Kas yra galutinė įsigijimo savikaina? Frachtas, muitai ir tikroji vieneto savikaina

Galutinė įsigijimo savikaina (landed cost) – tai suma, kurią produktas faktiškai kainuoja tuo metu, kai jis guli jūsų sandėlyje paruoštas pardavimui; tai tiekėjo kaina plius visos išlaidos, patirtos jį ten pristatant. Frachtas (krovinių gabenimas), muitų mokesčiai, draudimas, tvarkymo išlaidos, uosto mokesčiai.

Skirtumas tarp sąskaitoje faktūroje nurodytos kainos ir galutinės įsigijimo savikainos importuojamoms prekėms paprastai sudaro 5–20 %, o verslas, kainodarą grindžiantis sąskaitos faktūros kaina, nepastebimai parduoda kai kuriuos produktus nuostolingai, manydamas, kad jo bendrasis pelningumas yra geras.

Kas įtraukiama į atsargų savikainą

Atsargos vertinamos jų atgabenimo į esamą vietą ir paruošimo esamai būklei savikaina. Tai suteikia aiškų kriterijų – ar šios išlaidos buvo patirtos tam, kad prekės atsidurtų čia ir būtų paruoštos pardavimui?

Kapitalizuojama į atsargų savikainą:

• Pirkimo kaina, atėmus prekybos nuolaidas ir grąžinimus
• Atvykstamasis frachtas ir siuntimas
• Muitai ir negrąžintini importo mokesčiai
• Tranzito draudimas
• Tvarkymo, uosto ir terminalo mokesčiai
• Importo išmuitinimo ir tarpininkų mokesčiai

Pripažįstama sąnaudomis, kai patiriama:

• Išvykstamasis frachtas klientams – pardavimo sąnaudos, o ne atsargų savikainos dalis
• Grąžintinas importo PVM – jis susigrąžinamas, todėl niekada nėra savikaina
• Sandėliavimas, kai prekės jau paruoštos pardavimui (nebent to reikalauja gamybos procesas)
• Administracinės pridėtinės išlaidos ir pirkimų skyriaus atlyginimai
• Neįprastos atliekos (viršnorminiai nuostoliai) ir prastovų mokesčiai (demurrage) dėl jūsų pačių vėlavimo

Skirtumas dėl grąžintino PVM dažnai suklaidina importuojant: importo PVM paprastai yra grąžintinas, todėl neįtraukiamas, tuo tarpu muitas nėra grąžintinas ir todėl priklauso įsigijimo savikainai.

Kodėl tai keičia rezultatą

Importuojama 500 vienetų po 20 €, sumokant 1 600 € už frachtą, 900 € už muitą ir 200 € už draudimą:

	Suma
Prekės (500 × 20.00)	10,000
Frachtas	1,600
Muitas	900
Draudimas	200
Bendra galutinė įsigijimo savikaina	12,700
Tikroji vieneto savikaina	25.40

Sąskaitoje faktūroje nurodyta 20.00 €. Tikroji savikaina yra 25.40 € – 27 % didesnė. Parduodami tai už 26 € ir manydami, kad gaunate 30 % maržą, iš tikrųjų gaunate 2.4 %.

Šis efektas kaupiasi apskaitoje. Sumažinus atsargų savikainą, sumažinama Parduotų prekių savikaina (COGS) ir padidinamas bendrasis pelnas, kol prekės guli neparduotos – tuomet neapskaitytas frachtas vėlesniu laikotarpiu patenka į veiklos sąnaudas, todėl pelnas atrodo tai didelis, tai mažas dėl priežasčių, kurių niekas negali susieti su konkrečiu produktu.

Savikainos paskirstymas

Viena krovinių gabenimo sąskaita faktūra apima daug produktų, todėl mokestis turi būti paskirstytas. Du pagrįsti būdai:

Pagal vertę – kiekvienas vienetas prisiima dalį, proporcingą jo vertei. Logiška draudimui ir vertybiškai apskaičiuojamiems muitams (ad-valorem), tai dažniausiai naudojama nustatytoji taisyklė:

Prekė	Kiekis	Vieneto kaina	Vertė	2,700 dalis	Nauja vieneto savikaina
A	300	20.00	6,000	1,620	25.40
B	200	20.00	4,000	1,080	25.40

Pagal kiekį – kiekvienam vienetui tenka vienoda dalis. Tinka frachtui, kai prekės yra panašaus dydžio ir svorio, ir kai didelės vertės prekė neturėtų prisiimti didesnių išlaidų, kurios priklauso nuo tūrio.

Nė vienas būdas nėra universaliai teisingas. Identiškų dėžių konteinerio frachtas yra kiekio klausimas; mišraus pigių ir brangių prekių krovinio draudimas yra vertės klausimas. Teoriškai geriausias frachto paskirstymo pagrindas būtų svoris arba tūris, tačiau paprastai tai neverti pastangų renkant duomenis.

Laiko problemos

Galutinės įsigijimo savikainos dokumentai beveik visada gaunami vėliau nei pačios prekės. Siunta gaunama 3-ią dieną, frachto sąskaita faktūra – 20-ą, muitinės tarpininko sąskaita – kitą mėnesį. Iki tol dalis vienetų jau gali būti parduoti.

Yra dvi sąžiningos išeitys: laikyti pajamavimo operaciją atvirą tol, kol bus žinomos visos išlaidos (tai tikslu, bet vilkina atsargų apskaitą), arba pajamuoti pagal sąskaitos faktūros kainą ir pridėti išlaidas joms atsiradus (įrašai lieka aktualūs, o savikaina patikslinama). Dauguma sistemų pasirenka antrąjį variantą, ir tada kyla klausimas, kas nutinka jau parduotiems vienetams – žiūrėkite žemiau.

Kaip tai daro Nordlet

Galutinės įsigijimo savikainos dedamosios yra įgyvendintos per POST /v1/inventory/landed-costs/create. Jūs pateikiate sumą su data, pasirenkate metodą – by_value arba by_quantity – ir susiejate tai su prekių pajamavimu arba su konkrečiu atsargų judėjimo sąrašu.

Paskirstymas tiesiogiai paveikia FIFO sluoksnius. Kiekvieno tikslinio sluoksnio svoris yra jo likęs kiekis (metodui by_quantity) arba likęs kiekis × vieneto kaina (metodui by_value); suma yra paskirstoma proporcingai, o kiekvieno sluoksnio vieneto savikaina padidinama jam tenkančią dalį padalijus iš likusio kiekio. Nuo šio momento bet koks tų sluoksnių nurašymas perkelia didesnę savikainą į Parduotų prekių savikainą (COGS).

Ši pasekmė yra tyčinė ir ją verta suprasti: išlaidas prisiima tik vis dar turimos atsargos. Jau parduotų vienetų savikaina atgaline data neperskaičiuojama, nes tai pakeistų pardavimo savikainą laikotarpiu, kuris jau gali būti uždarytas ir raportuotas. Taip užrakinti laikotarpiai lieka išties užrakinti, o tai reiškia, kad greitas frachto paskirstymas yra svarbus – kuo ilgiau lauksite, tuo didesnė siuntos dalis jau bus įvertinta be jo. Jei atsargų neliko, paskirstymas atmetamas, o ne tyliai ignoruojamas.

Paskirstymai matomi per /v1/inventory/landed-costs/list ir /landed-costs/get, o jų poveikis tiesiogiai atsispindi atsargų vertėje per /v1/reports/stock-balance.

Yra du apribojimai: paskirstymas galimas tik pagal vertę arba kiekį – ne pagal svorį ar tūrį – ir galutinės įsigijimo savikainos dokumentas koreguoja atsargų savikainą, o ne tvarko pačią tiekėjo sąskaitą faktūrą, kuri yra registruojama kaip įprasta pirkimo sąskaita faktūra.

D.U.K.

Kas yra galutinė įsigijimo savikaina?

Bendros išlaidos, patiriamos pristatant produktą į jūsų sandėlį ir paruošiant jį pardavimui: tiekėjo kaina plius atvykstamasis frachtas, muitų mokesčiai, draudimas ir tvarkymas. Būtent šis skaičius turėtų lemti kainodaros ir pelno maržos sprendimus, o ne kaina sąskaitoje faktūroje.

Ar frachtas turėtų būti įtrauktas į atsargų savikainą?

Atvykstamasis frachtas – taip, tai dalis prekių atgabenimo į esamą vietą ir paruošimo esamai būklei. Išvykstamasis frachtas klientams yra pardavimo sąnaudos, o ne atsargų savikaina.

Ar importo PVM yra galutinės įsigijimo savikainos dalis?

Paprastai ne, nes jis yra grąžintinas – jį susigrąžinate per PVM deklaraciją, todėl jis niekada netampa savikaina. Muitai skiriasi: jie nėra grąžintini, todėl yra kapitalizuojami į prekių savikainą.

Kaip galutinė įsigijimo savikaina turėtų būti paskirstyta produktams?

Pagal vertę, kai išlaidos priklauso nuo vertės (draudimas, ad-valorem muitai), pagal kiekį, kai jos priklauso nuo vienetų (panašių prekių frachtas). Teoriškai frachtui geriau tinka svoris arba tūris, tačiau dažniausiai dėl to neverta rinkti papildomų duomenų.

Kas nutinka su galutine įsigijimo savikaina jau parduotoms atsargoms?

Daugumoje sistemų, įskaitant Nordlet, paskirstymą prisiima tik vis dar turimos atsargos – perskaičiavus parduotus vienetus, būtų pakeista pardavimo savikaina laikotarpiais, kurie jau gali būti uždaryti. Tai gera priežastis paskirstyti frachtą ir muitus iškart, kai tik išlaidos tampa žinomos.