Dokumentennummerierung und Nummernkreise

Wie Rechnungsnummern vergeben werden und wie Sie Ihre eigenen Nummernkreise definieren können.

FAQ

Werden die Nummern jedes Jahr zurückgesetzt?

Nein. Jeder Nummernkreis führt einen fortlaufenden Zähler. Wenn ein neues Jahr beginnt, wird die Nummerierung ausgehend von der letzten Nummer fortgesetzt. Auf SF-120 folgt im Januar also SF-121.

Wie erstelle ich einen Nummernkreis mit einer festen Stellenanzahl?

Gehen Sie zu den Einstellungen, dort auf Nummernkreise, und erstellen Sie einen Nummernkreis mit einem Präfix (zum Beispiel AUT) und einer Stellenanzahl (zum Beispiel 5). Die Nummern werden dann als AUT-00001 gedruckt.

Was ist die Nummernkreis-Bezeichnung?

Ein Freitext, der unter dem Dokumententitel gedruckt wird, zum Beispiel AUTORIZUOTA SUMA oder DEPOZITAS. Die Bezeichnung wird aus dem Nummernkreis in jedes Dokument kopiert, das diesen verwendet, und kann pro Dokument individuell angepasst werden.

Kann ein Nummernkreis mit einem Lager verknüpft werden?

Ja. Wenn einem Nummernkreis ein Lager zugeordnet ist, wird bei der Ausstellung einer Rechnung aus diesem Nummernkreis der Bestand aus diesem Lager abgebucht, sofern kein anderes Lager ausgewählt wird.