Belegerfassung und E-Mail-Posteingang

Auslesen von Lieferantenbelegen mittels OCR und deren Empfang per E-Mail.

FAQ

Wie sende ich Belege per E-Mail ein?

Öffnen Sie die Einstellungen und wechseln Sie in den Bereich „Erkennung“ (Recognition). Kopieren Sie die Posteingangsadresse des Unternehmens und leiten Sie Lieferantenrechnungen dorthin weiter. E-Mail-Anhänge (PDF, Bilder, Word) werden dem Unternehmen automatisch zugeordnet und erscheinen auf der Seite zur Belegerfassung.

Wird der Beleg automatisch ausgelesen?

Wenn die Option „Belege automatisch auslesen“ aktiviert und ein OCR-Anbieter konfiguriert ist, wird jeder empfangene Anhang sofort verarbeitet. Andernfalls verbleibt der Beleg auf der Erfassungsseite, bis Sie auf „Auslesen“ klicken.

Kann ich den Belegempfang deaktivieren?

Ja, über den entsprechenden Schalter auf derselben Seite. Sie können dort auch eine neue Posteingangsadresse generieren; die alte Adresse verliert dadurch sofort ihre Gültigkeit.