Mis on põhivara arvestuse register?

Põhivara arvestuse register on ettevõttele kuuluvate pikaajaliste varade üksikasjalik loend, mis kajastab varade olemust, soetusmaksumust, soetusaega, arvestatavat kulumit, praegust väärtust ja asukohta. Pearaamat hoiab ühte summat, näiteks 18 000 € masinate eest. Register hoiab selle taga olevat neljakümmet masinat.

See seos on samasugune allraamatu ja kontrollkonton struktuur nagu nõuetel ja kohustustel ning see eksisteerib samal põhjusel: üksainus saldo ei vasta ühelegi küsimusele, mida inimesed selle kohta tegelikult küsivad.

Mida see kajastab

Vara kohta vähemalt järgmised andmed:

Väli	Miks see on oluline
Unikaalne kood ja kirjeldus	Identifitseerimine ja füüsilise esemega sobitamine
Varade grupp / klass	Määrab kontod ja kulumipoliitika
Soetuskuupäev ja -maksumus	Kõige alguspunkt
Kulumi alguskuupäev	Sageli hilisem kui soetus, ehk aeg, mil vara oli kasutusvalmis
Kasulik eluiga ja meetod	Kulumi arvutamine
Jääkväärtus	Soetusmaksumuse osa, mida ei amortiseerita
Akumuleeritud kulum	Tänaseks arvestatud kulum
Jääkmaksumus	Soetusmaksumus miinus akumuleeritud kulum
Kontod pearaamatus	Vara, akumuleeritud kulum, kulu
Staatus	Aktiivne, täielikult amortiseerunud, maha kantud
Asukoht ja valdaja	Füüsiliseks inventuuriks, mida keegi ei armasta
Tarnija ja arve viide	Audiitorjälje leidmiseks ostudeni

Siia kuuluvad ka hilisemad sündmused: kasulikku iga pikendavad parendused, ümberhindlused, väärtuse langused, asukohtade vahelised ümberpaigutamised ning mahakandmised koos kuupäeva ja laekumistega.

Miks see on vajalik

Kulum tuleb arvutada vara kaupa. Kahte masinat, mis on ostetud eri kuudel erineva elueaga, ei saa amortiseerida ühisest saldost. Register on arvutus ise.

Finantsaruanded vajavad lisainfot. EL-i raamatupidamise direktiiv nõuab põhivara muutuste aruandeid, mis hõlmavad algmaksumust, juurdekasvu, mahakandmisi, lõppmaksumust ja sama teavet akumuleeritud kulumi kohta. Need tulevad registrist, mitte pearaamatust.

Maksuerevlad erinevad raamatupidamisreeglitest. Seadusjärgsed määrad ja eluead ühtivad harva teie raamatupidamispoliitikaga, mistõttu register hoiab sageli mõlemat arvestusalust.

Varad lähevad kaduma. Mitte metafooriliselt, vaid sülearvutid, tööriistad ja seadmed kaovad füüsiliselt ning asukohtade ja valdajatega register on ainus viis selle avastamiseks. Perioodiline füüsiline inventuur registri järgi on standardne kontrollmeede ja see on tavaliselt esimene kord, kui keegi märkab, et kulumit arvestav "vara" on kaks aastat tagasi vanarauaks visatud.

Mahakandmised tuleb kajastada. Vara eemaldamine nõuab nii selle soetusmaksumust kui ka akumuleeritud kulumit ning müügitulu ja kasumi või kahjumi arvutamist. Ilma registrita ei saa te midagi neist arvutada.

Oluline täpsustus

Register peab pearaamatuga klappima mõlemas suunas:

Σ registri soetusmaksumus = varakontode saldo (12xx)
Σ registri akumuleeritud kulum = akumuleeritud kulumi kontode saldo (1229, 1239 …)
Σ registri jääkmaksumus = bilansiline jääkväärtus

Tehke seda igal perioodil. Lahknevus tähendab, et midagi kanti põhivara kontole ilma registrit läbimata: kanne otse kontole 1220, ekslikult kuludesse kantud varade ost või mahakandmine, mis kajastati ainult ühel poolel. Kõik kolm on levinud; kõiki kolme on odav kohe parandada ja kallis aasta hiljem taastada.

Kapitaliseerimise piirmäär

Kõik pikaajalised asjad ei kuulu registrisse. 15-eurone vihikuklammerdaja kestab kümme aastat ja ei ole põhivara, kuna selle jälgimine maksaks rohkem kui igal aastal uue ostmine.

Ettevõtted määravad kapitaliseerimise piirmäära: sellest allpool olevad ostud kantakse otse kuludesse. Kaks asja, mida teada. Leedus on piirmäär seotud tulumaksureeglitega, mis määravad miinimumväärtused varakategooriate kaupa, mistõttu tuleb raamatupidamispoliitika ja maksuereeglid teadlikult kooskõlastada, eeldamata nende automaatset kattumist. Piirmäärad kehtivad eseme, mitte arve kohta: viiekümne 200-eurose tooli ostmine tähendab viiekümmet alla piirmäära jäävat ostu, mitte ühte 10 000-eurost vara, välja arvatud juhul, kui need toimivad tõeliselt ühe tervikuna.

Liiga madala piirmäära seadmine tekitab registri täis müra, mida keegi kunagi ei kontrolli. Liiga kõrge piirmäära korral kaovad reaalsed varad bilansist.

Kuidas Nordlet seda rakendab

Register on assets moodul, mis on jaotatud kahele tasemele.

Varade grupid hoiavad poliitikat: varakonto, akumuleeritud kulumi konto, kulukonto (vaikimisi 6206) ja vaikimisi kasulik eluiga. Seadistage "Masinad" või "IT-seadmed" üks kord ning iga grupi vara pärib raamatupidamisliku kohtlemise, mis hoiab registri kasvades ühtsena.

Varad luuakse käsuga POST /v1/assets/assets/create, edastades koodi, nime, soetuskuupäeva, kulumi alguskuupäeva, soetusmaksumuse, jääkväärtuse ja kasuliku eluea kuudes. /assets/list ja /assets/get tagastavad iga vara koos kogumaksumuse, akumuleeritud kulumi, jääkmaksumuse, amortiseeritud kuude ja staatusega, mis kujutab endast registrivaadet, ning /assets/modernize kajastab parendust, lisades nii maksumuse kui ka kasuliku eluea, nii et järgnev kulum võtab muudatuse automaatselt arvesse.

Kulumit arvestatakse iga kuu eelvaate ja kinnitamise paarisena ning kuna perioodi saab iga vara kohta kinnitada ainult üks kord (mida tagab andmebaasi piirang, mitte ainult rakenduse loogika), ei saa register ja pearaamat topeltkäivitamise tõttu lahku minna. Varad lähevad ise staatusesse fully_depreciated ja nende lahkumisel staatusesse disposed. POST /v1/assets/assets/dispose kajastab müüki, vanarauaks andmist või mahakandmist koos kuupäeva ja laekumistega: see eemaldab soetusmaksumuse ja akumuleeritud kulumi, kajastab jääkmaksumuse mahakandmise kahjumina ja laekumised müügituluna laekumiste nõude vastu (kandereeglid assets.disposalLoss, assets.disposalGain ja assets.disposalProceeds) ning vara kulumit enam ei arvestata. Kulum peab enne mahakandmise kuud olema igakuuliselt sisestatud. Rakenduse varalehel on sama vorm. Vara moderniseerimine, millel pole ühtegi kulukuud järele jäänud, peab lisama vähemalt ühe elukuu, et selle soetusmaksumust saaks amortiseerida.

Aus ulatus, mida tasub enne sellele tuginemist teada: kulum on ainult lineaarses meetodis; eraldi maksuarvestuse kulumibaasi ei ole, mistõttu erinevat maksuiga jälgitakse moodulist väljaspool; ümberhindlust ja väärtuse langust pole rakendatud; füüsilisi atribuute (asukoht, valdaja, seerianumber) ei modellederita muul viisil kui vabatekstiliste märkmete väljal, mistõttu füüsiliseks inventuuriks kasutatav register vajab nende andmete säilitamist kõrvalolevalt.

FAQ

Mis on põhivara arvestuse register?

Ettevõttele kuuluvate pikaajaliste varade üksikasjalik arvestus, mis sisaldab soetusmaksumust, soetuskuupäeva, kulumimeetodit ja eluiga, akumuleeritud kulumit, jääkmaksumust ja staatust. See on pearaamatu põhivara saldode taga olev allraamat.

Kas põhivara arvestuse register on seadusega kohustuslik?

Otseselt või kaudselt on see enamiku ettevõtete jaoks kohustuslik. Finantsaruandluse raamistikud nõuavad põhivara liikumiste avalikustamist ja maksuereeglid nõuavad varapõhiseid kulumiarvestusi ning kumbki pole ilma registrita võimalik, isegi kui ükski seadus ei nimeta dokumenti ennast otseselt.

Mis vahe on registril ja pearaamatul?

Pearaamat hoiab iga põhivara konto koondsaldosid; register hoiab neid saldosid moodustavaid üksikvarasid. Need peavad klappima ja erinevus nende vahel on kontrollivea ilming, mida tuleb uurida.

Mis on kapitaliseerimise piirmäär?

Minimaalne väärtus, millest alates ost kajastatakse kulude asemel põhivarana. See hoiab ebaolulised esemed registrist eemal ja mõnedes riikides, sealhulgas Leedus, on see seotud maksureeglitega, mis määravad miinimumväärtused varakategooriate kaupa.

Kui tihti tuleks põhivara arvestuse registrit kontrollida?

Klõpsake registrit pearaamatuga igal perioodil ja kontrollige füüsiliselt vähemalt kord aastas. Füüsiline kontroll on see, mis leiab varad, mis on vanarauaks antud, varastatud või ümber paigutatud ilma kedagi teavitamata ja mida muidu ikka veel amortiseeritakse.