Kas yra COGS? Parduotų prekių savikaina išsamiai

Parduotų prekių savikaina (COGS) yra tai, kiek jums kainavo jūsų parduotos prekės. Tai yra sąnaudos, kurios pelno (nuostolių) ataskaitoje rodomos iškart po pajamų, o skirtumas tarp šių dviejų rodiklių yra bendrasis pelnas – skaičius, lemiantis, ar verslo modelis išvis veikia.

Svarbiausia COGS savybė yra ta, kad ji yra siejama su pajamomis, o ne su laiku. Kovą nupirktos, bet birželį parduotos atsargos (stock) kovo mėnesį yra turtas, o birželio mėnesį – sąnaudos. Ši viena taisyklė paaiškina didžiąją dalį to, kas rašoma toliau.

Kas įtraukiama, kas lieka už ribų

Į COGS įtraukiama:

• Parduotų prekių įsigijimo savikaina
• Atgabenimo išlaidos, muitai ir kitos įsigijimo išlaidos (landed costs), patirtos pristatant prekes jums
• Tiesioginės medžiagos ir tiesioginis darbas gamyboje
• Gamybos pridėtinės išlaidos, priskirtinos produkto gamybai
• Atsargų nuvertėjimas ir trūkumas (dažniausiai)

Į COGS neįtraukiama:

• Pardavimo ir rinkodaros išlaidos – tai yra laikotarpio sąnaudos
• Administracijos atlyginimai, nuoma, programinė įranga
• Prekių išsiuntimo klientams išlaidos (dažniausiai tai pardavimo sąnaudos)
• Biuro įrangos nusidėvėjimas (tačiau gamybos įrenginių nusidėvėjimas paprastai yra traukiamas į COGS)
• Palūkanos ir mokesčiai

Universalus testas: ar šios išlaidos egzistuotų, jei nebūtumėte pagaminę ar įsigiję konkrečių parduotų vienetų? Nuoma mokama nepriklausomai nuo to, ar ką nors parduodate, ar ne – tai laikotarpio sąnaudos. Produkte esantis plienas yra susietas su pardavimu – tai pardavimo savikaina.

Kada tai tampa subjektyvaus vertinimo klausimu. Sandėlio nuoma, gamybos meistrai, kokybės kontrolė ir prekių atgabenimo logistika gali būti pateisinamai priskirti bet kuriai kategorijai. Svarbu tai, kad sprendimas būtų priimtas vieną kartą ir taikomas nuosekliai, nes sąnaudų perkėlimas tarp COGS ir pridėtinių išlaidų pakeičia bendrojo pelno maržą (gross margin), nepadidindamas grynojo pelno nė vienu centu. Dėl sąnaudų perklasifikavimo pagerėjusi bendrojo pelno marža reiškia, kad įmonė meluoja pati sau, o tarpusavio įmonių bendrojo pelningumo palyginimas tampa nepatikimas, nebent tiksliai žinote, kas sudaro kiekvienos įmonės rodiklius.

Du apskaičiavimo būdai

Periodinis (Periodic) – COGS išvedama laikotarpio pabaigoje atlikus atsargų inventorizaciją:

COGS = Opening inventory + Purchases − Closing inventory

Paprasta ir „akla“. Negalite žinoti bendrojo pelno maržos tol, kol nesuskaičiuojate likučių, o trūkumas yra nematomas: pavogtų ar sugadintų prekių tiesiog nelieka galutiniame atsargų likutyje, todėl jų įsigijimo kaina tyliai tampa COGS, be jokio atskiro įrašo, kad kažkas dingo.

Nuolatinis (Perpetual) – COGS registruojama kiekvieno pardavimo metu, naudojant konkrečių parduotų vienetų savikainą pagal pasirinktą atsargų įkainojimo būdą (cost-flow method). Atsargų ir COGS sumos yra nuolat teisingos, bendrąjį pelną galima žinoti kiekvienam užsakymui, o neatitikimas tarp buhalterinių įrašų ir faktinio likučio tampa išaiškintu faktu, o ne nematomu koregavimu.

Įrašai

Naudojant nuolat apskaitomų atsargų būdą, pardavimas sukuria du nepriklausomus įrašus. Parduodant 640 € kainavusias prekes už 1,000 € plius 21% PVM:

Pajamų dalis:

Sąskaita	Debetas	Kreditas
2410 Pirkėjų įsiskolinimas	1,210
5000 Pardavimo pajamos		1,000
4492 Mokėtinas PVM		210

Savikainos dalis:

Sąskaita	Debetas	Kreditas
6000 Parduotų prekių savikaina	640
2040 Pirktos prekės, skirtos perparduoti (atsargos)		640

Bendrasis pelnas iš šio pardavimo yra 360 €, ir jį galima sužinoti iš karto, nes abiejų pusių įrašai užregistruojami kartu. Atkreipkite dėmesį, kad savikainos įrašas neturi nieko bendro nei su PVM, nei su klientu – tai yra tik grynas vertės judėjimas iš turto į sąnaudas.

Veidrodinis atvejis: atsargų pirkimas nesukuria COGS. Debetuojamos atsargos ir kredituojamos mokėtinos sumos, o įsigijimo savikaina „laukia“ balanse tol, kol prekės yra parduodamos. Štai kodėl įmonė gali išleisti daug pinigų atsargoms ir deklaruoti sveiką pelną, kol grynųjų pinigų srautas senka – apyvartinio kapitalo (working capital) problema.

Kaip Nordlet registruoja šiuos įrašus

Atsargos apskaitomos nuolatiniu būdu, o COGS registruojama automatiškai, kai atsargos sunaudojamos – išrašant sąskaitą faktūrą ar įvykdžius užsakymą, o ne pirkimo metu. Registravimo taisyklės padaro šias dvi sąskaitas aiškias ir konfigūruojamas: inventory.cogs debetuoja parduotų prekių savikainą (Lietuvos sąskaitų plane numatytoji reikšmė yra 6000), o inventory.stock kredituoja atsargų sąskaitą (2040).

Suma imama iš FIFO variklio: konkrečių sunaudotų atsargų partijų savikaina. Tai reiškia, kad vienas pardavimas, kuriam sunaudojamos prekės iš trijų pirkimo partijų, sugeneruoja COGS skaičių, sudarytą iš trijų skirtingų vieneto savikainų. Kadangi tiek pajamų, tiek sąnaudų įrašai yra formuojami iš to paties dokumento, financial-statements ataskaita gali apskaičiuoti tikrąjį bendrąjį pelną – pardavimo pajamos iš 50 sąskaitų grupės minus pardavimo savikaina iš 60 grupės – niekam nieko neskirstant rankiniu būdu.

Iš to seka du dalykai, kuriuos verta paminėti. Paslaugų eilutės (service lines) neturi įtakos COGS – atsargas naudoja tik tos prekės, kurių kiekis yra sekamas, todėl paslaugų sąskaita faktūra registruoja pajamas be jokio savikainos įrašo, o paslaugų bendrasis pelningumas yra prasmingas tik tuo atveju, jei atskirai priskiriate suteikimo išlaidas. Taip pat atsargų nuvertėjimas atliekamas rankiniu būdu: po inventorizacijos rastas trūkumas ir grynosios galimo realizavimo vertės (net realisable value) koregavimai registruojami kaip bendrojo žurnalo įrašai, o ne išvedami automatiškai, nors /v1/reports/stock-aging parodys, kur reikėtų ieškoti.

Kaip vertinti rodiklius

• Stebėkite COGS kaip pajamų procentinę dalį, o ne eurais. 104,000 € pardavimo savikaina pati savaime nieko nereiškia; 57.8% pajamų dalis reiškia, kad jūsų bendrojo pelno marža yra 42.2%, o jos pasislinkimas iki 60% yra problema, kuriai verta paskirti visą rytą.
• Kur įmanoma, išskaidykite savikainą pagal produktų linijas. Bendra (suminė) bendrojo pelno marža slepia nuostolingus produktus tarp tų, kurie neša pelną.
• Stebėkite ją kartu su atsargomis. Jei COGS auga, bet atsargos auga dar greičiau, vadinasi, perkate daugiau nei reikalauja paklausa; stabili COGS krentant atsargų likučiui reiškia, kad parduodate atsargas ir jų neatkuriate.
• Saugokitės laikotarpio pabaigos iškraipymų. Naudojant periodiškai apskaitomų atsargų sistemą, netiksli inventorizacija tiesiogiai pakeičia COGS – pats suskaičiavimas yra apskaičiavimas.

D.U.K.

Kas įtraukiama į parduotų prekių savikainą?

Tiesioginės parduotų prekių išlaidos: įsigijimo ar gamybos savikaina, atgabenimo išlaidos ir muitai, tiesioginės medžiagos ir darbas bei priskirtinos gamybos pridėtinės išlaidos. Pardavimo, administracinės ir finansavimo išlaidos neįtraukiamos, nes jos priskiriamos laikotarpiui, o ne parduotiems vienetams.

Ar COGS yra tas pats, kas pardavimo savikaina?

Kasdieniame naudojime – taip. „Parduotų prekių savikaina“ (Cost of goods sold) dažniausiai naudojama įmonių, parduodančių fizinius produktus, o „pardavimo savikaina“ (Cost of sales) yra platesnis terminas, kurį naudoja ir paslaugų įmonės, ir būtent pastarasis dažniausiai matomas finansinėse ataskaitose.

Ar paslaugų įmonės turi COGS?

Jos turi atitikmenį – tiesiogines paslaugos teikimo išlaidas, dažniausiai tai yra darbą atlikusių žmonių atlyginimai. Ar tai bus pateikiama kaip pardavimo savikaina, ar įtraukta į veiklos sąnaudas, priklauso nuo pateikimo politikos, tačiau būtent šios dalies atskyrimas suteikia prasmę paslaugų bendrojo pelno maržai.

Ar perkant atsargas atsiranda parduotų prekių savikaina?

Ne. Atsargų pirkimas paverčia pinigus (arba mokėtinas sumas) turtu. Ši savikaina tampa sąnaudomis tik tada, kai prekės parduodamos – šis atitikimo principas yra vienintelė priežastis, kodėl bendrasis pelnas apskritai turi kokią nors prasmę.

Kaip atsargų įkainojimas veikia COGS?

Tiesiogiai. FIFO pirmiausia nurašo seniausias savikainas, svertinio vidurkio būdas nurašo sumaišytą savikainą, todėl šie du būdai iš visiškai vienodų operacijų suformuoja skirtingą COGS ir skirtingą atsargų likutį laikotarpio pabaigoje. Kurį metodą naudosite, yra apskaitos politikos dalis, kuri privalo būti taikoma nuosekliai.