Ausgangsrechnungen

FAQ

Wie stelle ich eine Rechnung aus?

Erstellen Sie einen Entwurf, prüfen Sie die Rechnungspositionen und Summen, und klicken Sie dann auf „Ausstellen“ (Issue). Die Rechnungsnummer wird in diesem Moment aus dem von Ihnen gewählten Nummernkreis (document series) oder dem Standard-Nummernkreis des Dokumententyps vergeben.

Was ist der Unterschied zwischen der Vorgangsart und dem Nummernkreis?

Die Vorgangsart (operation type) bestimmt, auf welche Sachkonten der Beleg gebucht wird und wie er klassifiziert wird (Verkauf, Lieferantenrücksendung, Ausbuchung usw.). Der Nummernkreis definiert das Präfix, die Länge der Nummer und die auf dem Dokument abgedruckte Bezeichnung. Ein Nummernkreis kann mit einer Vorgangsart verknüpft werden, sodass bei der Auswahl der Vorgangsart der Nummernkreis automatisch vorausgefüllt wird.

Kann ich einen Rabatt auf den gesamten Beleg gewähren?

Ja. Geben Sie im Rechnungsformular einen prozentualen Belegrabatt ein. Jeder Positionsbetrag wird um diesen Prozentsatz reduziert, bevor die Umsatzsteuer berechnet wird. Der Rabatt wird auf der gedruckten Rechnung ausgewiesen.

Woher stammen die Namen für „Ausgestellt von“ (issued by) und „Erhalten von“ (received by)?

Dies sind Felder im Rechnungsformular. Sie werden am Ende des PDFs als Unterschriftenzeilen abgedruckt.

Was bedeutet ein gesperrter Beleg?

Eine gesperrte Rechnung (locked document) kann weder bearbeitet, ausgestellt, gelöscht noch mit einer Anzahlung verrechnet werden, bis sie wieder entsperrt wird. Gesperrte Zeilen werden in der Liste hervorgehoben.

Warum wird der Betrag in Worten abgedruckt?

Nach litauischer Praxis muss der Endbetrag auf gedruckten Rechnungen zwingend in Worten ausgeschrieben werden. Die Endungen der Währungsbezeichnungen stammen aus der Referenztabelle für Währungen.