοποθεσία, υπεύθυνος, σειριακός αριθμός - δεν μοντελοποιούνται πέρα από το πεδίο σημειώσεων ελεύθερου κειμένου, επομένως ένα μητρώο που χρησιμοποιείται για φυσική επαλήθευση απαιτεί αυτά τα δεδομένα να διατηρούνται παράλληλα.

FAQ

Τι είναι το μητρώο παγίων;

Ένα αναλυτικό αρχείο κάθε μακροπρόθεσμου περιουσιακού στοιχείου που κατέχει μια εταιρεία - κόστος, ημερομηνία απόκτησης, μέθοδος και διάρκεια ζωής αποσβέσεων, σωρευμένες αποσβέσεις, αναπόσβεστη αξία και κατάσταση. Είναι το αναλυτικό καθολικό πίσω από τα υπόλοιπα παγίων στο γενικό καθολικό.

Είναι νομικά υποχρεωτικό το μητρώο παγίων;

Άμεσα ή έμμεσα, ναι για τις περισσότερες εταιρείες. Τα πλαίσια χρηματοοικονομικής πληροφόρησης απαιτούν γνωστοποιήσεις κινήσεων παγίων και οι φορολογικοί κανόνες απαιτούν αρχεία αποσβέσεων ανά πάγιο, και κανένα από τα δύο δεν είναι δυνατόν χωρίς μητρώο - ακόμη και όπου κανένας νόμος δεν κατονομάζει το ίδιο το έγγραφο.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του μητρώου και του γενικού καθολικού;

Το καθολικό διατηρεί συνολικά υπόλοιπα για κάθε λογαριασμό παγίου; το μητρώο περιέχει τα μεμονωμένα πάγια που συνθέτουν αυτά τα υπόλοιπα. Πρέπει να συμφωνούν, και η διαφορά μεταξύ τους αποτελεί αστοχία ελέγχου που πρέπει να διερευνηθεί.

Τι είναι το όριο κεφαλαιοποίησης;

Η ελάχιστη αξία στην οποία μια αγορά καταχωρίζεται ως πάγιο αντί για έξοδο. Διατηρεί τα ασήμαντα αντικείμενα εκτός του μητρώου και σε ορισμένες χώρες -συμπεριλαμβανομένης της Λιθουανίας- αλληλεπιδρά με τους φορολογικούς κανόνες που ορίζουν ελάχιστες αξίες ανά κατηγορία παγίου.

Πόσο συχνά πρέπει να επαληθεύεται το μητρώο παγίων;

Συμφωνήστε με το καθολικό σε κάθε περίοδο και επαληθεύστε φυσчно τουλάχιστον ετησίως. Ο φυσικός έλεγχος είναι αυτός που βρίσκει πάγια που αποσύρθηκαν, κλάπηκαν ή μετακινήθηκαν χωρίς κανείς να το καταγράψει - και τα οποία διαφορετικά εξακολουθούν να αποσβένονται.